1 - Bolu Belediyesi mücavir alan içerisinde kalan karayollarında can ve mal güvenliğini sağlamak, düzenli ve güvenli trafik akışını temin etmek üzere kullanılacak Trafik Elektronik Denetleme Sistemleri TEDES Komisyon Raporunda belirtilen; 11 kavşak üzerinde bulunan 15 adet kırımızı ışık için kurulacak 15 adet Kırımızı Işık İhlal Tespit Sistemleri, 27 cadde-sokak üzerindeki 32 noktada Park İhlal Tespit Sistemleri, 16 adet Ortalama Hız Tespit Sistemleri (Koridor Hız-OHTS) (Başlangıç ve Bitiş Noktaları Toplam 16 Nokta) ile asayiş, trafik ve kamu güvenliğinin sağlanması ve trafik ihlallerin tespitine yönelik olarak kurulacak sistemin gelir paylaşımı modeli ile kurulumu ve sonrasında Emniyet Genel Müdürlüğü Birimine teslimi, bakım-onarımı, 7 yıl süre işletilmesi ve devredilmesi işini kapsamaktadır.
2 - Söz konusu işe ait şartnameler Büyük Cami Mahallesi İzzet Baysal Caddesi No:95 Bolu Belediye Başkanlığı Mali Hizmetler Müdürlüğü adresinden 500,00 (beşyüz) TL karşılığında temin edilebilir.
3 - İhale 03.06.2016 tarihinde Cuma Günü saat: 14:30’da Bolu Belediye Başkanlığı binasında Encümen huzurunda 2886 Sayılı Devlet İhale Kanununun 35-a maddesi gereği Kapalı Teklif Usulü ile 7 (yedi) yıllığına ihale edilecektir.
4 - İşe ait muhammen bedel 9.000.000,00 (DokuzMilyon) TL + KDV olup geçici teminat bedeli 270.000,00 (İkiYüzYetmişBin) TL’dir. 2886 Sayılı Kanun hükümlerine uygun olarak geçici teminat verilmesi zorunludur.
5 - İsteklilerin ihaleye girebilmeleri için aşağıda belirtilen belgeleri dış zarf içerisinde sunmaları zorunludur.
A) İç zarf (Teklif Mektubu)
B) Kanuni ikametgah belgesi,
C) Türkiye’de tebligat için adres beyanı,
D) Ticaret ve/veya Sanayi Odası Belgesi ve/veya Meslek Odası Belgesi
E) İmza sirküleri,
a - Tüzel kişi olması halinde ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevleri belirtilen son durumu gösterir Ticaret sicil gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri (Türkiye’de şubesi bulunmayan yabancı tüzel kişilerinin bu tüzel kişiliğin bulunduğu Türk konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığı’nca onaylanmış olması gerekir.)
b - Ortak girişim olması halinde ortak girişimi oluşturan gerçek kişi veya tüzel kişilerin her birinin (a) fıkrasındaki esaslara göre temin edecekleri belge,
F) İstekliler adına vekaleten iştirak ediliyor ise istekli adına teklifte bulunacak kimselerin vekaletnameleri ile vekaleten iştirak edenin noter tasdikli imza beyannamelerini vermesi
G) İsteklilerin ortak girişim olması halinde şartnameye ekli örneğine uygun olarak noter tasdikli ortak girişim beyannamesi ile ortaklarca imzalı ortaklık sözleşmesini vermesi
H) Vergi borcu bulunmadığına dair ilgili Vergi Dairesinden, ilk ihale ilan tarihinden sonra alınmış belge
İ) Sosyal Güvenlik Kurumu prim borcu bulunmadığına dair ilk ihale ilan tarihinden sonra alınmış belge
J) İsteklinin, 2886 sayılı Kanun ve diğer kanunlardaki hükümler gereğince geçici ve sürekli olarak kamu ihalelerine katılmaktan yasaklı bulunmadıklarına dair beyanlarını içerir beyan yazısı vermesi gerekmektedir. İsteklinin ihale idari ve teknik şartnameyi imzalayarak şartlarını kabul ettiğine dair yazılı beyanda bulunacaktır.
K) Geçici teminatın yatırıldığına dair belge.
L) İhale dosyasının İdareden satın alındığına dair makbuzun aslı.
M) İsteklinin ilk ilan veya davet tarihinden geriye doğru son beş yıl içinde kesin kabul işlemleri tamamlanan mal alımlarıyla ilgili yurt içinde veya yurt dışında kamu veya özel sektörde bedel içeren tek bir sözleşme kapsamında gerçekleştirilen ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin olarak deneyimini gösteren belge veya teknolojik ürün deneyim belgesi sunması zorunludur. İstekli tarafından teklif edilen bedelin %20 den az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ait tek sözleşmeye ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesinin sunulması gerekir. İş ortaklığında pilot ortağın, asgari iş deneyim tutarının en az %20'sini sağlaması gerekir. Ancak, her durumda pilot ortağın iş deneyim tutarının diğer ortaklardan her birinin iş deneyim tutarından fazla olması zorunludur. Pilot ortağın iş deneyim tutarının diğer ortaklardan her birinin iş deneyim tutarından fazla olması ve asgari iş deneyim tutarının en az %20'sini sağlaması şartıyla iş deneyim tutarının kalan kısmı diğer ortaklardan biri, birkaçı veya tamamı tarafından karşılanabilir. Pilot ortağa ait iş deneyimini gösteren belgenin yeterlik kriterini sağlaması halinde, diğer ortaklar iş deneyimini gösteren belge sunmak zorunda değildir. İş deneyimini gösteren belge olarak teknolojik ürün deneyim belgesinin sunulması durumunda, isteklinin iş deneyimini gösteren belge tutarının asgari iş deneyim tutarına eşit olduğu kabul edilir. İş ortaklığında pilot ortağın teknolojik ürün deneyim belgesi sunması durumunda, iş deneyimini gösteren belge tutarının asgari iş deneyim tutarının hissesi oranına eşit olduğu kabul edilir ve pilot ortağın asgari iş deneyim tutarının en az %20'sini sağlaması ve diğer ortaklardan her birinin iş deneyim tutarından fazla olması koşulu aranmaz. Asgari iş deneyim tutarının kalan kısmının diğer ortaklardan biri, birkaçı veya tamamı tarafından karşılanması zorunludur. Benzer iş olarak MOBESE veya kent güvenlik yönetim sistemi veya kırmızı ışık ihlal tesbit sistemi veya hız ihlal tesbit sistemi veya akıllı ulaşım sistemleri alım ve montajı işlerinden birine ait işler benzer iş olarak kabul edilecektir.
N) Proje kapsamında kurulumu yapılacak olan sabit ve hareketli Kameraların üreticisi (multi sensörlü, termal, lazer PTZ vb. gibi özel amaçla tasarlanan ve kullanılan diğer kamera tür ya da tipleri hariç) kesintisiz olarak en az 5 (beş) yıl boyunca ONVIF (Open Network Video Interface Forum - Açık Network Video Ara yüzü Forumu) Technical Committee üyeliği yapmış ve ya ihale tarihi itibari ile halen üyesi olacak ve bu üyelik resmi internet sitesinde yer alacak ya da ilgili mevzuat gereği apostil edilerek belgelenecektir.
O) Proje kapsamında teklif edilen Network Video Kayıt Ünitesi/Üniteler ile sabit, hareketli kameralar (multi sensörlü, termal, lazer PTZ vb. gibi özel amaçla tasarlanan ve kullanılan diğer kamera tür ya da tipleri hariç) ve kontrol klavyesi aynı üretici ve aynı marka olacaktır. Teklif edilecek bu Network Video Kayıt Ünitesi/Üniteleri, ONVIF Technical Committee kamera üreticilerine Network Video Kayıt Ünitesi/Üniteleri üreten üreticilerin ürünleri olacaktır.
P) İstekliler, teklif edecekleri ihlal tespit sistemleri, sunucular, ethernet anahtarlar, kameralar ve kayıt cihazları için, bu cihaz ürün ya da sistemlerin distribütörü/üreticisi ve ya üretici ya da distribütörünün yetkilendirdiği farklı bir kurum ya da kuruluştan “yetkili satıcılığı ve ya imalatçılığı gösteren belgelere sahip olacak ve bunları teklif ile birlikte sunacaktır.
Q) İstekliler, Alımı yapılacak olan sisteme ilişkin, ihale dokümanı eki teknik şartnamedeki şartlara uygunluğunu teyit etmek amacıyla, ayrıntılı bilgilerin yer aldığı katalog, fotoğraf, CD ve kullanım kılavuz vb. tanıtım dokümanlarını teklif zarflarında sunacaklardır.
R) İstekliler, istenen belgelerin aslı yerine ihale tarihinden önce İdare tarafından "aslı idarece görülmüştür" veya bu anlama gelecek şekilde şerh düşülen suretlerini tekliflerine ekleyebilirler.
S) Teklifi oluşturan bütün belgeler ve ekleri ile diğer doküman Türkçe olacaktır. Başka bir dilde sunulan belgeler, Türkçe onaylı tercümesi ile birlikte verilmesi halinde geçerli sayılacaktır. Bu durumda teklifin veya belgenin yorumlanmasında Türkçe tercüme esas alınır.
6 - Teminata İlişkin Esaslar
a) Tedavüldeki Türk parası.
b) Hazine ve Dış Ticaret Müsteşarlığınca belirlenecek bankaların verecekleri süresiz ve 2886 sayılı Kanunun 27.maddesine uygun olarak düzenlenmiş banka teminat mektupları,
c) Devlet tahvilleri ve Hazine kefaletine haiz tahviller.
Bankalarca verilen teminat mektupları dışındaki teminatların istekliler tarafından Belediyemiz Mali Hizmetler Müdürlüğüne yatırılması zorunlu olup, bunlar komisyonlarca teslim alınamaz. Üzerlerine ihale yapılanların teminat mektupları ihaleden sonra Belediyemiz Mali Hizmetler Müdürlüğüne teslim edilir ve üzerlerine ihale yapılmayanların teminatları hemen geri verilir.
7 - Teminat Teslim Yeri Teminat Mektubu
a) Tedavüldeki Türk parası.
b) Hazine ve Dış Ticaret Müsteşarlığınca belirlenecek bankaların verecekleri süresiz ve 2886 sayılı Kanunun 27. maddesine uygun olarak düzenlenmiş banka teminat mektupları,
c) Devlet tahvilleri ve Hazine kefaletine haiz tahviller.
Bankalarca verilen teminat mektupları dışındaki teminatların istekliler tarafından Belediyemiz Mali Hizmetler Müdürlüğüne yatırılacak olup doğrudan ihale teklif dosyasına konulacaktır.
8 - Teminat Miktarları
Geçici teminat miktarı 270.000,00 (İkiYüzYetmişBin) TL dir.
Kesin teminat ve güvence bedeli 700.000,00 (YediYüzBin) TL dir.
9 - İhale sırasında verilecek teklifler onda birin katları şeklinde verilecektir.
10 - Söz konusu iş, İl Emniyet Müdürlüğü görevlilerince imzalanıp onaylanan Trafik ihlalleri listesindeki trafik idari para cezaları toplamının %30’u oranındaki tutarının takip eden ayın sonuna kadar Belediyeye ödenecek hizmet kullanım bedeli payı üzerinden hasılat paylaşımı esasına göre yükleniciye ödeme yapılacaktır. Kesilen cezalardan Belediyeye verilecek %30 luk hasılat payı %100 olarak düşünüldüğünde, Belediyeye aktarılacak gelirden %50’yi geçmemek şartıyla fiyatı en düşük teklif eden istekliye ihale edilir. Bu oran sözleşme sonuna kadar devam edecektir.
11 - İhaleye iştirak edecek istekliler tekliflerini en geç 03.06.2016 tarihinde saat: 14:30’a kadar Mali Hizmetler Müdürlüğü’ne vereceklerdir.
12 - İsteklilerin ihaleye ait evrakları ve teklifleri ihale komisyonu tarafından ihaleye katılanlar huzurunda 03.06.2016 tarihinde saat:14:30’da açılacaktır.
13 - Teklifler Türkçe olarak verilecektir.
14 - İdare ihaleyi yapıp yapmamakta tamamen serbesttir.
2 - Söz konusu işe ait şartnameler Büyük Cami Mahallesi İzzet Baysal Caddesi No:95 Bolu Belediye Başkanlığı Mali Hizmetler Müdürlüğü adresinden 500,00 (beşyüz) TL karşılığında temin edilebilir.
3 - İhale 03.06.2016 tarihinde Cuma Günü saat: 14:30’da Bolu Belediye Başkanlığı binasında Encümen huzurunda 2886 Sayılı Devlet İhale Kanununun 35-a maddesi gereği Kapalı Teklif Usulü ile 7 (yedi) yıllığına ihale edilecektir.
4 - İşe ait muhammen bedel 9.000.000,00 (DokuzMilyon) TL + KDV olup geçici teminat bedeli 270.000,00 (İkiYüzYetmişBin) TL’dir. 2886 Sayılı Kanun hükümlerine uygun olarak geçici teminat verilmesi zorunludur.
5 - İsteklilerin ihaleye girebilmeleri için aşağıda belirtilen belgeleri dış zarf içerisinde sunmaları zorunludur.
A) İç zarf (Teklif Mektubu)
B) Kanuni ikametgah belgesi,
C) Türkiye’de tebligat için adres beyanı,
D) Ticaret ve/veya Sanayi Odası Belgesi ve/veya Meslek Odası Belgesi
E) İmza sirküleri,
a - Tüzel kişi olması halinde ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevleri belirtilen son durumu gösterir Ticaret sicil gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri (Türkiye’de şubesi bulunmayan yabancı tüzel kişilerinin bu tüzel kişiliğin bulunduğu Türk konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığı’nca onaylanmış olması gerekir.)
b - Ortak girişim olması halinde ortak girişimi oluşturan gerçek kişi veya tüzel kişilerin her birinin (a) fıkrasındaki esaslara göre temin edecekleri belge,
F) İstekliler adına vekaleten iştirak ediliyor ise istekli adına teklifte bulunacak kimselerin vekaletnameleri ile vekaleten iştirak edenin noter tasdikli imza beyannamelerini vermesi
G) İsteklilerin ortak girişim olması halinde şartnameye ekli örneğine uygun olarak noter tasdikli ortak girişim beyannamesi ile ortaklarca imzalı ortaklık sözleşmesini vermesi
H) Vergi borcu bulunmadığına dair ilgili Vergi Dairesinden, ilk ihale ilan tarihinden sonra alınmış belge
İ) Sosyal Güvenlik Kurumu prim borcu bulunmadığına dair ilk ihale ilan tarihinden sonra alınmış belge
J) İsteklinin, 2886 sayılı Kanun ve diğer kanunlardaki hükümler gereğince geçici ve sürekli olarak kamu ihalelerine katılmaktan yasaklı bulunmadıklarına dair beyanlarını içerir beyan yazısı vermesi gerekmektedir. İsteklinin ihale idari ve teknik şartnameyi imzalayarak şartlarını kabul ettiğine dair yazılı beyanda bulunacaktır.
K) Geçici teminatın yatırıldığına dair belge.
L) İhale dosyasının İdareden satın alındığına dair makbuzun aslı.
M) İsteklinin ilk ilan veya davet tarihinden geriye doğru son beş yıl içinde kesin kabul işlemleri tamamlanan mal alımlarıyla ilgili yurt içinde veya yurt dışında kamu veya özel sektörde bedel içeren tek bir sözleşme kapsamında gerçekleştirilen ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin olarak deneyimini gösteren belge veya teknolojik ürün deneyim belgesi sunması zorunludur. İstekli tarafından teklif edilen bedelin %20 den az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ait tek sözleşmeye ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesinin sunulması gerekir. İş ortaklığında pilot ortağın, asgari iş deneyim tutarının en az %20'sini sağlaması gerekir. Ancak, her durumda pilot ortağın iş deneyim tutarının diğer ortaklardan her birinin iş deneyim tutarından fazla olması zorunludur. Pilot ortağın iş deneyim tutarının diğer ortaklardan her birinin iş deneyim tutarından fazla olması ve asgari iş deneyim tutarının en az %20'sini sağlaması şartıyla iş deneyim tutarının kalan kısmı diğer ortaklardan biri, birkaçı veya tamamı tarafından karşılanabilir. Pilot ortağa ait iş deneyimini gösteren belgenin yeterlik kriterini sağlaması halinde, diğer ortaklar iş deneyimini gösteren belge sunmak zorunda değildir. İş deneyimini gösteren belge olarak teknolojik ürün deneyim belgesinin sunulması durumunda, isteklinin iş deneyimini gösteren belge tutarının asgari iş deneyim tutarına eşit olduğu kabul edilir. İş ortaklığında pilot ortağın teknolojik ürün deneyim belgesi sunması durumunda, iş deneyimini gösteren belge tutarının asgari iş deneyim tutarının hissesi oranına eşit olduğu kabul edilir ve pilot ortağın asgari iş deneyim tutarının en az %20'sini sağlaması ve diğer ortaklardan her birinin iş deneyim tutarından fazla olması koşulu aranmaz. Asgari iş deneyim tutarının kalan kısmının diğer ortaklardan biri, birkaçı veya tamamı tarafından karşılanması zorunludur. Benzer iş olarak MOBESE veya kent güvenlik yönetim sistemi veya kırmızı ışık ihlal tesbit sistemi veya hız ihlal tesbit sistemi veya akıllı ulaşım sistemleri alım ve montajı işlerinden birine ait işler benzer iş olarak kabul edilecektir.
N) Proje kapsamında kurulumu yapılacak olan sabit ve hareketli Kameraların üreticisi (multi sensörlü, termal, lazer PTZ vb. gibi özel amaçla tasarlanan ve kullanılan diğer kamera tür ya da tipleri hariç) kesintisiz olarak en az 5 (beş) yıl boyunca ONVIF (Open Network Video Interface Forum - Açık Network Video Ara yüzü Forumu) Technical Committee üyeliği yapmış ve ya ihale tarihi itibari ile halen üyesi olacak ve bu üyelik resmi internet sitesinde yer alacak ya da ilgili mevzuat gereği apostil edilerek belgelenecektir.
O) Proje kapsamında teklif edilen Network Video Kayıt Ünitesi/Üniteler ile sabit, hareketli kameralar (multi sensörlü, termal, lazer PTZ vb. gibi özel amaçla tasarlanan ve kullanılan diğer kamera tür ya da tipleri hariç) ve kontrol klavyesi aynı üretici ve aynı marka olacaktır. Teklif edilecek bu Network Video Kayıt Ünitesi/Üniteleri, ONVIF Technical Committee kamera üreticilerine Network Video Kayıt Ünitesi/Üniteleri üreten üreticilerin ürünleri olacaktır.
P) İstekliler, teklif edecekleri ihlal tespit sistemleri, sunucular, ethernet anahtarlar, kameralar ve kayıt cihazları için, bu cihaz ürün ya da sistemlerin distribütörü/üreticisi ve ya üretici ya da distribütörünün yetkilendirdiği farklı bir kurum ya da kuruluştan “yetkili satıcılığı ve ya imalatçılığı gösteren belgelere sahip olacak ve bunları teklif ile birlikte sunacaktır.
Q) İstekliler, Alımı yapılacak olan sisteme ilişkin, ihale dokümanı eki teknik şartnamedeki şartlara uygunluğunu teyit etmek amacıyla, ayrıntılı bilgilerin yer aldığı katalog, fotoğraf, CD ve kullanım kılavuz vb. tanıtım dokümanlarını teklif zarflarında sunacaklardır.
R) İstekliler, istenen belgelerin aslı yerine ihale tarihinden önce İdare tarafından "aslı idarece görülmüştür" veya bu anlama gelecek şekilde şerh düşülen suretlerini tekliflerine ekleyebilirler.
S) Teklifi oluşturan bütün belgeler ve ekleri ile diğer doküman Türkçe olacaktır. Başka bir dilde sunulan belgeler, Türkçe onaylı tercümesi ile birlikte verilmesi halinde geçerli sayılacaktır. Bu durumda teklifin veya belgenin yorumlanmasında Türkçe tercüme esas alınır.
6 - Teminata İlişkin Esaslar
a) Tedavüldeki Türk parası.
b) Hazine ve Dış Ticaret Müsteşarlığınca belirlenecek bankaların verecekleri süresiz ve 2886 sayılı Kanunun 27.maddesine uygun olarak düzenlenmiş banka teminat mektupları,
c) Devlet tahvilleri ve Hazine kefaletine haiz tahviller.
Bankalarca verilen teminat mektupları dışındaki teminatların istekliler tarafından Belediyemiz Mali Hizmetler Müdürlüğüne yatırılması zorunlu olup, bunlar komisyonlarca teslim alınamaz. Üzerlerine ihale yapılanların teminat mektupları ihaleden sonra Belediyemiz Mali Hizmetler Müdürlüğüne teslim edilir ve üzerlerine ihale yapılmayanların teminatları hemen geri verilir.
7 - Teminat Teslim Yeri Teminat Mektubu
a) Tedavüldeki Türk parası.
b) Hazine ve Dış Ticaret Müsteşarlığınca belirlenecek bankaların verecekleri süresiz ve 2886 sayılı Kanunun 27. maddesine uygun olarak düzenlenmiş banka teminat mektupları,
c) Devlet tahvilleri ve Hazine kefaletine haiz tahviller.
Bankalarca verilen teminat mektupları dışındaki teminatların istekliler tarafından Belediyemiz Mali Hizmetler Müdürlüğüne yatırılacak olup doğrudan ihale teklif dosyasına konulacaktır.
8 - Teminat Miktarları
Geçici teminat miktarı 270.000,00 (İkiYüzYetmişBin) TL dir.
Kesin teminat ve güvence bedeli 700.000,00 (YediYüzBin) TL dir.
9 - İhale sırasında verilecek teklifler onda birin katları şeklinde verilecektir.
10 - Söz konusu iş, İl Emniyet Müdürlüğü görevlilerince imzalanıp onaylanan Trafik ihlalleri listesindeki trafik idari para cezaları toplamının %30’u oranındaki tutarının takip eden ayın sonuna kadar Belediyeye ödenecek hizmet kullanım bedeli payı üzerinden hasılat paylaşımı esasına göre yükleniciye ödeme yapılacaktır. Kesilen cezalardan Belediyeye verilecek %30 luk hasılat payı %100 olarak düşünüldüğünde, Belediyeye aktarılacak gelirden %50’yi geçmemek şartıyla fiyatı en düşük teklif eden istekliye ihale edilir. Bu oran sözleşme sonuna kadar devam edecektir.
11 - İhaleye iştirak edecek istekliler tekliflerini en geç 03.06.2016 tarihinde saat: 14:30’a kadar Mali Hizmetler Müdürlüğü’ne vereceklerdir.
12 - İsteklilerin ihaleye ait evrakları ve teklifleri ihale komisyonu tarafından ihaleye katılanlar huzurunda 03.06.2016 tarihinde saat:14:30’da açılacaktır.
13 - Teklifler Türkçe olarak verilecektir.
14 - İdare ihaleyi yapıp yapmamakta tamamen serbesttir.