2014 yılı için İl ve İlçe Müdürlüklerimize bağlı Tesislerde ve hizmet araçlarında kullanılmak üzere Fuel-Oıl, Akaryakıt ve Motor Yağı alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2013/157012
1-İdarenin
a) Adresi : Şehitler caddesi No:10 35320 alsancak KONAK/İZMİR
b) Telefon ve faks numarası : 2324648208 - 2324639105
c) Elektronik Posta Adresi : [email protected]
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) :
2-İhale konusu malın
a) Niteliği, türü ve miktarı :
b) Teslim yerleri : Fuel-Oıl Alımı için: 1- Atatürk Stadyumu Halkapınar/İZMİR 2- Alsancak Stadyumu Alsancak/İZMİR 3- Atatürk Yüzme Havuzu Alsancak/İZMİR 4- Akıncılar Spor Salonu Buca/İZMİR 5- Bornova Cimnastik Spor Salonu Bornova/İZMİR 6- Gaziemir Spor Salonu Gaziemir/İZMİR 7- Halkapınar Spor Salonu Halkapınar/İZMİR 8- Sporcu Kamp Eğitim Merkezi Halkapınar/İZMİR 9- Foça Su Sporları Merkezi Foça/İZMİR 10-Çeşme Spor Salonu Çeşme/İZMİR 11- Örnekköy Tenis Tesisleri Örnekköy/İZMİR Akaryakıt ve Motor Yağı alımı için: 1- İl Müdürlüğüz Hizmet Araçları 2- İş Makinaları
c) Teslim tarihi : Fuel-Oıl kalorifer yakıtı (4 numara) İl Müdürlüğümüze bağlı yukarıda belirtilen İl ve İlçe Tesislerimize ihtiyaca göre peyderpey teslim edilecektir.
3- İhalenin
a) Yapılacağı yer : Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Müdürlüğü - Şehitler Caddesi No:10 Alsancak/İZMİR
b) Tarihi ve saati : 02.12.2013 - 14:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:
İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belgeler.
İstekli bir akaryakıt dağıtım ve pazarlama kuruluşu ise EPDK tarafından verilmiş ve iş bitim tarihine kadar gecerliliği olan teklif sahibinin akaryakıt dağıtım ve pazarlama kurulusu olduğunu gösteren belge.
İstekli bir akaryakıt dağıtım ve pazarlama kuruluşunun bayisi ise teklif sahibinin bayisi olduğuna dair bayilik sözleşmesi
İstekli EPDK dan bayilik yapmak üzere iş bitim tarihine kadar verilmiş olan istasyonlu bayilik belgesi.
İstekli bağlı bulunduğu ilgili belediye başkanlığı tarafından alınmış olan İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyim belgeleri:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 40 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler.
4.3.2. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:
a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler,
c) Türkiyede serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir.
Adayın veya isteklinin imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler ise şunlardır:
a) Aday veya istekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi,
b) Adayın veya isteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen Kapasite Raporu,
c) Adayın veya isteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen İmalat Yeterlik Belgesi,
ç) Adayın veya isteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenmiş ve teklif ettiği mala ilişkin Yerli Malı Belgesi
d) Adayın veya isteklinin alım konusu malı ürettiğine ilişkin olarak ilgili mevzuat uyarınca yetkili kurum veya kuruluşlarca düzenlenen ve aday veya isteklinin üretici veya imalatçı olduğunu gösteren belgeler.
İdare tarafından adayın veya isteklinin imalatçı olduğunu yukarıdaki belgelerden birini sunarak tevsik edecektir.
4.3.3. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman:
Her Fuel_Oıl tankerinden ve tankerin her yakıt gözünden ayrı ayrı yakıt numunesi alınacaktır
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.
Bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan kamu veya özel sektörde gerçekleştirilmiş fuel-oil kalorifer yakıtı,yağ ve akaryakıt (benzin. motorin, gazyağı) alımları satış işini gösteren belgeler kabul edilecektir.
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 300 TRY (Türk Lirası) karşılığı İzmir Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Müdürlüğü - Satınalma Servisi adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar İzmir Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Müdürlüğü - Satınalma Srevisi adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, kısmı teklif verilebilir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (Altmış) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
Sıra No
Açıklama
Birimi
Miktarı
1. KISIM (Fuel-Oıl)
1
Fuel-Oıl (4 numara ) Kalorifer yakıtı
Kg
150.000
2. KISIM (Akaryakıt ve Yağ)
1
Kurşunsuz Benzin (95 oktan)
Litre
8.000
2
Euro Dizel Motorin
Litre
17.000
3
Gazyağı
Litre
1.000
4
Motor Yağı (Benzinli araçlar için)
Litre
100
5
Motor Yağı (Dizel araçlar için)
Litre
150
6
Motor Yağı (İki zamanlı araçlar için)
Litre
100
İhale Kayıt Numarası : 2013/157012
1-İdarenin
a) Adresi : Şehitler caddesi No:10 35320 alsancak KONAK/İZMİR
b) Telefon ve faks numarası : 2324648208 - 2324639105
c) Elektronik Posta Adresi : [email protected]
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) :
2-İhale konusu malın
a) Niteliği, türü ve miktarı :
b) Teslim yerleri : Fuel-Oıl Alımı için: 1- Atatürk Stadyumu Halkapınar/İZMİR 2- Alsancak Stadyumu Alsancak/İZMİR 3- Atatürk Yüzme Havuzu Alsancak/İZMİR 4- Akıncılar Spor Salonu Buca/İZMİR 5- Bornova Cimnastik Spor Salonu Bornova/İZMİR 6- Gaziemir Spor Salonu Gaziemir/İZMİR 7- Halkapınar Spor Salonu Halkapınar/İZMİR 8- Sporcu Kamp Eğitim Merkezi Halkapınar/İZMİR 9- Foça Su Sporları Merkezi Foça/İZMİR 10-Çeşme Spor Salonu Çeşme/İZMİR 11- Örnekköy Tenis Tesisleri Örnekköy/İZMİR Akaryakıt ve Motor Yağı alımı için: 1- İl Müdürlüğüz Hizmet Araçları 2- İş Makinaları
c) Teslim tarihi : Fuel-Oıl kalorifer yakıtı (4 numara) İl Müdürlüğümüze bağlı yukarıda belirtilen İl ve İlçe Tesislerimize ihtiyaca göre peyderpey teslim edilecektir.
3- İhalenin
a) Yapılacağı yer : Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Müdürlüğü - Şehitler Caddesi No:10 Alsancak/İZMİR
b) Tarihi ve saati : 02.12.2013 - 14:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:
İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belgeler.
İstekli bir akaryakıt dağıtım ve pazarlama kuruluşu ise EPDK tarafından verilmiş ve iş bitim tarihine kadar gecerliliği olan teklif sahibinin akaryakıt dağıtım ve pazarlama kurulusu olduğunu gösteren belge.
İstekli bir akaryakıt dağıtım ve pazarlama kuruluşunun bayisi ise teklif sahibinin bayisi olduğuna dair bayilik sözleşmesi
İstekli EPDK dan bayilik yapmak üzere iş bitim tarihine kadar verilmiş olan istasyonlu bayilik belgesi.
İstekli bağlı bulunduğu ilgili belediye başkanlığı tarafından alınmış olan İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyim belgeleri:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 40 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler.
4.3.2. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:
a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler,
c) Türkiyede serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir.
Adayın veya isteklinin imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler ise şunlardır:
a) Aday veya istekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi,
b) Adayın veya isteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen Kapasite Raporu,
c) Adayın veya isteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen İmalat Yeterlik Belgesi,
ç) Adayın veya isteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenmiş ve teklif ettiği mala ilişkin Yerli Malı Belgesi
d) Adayın veya isteklinin alım konusu malı ürettiğine ilişkin olarak ilgili mevzuat uyarınca yetkili kurum veya kuruluşlarca düzenlenen ve aday veya isteklinin üretici veya imalatçı olduğunu gösteren belgeler.
İdare tarafından adayın veya isteklinin imalatçı olduğunu yukarıdaki belgelerden birini sunarak tevsik edecektir.
4.3.3. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman:
Her Fuel_Oıl tankerinden ve tankerin her yakıt gözünden ayrı ayrı yakıt numunesi alınacaktır
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.
Bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan kamu veya özel sektörde gerçekleştirilmiş fuel-oil kalorifer yakıtı,yağ ve akaryakıt (benzin. motorin, gazyağı) alımları satış işini gösteren belgeler kabul edilecektir.
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 300 TRY (Türk Lirası) karşılığı İzmir Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Müdürlüğü - Satınalma Servisi adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar İzmir Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Müdürlüğü - Satınalma Srevisi adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, kısmı teklif verilebilir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (Altmış) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
Sıra No
Açıklama
Birimi
Miktarı
1. KISIM (Fuel-Oıl)
1
Fuel-Oıl (4 numara ) Kalorifer yakıtı
Kg
150.000
2. KISIM (Akaryakıt ve Yağ)
1
Kurşunsuz Benzin (95 oktan)
Litre
8.000
2
Euro Dizel Motorin
Litre
17.000
3
Gazyağı
Litre
1.000
4
Motor Yağı (Benzinli araçlar için)
Litre
100
5
Motor Yağı (Dizel araçlar için)
Litre
150
6
Motor Yağı (İki zamanlı araçlar için)
Litre
100