2013 MALİ YILI HASTANEMİZ ISITMA-SOĞUTMA SİSTEMİ FİLTRELERİ VE MAKİNA YEDEK PARÇA ALIMI alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2013/84638
1-İdarenin
a) Adresi : İslamsaray Mah. Adnan Menderes Bulvarı No:223 BERGAMA İZMİR BERGAMA/İZMİR
b) Telefon ve faks numarası : 2326312897 - 2326312896
c) Elektronik Posta Adresi : [email protected]
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) :
2-İhale konusu malın
a) Niteliği, türü ve miktarı :
b) Teslim yeri : DR. FARUK İLKER BERGAMA DEVLET HASTANESİ İSLAMSARAY MAH.ADNAN MENDERES BULVARI NO:223
c) Teslim tarihi : Malın/İşin teslim süresi 173 takvim günüdür. Filtrelerin birer adeti sözleşmenin imzalanmasına müteakip mevcut filtrelerin kontrolü yapılarak değiştirilerek teslimat yapılacak,ikinci grup filtrelerin teslimatı ise idare-firma arasında yapılacak görüşme ile Aralık ayında yapılacaktır.Diğer ürünler ise Sözleşme imzalanmasını müteakip en geç 5(beş) takvim günü içerisinde sözleşme konusu malın tamamı teslim edilecektir.
3- İhalenin
a) Yapılacağı yer : DR. FARUK İLKER BERGAMA DEVLET HASTANESİ TOPLANTI ODASI İSLAMSARAY MAH.ADNAN MENDERES BULVARI NO:223
b) Tarihi ve saati : 12.07.2013 - 11:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:
Teklif edilen kompakt ve torba filtreler için Avrupa birliğince genel kabul gören TS EN 1822 standardında veya yerine geçerli belge veya eurovent belgesinin aslını veya noter tasdikli suretini veya idaremizce aslı idaremizce görülmüştüronaylı suretini teklif dosyasına ekleyeceklerdir
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman:
1- Mal teslim alındıktan sonra kullanım esnasında imalat kusuru nedeni ile kullanılamayan malzeme kadar yeni malzeme istenildiğinde verileceğine dair belge teklif dosyası ile verilecektir. 2- Malzemelerin montajı yükleniciye ait olup,yükleniciye hepafiltrelerin montajından sonra partikül testi yaptırılacaktır.Partikül testi(filtre sızdırmazlık testi,hijyenik havalandırma sistem doğrulaması ;(a)Hava akış yönlerinin tespiti ve pozitif basınç değerlerinin ölçülmesi, b)Hava miktarlarının ölçülmesi ve hava değişim sayısının hesaplanması ,c)Ortam sızdırmazlığının kontrolü ) testleri yapıldıktan sonra ortamda partikül sayılması yapılacak ve raporlanacaktır.)Tüm maddeleri gerçekleştirilebilecek firmalara yaptırılacaktır.Test bedelleri ihaleyi alan firma tarafından sağlanacaktır.Kabul ve muayene sırasında firmalardan bazı testlerin yapılması istenebilir,bu durumda gerekli personel ve düzeneği firmalar sağlayacaktır.Kabul ve muayenede oluşabilecek kaza ve hasarlardan satıcı firma sorumludur.Satıcı firma fabrikada yapılan en son testlere ait raporları (kalite kontrol belgesi) muayene heyetine teslim edecektir.Firma filtreleri sisteme ücretsiz olarak monte edecek ve tüm malzeme aksesuarları ile çalışır durumda teslim edecektir.Bu testi sağlayacağına dair teklif dosyasına belge verecektir.3- İstekliler teknik şartnamede belirtilen tüm maddelere Teknik Şartnameye Cevaplar adı altında tek tek cevap vereceklerdir. 4- İstekliler teklifleri ile birlikte filtrelere ait orijinal dokümanları ihale dosyasına ekleyeceklerdir. 5-Partikül test sonuçlarının Muayene ve Kabul komisyonuna verileceğine dair belgeyi teklif dosyasında verecektir.
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 75 TRY (Türk Lirası) karşılığı DR. FARUK İLKER BERGAMA DEVLET HASTANESİ SATINALMA BİRİMİ adresinden satın alınabilir.
İhale dokümanının posta yoluyla da satın alınması mümkündür. Posta yoluyla ihale dokümanı almak isteyenler, posta masrafı dahil yurtiçi için 100 TRY (Türk Lirası), yurtdışı için 110 TRY (Türk Lirası) doküman bedelini DR.FARUK İLKER BERGAMA DEVLET HASTANESİ ZİRAAT BANKASI İZMİR ŞEMİKLER ŞUBESİ TR 6 0000 1 000 904 085 028 495 001 yatırmak zorundadır. Posta yoluyla ihale dokümanı satın almak isteyenler, ihale doküman bedeline ilişkin ödeme dekontu ile ihale dokümanının gönderileceği adresin de belirtildiği ihale dokümanı talep başvurularını yukarıda yer alan faks numarasına veya yazılı olarak idareye ihale tarihinden en az beş gün önce göndermek zorundadır. İhale dokümanı iki iş günü içinde bildirilen adrese posta yoluyla gönderilecektir. İhale dokümanının posta yoluyla gönderilmesi halinde, postanın ulaşmamasından veya geç ulaşmasından ya da dokümanın eksik olmasından dolayı idaremiz hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. Dokümanın postaya verildiği tarih, dokümanın satın alma tarihi olarak kabul edilecektir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar DR. FARUK İLKER BERGAMA DEVLET HASTANESİ SATINALMA BİRİMİ İSLAMSARAY MAH.ADNAN MENDERES BULVARI NO:223 adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, kısmı teklif verilebilir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (altmış) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
Sıra No
Açıklama
Birimi
Miktarı
1. KISIM (1 Kısım)
1
KOMPAK FİLTRE (F8) 592*592*292
ADET
12
2
KOMPAK FİLTRE (F8) 492*592*292
ADET
22
3
KOMPAK FİLTRE (F8) 292*592*292
Adet
22
4
TORBA FİLTRE (f5) 490*592*440
ADET
42
5
TORBA FİLTRE (f5) 287*592*440
ADET
42
6
TORBA FİLTRE (f5) 592*592*440
ADET
22
7
TORBA FİLTRE (f7) 592*592*915
ADET
18
8
TORBA FİLTRE (f7) 287*592*915
ADET
26
9
TAVAN TİPİ FİLTRE (h13) 305*305*78
ADET
3
10
TAVAN TİPİ FİLTRE (h13) 610*610*78
ADET
122
11
Tavan tipi filtre (H13) 457*457*78
adet
12
12
HEPAFİLTRE (h13) 305*610*78
ADET
4
13
HEPAFİLTRE (h13) 305*762*78
ADET
4
14
HEPAFİLTRE (h13) 610*762*78
ADET
8
15
KASET FİLTRE (g4) 615*1140*80
ADET
10
16
KABA FİLTRE (g4) 490*592*50
ADET
30
17
KABA FİLTRE (g4) 287*592*50
ADET
12
18
KABA FİLTRE (g4) 925*1460*80
ADET
5
19
KABA FİLTRE (G4) 500*805*50
ADET
10
20
KABA FİLTRE (G4) 840*920*80
ADET
5
21
KABA FİLTRE (G4) 250*610*80
ADET
3
22
KABA FİLTRE (G4) 350*825*50
ADET
3
2. KISIM (2 Kısım)
1
KAYIŞ 9,5*1125
ADET
4
2
KAYIŞ 13*1975 lı
ADET
12
3
KAYIŞ 13*1175 lı
ADET
8
4
KAYIŞ 9,5*1325 lı
ADET
8
5
KAYIŞ sp2 1000 da
ADET
8
6
KAYIŞ 9,5*1150
ADET
8
7
KAYIŞ spa 1882 r4
ADET
6
8
KAYIŞ 9,5*2000 la
ADET
18
9
KAYIŞ spa 1287 swp
ADET
4
10
KAYIŞ 9,5*1000 la
ADET
6
11
KAYIŞ 9,5*1250 la
ADET
14
12
KAYIŞ 12,5*2150 la
ADET
4
İhale Kayıt Numarası : 2013/84638
1-İdarenin
a) Adresi : İslamsaray Mah. Adnan Menderes Bulvarı No:223 BERGAMA İZMİR BERGAMA/İZMİR
b) Telefon ve faks numarası : 2326312897 - 2326312896
c) Elektronik Posta Adresi : [email protected]
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) :
2-İhale konusu malın
a) Niteliği, türü ve miktarı :
b) Teslim yeri : DR. FARUK İLKER BERGAMA DEVLET HASTANESİ İSLAMSARAY MAH.ADNAN MENDERES BULVARI NO:223
c) Teslim tarihi : Malın/İşin teslim süresi 173 takvim günüdür. Filtrelerin birer adeti sözleşmenin imzalanmasına müteakip mevcut filtrelerin kontrolü yapılarak değiştirilerek teslimat yapılacak,ikinci grup filtrelerin teslimatı ise idare-firma arasında yapılacak görüşme ile Aralık ayında yapılacaktır.Diğer ürünler ise Sözleşme imzalanmasını müteakip en geç 5(beş) takvim günü içerisinde sözleşme konusu malın tamamı teslim edilecektir.
3- İhalenin
a) Yapılacağı yer : DR. FARUK İLKER BERGAMA DEVLET HASTANESİ TOPLANTI ODASI İSLAMSARAY MAH.ADNAN MENDERES BULVARI NO:223
b) Tarihi ve saati : 12.07.2013 - 11:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:
Teklif edilen kompakt ve torba filtreler için Avrupa birliğince genel kabul gören TS EN 1822 standardında veya yerine geçerli belge veya eurovent belgesinin aslını veya noter tasdikli suretini veya idaremizce aslı idaremizce görülmüştüronaylı suretini teklif dosyasına ekleyeceklerdir
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman:
1- Mal teslim alındıktan sonra kullanım esnasında imalat kusuru nedeni ile kullanılamayan malzeme kadar yeni malzeme istenildiğinde verileceğine dair belge teklif dosyası ile verilecektir. 2- Malzemelerin montajı yükleniciye ait olup,yükleniciye hepafiltrelerin montajından sonra partikül testi yaptırılacaktır.Partikül testi(filtre sızdırmazlık testi,hijyenik havalandırma sistem doğrulaması ;(a)Hava akış yönlerinin tespiti ve pozitif basınç değerlerinin ölçülmesi, b)Hava miktarlarının ölçülmesi ve hava değişim sayısının hesaplanması ,c)Ortam sızdırmazlığının kontrolü ) testleri yapıldıktan sonra ortamda partikül sayılması yapılacak ve raporlanacaktır.)Tüm maddeleri gerçekleştirilebilecek firmalara yaptırılacaktır.Test bedelleri ihaleyi alan firma tarafından sağlanacaktır.Kabul ve muayene sırasında firmalardan bazı testlerin yapılması istenebilir,bu durumda gerekli personel ve düzeneği firmalar sağlayacaktır.Kabul ve muayenede oluşabilecek kaza ve hasarlardan satıcı firma sorumludur.Satıcı firma fabrikada yapılan en son testlere ait raporları (kalite kontrol belgesi) muayene heyetine teslim edecektir.Firma filtreleri sisteme ücretsiz olarak monte edecek ve tüm malzeme aksesuarları ile çalışır durumda teslim edecektir.Bu testi sağlayacağına dair teklif dosyasına belge verecektir.3- İstekliler teknik şartnamede belirtilen tüm maddelere Teknik Şartnameye Cevaplar adı altında tek tek cevap vereceklerdir. 4- İstekliler teklifleri ile birlikte filtrelere ait orijinal dokümanları ihale dosyasına ekleyeceklerdir. 5-Partikül test sonuçlarının Muayene ve Kabul komisyonuna verileceğine dair belgeyi teklif dosyasında verecektir.
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 75 TRY (Türk Lirası) karşılığı DR. FARUK İLKER BERGAMA DEVLET HASTANESİ SATINALMA BİRİMİ adresinden satın alınabilir.
İhale dokümanının posta yoluyla da satın alınması mümkündür. Posta yoluyla ihale dokümanı almak isteyenler, posta masrafı dahil yurtiçi için 100 TRY (Türk Lirası), yurtdışı için 110 TRY (Türk Lirası) doküman bedelini DR.FARUK İLKER BERGAMA DEVLET HASTANESİ ZİRAAT BANKASI İZMİR ŞEMİKLER ŞUBESİ TR 6 0000 1 000 904 085 028 495 001 yatırmak zorundadır. Posta yoluyla ihale dokümanı satın almak isteyenler, ihale doküman bedeline ilişkin ödeme dekontu ile ihale dokümanının gönderileceği adresin de belirtildiği ihale dokümanı talep başvurularını yukarıda yer alan faks numarasına veya yazılı olarak idareye ihale tarihinden en az beş gün önce göndermek zorundadır. İhale dokümanı iki iş günü içinde bildirilen adrese posta yoluyla gönderilecektir. İhale dokümanının posta yoluyla gönderilmesi halinde, postanın ulaşmamasından veya geç ulaşmasından ya da dokümanın eksik olmasından dolayı idaremiz hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. Dokümanın postaya verildiği tarih, dokümanın satın alma tarihi olarak kabul edilecektir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar DR. FARUK İLKER BERGAMA DEVLET HASTANESİ SATINALMA BİRİMİ İSLAMSARAY MAH.ADNAN MENDERES BULVARI NO:223 adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, kısmı teklif verilebilir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (altmış) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
Sıra No
Açıklama
Birimi
Miktarı
1. KISIM (1 Kısım)
1
KOMPAK FİLTRE (F8) 592*592*292
ADET
12
2
KOMPAK FİLTRE (F8) 492*592*292
ADET
22
3
KOMPAK FİLTRE (F8) 292*592*292
Adet
22
4
TORBA FİLTRE (f5) 490*592*440
ADET
42
5
TORBA FİLTRE (f5) 287*592*440
ADET
42
6
TORBA FİLTRE (f5) 592*592*440
ADET
22
7
TORBA FİLTRE (f7) 592*592*915
ADET
18
8
TORBA FİLTRE (f7) 287*592*915
ADET
26
9
TAVAN TİPİ FİLTRE (h13) 305*305*78
ADET
3
10
TAVAN TİPİ FİLTRE (h13) 610*610*78
ADET
122
11
Tavan tipi filtre (H13) 457*457*78
adet
12
12
HEPAFİLTRE (h13) 305*610*78
ADET
4
13
HEPAFİLTRE (h13) 305*762*78
ADET
4
14
HEPAFİLTRE (h13) 610*762*78
ADET
8
15
KASET FİLTRE (g4) 615*1140*80
ADET
10
16
KABA FİLTRE (g4) 490*592*50
ADET
30
17
KABA FİLTRE (g4) 287*592*50
ADET
12
18
KABA FİLTRE (g4) 925*1460*80
ADET
5
19
KABA FİLTRE (G4) 500*805*50
ADET
10
20
KABA FİLTRE (G4) 840*920*80
ADET
5
21
KABA FİLTRE (G4) 250*610*80
ADET
3
22
KABA FİLTRE (G4) 350*825*50
ADET
3
2. KISIM (2 Kısım)
1
KAYIŞ 9,5*1125
ADET
4
2
KAYIŞ 13*1975 lı
ADET
12
3
KAYIŞ 13*1175 lı
ADET
8
4
KAYIŞ 9,5*1325 lı
ADET
8
5
KAYIŞ sp2 1000 da
ADET
8
6
KAYIŞ 9,5*1150
ADET
8
7
KAYIŞ spa 1882 r4
ADET
6
8
KAYIŞ 9,5*2000 la
ADET
18
9
KAYIŞ spa 1287 swp
ADET
4
10
KAYIŞ 9,5*1000 la
ADET
6
11
KAYIŞ 9,5*1250 la
ADET
14
12
KAYIŞ 12,5*2150 la
ADET
4