Akaryakıt ve Madeni Yağ alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2013/158041
1-İdarenin
a) Adresi : YUNUS EMRE MAH.KAHTA YOLU ÜZERI ATATÜRK BUL.ESKI KÖY HIZMETLERI 1 02100 YUNUS EMRE MAH. ADIYAMAN MERKEZ/ADIYAMAN
b) Telefon ve faks numarası : 4162250483 - 4162250491
c) Elektronik Posta Adresi : [email protected]
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) :
2-İhale konusu malın
a) Niteliği, türü ve miktarı :
b) Teslim yeri : Adıyaman İl Özel İdaresi Destek Hizmetleri Müdürlüğü Akaryakıt Ambarları
c) Teslim tarihi : İdare Akaryakıtın ve Yağların tamamını tek seferde alacağı gibi ihtiyaca göre partiler halinde en geç 2014 yılının 10"uncu ayına kadar alabilir.
3- İhalenin
a) Yapılacağı yer : Adıyaman İl Özel İdaresi Destek Hizmetleri Müdürlüğü İhale ve İkmal Birimi
b) Tarihi ve saati : 09.12.2013 - 10:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:
İstekli Akaryakıt Dağıtım ve Pazarlama Kuruluşu ise Türkiye Enerji Piyasa Düzenleme Kurulundan almış oldukları geçerliği devam eden Akaryakıt Dağıtım ve Pazarlama Kuruluşu olduğunu gösteren belge ile ihalenin tüm kısmına katılabilirler. İstekli Akaryakıt Dağıtım ve Pazarlama kuruluşu Bayisi ise Bayiliğin devam ettiğini gösteren bayilik belgesi ile Bayilik Sözleşmesi ile ihalenin tüm kısmına katılabilirler. İstekli Akaryakıt Dağıtım ve Pazarlama Kuruluşu ise Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu'ndan alınan vize süresi geçmemiş Akaryakıt Dağıtım Yapma Lisans Belgesi (Dağıtıcı Lisansı ) ile ihalenin tüm Kısımlarına katılabilirler. Ancak ihalenin sadece Madeni yağ alımı kısmına katılacak istekliler Madeni yağ Satıcısı veya üreticisi olan firmalar, üretici ,Bayi,imalatçı ve Satıcısı olduğunu gösteren belgelerden birininin aslı veya noter onaylı suretleri ile Madeni yağ alımı kısmına katılabilirler. EPDK"dan alınan Bayilik belgesi olan firma bayilik sözleşmesi veya bunun yerine bayiliğin devam ettiğini gösteren belgeyle istekli ihalenin tüm kısmına katılabilir. Akaryakıt Dağıtım Pazarlama Kuruluşları akaryakıt ve Madeni yağ alımı Kısmına Dağıtıcı Lisansı ile katılabilir.İstenilen Bayilik Lisansı, Dağıtıcı lisansı ve Bayilik sözleşmesi veya bayiliğin devam ettiğini gösteren belgelerin ve Madeni yağlar için Yetkili satıcı ve üretici olduğunu gösteren Belgelerin aslı veya noter onaylı suretlerini istekliler sunacaklardır.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyim belgeleri:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 20 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler.
4.3.2. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:
a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler,
c) Türkiyede serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir.
a)-İstekli adına düzenlenen sanayi sicil Belgesi
b) Adayın veya isteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen Kapasite Raporu,
c) Adayın veya isteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen İmalat Yeterlik Belgesi,
ç) Adayın veya isteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenmiş ve teklif ettiği mala ilişkin Yerli Malı Belgesi,
d)Akaryakıt Dağıtım ve Pazarlama Kuruluşu olduğunu gösteren belge veya bayisi olduğunu gösteren belge ve bayilik Sözleşmesi ile ihalenin tüm kısmına katılabilirler.Sadece Madeni Yağ kısmına katılanlar ise Madeni Yağ Satıcı ve Bayisi olduğunu gösteren belgeyi sunabilirler.
4.3.3.
4.3.3.1. Standarda ilişkin belgeler:
İdaremizce alınacak olan akaryakıt ve Madeni Yağlar TSE, EPDK ve TÜPRAŞ Sertifikasyon değerlerine uygun olacaktır.İhale üzerinde kalan firma sözleşmeden önce TSE, EPDK ve TÜPRAŞ ürün değerlerine uygun mal vereceğine dair taahhütname verecektir.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.
Kamuya veya özel sektöre yapılan Akaryakıt (Motorin, Benzin) ve Madeni Yağ alımı işleri benzer iş olarak kabul edilecektir.
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 50 TRY (Türk Lirası) karşılığı Adıyaman İl Özel İdaresi Destek Hizmetleri Müdürlüğü İhale ve İkmal Birimi adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Adıyaman İl Özel İdaresi Destek Hizmetleri Müdürlüğü İhale ve İkmal Birimi adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, kısmı teklif verilebilir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (Altmış) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
Sıra No
Açıklama
Birimi
Miktarı
1. KISIM (2 Kalem Akaryakıt Alımı (Motorin, Benzin) Kısmı)
1
Motorin (Euro Dizel)
Litre
650.000
2
Kurşunsuz Benzin 95 Oktan
Litre
15.000
2. KISIM (14 Kalem Madeni Yağ alımı Kısmı)
1
ATF-2 Yağı Kırmızı Renkte
Litre
400
2
EPno:2Gres Yağı beyaz renkte
Kilogram
704
3
20w/50 Dizel Motor Yağı
Kilogram
8.800
4
32 No Hidrolik Yağı
Kilogram
6.000
5
15/40Turbo Dizel S Motor Yağı
Kilogram
7.200
6
10w/40 Dizel Motor yağı
Kilogram
1.015
7
80W/90 Dişli Yağı
Kilogram
608
8
Antifiriz Kırmızı Renkte
Litre
600
9
Antifiriz Mavi renkte
Litre
1.962
10
85W/140 Dişli Yağı
Kilogram
608
11
46 Numara Hidrolik Yağı
Kilogram
450
12
10W/40 Benzinli Motor Yağı
Litre
160
13
32 Numara Isı Transfer Yağı
Kilogram
1.800
14
10 Numara Super Şarz Yağı
Kilogram
300
İhale Kayıt Numarası : 2013/158041
1-İdarenin
a) Adresi : YUNUS EMRE MAH.KAHTA YOLU ÜZERI ATATÜRK BUL.ESKI KÖY HIZMETLERI 1 02100 YUNUS EMRE MAH. ADIYAMAN MERKEZ/ADIYAMAN
b) Telefon ve faks numarası : 4162250483 - 4162250491
c) Elektronik Posta Adresi : [email protected]
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) :
2-İhale konusu malın
a) Niteliği, türü ve miktarı :
b) Teslim yeri : Adıyaman İl Özel İdaresi Destek Hizmetleri Müdürlüğü Akaryakıt Ambarları
c) Teslim tarihi : İdare Akaryakıtın ve Yağların tamamını tek seferde alacağı gibi ihtiyaca göre partiler halinde en geç 2014 yılının 10"uncu ayına kadar alabilir.
3- İhalenin
a) Yapılacağı yer : Adıyaman İl Özel İdaresi Destek Hizmetleri Müdürlüğü İhale ve İkmal Birimi
b) Tarihi ve saati : 09.12.2013 - 10:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:
İstekli Akaryakıt Dağıtım ve Pazarlama Kuruluşu ise Türkiye Enerji Piyasa Düzenleme Kurulundan almış oldukları geçerliği devam eden Akaryakıt Dağıtım ve Pazarlama Kuruluşu olduğunu gösteren belge ile ihalenin tüm kısmına katılabilirler. İstekli Akaryakıt Dağıtım ve Pazarlama kuruluşu Bayisi ise Bayiliğin devam ettiğini gösteren bayilik belgesi ile Bayilik Sözleşmesi ile ihalenin tüm kısmına katılabilirler. İstekli Akaryakıt Dağıtım ve Pazarlama Kuruluşu ise Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu'ndan alınan vize süresi geçmemiş Akaryakıt Dağıtım Yapma Lisans Belgesi (Dağıtıcı Lisansı ) ile ihalenin tüm Kısımlarına katılabilirler. Ancak ihalenin sadece Madeni yağ alımı kısmına katılacak istekliler Madeni yağ Satıcısı veya üreticisi olan firmalar, üretici ,Bayi,imalatçı ve Satıcısı olduğunu gösteren belgelerden birininin aslı veya noter onaylı suretleri ile Madeni yağ alımı kısmına katılabilirler. EPDK"dan alınan Bayilik belgesi olan firma bayilik sözleşmesi veya bunun yerine bayiliğin devam ettiğini gösteren belgeyle istekli ihalenin tüm kısmına katılabilir. Akaryakıt Dağıtım Pazarlama Kuruluşları akaryakıt ve Madeni yağ alımı Kısmına Dağıtıcı Lisansı ile katılabilir.İstenilen Bayilik Lisansı, Dağıtıcı lisansı ve Bayilik sözleşmesi veya bayiliğin devam ettiğini gösteren belgelerin ve Madeni yağlar için Yetkili satıcı ve üretici olduğunu gösteren Belgelerin aslı veya noter onaylı suretlerini istekliler sunacaklardır.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyim belgeleri:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 20 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler.
4.3.2. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:
a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler,
c) Türkiyede serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir.
a)-İstekli adına düzenlenen sanayi sicil Belgesi
b) Adayın veya isteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen Kapasite Raporu,
c) Adayın veya isteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen İmalat Yeterlik Belgesi,
ç) Adayın veya isteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenmiş ve teklif ettiği mala ilişkin Yerli Malı Belgesi,
d)Akaryakıt Dağıtım ve Pazarlama Kuruluşu olduğunu gösteren belge veya bayisi olduğunu gösteren belge ve bayilik Sözleşmesi ile ihalenin tüm kısmına katılabilirler.Sadece Madeni Yağ kısmına katılanlar ise Madeni Yağ Satıcı ve Bayisi olduğunu gösteren belgeyi sunabilirler.
4.3.3.
4.3.3.1. Standarda ilişkin belgeler:
İdaremizce alınacak olan akaryakıt ve Madeni Yağlar TSE, EPDK ve TÜPRAŞ Sertifikasyon değerlerine uygun olacaktır.İhale üzerinde kalan firma sözleşmeden önce TSE, EPDK ve TÜPRAŞ ürün değerlerine uygun mal vereceğine dair taahhütname verecektir.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.
Kamuya veya özel sektöre yapılan Akaryakıt (Motorin, Benzin) ve Madeni Yağ alımı işleri benzer iş olarak kabul edilecektir.
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 50 TRY (Türk Lirası) karşılığı Adıyaman İl Özel İdaresi Destek Hizmetleri Müdürlüğü İhale ve İkmal Birimi adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Adıyaman İl Özel İdaresi Destek Hizmetleri Müdürlüğü İhale ve İkmal Birimi adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, kısmı teklif verilebilir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (Altmış) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
Sıra No
Açıklama
Birimi
Miktarı
1. KISIM (2 Kalem Akaryakıt Alımı (Motorin, Benzin) Kısmı)
1
Motorin (Euro Dizel)
Litre
650.000
2
Kurşunsuz Benzin 95 Oktan
Litre
15.000
2. KISIM (14 Kalem Madeni Yağ alımı Kısmı)
1
ATF-2 Yağı Kırmızı Renkte
Litre
400
2
EPno:2Gres Yağı beyaz renkte
Kilogram
704
3
20w/50 Dizel Motor Yağı
Kilogram
8.800
4
32 No Hidrolik Yağı
Kilogram
6.000
5
15/40Turbo Dizel S Motor Yağı
Kilogram
7.200
6
10w/40 Dizel Motor yağı
Kilogram
1.015
7
80W/90 Dişli Yağı
Kilogram
608
8
Antifiriz Kırmızı Renkte
Litre
600
9
Antifiriz Mavi renkte
Litre
1.962
10
85W/140 Dişli Yağı
Kilogram
608
11
46 Numara Hidrolik Yağı
Kilogram
450
12
10W/40 Benzinli Motor Yağı
Litre
160
13
32 Numara Isı Transfer Yağı
Kilogram
1.800
14
10 Numara Super Şarz Yağı
Kilogram
300