KALORİFER YAKITI (KÜKÜRT ORANI %0.1''İ GEÇEN ANCAK %1''İ GEÇMEYENLER) VE MOTORİN alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2012/109438
1-İdarenin
a) Adresi : ADNAN KAHVECI BULVARI 53 61300 SÖĞÜTLÜ AKÇAABAT/TRABZON
b) Telefon ve faks numarası : 4622487920 - 4622487929
c) Elektronik Posta Adresi : [email protected]
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2-İhale konusu malın
a) Niteliği, türü ve miktarı :
KALORİFER YAKITI (KÜKÜRT ORANI %0.1'' İ GEÇEN ANCAK %1''İ GEÇMEYENLER)
KG
135.000,000
MOTORİN
LİTRE
48.000,000
b) Teslim yerleri : İhale konusu mal Teknik Şartnamenin 13 ncü maddesinde belirtilen yerlere, Sözleşme Tasarısının 10 ncu maddesinde düzenlenen şekil ve şartlarda, ihtiyaç duyuldukça peyderpey teslim edilecektir.
c) Teslim tarihleri : Yüklenici, sözleşmenin 10.1.1 nci maddesinde cinsi ve miktarı ve tesilm yerleri yazılı petrol ürünlerini miktarı baz alınmak sureti ile, ihtiyaç duyulduğu durumda İdarenin firmaya yazılı bildiriminden itibaren en geç 10 (on) takvim günü içinde, aşağıda belirtilen şekil ve şartlarda, istenilen miktarda ürünü teslim yerlerine teslim edecektir. 10.3.2. Yüklenici teslim edeceği ürünü EPDK'' ya kayıtlı ana akaryakıt depolarından veya rafinerilerinden temin ederek Müdürlüğümüze teslim edecektir. 10.3.3. Yüklenici teslim edeceği malı, teslim yerine mesai günlerinde ve mesai saatleri dahilinde getirmek suretiyle teslim edecektir. Bu saatler dışında getirilen malı acil ve zaruri durumlarda Müdürlüğümüzce uygun görülmesi halinde teslim alınabilecektir. 10.3.4.Akaryakıt nakliyesini yapacak olan araçların plaka numaraları ile şoförlerinin isim ve telefon numaraları ikmal öncesi Müdürlüğümüze yazılı olarak bildirilecektir. 10.3.5. Akaryakıt nakliyesini yapacak olan tanker, boş ve dolu olarak tartıma (basküle) girmeden önce, tankerin yakıt deposunun dolu olmasına dikkat edilecek, dolu değilse doldurtulacaktır. (Tanker, bütün tartımlara, dolu yakıt deposu ile girecektir) . Tanker bölmeleri arasında by-pass vanası olmayacaktır. 10.3.6. Akaryakıt nakliyesini yapacak olan tanker, akaryakıtın yükleneceği Ana depo / Depo / Dolum Tesisi / Rafineride tartıma girmeden önce (yakıt yüklenmeden önce), en yakın başka bir kantarda (baskül), boş olarak (1.nci boş tartım=KG1BoşTanker), dolumdan sonra da dolu olarak (1.nci dolu tartım=KG1DoluTanker) tarttırılacaktır. 10.3.7.Akaryakıtın Motorin olması halinde ve tankerin Ana depo / Depo / Dolum Tesisi / Rafinerinin kantarında (baskülünde) (2.nci boş tartım=KG2BoşTanker) ve (2.nci dolu tartım=KG2DoluTanker)ların tarttırılamaması durumunda, Ana depo / Depo / Dolum Tesisi / Rafineriden alınacak olan İrsaliyeli Fatura ya da ekindeki belgelerde yer alan motorin miktarına ilişkin litre ve kilogram değerleri ile 1 litre motorinin kaç kg geldiğini ifade eden yoğunluk (kesafet) [kg/litre] değeri, bundan sonraki mukayese işlemlerinde kullanılacaktır. 10.3.8. Akaryakıt nakliyesini yapacak olan tanker, akaryakıtın tankere yükleneceği Ana depo / Depo / Dolum Tesisi / Rafineriye girdikten sonra, Ana depo / Depo / Dolum Tesisi / Rafineri kantarında (baskülünde), yakıt yüklenmeden önce boş olarak (2.nci boş tartım=KG2BoşTanker), dolumdan sonra da dolu olarak (2.nci dolu tartım=KG2DoluTanker) tarttırılacaktır. 10.3.9. Akaryakıt tankere yüklendikten sonra, tankerin dolum ve boşaltılmasında kullanılan tüm vanalar ile tanker göz kapakları, koptuğu zaman bir daha kullanılması mümkün olmayan özel plastik mühürler ile mühürlenecektir. Bu mühürlerin üzerinde seri numaraları ve firmanın tanıtıcı amblemi bulunacaktır. Mühürler üzerinde bulunan seri numaraları İrsaliyeli Fatura üzerinde ya da ekindeki belgelerde bulunacaktır. 10.3.10.Ana depo / Depo / Dolum Tesisi / Rafineriden İrsaliyeli Fatura ve ekli diğer belgeler alınacaktır. Bu belgeler, Ana depo /Depo / Dolum Tesisi / Rafineri kantarında (baskülünde) yapılan boş ve dolu tartım değerlerini, aracın plakasını, mühürlerin üzerinde bulunan seri numaralarını, akaryakıt miktarına ilişkin litre ve kilogram değerlerini, 1 litre motorinin kaç kg geldiğini ifade eden yoğunluk (kesafet) [kg/litre] değerini ihtiva edecektir 10.3.11. Ana depo / Depo / Dolum Tesisi / Rafineriden, tanker dolu ve mühürlenmiş olarak ayrıldıktan sonra, akaryakıtın boşaltılacağı tesise en yakın, Kantar Tartım Fişi verebilen başka bir kantarda (baskülde) üçüncü kez (3.üncü dolu tartım=KG3DoluTanker) tarttırılacaktır. 10.3.12. Akaryakıt dolumu ile ilgili tüm masraflar (kantar tartımları, mühürler, vb.) yüklenici tarafından karşılanacaktır. 10.3.13. Tankerden birer litrelik üç şişe numune alınacak, numune şişe kapakları, görevli Müdürlüğümüz personeli ile firmanın yetkili elemanı huzurunda mühürlenecektir. Bu husus tanzim edilecek olan Teslim Tutanağında belirtilecektir. Numune şişelerden iki adedi herhangi bir ihtilaf durumunda kullanılmak üzere tesiste muhafaza edilecek, bir adedi ise firma yetkilisine verilecektir. 10.3.14. Tankerdeki akaryakıtın, tesisin tankına boşaltılmasına başlanmadan önce, tesisin tankındaki mevcut yakıt miktarı ile yakıt boşaltıldıktan sonraki yakıt miktarı, digital / elektronik veya tesiste mevcut bulunan seviye ölçüm sistemleri kullanılarak ölçülecek , bu iki miktar arasındaki net fark (tanka boşaltılan) akaryakıt miktarı (KGtank) tespit edilecektir. Diğer yandan, boşaltılan akaryakıt miktarı tankerin yakıt sayacına göre de (KGtanker) ölçülecektir. 10.3.15. Tankerdeki akaryakıtın tesisteki tanka boşaltılma işlemi tamamlandıktan sonra, tanker, (3.üncü dolu tartım)ın yapıldığı kantarda (baskülde) üçüncü kez boş olarak tarttırılacaktır (3.üncü boş tartım=KG3BoşTanker). 10.3.16. Haricen yapılan 1.inci boş ve dolu tartım, Ana depo/Depo/Dolum Tesisi/Rafineri kantarında (baskülünde) yapılan 2.inci boş ve dolu tartım, haricen yapılan 3.üncü boş ve dolu tartım ve tankerin yakıt sayacına göre yapılan fiili ölçüm (KGtanker )lere göre elde edilen ; a) KG1DoluTanker (eksi) KG1BoşTanker , b) KG2DoluTanker (eksi) KG2BoşTanker (ya da İrsaliyeli Fatura ve ekindeki belgeler üzerindeki akaryakıt miktarına ilişkin kilogram değeri), c) KG3DoluTanker (eksi) KG3BoşTanker ve, d) KG tanker ,miktarları arasında mukayese yapılacaktır. Yapılan mukayese sonucunda, bu miktarlar (a,b,c,d şıklarında belirtilen) arasında fark tespit edilmesi halinde, miktar olarak en küçük olan ölçüm hangisine ait ise o ölçüm esas kabul edilecek ve ödemeye esas fatura bu ölçüme göre tanzim edilecektir. 10.3.17. Tüm ölçüm ve mukayese işlemleri, özellikle yakıt teslimi sırasında tesisteki tankların (günlük tanklar dahil) boşaltım öncesi ve boşaltım sonrası fiili ölçümleri, firma elemanının yanında yapılarak faturadaki miktar ile mukayesesi yapılacak, bulunan değerler yakıt teslim tutanağına da yazılacaktır. 10.3.18. Akaryakıt tartımlarının yapıldığı kantarın (baskülün), tartımın yapıldığı tarihte geçerliliğini koruyan, Sanayi ve Ticaret Bakanlığı, Sanayi ve Ticaret İl Müdürlüklerinden alınmış, Muayene Raporu belgesine haiz olması zorunlu olacaktır. 10.3.19. Akaryakıt taşımasını yapacak olan tankerde, akaryakıt sayacının bulunması ve bu akaryakıt sayacının, ölçümün yapıldığı tarihte geçerliliğini koruyan, Sanayi ve Ticaret Bakanlığı, Sanayi ve Ticaret İl Müdürlüklerinden alınmış Muayene Raporu belgesine haiz olması zorunlu olacaktır. 10.3.20. Akaryakıt, yürürlükteki meri mevzuata göre, ULUSAL MARKER kontrolü yapıldıktan sonra teslim alınacaktır. 10.3.21. Araç üzerinde yakıt boşaltılmasına yardımcı olmak üzere santrifüj ve en az 20mt. (yirmi) boşaltma hortumu olmalıdır. 10.3.22.Boşaltım öncesi, müştereken yapılacak kontrollerde mühürler üzerindeki seri numaraları, İrsaliyeli Fatura ya da ekli belgelerdeki seri numaraları ile karşılaştırılacaktır. Seri numaralarının biri veya birkaçının farklı olması ya da mühürlerde herhangi bir şekilde kopukluk tespit edilmesi halinde bir tutanak tutulacak ve boşaltma işlemi yapılmayacak, tankerin getirdiği ürün teslim alınmayacaktır. 10.3.23.Akaryakıt, tankerden tesisin tankına boşaltılmadan önce, tankerin yakıt sayacının doğru ölçü kaydedip kaydetmediği hususu, 18 litrelik boş bir tenekede (ya da hacmi bilinen başka bir boş kapta), peş peşe yapılacak 3 test işlemi ile müştereken tespit edilecektir. 10.3.24.Zorunlu olmadıkça, bir tesisten diğerine gezici tanker boşaltması yapılmayacaktır.
3- İhalenin
a) Yapılacağı yer : TRT Trabzon Müdürlüğü Adnan Kahveci Bulvarı No:53 61300 Söğütlü-Akçaabat-TRABZON
b) Tarihi ve saati : 08.10.2012 - 14:00
İhale Kayıt Numarası : 2012/109438
1-İdarenin
a) Adresi : ADNAN KAHVECI BULVARI 53 61300 SÖĞÜTLÜ AKÇAABAT/TRABZON
b) Telefon ve faks numarası : 4622487920 - 4622487929
c) Elektronik Posta Adresi : [email protected]
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2-İhale konusu malın
a) Niteliği, türü ve miktarı :
KALORİFER YAKITI (KÜKÜRT ORANI %0.1'' İ GEÇEN ANCAK %1''İ GEÇMEYENLER)
KG
135.000,000
MOTORİN
LİTRE
48.000,000
b) Teslim yerleri : İhale konusu mal Teknik Şartnamenin 13 ncü maddesinde belirtilen yerlere, Sözleşme Tasarısının 10 ncu maddesinde düzenlenen şekil ve şartlarda, ihtiyaç duyuldukça peyderpey teslim edilecektir.
c) Teslim tarihleri : Yüklenici, sözleşmenin 10.1.1 nci maddesinde cinsi ve miktarı ve tesilm yerleri yazılı petrol ürünlerini miktarı baz alınmak sureti ile, ihtiyaç duyulduğu durumda İdarenin firmaya yazılı bildiriminden itibaren en geç 10 (on) takvim günü içinde, aşağıda belirtilen şekil ve şartlarda, istenilen miktarda ürünü teslim yerlerine teslim edecektir. 10.3.2. Yüklenici teslim edeceği ürünü EPDK'' ya kayıtlı ana akaryakıt depolarından veya rafinerilerinden temin ederek Müdürlüğümüze teslim edecektir. 10.3.3. Yüklenici teslim edeceği malı, teslim yerine mesai günlerinde ve mesai saatleri dahilinde getirmek suretiyle teslim edecektir. Bu saatler dışında getirilen malı acil ve zaruri durumlarda Müdürlüğümüzce uygun görülmesi halinde teslim alınabilecektir. 10.3.4.Akaryakıt nakliyesini yapacak olan araçların plaka numaraları ile şoförlerinin isim ve telefon numaraları ikmal öncesi Müdürlüğümüze yazılı olarak bildirilecektir. 10.3.5. Akaryakıt nakliyesini yapacak olan tanker, boş ve dolu olarak tartıma (basküle) girmeden önce, tankerin yakıt deposunun dolu olmasına dikkat edilecek, dolu değilse doldurtulacaktır. (Tanker, bütün tartımlara, dolu yakıt deposu ile girecektir) . Tanker bölmeleri arasında by-pass vanası olmayacaktır. 10.3.6. Akaryakıt nakliyesini yapacak olan tanker, akaryakıtın yükleneceği Ana depo / Depo / Dolum Tesisi / Rafineride tartıma girmeden önce (yakıt yüklenmeden önce), en yakın başka bir kantarda (baskül), boş olarak (1.nci boş tartım=KG1BoşTanker), dolumdan sonra da dolu olarak (1.nci dolu tartım=KG1DoluTanker) tarttırılacaktır. 10.3.7.Akaryakıtın Motorin olması halinde ve tankerin Ana depo / Depo / Dolum Tesisi / Rafinerinin kantarında (baskülünde) (2.nci boş tartım=KG2BoşTanker) ve (2.nci dolu tartım=KG2DoluTanker)ların tarttırılamaması durumunda, Ana depo / Depo / Dolum Tesisi / Rafineriden alınacak olan İrsaliyeli Fatura ya da ekindeki belgelerde yer alan motorin miktarına ilişkin litre ve kilogram değerleri ile 1 litre motorinin kaç kg geldiğini ifade eden yoğunluk (kesafet) [kg/litre] değeri, bundan sonraki mukayese işlemlerinde kullanılacaktır. 10.3.8. Akaryakıt nakliyesini yapacak olan tanker, akaryakıtın tankere yükleneceği Ana depo / Depo / Dolum Tesisi / Rafineriye girdikten sonra, Ana depo / Depo / Dolum Tesisi / Rafineri kantarında (baskülünde), yakıt yüklenmeden önce boş olarak (2.nci boş tartım=KG2BoşTanker), dolumdan sonra da dolu olarak (2.nci dolu tartım=KG2DoluTanker) tarttırılacaktır. 10.3.9. Akaryakıt tankere yüklendikten sonra, tankerin dolum ve boşaltılmasında kullanılan tüm vanalar ile tanker göz kapakları, koptuğu zaman bir daha kullanılması mümkün olmayan özel plastik mühürler ile mühürlenecektir. Bu mühürlerin üzerinde seri numaraları ve firmanın tanıtıcı amblemi bulunacaktır. Mühürler üzerinde bulunan seri numaraları İrsaliyeli Fatura üzerinde ya da ekindeki belgelerde bulunacaktır. 10.3.10.Ana depo / Depo / Dolum Tesisi / Rafineriden İrsaliyeli Fatura ve ekli diğer belgeler alınacaktır. Bu belgeler, Ana depo /Depo / Dolum Tesisi / Rafineri kantarında (baskülünde) yapılan boş ve dolu tartım değerlerini, aracın plakasını, mühürlerin üzerinde bulunan seri numaralarını, akaryakıt miktarına ilişkin litre ve kilogram değerlerini, 1 litre motorinin kaç kg geldiğini ifade eden yoğunluk (kesafet) [kg/litre] değerini ihtiva edecektir 10.3.11. Ana depo / Depo / Dolum Tesisi / Rafineriden, tanker dolu ve mühürlenmiş olarak ayrıldıktan sonra, akaryakıtın boşaltılacağı tesise en yakın, Kantar Tartım Fişi verebilen başka bir kantarda (baskülde) üçüncü kez (3.üncü dolu tartım=KG3DoluTanker) tarttırılacaktır. 10.3.12. Akaryakıt dolumu ile ilgili tüm masraflar (kantar tartımları, mühürler, vb.) yüklenici tarafından karşılanacaktır. 10.3.13. Tankerden birer litrelik üç şişe numune alınacak, numune şişe kapakları, görevli Müdürlüğümüz personeli ile firmanın yetkili elemanı huzurunda mühürlenecektir. Bu husus tanzim edilecek olan Teslim Tutanağında belirtilecektir. Numune şişelerden iki adedi herhangi bir ihtilaf durumunda kullanılmak üzere tesiste muhafaza edilecek, bir adedi ise firma yetkilisine verilecektir. 10.3.14. Tankerdeki akaryakıtın, tesisin tankına boşaltılmasına başlanmadan önce, tesisin tankındaki mevcut yakıt miktarı ile yakıt boşaltıldıktan sonraki yakıt miktarı, digital / elektronik veya tesiste mevcut bulunan seviye ölçüm sistemleri kullanılarak ölçülecek , bu iki miktar arasındaki net fark (tanka boşaltılan) akaryakıt miktarı (KGtank) tespit edilecektir. Diğer yandan, boşaltılan akaryakıt miktarı tankerin yakıt sayacına göre de (KGtanker) ölçülecektir. 10.3.15. Tankerdeki akaryakıtın tesisteki tanka boşaltılma işlemi tamamlandıktan sonra, tanker, (3.üncü dolu tartım)ın yapıldığı kantarda (baskülde) üçüncü kez boş olarak tarttırılacaktır (3.üncü boş tartım=KG3BoşTanker). 10.3.16. Haricen yapılan 1.inci boş ve dolu tartım, Ana depo/Depo/Dolum Tesisi/Rafineri kantarında (baskülünde) yapılan 2.inci boş ve dolu tartım, haricen yapılan 3.üncü boş ve dolu tartım ve tankerin yakıt sayacına göre yapılan fiili ölçüm (KGtanker )lere göre elde edilen ; a) KG1DoluTanker (eksi) KG1BoşTanker , b) KG2DoluTanker (eksi) KG2BoşTanker (ya da İrsaliyeli Fatura ve ekindeki belgeler üzerindeki akaryakıt miktarına ilişkin kilogram değeri), c) KG3DoluTanker (eksi) KG3BoşTanker ve, d) KG tanker ,miktarları arasında mukayese yapılacaktır. Yapılan mukayese sonucunda, bu miktarlar (a,b,c,d şıklarında belirtilen) arasında fark tespit edilmesi halinde, miktar olarak en küçük olan ölçüm hangisine ait ise o ölçüm esas kabul edilecek ve ödemeye esas fatura bu ölçüme göre tanzim edilecektir. 10.3.17. Tüm ölçüm ve mukayese işlemleri, özellikle yakıt teslimi sırasında tesisteki tankların (günlük tanklar dahil) boşaltım öncesi ve boşaltım sonrası fiili ölçümleri, firma elemanının yanında yapılarak faturadaki miktar ile mukayesesi yapılacak, bulunan değerler yakıt teslim tutanağına da yazılacaktır. 10.3.18. Akaryakıt tartımlarının yapıldığı kantarın (baskülün), tartımın yapıldığı tarihte geçerliliğini koruyan, Sanayi ve Ticaret Bakanlığı, Sanayi ve Ticaret İl Müdürlüklerinden alınmış, Muayene Raporu belgesine haiz olması zorunlu olacaktır. 10.3.19. Akaryakıt taşımasını yapacak olan tankerde, akaryakıt sayacının bulunması ve bu akaryakıt sayacının, ölçümün yapıldığı tarihte geçerliliğini koruyan, Sanayi ve Ticaret Bakanlığı, Sanayi ve Ticaret İl Müdürlüklerinden alınmış Muayene Raporu belgesine haiz olması zorunlu olacaktır. 10.3.20. Akaryakıt, yürürlükteki meri mevzuata göre, ULUSAL MARKER kontrolü yapıldıktan sonra teslim alınacaktır. 10.3.21. Araç üzerinde yakıt boşaltılmasına yardımcı olmak üzere santrifüj ve en az 20mt. (yirmi) boşaltma hortumu olmalıdır. 10.3.22.Boşaltım öncesi, müştereken yapılacak kontrollerde mühürler üzerindeki seri numaraları, İrsaliyeli Fatura ya da ekli belgelerdeki seri numaraları ile karşılaştırılacaktır. Seri numaralarının biri veya birkaçının farklı olması ya da mühürlerde herhangi bir şekilde kopukluk tespit edilmesi halinde bir tutanak tutulacak ve boşaltma işlemi yapılmayacak, tankerin getirdiği ürün teslim alınmayacaktır. 10.3.23.Akaryakıt, tankerden tesisin tankına boşaltılmadan önce, tankerin yakıt sayacının doğru ölçü kaydedip kaydetmediği hususu, 18 litrelik boş bir tenekede (ya da hacmi bilinen başka bir boş kapta), peş peşe yapılacak 3 test işlemi ile müştereken tespit edilecektir. 10.3.24.Zorunlu olmadıkça, bir tesisten diğerine gezici tanker boşaltması yapılmayacaktır.
3- İhalenin
a) Yapılacağı yer : TRT Trabzon Müdürlüğü Adnan Kahveci Bulvarı No:53 61300 Söğütlü-Akçaabat-TRABZON
b) Tarihi ve saati : 08.10.2012 - 14:00