Merkezi Bilişim Altyapısının Yedekli Yapılandırılması için malzeme alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2013/84629
1-İdarenin
a) Adresi : MILLI MÜDAFAA CADDESI 20 06100 KIZILAY ÇANKAYA/ANKARA
b) Telefon ve faks numarası : 3124155266 - 3124181759
c) Elektronik Posta Adresi : [email protected]
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) :
2-İhale konusu malın
a) Niteliği, türü ve miktarı :
b) Teslim yeri : Vakıflar Genel Müdürlüğü Milli Müdafaa Cad. No 20 Kat :13 Kızılay/ANKARA
c) Teslim tarihi : Sözleşmeye Müteakip (İZLEYEN) 120 Gün
3- İhalenin
a) Yapılacağı yer : Vakıflar Genel Müdürlüğü Milli Müdafaa Cad. No 20 Kat :13 Kızılay/ANKARA
b) Tarihi ve saati : 30.07.2013 - 10:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İstekliler, ihale konusu alımın alt yüklenicilere yaptırmayı düşündükleri kısmını teklifleri ekinde vereceklerdir.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler
Teklif edilen bedelin % 10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi kredisini veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu,
Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir.
4.2.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri:
a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini,
b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar.
Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde;
a) Cari oranın (dönen varlıklar/kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması,
b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/toplam aktif) en az 0,15 olması,
c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50den küçük olması ve belirtilen üç kriterin birlikte sağlanması zorunludur.
Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler:
a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu,
b) Taahhüt altında devam eden mal satışlarının gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen mal satışlarının parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar,
Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir.
Bu belgelerdeki tutarların, toplam ciro için, isteklinin teklif edeceği bedelin % 25 inden, taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlere ilişkin mal satışlarının parasal tutarının ise teklif edilen bedelin % 15 inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir.
Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayan istekliler, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde belgeleri sunulan son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyim belgeleri:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 35 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler.
4.3.2. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:
a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler,
c) Türkiyede serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir.
1) İstekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi,
2) İsteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenen Kapasite Raporu,
3) İsteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenen İmalat Yeterlik Belgesi,
4) İsteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenmiş ve teklif ettiği mala ilişkin Yerli Malı Belgesi,
5) İsteklinin alım konusu malı ürettiğine ilişkin olarak ilgili mevzuat uyarınca yetkili kurum veya kuruluşlarca düzenlenen ve isteklinin üretici veya imalatçı olduğunu gösteren belgeler.
6) Firmalar, teklif etmiş oldukları Donanım ürünlerinin Satışına Yetkili olduklarına dair üretici veya distribütör firmadan almış oldukları belgeyi teklif ekinde vermelidir.
7) Bu ihaleye teklif verecek firmalar, teklif ettikleri yazılımların üreticisinden veya Türkiyedeki yetkili temsilcisinden bu ihale için alınmış yetki belgesini bulunduracaklardır.
4.3.3. Satış sonrası servis, bakım ve onarıma ilişkin belgeler:
1. Firma, yapılan inceleme ve testler sonucu istenen teknik özellikleri sağlamadığı belirlenen tüm malzeme ve donanımı herhangi bir ücret talep etmeden, istenen özelliklere sahip malzeme ve donanım ile değiştirmekle yükümlüdür.
2. Firma, bu şartnamede teknik özellikleri belirtilen donanımları ve diğer ekipmanları İdarece gösterilen yerlere kurup tüm entegrasyon ve elektrik altyapısı vs. işlemlerini gerçekleştirdikten sonra çalışır vaziyette teslim edecektir.
3.Firma, kurumun mevcut yapısında halen hizmet vermekte olan mevcut sistemler üzerinde yapacağı tüm çalışmaları idarenin çalışmasına sıkıntı vermeyecek süreler ve zaman dilimi içinde planlayacak ve gerçekleştirecektir. Bu süreçte çalışacak personelinin listesini (firmanın proje yöneticisi onaylı) kuruma verecektir. Çalışma saatlerinde yapılmak istenen değişiklikler kuruma bildirilmek zorundadır.
4. Donanımlarla ilgili standart bakım ve onarım hizmetlerine dair iş süreçleri detaylı olarak açıklanacaktır.
5. Firma, talep edilen tüm yazılımları İdare adına temin edecek ve ihale kapsamında ki işlerle sınırlı olmak üzere bunların gerekli olan kurulum ve ayarlarını yapacaktır.
6.Teklif edilecek tüm ÜRÜN ler, orijinal, şartnameye uygun özellikler dahilinde son sürüm ve kullanılmamış olacaktır.
7. FİRMA kurulum yaparken tekliflerinde belirtmiş oldukları ürünlerin cins, marka ve modelleri haricinde bir ürün kullanmayacaktır. Eğer, kurulum esnasında üründe şartnamede istenen özelliklerin olmadığı kurum tarafından tespit edilir ise bu durum firmaya yazılı olarak bildirilecek ve firma tarafından ürün kurum tarafından da onaylanan bir üst modeli ile, o marka da istenen özelliklerde bir ürün yok ise kurum tarafından belirlenecek başka marka bir ürünle değiştirecektir.
8. Montaj esnasında montaj için ihtiyaç duyulabilecek her türlü malzeme, cihaz, alet, hırdavat, hamaliye vb. ücretsiz olarak FİRMA tarafından sağlanacaktır.
9. Kurumda hâlihazırda bulunmakta olan yazılım ürünlerinin danışmanlık, tasarım ve destek sırasında ortaya çıkabilecek lisans, doküman ve/veya medya ihtiyacı Kurum tarafından karşılanacaktır.
10. FİRMA tüm tasarımları kurum ile koordineli ve onaya dayalı olarak yapacaktır. Yapılan bu tasarımlara göre her türlü kurulum Firma tarafından yapılacaktır.
11. Yüklenici proje bitiminde nihai bir health check işlemi yapacak, sanal sistemleri, depolama ve yedekleme sistemleri ile aktif cihazlar tarafına ait tüm fonksiyonların ve ilgili bağlantıların aktif olduğunun kontrolü yapılacaktır. Firma ayrıca, mevcut iyileştirme sonrası merkezi yapının FKM ile sorunsuz çalışırlılığının kontrolü için gerekli sayıdaki ve özellikteki elemanını Ankara merkez ve Konya Fkmde bulundurarak FKM testini yapacak, tüm geçişlerin ve sistemlerin doğru ve sorunsuz çalıştığından emin olduktan sonra testi sonlandıracak ve sonrasında bu çalışmayı raporlayacaktır. Firma bu amaçla kurumdaki mevcut FKM test senaryosuna göre hareket etmek zorunda olup, senaryoda gerekebilecek iyileştirmeleri de önerebilecektir.
12. Güvenlik ürünleri bağlamında; teklif veren yüklenici firmaların kendileri veya işi yaptıracakları alt yüklenicileri ISO 9001 Kalite Belgesi veya ISO 27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi Sertifikasına sahip olmalıdır. Ayrıca, ihalede yer alan güvenlik ürünleriyle ilgili teknik sertifikasyon süreçlerini tamamlamış en az iki adet teknik uzman istihdam etmeli ve belgelemelidirler.
4.3.4. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman:
1.Her kalem için teklif edilen İngilizce veya Türkçe sunulabilecek olan ürünün kataloğu cevapların arkasında bulunacaktır. Ayrıca katalog üzerinde ürünün özellikleri fosforlu kalemle çizilerek belirtilecek ve yanına şartnamedeki karşılık gelen numarası yazılacaktır.
2. Firma, donanım ürünlerinin tümünün bağlantısı için gerekli her türlü kart, kablo vs. donanımı sağlayacak ve cihazların kullanımı için gerekli her türlü konfigürasyonu ve bağlantıları yaparak çalışır şekilde teslim edecektir. Teklif edilen ürünleri oluşturan tüm aksamlar (HDD, Ram, CD-ROM, Ethernet kartı v.b.) sistemle aynı marka veya üretici firma koduyla sunulan ürünlerden oluşmalıdır. Teslim edilecek sistemlerle beraber, her türlü Kitap, CD, Kablo, Garanti kartı, üzerinde çalışan yazılımın lisansları v.b. belgeleri teslimat aşamasında verilecektir.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.
Kamu veya Özel Sektöre Donanım, Ağ Altyapısı, Yazılım, Satış ve Kurulum İşini Yapmış Olmak
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 180 TRY (Türk Lirası) karşılığı Vakıflar Genel Müdürlüğü Milli Müdafaa Caddesi No:20 Kat:13 Kızılay /ANKARA adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Vakıflar Genel Müdürlüğü Milli Müdafaa Cad. No 20 Kat :13 Kızılay/ANKARA adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 45 (KIRKBEŞ ) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
Sıra No
Açıklama
Birimi
Miktarı
1
BLADE ŞASİ
adet
1
2
BLADE SUNUCU
adet
8
3
OMURGA ANAHTAR İÇİN YEDEK KARTLAR
adet
3
4
AĞ KABLOLAMASI REVİZYON
adet
1
5
KABLOSUZ ERİŞİM NOKTASI TİP1
adet
7
6
KABLOSUZ ERİŞİM NOKTASI TİP2
adet
3
7
DEPOLAMA ÜNİTESİ KAPASİTE ARTIRIMI
adet
1
8
DİSK BAZLI YEDEKLEME ÜNİTESİ
adet
1
9
GÜVENLİK DUVARI
adet
1
10
DİZÜSTÜ BİLGİSAYAR TİP-1
adet
30
11
DİZÜSTÜ BİLGİSAYAR TİP-2
adet
1
12
DİZÜSTÜ BİLGİSAYAR TİP-3
adet
1
13
MİCROSOFT TÜMLEŞİK İLETİŞİM SİSTEMİ
adet
1
14
MİCROSOFT OFFİCE 2013 STANDART YAZILIMI
adet
50
15
AĞ İZLEME YAZILIMI
adet
1
İhale Kayıt Numarası : 2013/84629
1-İdarenin
a) Adresi : MILLI MÜDAFAA CADDESI 20 06100 KIZILAY ÇANKAYA/ANKARA
b) Telefon ve faks numarası : 3124155266 - 3124181759
c) Elektronik Posta Adresi : [email protected]
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) :
2-İhale konusu malın
a) Niteliği, türü ve miktarı :
b) Teslim yeri : Vakıflar Genel Müdürlüğü Milli Müdafaa Cad. No 20 Kat :13 Kızılay/ANKARA
c) Teslim tarihi : Sözleşmeye Müteakip (İZLEYEN) 120 Gün
3- İhalenin
a) Yapılacağı yer : Vakıflar Genel Müdürlüğü Milli Müdafaa Cad. No 20 Kat :13 Kızılay/ANKARA
b) Tarihi ve saati : 30.07.2013 - 10:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İstekliler, ihale konusu alımın alt yüklenicilere yaptırmayı düşündükleri kısmını teklifleri ekinde vereceklerdir.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler
Teklif edilen bedelin % 10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi kredisini veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu,
Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir.
4.2.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri:
a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini,
b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar.
Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde;
a) Cari oranın (dönen varlıklar/kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması,
b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/toplam aktif) en az 0,15 olması,
c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50den küçük olması ve belirtilen üç kriterin birlikte sağlanması zorunludur.
Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler:
a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu,
b) Taahhüt altında devam eden mal satışlarının gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen mal satışlarının parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar,
Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir.
Bu belgelerdeki tutarların, toplam ciro için, isteklinin teklif edeceği bedelin % 25 inden, taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlere ilişkin mal satışlarının parasal tutarının ise teklif edilen bedelin % 15 inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir.
Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayan istekliler, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde belgeleri sunulan son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyim belgeleri:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 35 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler.
4.3.2. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:
a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler,
c) Türkiyede serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir.
1) İstekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi,
2) İsteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenen Kapasite Raporu,
3) İsteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenen İmalat Yeterlik Belgesi,
4) İsteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenmiş ve teklif ettiği mala ilişkin Yerli Malı Belgesi,
5) İsteklinin alım konusu malı ürettiğine ilişkin olarak ilgili mevzuat uyarınca yetkili kurum veya kuruluşlarca düzenlenen ve isteklinin üretici veya imalatçı olduğunu gösteren belgeler.
6) Firmalar, teklif etmiş oldukları Donanım ürünlerinin Satışına Yetkili olduklarına dair üretici veya distribütör firmadan almış oldukları belgeyi teklif ekinde vermelidir.
7) Bu ihaleye teklif verecek firmalar, teklif ettikleri yazılımların üreticisinden veya Türkiyedeki yetkili temsilcisinden bu ihale için alınmış yetki belgesini bulunduracaklardır.
4.3.3. Satış sonrası servis, bakım ve onarıma ilişkin belgeler:
1. Firma, yapılan inceleme ve testler sonucu istenen teknik özellikleri sağlamadığı belirlenen tüm malzeme ve donanımı herhangi bir ücret talep etmeden, istenen özelliklere sahip malzeme ve donanım ile değiştirmekle yükümlüdür.
2. Firma, bu şartnamede teknik özellikleri belirtilen donanımları ve diğer ekipmanları İdarece gösterilen yerlere kurup tüm entegrasyon ve elektrik altyapısı vs. işlemlerini gerçekleştirdikten sonra çalışır vaziyette teslim edecektir.
3.Firma, kurumun mevcut yapısında halen hizmet vermekte olan mevcut sistemler üzerinde yapacağı tüm çalışmaları idarenin çalışmasına sıkıntı vermeyecek süreler ve zaman dilimi içinde planlayacak ve gerçekleştirecektir. Bu süreçte çalışacak personelinin listesini (firmanın proje yöneticisi onaylı) kuruma verecektir. Çalışma saatlerinde yapılmak istenen değişiklikler kuruma bildirilmek zorundadır.
4. Donanımlarla ilgili standart bakım ve onarım hizmetlerine dair iş süreçleri detaylı olarak açıklanacaktır.
5. Firma, talep edilen tüm yazılımları İdare adına temin edecek ve ihale kapsamında ki işlerle sınırlı olmak üzere bunların gerekli olan kurulum ve ayarlarını yapacaktır.
6.Teklif edilecek tüm ÜRÜN ler, orijinal, şartnameye uygun özellikler dahilinde son sürüm ve kullanılmamış olacaktır.
7. FİRMA kurulum yaparken tekliflerinde belirtmiş oldukları ürünlerin cins, marka ve modelleri haricinde bir ürün kullanmayacaktır. Eğer, kurulum esnasında üründe şartnamede istenen özelliklerin olmadığı kurum tarafından tespit edilir ise bu durum firmaya yazılı olarak bildirilecek ve firma tarafından ürün kurum tarafından da onaylanan bir üst modeli ile, o marka da istenen özelliklerde bir ürün yok ise kurum tarafından belirlenecek başka marka bir ürünle değiştirecektir.
8. Montaj esnasında montaj için ihtiyaç duyulabilecek her türlü malzeme, cihaz, alet, hırdavat, hamaliye vb. ücretsiz olarak FİRMA tarafından sağlanacaktır.
9. Kurumda hâlihazırda bulunmakta olan yazılım ürünlerinin danışmanlık, tasarım ve destek sırasında ortaya çıkabilecek lisans, doküman ve/veya medya ihtiyacı Kurum tarafından karşılanacaktır.
10. FİRMA tüm tasarımları kurum ile koordineli ve onaya dayalı olarak yapacaktır. Yapılan bu tasarımlara göre her türlü kurulum Firma tarafından yapılacaktır.
11. Yüklenici proje bitiminde nihai bir health check işlemi yapacak, sanal sistemleri, depolama ve yedekleme sistemleri ile aktif cihazlar tarafına ait tüm fonksiyonların ve ilgili bağlantıların aktif olduğunun kontrolü yapılacaktır. Firma ayrıca, mevcut iyileştirme sonrası merkezi yapının FKM ile sorunsuz çalışırlılığının kontrolü için gerekli sayıdaki ve özellikteki elemanını Ankara merkez ve Konya Fkmde bulundurarak FKM testini yapacak, tüm geçişlerin ve sistemlerin doğru ve sorunsuz çalıştığından emin olduktan sonra testi sonlandıracak ve sonrasında bu çalışmayı raporlayacaktır. Firma bu amaçla kurumdaki mevcut FKM test senaryosuna göre hareket etmek zorunda olup, senaryoda gerekebilecek iyileştirmeleri de önerebilecektir.
12. Güvenlik ürünleri bağlamında; teklif veren yüklenici firmaların kendileri veya işi yaptıracakları alt yüklenicileri ISO 9001 Kalite Belgesi veya ISO 27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi Sertifikasına sahip olmalıdır. Ayrıca, ihalede yer alan güvenlik ürünleriyle ilgili teknik sertifikasyon süreçlerini tamamlamış en az iki adet teknik uzman istihdam etmeli ve belgelemelidirler.
4.3.4. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman:
1.Her kalem için teklif edilen İngilizce veya Türkçe sunulabilecek olan ürünün kataloğu cevapların arkasında bulunacaktır. Ayrıca katalog üzerinde ürünün özellikleri fosforlu kalemle çizilerek belirtilecek ve yanına şartnamedeki karşılık gelen numarası yazılacaktır.
2. Firma, donanım ürünlerinin tümünün bağlantısı için gerekli her türlü kart, kablo vs. donanımı sağlayacak ve cihazların kullanımı için gerekli her türlü konfigürasyonu ve bağlantıları yaparak çalışır şekilde teslim edecektir. Teklif edilen ürünleri oluşturan tüm aksamlar (HDD, Ram, CD-ROM, Ethernet kartı v.b.) sistemle aynı marka veya üretici firma koduyla sunulan ürünlerden oluşmalıdır. Teslim edilecek sistemlerle beraber, her türlü Kitap, CD, Kablo, Garanti kartı, üzerinde çalışan yazılımın lisansları v.b. belgeleri teslimat aşamasında verilecektir.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.
Kamu veya Özel Sektöre Donanım, Ağ Altyapısı, Yazılım, Satış ve Kurulum İşini Yapmış Olmak
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 180 TRY (Türk Lirası) karşılığı Vakıflar Genel Müdürlüğü Milli Müdafaa Caddesi No:20 Kat:13 Kızılay /ANKARA adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Vakıflar Genel Müdürlüğü Milli Müdafaa Cad. No 20 Kat :13 Kızılay/ANKARA adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 45 (KIRKBEŞ ) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
Sıra No
Açıklama
Birimi
Miktarı
1
BLADE ŞASİ
adet
1
2
BLADE SUNUCU
adet
8
3
OMURGA ANAHTAR İÇİN YEDEK KARTLAR
adet
3
4
AĞ KABLOLAMASI REVİZYON
adet
1
5
KABLOSUZ ERİŞİM NOKTASI TİP1
adet
7
6
KABLOSUZ ERİŞİM NOKTASI TİP2
adet
3
7
DEPOLAMA ÜNİTESİ KAPASİTE ARTIRIMI
adet
1
8
DİSK BAZLI YEDEKLEME ÜNİTESİ
adet
1
9
GÜVENLİK DUVARI
adet
1
10
DİZÜSTÜ BİLGİSAYAR TİP-1
adet
30
11
DİZÜSTÜ BİLGİSAYAR TİP-2
adet
1
12
DİZÜSTÜ BİLGİSAYAR TİP-3
adet
1
13
MİCROSOFT TÜMLEŞİK İLETİŞİM SİSTEMİ
adet
1
14
MİCROSOFT OFFİCE 2013 STANDART YAZILIMI
adet
50
15
AĞ İZLEME YAZILIMI
adet
1