1 - İHALENİN KONUSU VE ŞEKLİ:
a) Hatay Büyükşehir Belediye Meclisi'nin 11/02/2015 tarihli ve 49 sayılı Kararı’na istinaden Hatay Büyükşehir Belediye Başkanlığı ile yapılan protokolle şirketimiz Hatay İmar, Otopark, Turizm, Ziraat, Temizlik, Taşımacılık, Sağlık, Eğitim, Madencilik, Teknoloji, Medya Taahhüt ve Ticaret A.Ş.'ye (Şirket) işletme hakkı devredilen Hatay Büyükşehir Belediyesi'nin yetki alanı içinde bulunan Antakya, İskenderun, Payas ve Erzin İlçelerindeki cadde, bulvar ile muhtelif yerlerdeki 5.173 adet araçlık parkomat uygulamasının işletme hakkının 48 (kırksekiz) aylığına işletilmesine ilişkin ihaledir.
b) İhale, 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu'nun 36 ncı maddesine istinaden "Kapalı Teklif, Artırma Usulü" ile yapılacaktır. İsteklilerden kapalı teklif sunanların tekliflerinin ihale saatinde zarflarının açılarak değerlendirilmelerine müteakip, yeterliğe sahip istekliler arasında artırma yapılacaktır.
c) İşletme hakkının sözleşme tarihinden itibaren 48 (kırksekiz) aylığına işletilmesine ilişkin işin toplam muhammen bedeli (KDV hariç) 23.783.856,00 (yirmiüçmilyonyediyüz seksenüçbinsekizyüzellialtı) TL'dir. İlk yıl için kira bedeli, ihale bedeli olup, diğer yıllar kira artışı Yİ-ÜFE oranında belirlenecektir. 48 (kırksekiz) aylık kira akdinin sonunda sözleşme sona erecek ve söz konusu iş yeniden ihaleye çıkarılacaktır.
d) Şirket, ihaleyi yapıp yapmamakta serbesttir.
2 - İHALE ŞARTNAMESİNİN TEMİNİ VE BEDELİ:
İhaleye katılacak gerçek ya da tüzel kişi istekliler, ihaleye ilişkin teknik ve idari şartnameyi Şirket’in Türkiye Finans Bankası Antakya Şubesi’ndeki 1137160-4 No’lu hesabına 1.000 (bin) TL yatırarak, bedelin yatırıldığına ilişkin banka dekontunu da 4 üncü maddede belirtilen adrese ibraz ederek, yine bu adresten temin edebilirler.
3 - GEÇİCİ TEMİNAT TUTARI:
İhaleye iştirak edecek gerçek veya tüzel kişiler, teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir. Teklif edilen bedelin % 3’ünden az oranda geçici teminat veren isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılacaktır.
Geçici teminat, Türk Lirası olarak Şirket’in Türkiye Finans Bankası Antakya Şubesi’ndeki 1137160-4 No’lu hesabına yatırılabilir veya süresiz teminat mektubu ya da devlet tahvili veya hazine kefaletine haiz tahvil olarak da verilebilir.
4 - İHALE YERİ, SAATİ VE ZARFLARIN TESLİM SÜRESİ:
a) İhale, Havuzlar Mahallesi İzmir Caddesi Habibi Neccar Sosyal Tesisleri Antakya/Hatay adresinde yapılacaktır.
b) İhale, 19/03/2015 Pazartesi günü, saat 10:00 da yapılacak olup, aynı gün saat 14:00’da açık artırma yapılacaktır.
c) İhaleye katılacak gerçek ya da tüzel kişi isteklilerin, zarflarını Havuzlar Mahallesi İzmir Caddesi Habibi Neccar Sosyal Tesisleri Antakya/Hatay adresine ihale günü ihale saatine kadar vermeleri gerekmektedir.
5 - İSTEKLİLERDE ARANACAK ŞARTLAR:
Teklifler aşağıdaki bilgi ve belgeleri içerecek şekilde hazırlanacaktır:
A) İÇ ZARF
İç zarf aşağıdaki bilgi ve belgeleri içerecektir:
a) Teklif Mektubu,
b) İhaleye iştirak eden gerçek veya tüzel kişiler, teklif sahibi (kendisi) veya kanuni vekili tarafından imzalanacak ve bu teklifte şartname ve eklerini aynen kabul edildiğini belirtecektir. Teklifler hem rakamla hem yazıyla açık olarak yazılacaktır. Bunlardan herhangi birine uygun olmayan veya üzerinde kazıntı, silinti ve düzeltme bulunan teklifler reddedilir, istekliler hiç ihaleye girmemiş kabul edilir.
B) İÇ ZARFIN KAPATILMASI
Bu teklif bir zarfa kapatıldıktan sonra, zarfın üzerine isteklinin adı, soyadı ve tebligata esas olan açık adresi yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanır veya mühürlenir.
C) DIŞ ZARF
a) İstekli Gerçek Kişiyse:
1 - Kanuni ikametgâhının olması,
2 - Türkiye’de tebligat için adres göstermesi, diğer iletişim bilgilerini bildirmesi,
3 - İhaleye katılabilmesine ilişkin dilekçe, Noter tasdikli imza beyannamesi,
4 - Vekâleten iştirak ediyorsa yetkili olduğuna dair noterden vekâletname ile imza beyanı,
5 - Nüfus cüzdanı sureti,
6 - İhale şartnamesinin satın alındığını belirten makbuz aslı,
7 - Geçici teminatın ödendiğine dair makbuz veya limit dâhili banka teminat mektubu, devlet tahvili, hazine kefaletine haiz tahvil,
8 - Teklifleriyle birlikte sunacakları, parkomatlı otopark sisteminin teknik şartnamedeki özelliklere sahip olduğunu gösterir katalog, broşür, standart belgeler,
9 - En az 500 (beşyüz) araçlık parkomat işletmeciliği yaptıklarına dair belge,
10 - İhale tarihi itibarıyla, SGK prim borcu ve vergi borcu yoktur yazısı,
11 - İsteklilerin, ihale şartnamesinde sunulan Parkomat İşletmeciliği Özel Şartnamesi, Parkomat Aletleri Teknik Şartnamesi ve diğer müeyyidelere uyacaklarına dair taahhütname,
12 - Devlet ihalelerine katılmaktan yasaklı olmadığına dair yazılı beyan,
13 - İlan tarihinden sonra, ihale tarihinden önce alınmış, kullanılmamış nakit kredisi ile kullanılmamış teminat mektubu kredisini gösteren banka referans mektubu, kullanılmamış nakit ve teminat mektubu kredisinden herhangi biri muhammen bedelin %10 undan az olamaz.
b) İstekli Tüzel Kişiyse:
1 - İhaleye katılabilmesine ilişkin dilekçe,
2 - Türkiye’de tebligat için adres göstermesi, diğer iletişim bilgilerini bildirmesi
3 - İdare merkezinin bulunduğu yerin mahkemesinden veya siciline kayıtlı bulunduğu ticaret odasından veya diğer resmi makamlardan şirketin siciline kayıtlı ve halen faaliyette olduğuna, ihaleye katılmasında sakınca olmadığına dair ihale yılı içinde alınmış belge,
4 - Şirketin imza ve yetki sirkülerinin veya şirketin adına girişimde bulunacak (ihaleye girecek) kimse veya kimselerin bu şirketin vekili olduğuna dair noterden onaylı vekâletname ile imza beyanı,
5 - Geçici teminatın ödendiğine dair makbuz veya limit dâhili banka teminat mektubu, devlet tahvili, hazine kefaletine haiz tahvil,
6 - İhale şartnamesinin satın alındığını belirten makbuz aslı,
7 - Bağlı olduğu vergi dairesinden alınmış olan mükellefiyet kayıt yazısı ve vergi borcu olmadığına dair belge,
8 - Sosyal Güvenlik Kurumu’ndan alınmış olan mükellefiyet ve prim borcu olmadığına dair belge,
9 - Teklifleriyle birlikte sunacakları, parkomatlı otopark sisteminin teknik şartnamedeki özelliklere sahip olduğunu gösterir katalog, broşür, standart belgeler,
10 - En az 500 (beşyüz) araçlık parkomat işletmeciliği yaptıklarına dair belge,
11 - İsteklinin ortak girişim olması halinde, ortak girişimi oluşturan gerçek ya da tüzel kişilerin her birinin, ayrı ayrı verecekleri belgeler,
12 - İsteklilerin, ihale şartnamesinde sunulan Parkomat İşletmeciliği Özel Şartnamesi, Parkomat Aletleri Teknik Şartnamesi ve diğer müeyyidelere uyacaklarına dair taahhütname,
13 - Devlet ihalelerine katılmaktan yasaklı olmadığına dair yazılı beyan,
14 - İlan tarihinden sonra, ihale tarihinden önce alınmış kullanılmamış nakit kredisi ile kullanılmamış teminat mektubu kredisini gösteren banka referans mektubu, kullanılmamış nakit ve teminat mektubu kredisinden herhangi biri muhammen bedelin % 10 undan az olamaz.
15 - Ortak katılım olması halinde Noter onaylı Ortak Girişim Beyannamesi
16 - İhaleye katılacak isteklilerin Faaliyet Belgeleri ve / veya Ticaret Sicil Gazetelerinde belirtilen iştigal konuları arasında “Otopark İşletmeciliği” bulunması zorunludur.
D) DIŞ ZARFIN KAPATILMASI:
Yukarıda belirtilen belgeler ve iç zarf bir zarfa konularak kapatılacaktır. Bu zarfın üzerine, isteklinin adı, soyadı ve açık adresi ve teklifin hangi işle ilgili olduğu yazılarak kapatılacaktır. İç zarfta olduğu gibi dış zarfın da yapıştırılan yerinin mühür mumu veya imza ile işaretlenmesi, ihtilafa yol açmaması bakımından gereklidir.
a) Hatay Büyükşehir Belediye Meclisi'nin 11/02/2015 tarihli ve 49 sayılı Kararı’na istinaden Hatay Büyükşehir Belediye Başkanlığı ile yapılan protokolle şirketimiz Hatay İmar, Otopark, Turizm, Ziraat, Temizlik, Taşımacılık, Sağlık, Eğitim, Madencilik, Teknoloji, Medya Taahhüt ve Ticaret A.Ş.'ye (Şirket) işletme hakkı devredilen Hatay Büyükşehir Belediyesi'nin yetki alanı içinde bulunan Antakya, İskenderun, Payas ve Erzin İlçelerindeki cadde, bulvar ile muhtelif yerlerdeki 5.173 adet araçlık parkomat uygulamasının işletme hakkının 48 (kırksekiz) aylığına işletilmesine ilişkin ihaledir.
b) İhale, 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu'nun 36 ncı maddesine istinaden "Kapalı Teklif, Artırma Usulü" ile yapılacaktır. İsteklilerden kapalı teklif sunanların tekliflerinin ihale saatinde zarflarının açılarak değerlendirilmelerine müteakip, yeterliğe sahip istekliler arasında artırma yapılacaktır.
c) İşletme hakkının sözleşme tarihinden itibaren 48 (kırksekiz) aylığına işletilmesine ilişkin işin toplam muhammen bedeli (KDV hariç) 23.783.856,00 (yirmiüçmilyonyediyüz seksenüçbinsekizyüzellialtı) TL'dir. İlk yıl için kira bedeli, ihale bedeli olup, diğer yıllar kira artışı Yİ-ÜFE oranında belirlenecektir. 48 (kırksekiz) aylık kira akdinin sonunda sözleşme sona erecek ve söz konusu iş yeniden ihaleye çıkarılacaktır.
d) Şirket, ihaleyi yapıp yapmamakta serbesttir.
2 - İHALE ŞARTNAMESİNİN TEMİNİ VE BEDELİ:
İhaleye katılacak gerçek ya da tüzel kişi istekliler, ihaleye ilişkin teknik ve idari şartnameyi Şirket’in Türkiye Finans Bankası Antakya Şubesi’ndeki 1137160-4 No’lu hesabına 1.000 (bin) TL yatırarak, bedelin yatırıldığına ilişkin banka dekontunu da 4 üncü maddede belirtilen adrese ibraz ederek, yine bu adresten temin edebilirler.
3 - GEÇİCİ TEMİNAT TUTARI:
İhaleye iştirak edecek gerçek veya tüzel kişiler, teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir. Teklif edilen bedelin % 3’ünden az oranda geçici teminat veren isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılacaktır.
Geçici teminat, Türk Lirası olarak Şirket’in Türkiye Finans Bankası Antakya Şubesi’ndeki 1137160-4 No’lu hesabına yatırılabilir veya süresiz teminat mektubu ya da devlet tahvili veya hazine kefaletine haiz tahvil olarak da verilebilir.
4 - İHALE YERİ, SAATİ VE ZARFLARIN TESLİM SÜRESİ:
a) İhale, Havuzlar Mahallesi İzmir Caddesi Habibi Neccar Sosyal Tesisleri Antakya/Hatay adresinde yapılacaktır.
b) İhale, 19/03/2015 Pazartesi günü, saat 10:00 da yapılacak olup, aynı gün saat 14:00’da açık artırma yapılacaktır.
c) İhaleye katılacak gerçek ya da tüzel kişi isteklilerin, zarflarını Havuzlar Mahallesi İzmir Caddesi Habibi Neccar Sosyal Tesisleri Antakya/Hatay adresine ihale günü ihale saatine kadar vermeleri gerekmektedir.
5 - İSTEKLİLERDE ARANACAK ŞARTLAR:
Teklifler aşağıdaki bilgi ve belgeleri içerecek şekilde hazırlanacaktır:
A) İÇ ZARF
İç zarf aşağıdaki bilgi ve belgeleri içerecektir:
a) Teklif Mektubu,
b) İhaleye iştirak eden gerçek veya tüzel kişiler, teklif sahibi (kendisi) veya kanuni vekili tarafından imzalanacak ve bu teklifte şartname ve eklerini aynen kabul edildiğini belirtecektir. Teklifler hem rakamla hem yazıyla açık olarak yazılacaktır. Bunlardan herhangi birine uygun olmayan veya üzerinde kazıntı, silinti ve düzeltme bulunan teklifler reddedilir, istekliler hiç ihaleye girmemiş kabul edilir.
B) İÇ ZARFIN KAPATILMASI
Bu teklif bir zarfa kapatıldıktan sonra, zarfın üzerine isteklinin adı, soyadı ve tebligata esas olan açık adresi yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanır veya mühürlenir.
C) DIŞ ZARF
a) İstekli Gerçek Kişiyse:
1 - Kanuni ikametgâhının olması,
2 - Türkiye’de tebligat için adres göstermesi, diğer iletişim bilgilerini bildirmesi,
3 - İhaleye katılabilmesine ilişkin dilekçe, Noter tasdikli imza beyannamesi,
4 - Vekâleten iştirak ediyorsa yetkili olduğuna dair noterden vekâletname ile imza beyanı,
5 - Nüfus cüzdanı sureti,
6 - İhale şartnamesinin satın alındığını belirten makbuz aslı,
7 - Geçici teminatın ödendiğine dair makbuz veya limit dâhili banka teminat mektubu, devlet tahvili, hazine kefaletine haiz tahvil,
8 - Teklifleriyle birlikte sunacakları, parkomatlı otopark sisteminin teknik şartnamedeki özelliklere sahip olduğunu gösterir katalog, broşür, standart belgeler,
9 - En az 500 (beşyüz) araçlık parkomat işletmeciliği yaptıklarına dair belge,
10 - İhale tarihi itibarıyla, SGK prim borcu ve vergi borcu yoktur yazısı,
11 - İsteklilerin, ihale şartnamesinde sunulan Parkomat İşletmeciliği Özel Şartnamesi, Parkomat Aletleri Teknik Şartnamesi ve diğer müeyyidelere uyacaklarına dair taahhütname,
12 - Devlet ihalelerine katılmaktan yasaklı olmadığına dair yazılı beyan,
13 - İlan tarihinden sonra, ihale tarihinden önce alınmış, kullanılmamış nakit kredisi ile kullanılmamış teminat mektubu kredisini gösteren banka referans mektubu, kullanılmamış nakit ve teminat mektubu kredisinden herhangi biri muhammen bedelin %10 undan az olamaz.
b) İstekli Tüzel Kişiyse:
1 - İhaleye katılabilmesine ilişkin dilekçe,
2 - Türkiye’de tebligat için adres göstermesi, diğer iletişim bilgilerini bildirmesi
3 - İdare merkezinin bulunduğu yerin mahkemesinden veya siciline kayıtlı bulunduğu ticaret odasından veya diğer resmi makamlardan şirketin siciline kayıtlı ve halen faaliyette olduğuna, ihaleye katılmasında sakınca olmadığına dair ihale yılı içinde alınmış belge,
4 - Şirketin imza ve yetki sirkülerinin veya şirketin adına girişimde bulunacak (ihaleye girecek) kimse veya kimselerin bu şirketin vekili olduğuna dair noterden onaylı vekâletname ile imza beyanı,
5 - Geçici teminatın ödendiğine dair makbuz veya limit dâhili banka teminat mektubu, devlet tahvili, hazine kefaletine haiz tahvil,
6 - İhale şartnamesinin satın alındığını belirten makbuz aslı,
7 - Bağlı olduğu vergi dairesinden alınmış olan mükellefiyet kayıt yazısı ve vergi borcu olmadığına dair belge,
8 - Sosyal Güvenlik Kurumu’ndan alınmış olan mükellefiyet ve prim borcu olmadığına dair belge,
9 - Teklifleriyle birlikte sunacakları, parkomatlı otopark sisteminin teknik şartnamedeki özelliklere sahip olduğunu gösterir katalog, broşür, standart belgeler,
10 - En az 500 (beşyüz) araçlık parkomat işletmeciliği yaptıklarına dair belge,
11 - İsteklinin ortak girişim olması halinde, ortak girişimi oluşturan gerçek ya da tüzel kişilerin her birinin, ayrı ayrı verecekleri belgeler,
12 - İsteklilerin, ihale şartnamesinde sunulan Parkomat İşletmeciliği Özel Şartnamesi, Parkomat Aletleri Teknik Şartnamesi ve diğer müeyyidelere uyacaklarına dair taahhütname,
13 - Devlet ihalelerine katılmaktan yasaklı olmadığına dair yazılı beyan,
14 - İlan tarihinden sonra, ihale tarihinden önce alınmış kullanılmamış nakit kredisi ile kullanılmamış teminat mektubu kredisini gösteren banka referans mektubu, kullanılmamış nakit ve teminat mektubu kredisinden herhangi biri muhammen bedelin % 10 undan az olamaz.
15 - Ortak katılım olması halinde Noter onaylı Ortak Girişim Beyannamesi
16 - İhaleye katılacak isteklilerin Faaliyet Belgeleri ve / veya Ticaret Sicil Gazetelerinde belirtilen iştigal konuları arasında “Otopark İşletmeciliği” bulunması zorunludur.
D) DIŞ ZARFIN KAPATILMASI:
Yukarıda belirtilen belgeler ve iç zarf bir zarfa konularak kapatılacaktır. Bu zarfın üzerine, isteklinin adı, soyadı ve açık adresi ve teklifin hangi işle ilgili olduğu yazılarak kapatılacaktır. İç zarfta olduğu gibi dış zarfın da yapıştırılan yerinin mühür mumu veya imza ile işaretlenmesi, ihtilafa yol açmaması bakımından gereklidir.