Adıyaman İl Özel İdaresi / Destek Hizmet

Akaryakıt Akaryakıt Ve Madeni Yağ Ürünleri Satın Alınacaktır
AKARYAKIT VE MADENİ YAĞ ÜRÜNLERİ SATIN ALINACAKTIR
ADIYAMAN İL ÖZEL İDARESİ / DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

AKARYAKIT VE MADENİ YAĞ ÜRÜNLERİ alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2014/119077
1-İdarenin
a) Adresi : YUNUS EMRE MAH.KAHTA YOLU ÜZERI ATATÜRK BUL.ESKI KÖY HIZMETLERI 1 02100 YUNUS EMRE MAH. MERKEZ/ADIYAMAN
b) Telefon ve faks numarası : 4162250483 - 4162250491
c) Elektronik Posta Adresi : [email protected]
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/

2-İhale konusu malın
a) Niteliği, türü ve miktarı :
700.000 litre Motorin, 15.000 litre kurşunsuz 95 Oktan Benzin ve 14 Kalem Madeni yağ alımı işi
Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yeri : Adıyaman İl Özel İdaresi Destek Hizmetleri Müdürlüğü Akaryakıt Ambarları
c) Teslim tarihi : idarenin ihtiyacına göre parçalar halinde veya Toptan alım yapılabilir.

3- İhalenin
a) Yapılacağı yer : Adıyaman İl Özel İdaresi Destek Hizmetleri Müdürlüğü İhale ve İkmal Birimi
b) Tarihi ve saati : 27.10.2014 - 10:30

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:
1-İstekli Akaryakıt Dağıtım ve Pazarlama Kuruluşu ise EPDK tarafından verilmiş Dagıtıcı Lisansı Belgesini veya isteklinin Akaryakıt Dağıtım ve Pazarlama Kuruluşu olduğunu gösteren belge ile ihaleye katılabilirler.
2-İstekli Akaryakıt Dağıtım ve Pazarlama Bayisi ise EPDK"dan alınan bayi olduğunu gösteren belge veya EPDK tarafından verilmiş İstasyonlu Bayilik Belgesi ile ihaleye katılabilirler
3-İstekli bir Akaryakıt Dağıtım ve Pazarlama Bayisi ise bayisi olduğu kuruluştan verilmiş Akaryakıt Dağıtım ve Pazarlama Kuruluşu Bayisi olduğuna dair bayilik yazısı veya bayilik sözleşmesi ile istekliler kendi durumlarına uygun yukarıda yazılı belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. Bu 3 maddede istenen belgelerden herhangi biri ile istekliler ihalenin tüm kısımlarına teklif verebilirler.Ancak ihalenin sadece Madeni yağlar kısmına teklif verecek olan firmaların Yetkili Satıcı,İmalatçı, Yetkili Bayi olduğunu gösteren belgelerden biri ile sadece ihalenin madeni yağ alımı kısmına teklif verebilirler.


4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler
Teklif edilen bedelin % 10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi kredisini veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu,
Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyimini gösteren belgeler:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 15 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi.
4.3.2. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:
a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler,
c) Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir.
a)-İstekli adına düzenlenen sanayi sicil Belgesi

b) Adayın veya isteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen Kapasite Raporu,
c) Adayın veya isteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen İmalat Yeterlik Belgesi,

d)EPDK alınan Dağıtıcı Lisansı, İstasyonlu Bayilik Belgesi Madeni yağlar için ise Madeni Yağ Satıcısı Olduğunu gösteren belge , Bayilik Sözleşmeleri isteklinin yetkili satıcı olduğunu gösterir.

4.3.3. Satış sonrası servis, bakım ve onarıma ilişkin belgeler:
Madeni Yağları idareye teslim eden firma 2015 yılı 12 ayın sonuna kadar sorumludur.Motorin ve Benzin için her araç için tahlil sonucu olumlu çıkıp idare ambarına boşaltılan Motorin ve benzin için yakıtın Muayene Kabulü yapılana kadar yüklenici firma sorumludur.Yüklenici firmanın yakıtının labaratuar testi her araçta yapılacaktır.Bozuk çıkan yakıtı Yüklenici firma 3 mesai günü içinde yenisi ile değiştirip idareden bir hak iddia edemiyecektir.

4.3.4.
4.3.4.1. Standarda ilişkin belgeler:
İdaremizce alınacak olan akaryakıt ve Madeni Yağlar TSE, EPDK ve TÜPRAŞ Sertifikasyon değerlerine uygun olacaktır.İhale üzerinde kalan firma sözleşmeden önce TSE, EPDK ve TÜPRAŞ ürün değerlerine uygun mal vereceğine dair taahhütname verecektir.İdare ve Muayene Kabul komisyonumuzca tahlil sonucu uygun olmayan mal alınmayacaktır.

4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.
Kamuya veya özel sektöre yapılan Akaryakıt (Motorin, Benzin) ve Madeni Yağ alımı işleri benzer iş olarak kabul edilecektir.


5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.

6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.

7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 50 TRY (Türk Lirası) karşılığı Adıyaman İl Özel İdaresi Destek Hizmetleri Müdürlüğü İhale ve İkmal Birimi adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Yunus emre Mah. Atatürk Bul.-Adıyaman İl Özel İdaresi Destek Hizmetleri Müdürlüğü İhale ve İkmal Birimi adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, kısmı teklif verilebilir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (altmış) takvim günüdür.

12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.

Sıra No Açıklama Birimi Miktarı
1. KISIM (Motorin ve Benzin Alımı Kısmı)
1 Motorin litre 700.000
2 kurşunsuz Benzin 95 oktan litre 15.000
2. KISIM (Madeni Yağ Alımı Kısmı)
1 ATF-2 YAĞI KIRMIZI RENKTE LİTRE 400
2 EP-2 GRES YAĞI BEYAZ RENKTE KİLOGRAM 704
3 20W/50 DİZEL MOTOR YAĞI KİLOGRAM 8.800
4 32 NO HİDROLİK YAĞI KİLOGRAM 6.000
5 15W/40 TURBO DİZEL S KİLOGRAM 8.000
6 10W/40 DİZEL MOTOR YAĞI KİLOGRAM 1.750
7 80W/90 DİŞLİ YAĞI KİLOGRAM 608
8 ANTİFİRİZ KIRMIZI RENKTE LİTRE 600
9 ANTİFİRİZ MAVİ RENKTE LİTRE 1.962
10 85W/140 DİŞLİ YAĞI KİLOGRAM 608
11 5W/30 TAM SENTETİK DİZEL MOTOR YAĞI LİTRE 308
12 10W/40 BENZİNLİ MOTOR YAĞI LİTRE 160
13 32 NUMARA ISI TARANSFER YAĞI KİLOGRAM 1.800
14 10 NUMARA SÜPER ŞARZ YAĞI KİLOGRAM 300