BAŞBAKANLIK DEVLET ARŞİVLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ OSMANLI ARŞİVİ DAİRE BAŞKANLIĞINDA KULLANILMAK ÜZERE 80 ADET BİLGİSAYAR VE 15 ADET YAZICI ALINMASI alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2013/118460
1-İdarenin
a) Adresi : GÜRSEL MAH.İMRAHOR CAD.NO:33 SADABAD MEVKİİ KAĞITHANE/İSTANBUL
b) Telefon ve faks numarası : 2123149000 - 2123200485
c) Elektronik Posta Adresi : [email protected]
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) :
2-İhale konusu malın
a) Niteliği, türü ve miktarı :
b) Teslim yeri : Başbakanlık Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü Osmanlı Arşivi Daire Başkanlığı Gürsel Mah. İmrahor Cad. No:33 Sadabad Mevkii Kağıthane/İSTANBUL
c) Teslim tarihi : Sözleşme imzalandığı tarihten itibaren 40 gün içinde mal teslim edilir.
3- İhalenin
a) Yapılacağı yer : Başbakanlık Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü Osmanlı Arşivi Daire Başkanlığı Gürsel Mah. İmrahor Cad. No:33 Sadabad Mevkii Kağıthane/İSTANBUL
b) Tarihi ve saati : 26.09.2013 - 10:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:
Tasarımda kullanılmış olan ürünlerin üreticileri veya ülkemizdeki yetkili dağıtımcılarından sağlanacak yeni tarihli satış, kurulum ve bakım yetki belgeleri teklif ekinde sunulmuş olmalıdır.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyim belgeleri:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 40 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler.
4.3.2. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:
a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler,
c) Türkiyede serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir.
Aday veya istekli yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı yada yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeleri sunmak zorundadır.
4.3.3. Satış sonrası servis, bakım ve onarıma ilişkin belgeler:
Tüm donanım ve yazılım ürünleri için en az 3 yıl süreli parçalı bakım onarım garantisi, yerinde(on site) olarak verilmelidir.
4.3.4.
4.3.4.1. Standarda ilişkin belgeler:
Sistemin FCC veya TUV standartlarına uygunluğu belgelenmelidir
4.3.4.2. Ürünlerin piyasaya arzına ilişkin belgeler:
Tasarımda kullanılmış olan ürünlerin üreticileri veya ülkemizdeki yetkili dağıtımcılarından sağlanacak yeni tarihli satış, kurulum ve bakım yetki belgeleri teklif ekinde sunulmuş olmalıdır.
4.3.4.3. Yetkili kurum ve kuruluşlara kayıtla ilgili belgeler:
Tasarımda kullanılmış olan ürünlerin üreticileri veya ülkemizdeki yetkili dağıtımcılarından sağlanacak yeni tarihli satış, kurulum ve bakım yetki belgeleri teklif ekinde sunulmuş olmalıdır.
4.3.5. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman:
Şartnamede yer alan maddelerin tümüne açık bir ifade ile ve aynı madde sıralaması ile cevap verilmelidir.
Şartnamede yer alan tüm maddelere ilişkin, ilgili bilgi ve belgeler teklif ekinde yer almalıdır.
Alımı yapılacak tüm donanım ve yazılım ürünleri ile ilgili her türlü doküman, el kitabı (CD-ROM, disket vb.) orijinal paket olarak sağlanmalıdır
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.
Özellikleri teknik şartnmede belirtilen ürünlerden, kamu veya özel sektöre yapılan işler benzer iş olarak kabul edilecektir.
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 250 TRY (Türk Lirası) karşılığı Başbakanlık Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü Osmanlı Arşivi Daire Başkanlığı Gürsel Mah. İmrahor Cad. No:33 Sadabad Mevkii Kağıthane/İSTANBUL adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Başbakanlık Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü Osmanlı Arşivi Daire Başkanlığı Gürsel Mah. İmrahor Cad. No:33 Sadabad Mevkii Kağıthane/İSTANBUL adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (doksan) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
Sıra No
Açıklama
Birimi
Miktarı
1
KİŞİSEL BİLGİSAYARLAR
ADET
80
2
RENKLİ A3 LASER YAZICI
ADET
1
3
RENKLİ A4 LASER YAZICI
ADET
2
4
SİYAH-BEYAZ A3 LASER YAZICI
ADET
2
5
SİYAH-BEYAZ A4 LASER YAZICI
ADET
10
İhale Kayıt Numarası : 2013/118460
1-İdarenin
a) Adresi : GÜRSEL MAH.İMRAHOR CAD.NO:33 SADABAD MEVKİİ KAĞITHANE/İSTANBUL
b) Telefon ve faks numarası : 2123149000 - 2123200485
c) Elektronik Posta Adresi : [email protected]
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) :
2-İhale konusu malın
a) Niteliği, türü ve miktarı :
b) Teslim yeri : Başbakanlık Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü Osmanlı Arşivi Daire Başkanlığı Gürsel Mah. İmrahor Cad. No:33 Sadabad Mevkii Kağıthane/İSTANBUL
c) Teslim tarihi : Sözleşme imzalandığı tarihten itibaren 40 gün içinde mal teslim edilir.
3- İhalenin
a) Yapılacağı yer : Başbakanlık Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü Osmanlı Arşivi Daire Başkanlığı Gürsel Mah. İmrahor Cad. No:33 Sadabad Mevkii Kağıthane/İSTANBUL
b) Tarihi ve saati : 26.09.2013 - 10:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:
Tasarımda kullanılmış olan ürünlerin üreticileri veya ülkemizdeki yetkili dağıtımcılarından sağlanacak yeni tarihli satış, kurulum ve bakım yetki belgeleri teklif ekinde sunulmuş olmalıdır.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyim belgeleri:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 40 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler.
4.3.2. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:
a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler,
c) Türkiyede serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir.
Aday veya istekli yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı yada yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeleri sunmak zorundadır.
4.3.3. Satış sonrası servis, bakım ve onarıma ilişkin belgeler:
Tüm donanım ve yazılım ürünleri için en az 3 yıl süreli parçalı bakım onarım garantisi, yerinde(on site) olarak verilmelidir.
4.3.4.
4.3.4.1. Standarda ilişkin belgeler:
Sistemin FCC veya TUV standartlarına uygunluğu belgelenmelidir
4.3.4.2. Ürünlerin piyasaya arzına ilişkin belgeler:
Tasarımda kullanılmış olan ürünlerin üreticileri veya ülkemizdeki yetkili dağıtımcılarından sağlanacak yeni tarihli satış, kurulum ve bakım yetki belgeleri teklif ekinde sunulmuş olmalıdır.
4.3.4.3. Yetkili kurum ve kuruluşlara kayıtla ilgili belgeler:
Tasarımda kullanılmış olan ürünlerin üreticileri veya ülkemizdeki yetkili dağıtımcılarından sağlanacak yeni tarihli satış, kurulum ve bakım yetki belgeleri teklif ekinde sunulmuş olmalıdır.
4.3.5. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman:
Şartnamede yer alan maddelerin tümüne açık bir ifade ile ve aynı madde sıralaması ile cevap verilmelidir.
Şartnamede yer alan tüm maddelere ilişkin, ilgili bilgi ve belgeler teklif ekinde yer almalıdır.
Alımı yapılacak tüm donanım ve yazılım ürünleri ile ilgili her türlü doküman, el kitabı (CD-ROM, disket vb.) orijinal paket olarak sağlanmalıdır
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.
Özellikleri teknik şartnmede belirtilen ürünlerden, kamu veya özel sektöre yapılan işler benzer iş olarak kabul edilecektir.
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 250 TRY (Türk Lirası) karşılığı Başbakanlık Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü Osmanlı Arşivi Daire Başkanlığı Gürsel Mah. İmrahor Cad. No:33 Sadabad Mevkii Kağıthane/İSTANBUL adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Başbakanlık Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü Osmanlı Arşivi Daire Başkanlığı Gürsel Mah. İmrahor Cad. No:33 Sadabad Mevkii Kağıthane/İSTANBUL adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (doksan) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
Sıra No
Açıklama
Birimi
Miktarı
1
KİŞİSEL BİLGİSAYARLAR
ADET
80
2
RENKLİ A3 LASER YAZICI
ADET
1
3
RENKLİ A4 LASER YAZICI
ADET
2
4
SİYAH-BEYAZ A3 LASER YAZICI
ADET
2
5
SİYAH-BEYAZ A4 LASER YAZICI
ADET
10