MAL ALIMI KALORİFER YAKITI (FUEL-OİL 4 NO VE AKARYAKIT (95 OKTAN KURŞUNSUZ BENZİN,MOTORİN) ALIMI alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2012/149299
1-İdarenin
a) Adresi : İHSANİYE MAHALLESİ STADYUM CADDESİ 1 14100 BOLU MERKEZ/BOLU
b) Telefon ve faks numarası : 3742151357 - 3742158742
c) Elektronik Posta Adresi : [email protected]
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) :
2-İhale konusu malın
a) Niteliği, türü ve miktarı :
1 KALORİFER YAKITI (FUEL-OİL NO 4) KG 155000
2 95 OKTAN KURŞUNSUZ BENZİN LT 3000
3 MOTORİN (DİZEL YAKIT EN 590) LT 35000
b) Teslim yerleri : Kalorifer yakıtı (fueloil 4 no) teslim yeri : - Çok Amaçlı Prefabrik Spor Salonu (Karaçayır Spor Kompleksi-Şehir merkezi ) - Murat Canbaş Cimnastik Salonu (Karaçayır Spor Kompleksi-Şehir merkezi ) - Aladağ Kamp ve İzcilik Tesisleri (Şehir merkezine 32 km.uzaklıkta ) Akaryakıt teslim yeri : Söz konusu akaryakıtlar İl Müdürlüğümüz araçları tarafından ihtiyaç dahilinde yüklenicinin akaryakıt istasyonundaki pompadan temin edilecektir. Alıma ait (varsa) diğer bilgiler: Söz konusu petrol ürünleri ihtiyaca göre peyder pey alınacağından ihaleye katılacak isteklilerin Müdürlüğümüze en fazla 3 (üç) KM mesafeler arasında Bolu Belediyesi mücavir alanı içerisinde, kendi adına kayıtlı, faal, petrol istasyonu olması gerekmektedir.
c) Teslim tarihi : Malın teslim süreleri idarenin yazılı veya sözlü talep tarihi itibarı ile 3 (üç) gün içinde teslim edilecektir İşin süresi sözleşme imzalandığı tarihinde başlar 31/12/2013 tarihinde sona erer Kal-Yak(Fueloil 4 no) alım işine ait : Sözleşme konusu işe ait alımlar ihtiyaca göre idarenin belirleyeceği zamanlarda ve miktarlarda olacaktır. Bu alımlar tesislerimizin kalorifer yakıt tanklarının kapasite ve çalışma yoğunluğuna göre bir seferde 1000 kg. olabileceği gibi 40.000 kg. da olabileceği göz önünde bulundurularak Müdürlüğümüzün özel kalorifer yakıt ihtiyaçlarını yüklenici firma hizmeti aksatmadan en geç iki gün içerisinde temin edecektir. Bu alımlar periyodik zamanlarda yapılarak 31/12/2013 tarihine kadar bitirilecektir. Ancak; Gerek tesislerimizin çalışma kapasiteleri gerekse hava koşulları vb. nedenlerden dolayı sözleşme konusu özel kalorifer yakıtının bir kısmı alınmayabilir. Yüklenici firma bunu göz önünde bulundurarak bu durumu kabul etmiş sayılır ve hiçbir hak talep edemez.. Akaryakıt alım işine ait: Sözleşme konusu işe ait petrol ürünleri araçların ihtiyacına göre idarenin belirleyeceği zamanlarda ve miktarlarda olacaktır. Bu alımlar periyodik zamanlarda yapılarak 31/12/2013 tarihine kadar bitirilecektir. Ancak; Müdürlüğümüze ait araçlar ile iş makinelerinin çalışma programı dahilinde tüketecekleri yakıt miktarları, iş durumuna göre harcanacak motorin ve kurşunsuz benzin alımları değişkenlik göstereceğinden vb. gibi nedenlerden dolayı sözleşme konusu petrol ürünlerinin bir kısmı alınmayabilir. Yüklenici firma bunu göz önünde bulundurarak bu durumu kabul etmiş sayılır ve hiçbir hak talep edemez.. Akaryakıt alımı işi ile ilgili : Araçların ihtiyacına göre periyodik zamanlarda alınacak motorin ve kurşunsuz benzinin her alım yapılışında ilgili Şube Müdürünün ve araç şoförünün imzaladığı yakıt talep fişi yüklenici firmanın petrol istasyonuna tesliminden sonra alım gerçekleştirilir ve yüklenici firma tarafından fatura edilir. Buna istinaden kesilen fatura değeri kadar ödeme yapılacaktır. Teslim alınmayan petrol ürünlerinin ödemesi yapılmayacaktır. Kal-Yak(Fueloil 4 no) alımı işi ile ilgili : Periyodik zamanlarda alınacak olan özel kalorifer(Fueloil 4 no) yakıtının, her alım yapılışında gerekli belge ve tutanaklar düzenlenip faturası kesilerek, kesilen fatura değeri kadar ödeme yapılacaktır. Teslim alınmayan malın ödemesi yapılmayacaktır. Ayrıca : İdarenin gerek görmesi halinde her kalorifer(fueloil 4 no) yakıtı gelişinde alınan numune örnekleri tahlil ettirilip, alınan tahlil sonuç raporu fatura ekine eklenip idareye ibraz edeceklerdir. İdareye verilen tahlil sonuç raporunun Teknik Şartnamede belirtilen değerlere göre olumlu olması halinde ödeme gerçekleştirilecektir. (Yapılacak olan tahlil ile ilgili her türlü masraf yüklenici firmaya aittir) a) Yakıt, gündüz ve mesai saatleri içinde mal teslim ve numune alma komisyonunca teslim alınacaktır. b) Tartım işlemi kesinlikle resmi kurumların kantarlarında yapılacaktır. Aksi bir durum teklif dahi edilemez. c) Her partiye ait teslimat tek bir seferde yapılacak olup kısmı teslimat kabul edilmeyecektir. d) Tankerlerin dolum ve boşaltmasında kullanılan tüm vanalar ile tanker gözü kapakları üzerinde, koptuğu zaman bir daha kullanılması mümkün olmayan özel plastik mühürler kullanılacaktır. Bu mühürlerin üzerinde seri numaraları ve firmanın tanıtıcı amblemi bulunacaktır. Mühür üzerinde bulunan seri numaraları aynı zamanda irsaliye üzerinde de daktilo ile yada bilgisayarda yazılmış olacaktır. (El ile yazılması halinde ilgili ana dağıtım firması tarafından irsaliye el ile yazılmıştır. İbaresi yazılarak onaylanacaktır.) Bu mühürler yakıtın rafinerilerden tankere doldurma işlemi bitince takılacaktır. Boşaltma öncesi yapılacak kontrollerde mühürler üzerindeki seri numaraları sevk irsaliyesinde yazılan seri numaraları ile karşılaştırılacaktır. Seri numaralarının bir veya birkaçının farklı olması yada mühürlerin herhangi bir şekilde deforme olmuş olması halinde bir tutanak tutulacak ve boşaltma işlemi yapılmayarak o tankerin getirdiği ürün teslim alınmayacaktır. e) Teslim alınan petrol ürünü için Müdürlüğümüzün kullandığı Tartı ve Teslim Tutanağı tanzim edilecek ve yüklenici firma buna istinaden her teslimde İrsaliye ve Faturasını kesecektir. f) Kalorifer yakıtının (fueloil 4 no) yüklenici tarafından rafineri dolum faturası ve kantar fişi gösterilecek (Bunların fotokopisini, firmanın kendi keseceği faturanın arkasına iliştirerek ibraz edecektir), dolum faturası ile kantar fişi birbirini tutacaktır. g) Boşaltılacak olan kalorifer yakıtı yüklü tanker, görevli personel nezaretinde idarenin belirleyeceği resmi kurum kantarına, önce dolu olarak girecek ve sonra boş olarak kantara girerek boşaltılan yakıtın (fueloil 4 no) kilosu belirlenerek tutanak altına alınacaktır. Rafineri tartı fişi ile Kurumca yaptırılan tartı fişinden miktarı düşük olana göre yakıt teslim alma tutanağı, Teslim ve Tesellüm edenlerce düzenlenerek imzalanacak ve imzalı yakıt teslim alma tutanağı ile kantar fişi kuruma verilecektir.
3- İhalenin
a) Yapılacağı yer : Bolu Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Müdürlüğü 1.kat Toplantı Salonu İhale komisyonu
b) Tarihi ve saati : 09.11.2012 - 10:00
İhale Kayıt Numarası : 2012/149299
1-İdarenin
a) Adresi : İHSANİYE MAHALLESİ STADYUM CADDESİ 1 14100 BOLU MERKEZ/BOLU
b) Telefon ve faks numarası : 3742151357 - 3742158742
c) Elektronik Posta Adresi : [email protected]
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) :
2-İhale konusu malın
a) Niteliği, türü ve miktarı :
1 KALORİFER YAKITI (FUEL-OİL NO 4) KG 155000
2 95 OKTAN KURŞUNSUZ BENZİN LT 3000
3 MOTORİN (DİZEL YAKIT EN 590) LT 35000
b) Teslim yerleri : Kalorifer yakıtı (fueloil 4 no) teslim yeri : - Çok Amaçlı Prefabrik Spor Salonu (Karaçayır Spor Kompleksi-Şehir merkezi ) - Murat Canbaş Cimnastik Salonu (Karaçayır Spor Kompleksi-Şehir merkezi ) - Aladağ Kamp ve İzcilik Tesisleri (Şehir merkezine 32 km.uzaklıkta ) Akaryakıt teslim yeri : Söz konusu akaryakıtlar İl Müdürlüğümüz araçları tarafından ihtiyaç dahilinde yüklenicinin akaryakıt istasyonundaki pompadan temin edilecektir. Alıma ait (varsa) diğer bilgiler: Söz konusu petrol ürünleri ihtiyaca göre peyder pey alınacağından ihaleye katılacak isteklilerin Müdürlüğümüze en fazla 3 (üç) KM mesafeler arasında Bolu Belediyesi mücavir alanı içerisinde, kendi adına kayıtlı, faal, petrol istasyonu olması gerekmektedir.
c) Teslim tarihi : Malın teslim süreleri idarenin yazılı veya sözlü talep tarihi itibarı ile 3 (üç) gün içinde teslim edilecektir İşin süresi sözleşme imzalandığı tarihinde başlar 31/12/2013 tarihinde sona erer Kal-Yak(Fueloil 4 no) alım işine ait : Sözleşme konusu işe ait alımlar ihtiyaca göre idarenin belirleyeceği zamanlarda ve miktarlarda olacaktır. Bu alımlar tesislerimizin kalorifer yakıt tanklarının kapasite ve çalışma yoğunluğuna göre bir seferde 1000 kg. olabileceği gibi 40.000 kg. da olabileceği göz önünde bulundurularak Müdürlüğümüzün özel kalorifer yakıt ihtiyaçlarını yüklenici firma hizmeti aksatmadan en geç iki gün içerisinde temin edecektir. Bu alımlar periyodik zamanlarda yapılarak 31/12/2013 tarihine kadar bitirilecektir. Ancak; Gerek tesislerimizin çalışma kapasiteleri gerekse hava koşulları vb. nedenlerden dolayı sözleşme konusu özel kalorifer yakıtının bir kısmı alınmayabilir. Yüklenici firma bunu göz önünde bulundurarak bu durumu kabul etmiş sayılır ve hiçbir hak talep edemez.. Akaryakıt alım işine ait: Sözleşme konusu işe ait petrol ürünleri araçların ihtiyacına göre idarenin belirleyeceği zamanlarda ve miktarlarda olacaktır. Bu alımlar periyodik zamanlarda yapılarak 31/12/2013 tarihine kadar bitirilecektir. Ancak; Müdürlüğümüze ait araçlar ile iş makinelerinin çalışma programı dahilinde tüketecekleri yakıt miktarları, iş durumuna göre harcanacak motorin ve kurşunsuz benzin alımları değişkenlik göstereceğinden vb. gibi nedenlerden dolayı sözleşme konusu petrol ürünlerinin bir kısmı alınmayabilir. Yüklenici firma bunu göz önünde bulundurarak bu durumu kabul etmiş sayılır ve hiçbir hak talep edemez.. Akaryakıt alımı işi ile ilgili : Araçların ihtiyacına göre periyodik zamanlarda alınacak motorin ve kurşunsuz benzinin her alım yapılışında ilgili Şube Müdürünün ve araç şoförünün imzaladığı yakıt talep fişi yüklenici firmanın petrol istasyonuna tesliminden sonra alım gerçekleştirilir ve yüklenici firma tarafından fatura edilir. Buna istinaden kesilen fatura değeri kadar ödeme yapılacaktır. Teslim alınmayan petrol ürünlerinin ödemesi yapılmayacaktır. Kal-Yak(Fueloil 4 no) alımı işi ile ilgili : Periyodik zamanlarda alınacak olan özel kalorifer(Fueloil 4 no) yakıtının, her alım yapılışında gerekli belge ve tutanaklar düzenlenip faturası kesilerek, kesilen fatura değeri kadar ödeme yapılacaktır. Teslim alınmayan malın ödemesi yapılmayacaktır. Ayrıca : İdarenin gerek görmesi halinde her kalorifer(fueloil 4 no) yakıtı gelişinde alınan numune örnekleri tahlil ettirilip, alınan tahlil sonuç raporu fatura ekine eklenip idareye ibraz edeceklerdir. İdareye verilen tahlil sonuç raporunun Teknik Şartnamede belirtilen değerlere göre olumlu olması halinde ödeme gerçekleştirilecektir. (Yapılacak olan tahlil ile ilgili her türlü masraf yüklenici firmaya aittir) a) Yakıt, gündüz ve mesai saatleri içinde mal teslim ve numune alma komisyonunca teslim alınacaktır. b) Tartım işlemi kesinlikle resmi kurumların kantarlarında yapılacaktır. Aksi bir durum teklif dahi edilemez. c) Her partiye ait teslimat tek bir seferde yapılacak olup kısmı teslimat kabul edilmeyecektir. d) Tankerlerin dolum ve boşaltmasında kullanılan tüm vanalar ile tanker gözü kapakları üzerinde, koptuğu zaman bir daha kullanılması mümkün olmayan özel plastik mühürler kullanılacaktır. Bu mühürlerin üzerinde seri numaraları ve firmanın tanıtıcı amblemi bulunacaktır. Mühür üzerinde bulunan seri numaraları aynı zamanda irsaliye üzerinde de daktilo ile yada bilgisayarda yazılmış olacaktır. (El ile yazılması halinde ilgili ana dağıtım firması tarafından irsaliye el ile yazılmıştır. İbaresi yazılarak onaylanacaktır.) Bu mühürler yakıtın rafinerilerden tankere doldurma işlemi bitince takılacaktır. Boşaltma öncesi yapılacak kontrollerde mühürler üzerindeki seri numaraları sevk irsaliyesinde yazılan seri numaraları ile karşılaştırılacaktır. Seri numaralarının bir veya birkaçının farklı olması yada mühürlerin herhangi bir şekilde deforme olmuş olması halinde bir tutanak tutulacak ve boşaltma işlemi yapılmayarak o tankerin getirdiği ürün teslim alınmayacaktır. e) Teslim alınan petrol ürünü için Müdürlüğümüzün kullandığı Tartı ve Teslim Tutanağı tanzim edilecek ve yüklenici firma buna istinaden her teslimde İrsaliye ve Faturasını kesecektir. f) Kalorifer yakıtının (fueloil 4 no) yüklenici tarafından rafineri dolum faturası ve kantar fişi gösterilecek (Bunların fotokopisini, firmanın kendi keseceği faturanın arkasına iliştirerek ibraz edecektir), dolum faturası ile kantar fişi birbirini tutacaktır. g) Boşaltılacak olan kalorifer yakıtı yüklü tanker, görevli personel nezaretinde idarenin belirleyeceği resmi kurum kantarına, önce dolu olarak girecek ve sonra boş olarak kantara girerek boşaltılan yakıtın (fueloil 4 no) kilosu belirlenerek tutanak altına alınacaktır. Rafineri tartı fişi ile Kurumca yaptırılan tartı fişinden miktarı düşük olana göre yakıt teslim alma tutanağı, Teslim ve Tesellüm edenlerce düzenlenerek imzalanacak ve imzalı yakıt teslim alma tutanağı ile kantar fişi kuruma verilecektir.
3- İhalenin
a) Yapılacağı yer : Bolu Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Müdürlüğü 1.kat Toplantı Salonu İhale komisyonu
b) Tarihi ve saati : 09.11.2012 - 10:00