AKILLI KART SİSTEMİ (AKS) SATIN ALINACAKTIR
GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI

GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ SAĞLIK, KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI AKILLI KART SİSTEMİ (AKS) MAL ALIMI alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2015/146748
1-İdarenin
a) Adresi : GÜMÜŞHANEVİ KAMPÜSÜ BAĞLARBAŞI MAHALLESİ KAZIM KARABEKİR CADDESİ NO: 85 REKTÖRLÜK İDARİ BİRİMLER BİNASI 29000 . MERKEZ/GÜMÜŞHANE
b) Telefon ve faks numarası : 4562331180 - 4562331188
c) Elektronik Posta Adresi : [email protected]
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/

2-İhale konusu malın
a) Niteliği, türü ve miktarı :
Akıllı Kart Sistemi Kapsamında Öğrenci ve Personel Yemekhaneleri, Sosyal Tesisler, Spor Salonu ve Öğrenci Yurtlarına Yönelik Merkez Kampüs Yaya Girişleri İle HGS araç Geçişine Yönelik Muhtelif 35 Kalem Mal Alınacaktır.
Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yerleri : Gümüşhane Üniversitesi Merkez Kampüsü ile Üniversiteye bağlı 5 (beş) ayrı ilçede bulunan Meslek Yüksekokulu Kampüslerindeki binalar ve diğer alanlar.
c) Teslim tarihi : Bu işe ait satın alınacak akıllı kart sistemini oluşturan (AKS) tüm mal, malzemeler ve ekipmanlar bir defada ve en geç 25/12/2015 tarihi mesai saati bitimine kadar işin tamamının kurulum ve montajı yapılarak teslim edilecektir.

3- İhalenin
a) Yapılacağı yer : GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Sosyal Tesisler Müdürlüğü Hizmet Binası 3. Kat İhale Salonu.
b) Tarihi ve saati : 26.11.2015 - 14:00

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İstekliler, ihale konusu alımın alt yüklenicilere yaptırmayı düşündükleri kısmını teklifleri ekinde vereceklerdir.
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler
Teklif edilen bedelin % 10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi kredisini veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu,
Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:
a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler,
c) Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir.
a) Aday veya istekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi,

b) Adayın veya isteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen Kapasite Raporu,

c) Adayın veya isteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen İmalat Yeterlik Belgesi,

ç) Adaylar veya isteklilerin adlarına veya unvanlarına düzenlenmiş olan teklif ettiği mallara ilişkin yerli malı belgesi veya teknolojik ürün deneyim belgesi,

d) Adayın veya isteklinin alım konusu malı ürettiğine ilişkin olarak ilgili mevzuat uyarınca yetkili kurum veya kuruluşlarca düzenlenen ve aday veya isteklinin üretici veya imalatçı olduğunu gösteren belgeler.

Adayın veya istekli imalatçı olduğunu yukarıdaki belgelerden birini sunarak tevsik edecektir.

Teklif veren istekli, sattığı aktif cihaz (Turnike, POS, kiosk, el terminali, geçiş veya ödeme-harcama kontrol paneli, mifare kart okuyucu, mifare kart okuyucu/yazıcı, RFID kart okuyucu (anten), kart baskı cihazı, mifare kart, elektromanyetik kilit, vb.) ve yazılımların, üreticisi ya da üreticinin kanuni temsilcisi veya yetkili satıcısı olmalıdır. Teklif veren istekliler; üreticinin yetkili satıcısı olduklarına dair (üretici veya distribütör tarafından düzenlenmiş temsilcilik ve/veya yetkili satıcılık) belgeyi/belgeleri teklif ile birlikte sunacaklardır. İstekliler tarafından teklif edilen malların distribütörü veya yetkili satıcısı olduklarına ilişkin belgeler; ilgili üretici veya distribütör tarafından düzenlendiği ve asıl/ıslak imzalı olduğu taktirde bu belgeler için noter onayı aranmayacaktır.

4.3.2. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman:
İdarece ihaleye katılımda teklifle birlikte POS, Kiosk, El terminali, Turnike üzerine monte edilmiş ödeme terminali, Turnike üzerine monte edilmiş geçiş terminali ile iç ortam ve dış ortam kameralarının numunelerini ve yazılımın Şartnameyi sağlayan ürünlerle çalıştığını gösteren demo yazılımı verilecektir. İhale Komisyonu tarafından tekliflerin değerlendirilmesi sırasında numunelerin bu Şartnameye uygun olup olmadıkları incelenerek değerlendirilecek ve Şartname kapsamında Üniversitede çalıştırılacak olan geçiş ve elektronik cüzdan uygulaması Üniversitenin sağladığı sunucu üzerine demo yazılım kurularak Şartnameyi sağlayan ürünlerle çalıştığına ilişkin test ve denemeler yapılacaktır. İstekliler, teklif ile birlikte numune olarak istenen cihazlar, yazılım demosu, numunelere ait teknik bilgi, belge ve dokümanları getirmek zorundadır. Söz konusu numunelerin ve bu numunelere ait bilgi, belge ve dokümanların verilmemesi, demonun yapılmaması veya numunelerin ve demo yazılımın Şartname hükümlerine uygun olmaması durumunda bu isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılacaktır.

İstekliler, teklif ettiği bütün aktif ve pasif cihazlar (bütün modül ve sistemin ayrılmaz tüm bileşenleri dahil) ile yazılımların hangi marka, model veya versiyon (sürüm) olduğunun listesini teklifin ekinde belirtecektir. Aksi takdirde teklif edilen ürünlerin hayali bir ürün olduğu varsayılarak, ilgili isteklinin teklifi değerlendirme dışı bırakılacaktır.

Teklif edilen donanım ve yazılım ürünlerinin tüm teknik özelliklerini içeren dokümanlar, kataloglar ile numuneler (üreticinin web sayfası adresi ile birlikte) teklif kapsamında sunulacaktır. Ürünlere ait numuneler ve dokümanlardaki teknik değerlerle Teknik Şartname değerleri birbiri ile aynı olmalıdır. Ürünlerle ilgili bilgileri içeren dokümanlar yetersiz ve şartnamede istenilen özellikleri karşılayıp karşılamadığı belirsiz ise (bu bilgiler üreticinin web sayfasından da sağlanamazsa) ürün yetersiz olarak değerlendirilecek ve teklif değerlendirme dışı bırakılacaktır. Numune, katalog ve diğer teknik dokümanlardaki orijinal işaret ve bilgiler de (İdare tarafından gerek görülerek talep edildiğinde üretici/distribütor tarafından bu bilgiler yazılı olarak teyit edildiği taktirde) belge niteliği taşır.


5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.

6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açık olup yerli malı teklif eden istekliye ihalenin tamamında % 5 (beş) oranında fiyat avantajı uygulanacaktır.

7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 250 TRY (Türk Lirası) karşılığı GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Bütçe ve Mali İşler Birimi İhale İşlemleri Servisi adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ SAĞLIK, KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI Bütçe ve Mali İşler Birimi İhale İşlemleri Servisi adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, kısmı teklif verilebilir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 120 (yüz yirmi) takvim günüdür.

12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
Sıra No
Açıklama
Birimi
Miktarı
1
SUNUCU SERVER YAZILIMI
adet
1
2
HP DL 380p Gen 8 SERVER İÇİN RAM (16 GB PC3-12800R-11 bellek, montaj ve sanallaştırma dahil)
adet
20
3
HP P2000 SERVER DEPOLAMA ÜNİTESİ İÇİN DİSK (1.2 TB 10K SAS Disk, montaj ve veri yükleme dahil)
adet
8
4
GEÇİŞ KONTROL PANELİ (iki adet kart okuyucu/yazıcı bağlantılı)
adet
24
5
ÖDEME (HARCAMA) KONTROL PANELİ (iki adet kart okuyucu/yazıcı bağlantılı)
adet
9
6
AKILLI KART OKUYUCU (Tuş Takımlı)
adet
5
7
AKILLI KART OKUYUCU (Tuş Takımsız)
adet
23
8
AKILLI KART OKUYUCU / YAZICI
adet
17
9
3 (ÜÇ) KOLLU TURNİKE
adet
9
10
VIP TURNİKE
adet
2
11
SPERATÖR (KROM)
metre
150
12
RFID KART OKUYUCU ANTEN (HGS Amaçlı; direk, pasif etiket ve trafik lambası dahil)
adet
8
13
LOOP (MANYETİK) DEDEKTÖR ( HGS Amaçlı)
adet
14
14
NAKİT YÜKLEME KİOSK CİHAZI
adet
7
15
TERMAL RULO (KİOSK VE POS CİHAZI İÇİN)
adet
8.000
16
MİFARE EL TERMİNALİ (Ödeme/Harcama Amaçlı)
adet
9
17
MOBİL MİFARE POS CİHAZI
adet
9
18
KART KİŞİSELLEŞTİRME YAZILIMI
adet
1
19
MİFARE KART (Kişiselleştirilmiş/Formatlanmış ve Çift Yüz Renkli Baskılı/Fotoğraflı)
adet
20.000
20
MİFARE KART (Baskısız)
adet
8.000
21
BÜTÜNLEŞİK (All In One) MASAÜSTÜ BİLGİSAYAR
adet
3
22
FULL HD LED CCTV MONİTÖR
adet
3
23
KART BASKI CİHAZI (Çift Yüzlü Laminasyon Ünitesi ve Kart Besleme Ünitesi Dahil)
adet
1
24
YMCK Ribon (Kart baskı cihazı için)
adet
12
25
Merdane ve kart temizleme kiti (Kart baskı cihazı için)
adet
50
26
Transfer film rulosu (Kart baskı cihazı için)
adet
12
27
Çift yüz laminasyon sarf malzemesi (Kart baskı cihazı için)
adet
65
28
ELEKTROMANYETİK KAPI KİLİDİ (Elektrikli dil karşılığı)
adet
5
29
ELEKTROMANYETİK KAPI KİLİDİ (Dahili manyetik tutucu )
adet
3
30
KAPI HİDROLİĞİ
adet
8
31
GÜVENLİK KAMERASI (İç Mekan )
adet
29
32
GÜVENLİK KAMERASI (Dış Mekan)
adet
9
33
KAMERA KAYIT CİHAZI (8 Kanallı)
adet
4
34
KAMERA KAYIT CİHAZI (16 Kanallı)
adet
1
35
KAMERA KAYIT CİHAZI ( 64+64 hibrit kanal)
adet
1