İhale Kayıt Numarası : 2012/24717
1-İdarenin
a) Adresi : ESKİPAZAR MAH. HOPA CAD. 59 53200 ÇAYELİ RİZE
b) Telefon ve faks numarası : 4645325015 - 4645325016
c) Elektronik Posta Adresi : [email protected]
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) :
2-İhale konusu malın
a) Niteliği, türü ve miktarı :
Motorin(Euro Diesel) Litre 10000,000
95 Oktan Kurşunsuz Benzin Litre 1500,000
b) Teslim yeri : Çayeli Merkez Belediye sınırları içerisinde bayisi veya pompası olması kaydı ile Akaryakıt Ürünlerinin teslimi Emniyet Müdürlüğümüz araçlarına yüklenici firmanın pompa istasyonunda OTOMASYON sistemine göre verilecektir.
c) Teslim tarihi : 1-Akaryakıt ürünleri Yüklenici tarafından sağlanacak OTOMASYON sistemine göre ( kartlı veya anahtarlı ) yüklenicinin akaryakıt istasyonundan alınacaktır. Her bir aracın istihkakı İdare tarafından Yükleniciye bildirilecek ve bildirilen istihkaklar doğrultusunda alım yapılacaktır. 2-Her ne suretle olursa olsun, bildirilen miktarlardan fazla akaryakıt ikmali yaptırılmayacak böyle bir durumda İdaremiz sorumlu tutulmayacaktır. 3-Akaryakıt istihkaklarında İdarece değişiklik yapılması gerekli görülmesi durumunda, yeni istihkaklar Yükleniciye bildirilecek Yüklenici yeni istihkakları aynı günün gecesi saat 24:00a kadar sisteme yüklemek ve yeni istihkaklarla akaryakıt vermekle yükümlüdür. 4.İdarenin yapmış olduğu akaryakıt alımlarına ilişkin istatistik bilgileri aylık periyotlar halinde Yüklenici tarafından İdareye gönderilecektir. ( Cd veya sistemin gerektirdiği şekilde ) Ayrıca İdare istediği zaman dilimleri içerisinde kendine kayıtlı araçlar için araç akaryakıt sorgulaması yaptırmaya ve bunlara ait verileri almaya yetkilidir. 5.İdare sistemden kaynaklanan verilerden kendi açısından uygun gördüklerini istemek ve bunu uygulatmakta serbesttir. ( tarih, alınan litre miktarı, araç plakası vs. ) 6-Sistemin gerektirdiği her türlü donanımın gideri ( kart veya anahtarlığın alımı, araç üzerinde kullanıma hazır hale getirilmesi vb. gibi ) Yükleniciye aittir. Bu cihazların kullanımı Petrol Ürünleri Alım Sözleşmesinin bitimine kadar İdarenin tasarrufunda bulunacaktır. 7-Sistemin gerektirdiği kart veya anahtarlığın kaybolması halinde İdare bu durumu derhal Yükleniciye bildirecektir. Yüklenici bildirimin yapıldığı andan itibaren bu kartın kullanımını yasaklayacak ve kartın iptalini yapacaktır. Bu durum İdareye ayrıca bildirilecektir. 8-Sistemin gerektirdiği kart veya anahtarlığın kullanımdan dolayı kırılması veya kaybolması halinde Yüklenici yenisini ücretsiz olarak karşılamak ve bunu İdareye teslim etmek zorundadır. 9-Petrol ürününün alımında sistemin vermiş olduğu alımı gösteren fişler, Yüklenici tarafından muhafaza edilecek bu fişlerin bir sureti her gün İdarenin görevlendireceği personel tarafından mesai bitiminde teslim alınacak ve dosyada muhafaza edilecektir. 10-Emniyet Müdürlüğümüz kuvvesine yeni kayıt edilecek araçların petrol ürünü alımı yapabilmesi için OTOMASYON sistemi ile ilgili donanımların takılması Yükleniciye ait olacak bu iş için İdareden herhangi bir ücret talep edilmeyecektir. 11-Görev gereği İlçemize gelen veya ilçemiz istikametinden geçmekte iken akaryakıt ikmali yapmak isteyen kuvvesi Emniyet Genel Müdürlüğüne kayıtlı araçların ikmali Yüklenicinin istasyonunda yapılacak olup; bu gibi durumlarda İdarenin görevlendireceği personelin haber vermesi üzerine belirtilen miktar kadar petrol ürünü verilecektir. 12-Bilindiği üzere Müdürlüğümüze kayıtlı araçların bir kısmı görev gereği sivildir. Bu araçların ikmali yapılırken mutlaka araç ruhsatına bakılacak ve ruhsatta Çayeli İlçe Emniyet Müdürlüğü kuvvesine kayıtlı olduğu görüldükten sonra istihkakı kadar petrol ürünü verilecektir. 13-Elinde sistemin gerektirdiği kart veya anahtarlık bulunsa bile sivil veya resmi üniformalı hiçbir personelimize yanında getirdiği bidon, teneke vs. şekilde petrol ürünü verilmeyecektir. Bu gibi durumlarda mutlaka İdarenin ilgili telefonları ile irtibat kurulacak ve gelen talimata göre işlem yapılacaktır. 14-Yukarıdaki maddelerin uygulanması esnasında personelimiz ile Yüklenicinin çalışanları arasında herhangi bir tartışma yaşanmaması için ayrıca tüm maddelerin uygulanmasında ihtilafa düşülmesi halinde mesai saatleri içinde İdarenin 532 50 15 nolu telefonu, mesai saati dışında ise İdarenin yetkili kılacağı personelin telefonu aranmak suretiyle olası sorunların çözümü sağlanacaktır. 15-İhale tarihi itibari ile İstekli Otomasyon sistemini kullanıyor olması zorunludur. Bu sistemi kullanmayan İsteklilerin teklifleri değerlendirmeye alınmayacaktır. Ayrıca istekli bu sistemi kullandığına dair taahhütnameyi ihale dosyasına koymak ve bunu ibraz etmek zorundadır. 16-Sistemin gerektirdiği kartlar veya anahtarlıklar İdarenin hizmet araçlarına sözleşme imzalanmasından sonra en geç 15 gün içinde takılacaktır.
3- İhalenin
a) Yapılacağı yer : İlçe Emniyet Müdürlüğü Toplantı Salonu / Çayeli
b) Tarihi ve saati : 21.03.2012 - 14:00
1-İdarenin
a) Adresi : ESKİPAZAR MAH. HOPA CAD. 59 53200 ÇAYELİ RİZE
b) Telefon ve faks numarası : 4645325015 - 4645325016
c) Elektronik Posta Adresi : [email protected]
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) :
2-İhale konusu malın
a) Niteliği, türü ve miktarı :
Motorin(Euro Diesel) Litre 10000,000
95 Oktan Kurşunsuz Benzin Litre 1500,000
b) Teslim yeri : Çayeli Merkez Belediye sınırları içerisinde bayisi veya pompası olması kaydı ile Akaryakıt Ürünlerinin teslimi Emniyet Müdürlüğümüz araçlarına yüklenici firmanın pompa istasyonunda OTOMASYON sistemine göre verilecektir.
c) Teslim tarihi : 1-Akaryakıt ürünleri Yüklenici tarafından sağlanacak OTOMASYON sistemine göre ( kartlı veya anahtarlı ) yüklenicinin akaryakıt istasyonundan alınacaktır. Her bir aracın istihkakı İdare tarafından Yükleniciye bildirilecek ve bildirilen istihkaklar doğrultusunda alım yapılacaktır. 2-Her ne suretle olursa olsun, bildirilen miktarlardan fazla akaryakıt ikmali yaptırılmayacak böyle bir durumda İdaremiz sorumlu tutulmayacaktır. 3-Akaryakıt istihkaklarında İdarece değişiklik yapılması gerekli görülmesi durumunda, yeni istihkaklar Yükleniciye bildirilecek Yüklenici yeni istihkakları aynı günün gecesi saat 24:00a kadar sisteme yüklemek ve yeni istihkaklarla akaryakıt vermekle yükümlüdür. 4.İdarenin yapmış olduğu akaryakıt alımlarına ilişkin istatistik bilgileri aylık periyotlar halinde Yüklenici tarafından İdareye gönderilecektir. ( Cd veya sistemin gerektirdiği şekilde ) Ayrıca İdare istediği zaman dilimleri içerisinde kendine kayıtlı araçlar için araç akaryakıt sorgulaması yaptırmaya ve bunlara ait verileri almaya yetkilidir. 5.İdare sistemden kaynaklanan verilerden kendi açısından uygun gördüklerini istemek ve bunu uygulatmakta serbesttir. ( tarih, alınan litre miktarı, araç plakası vs. ) 6-Sistemin gerektirdiği her türlü donanımın gideri ( kart veya anahtarlığın alımı, araç üzerinde kullanıma hazır hale getirilmesi vb. gibi ) Yükleniciye aittir. Bu cihazların kullanımı Petrol Ürünleri Alım Sözleşmesinin bitimine kadar İdarenin tasarrufunda bulunacaktır. 7-Sistemin gerektirdiği kart veya anahtarlığın kaybolması halinde İdare bu durumu derhal Yükleniciye bildirecektir. Yüklenici bildirimin yapıldığı andan itibaren bu kartın kullanımını yasaklayacak ve kartın iptalini yapacaktır. Bu durum İdareye ayrıca bildirilecektir. 8-Sistemin gerektirdiği kart veya anahtarlığın kullanımdan dolayı kırılması veya kaybolması halinde Yüklenici yenisini ücretsiz olarak karşılamak ve bunu İdareye teslim etmek zorundadır. 9-Petrol ürününün alımında sistemin vermiş olduğu alımı gösteren fişler, Yüklenici tarafından muhafaza edilecek bu fişlerin bir sureti her gün İdarenin görevlendireceği personel tarafından mesai bitiminde teslim alınacak ve dosyada muhafaza edilecektir. 10-Emniyet Müdürlüğümüz kuvvesine yeni kayıt edilecek araçların petrol ürünü alımı yapabilmesi için OTOMASYON sistemi ile ilgili donanımların takılması Yükleniciye ait olacak bu iş için İdareden herhangi bir ücret talep edilmeyecektir. 11-Görev gereği İlçemize gelen veya ilçemiz istikametinden geçmekte iken akaryakıt ikmali yapmak isteyen kuvvesi Emniyet Genel Müdürlüğüne kayıtlı araçların ikmali Yüklenicinin istasyonunda yapılacak olup; bu gibi durumlarda İdarenin görevlendireceği personelin haber vermesi üzerine belirtilen miktar kadar petrol ürünü verilecektir. 12-Bilindiği üzere Müdürlüğümüze kayıtlı araçların bir kısmı görev gereği sivildir. Bu araçların ikmali yapılırken mutlaka araç ruhsatına bakılacak ve ruhsatta Çayeli İlçe Emniyet Müdürlüğü kuvvesine kayıtlı olduğu görüldükten sonra istihkakı kadar petrol ürünü verilecektir. 13-Elinde sistemin gerektirdiği kart veya anahtarlık bulunsa bile sivil veya resmi üniformalı hiçbir personelimize yanında getirdiği bidon, teneke vs. şekilde petrol ürünü verilmeyecektir. Bu gibi durumlarda mutlaka İdarenin ilgili telefonları ile irtibat kurulacak ve gelen talimata göre işlem yapılacaktır. 14-Yukarıdaki maddelerin uygulanması esnasında personelimiz ile Yüklenicinin çalışanları arasında herhangi bir tartışma yaşanmaması için ayrıca tüm maddelerin uygulanmasında ihtilafa düşülmesi halinde mesai saatleri içinde İdarenin 532 50 15 nolu telefonu, mesai saati dışında ise İdarenin yetkili kılacağı personelin telefonu aranmak suretiyle olası sorunların çözümü sağlanacaktır. 15-İhale tarihi itibari ile İstekli Otomasyon sistemini kullanıyor olması zorunludur. Bu sistemi kullanmayan İsteklilerin teklifleri değerlendirmeye alınmayacaktır. Ayrıca istekli bu sistemi kullandığına dair taahhütnameyi ihale dosyasına koymak ve bunu ibraz etmek zorundadır. 16-Sistemin gerektirdiği kartlar veya anahtarlıklar İdarenin hizmet araçlarına sözleşme imzalanmasından sonra en geç 15 gün içinde takılacaktır.
3- İhalenin
a) Yapılacağı yer : İlçe Emniyet Müdürlüğü Toplantı Salonu / Çayeli
b) Tarihi ve saati : 21.03.2012 - 14:00