400 TB'lik Disk Ünitesi alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2013/108320
1-İdarenin
a) Adresi : GÜRSEL MAH.İMRAHOR CAD.NO:33 SADABAD MEVKİİ KAĞITHANE/İSTANBUL
b) Telefon ve faks numarası : 2123149000 - 2123200485
c) Elektronik Posta Adresi : [email protected]
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) :
2-İhale konusu malın
a) Niteliği, türü ve miktarı :
b) Teslim yerleri : Osmanlı Arşivi Daire Başkanlığı İmrahor Cad. No:33 Sadabad Mevkii Kağıthane-İSTANBUL Cumhuriyet Arşivi Daire Başkanlığı Gayret Mah. 95. Sk. No:3 Yenimahalle- ANKARA
c) Teslim tarihi : Sözleşme imzalandığı tarihten itibaren 2 (iki) ay içerisinde teslim edilecektir.
3- İhalenin
a) Yapılacağı yer : BAŞBAKANLIK DEVLET ARŞİVLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ OSMANLI ARŞİVİ DAİRE BAŞKANLIĞI İMRAHOR CAD. NO:33 SADABAD MEVKİİ KAĞITHANE-İSTANBUL
b) Tarihi ve saati : 23.09.2013 - 10:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:
Tasarımda kullanılmış olan ürünlerin üreticileri veya ülkemizdeki yetkili dağıtımcılarından sağlanacak yeni tarihli satış, kurulum ve bakım yetki belgeleri teklif ekinde sunulmuş olmalıdır.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler
Teklif edilen bedelin % 10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi kredisini veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu,
Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir.
4.2.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri:
a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini,
b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar.
Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde;
a) Cari oranın (dönen varlıklar/kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması,
b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/toplam aktif) en az 0,15 olması,
c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50den küçük olması ve belirtilen üç kriterin birlikte sağlanması zorunludur.
Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler:
a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu,
b) Taahhüt altında devam eden mal satışlarının gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen mal satışlarının parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar,
Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir.
Bu belgelerdeki tutarların, toplam ciro için, isteklinin teklif edeceği bedelin % 25 inden, taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlere ilişkin mal satışlarının parasal tutarının ise teklif edilen bedelin % 15 inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir.
Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayan istekliler, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde belgeleri sunulan son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyim belgeleri:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 40 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler.
4.3.2. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:
a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler,
c) Türkiyede serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir.
İstekli yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeleri sunmak zorundadır
4.3.3. Satış sonrası servis, bakım ve onarıma ilişkin belgeler:
İhale kapsamında teklif edilecek tüm donanım, yazılım, ürün ve hizmetler için - üretici şirketlerden sağlanacak - en az 3 yıl süreli yerinde (on-site) parçalı bakım ve onarım garantisi verilmelidir. Belirtilen bakım-onarım hizmeti paketlerinin sağlandığına ilişkin belgeler (taahhütname) sunulmalıdır. Standart olarak daha uzun süreli garanti sağlanıyorsa daha uzun olan bu süre esas alınacaktır.
1- Garanti süresi boyunca yenisi ile değiştirilen arızalı diskler Kurumda kalacak, firmaya iade edilmeyecektir.
2- Donanımsal ürünler için, garanti süresinin bitiminden sonraki bakımlar için ne kadar süre ile parça stoku tutulduğu belirtilmelidir.
3-Garanti süresi içerisinde, Istanbulda yer alan hizmet birimlerinin lokasyonunda değişiklik olması durumunda, ihale kapsamında satın alınacak ürünlerde yapılması gerekecek tüm düzenlemeler yüklenici tarafından herhangi bir ek ücret talep edilmeksizin gerçekleştirilecektir.
4- İhale kapsamında teklif edilmiş olan tüm yazılımların (işletim sistemleri, sürücü dosyaları, çeşitli yazılım araçları, programları vb. içerilecek şekilde) garanti süresi boyunca üretilecek ve yazılım üreticileri tarafından duyurusu yapılan tüm sürüm yükseltimleri yüklenici tarafından, ayrıca herhangi bir ücret talep edilmeksizin gerçekleştirilecektir. Bu amaçla kurum adına yapılacak lisanslama işlemleri yüklenici tarafından gerçekleştirilmelidir.
5-Yüklenicinin veya üreticinin Ankara ve Istanbulda teknik destek örgütlenmesi bulunmalıdır.
6-. Yüklenici tarafından, teknik destek servisinin ve uzman teknik personelinin nitelikleri hakkında ayrıntılı bilgi verilmelidir.
7- Yüklenicinin teklif ettiği ürünler için, teknik destek konularındaki sertifikalı eğitimleri almış olan en az 2 (iki) personeli olmalıdır. Söz konusu eğitimlerin alındığını ve teknik personelin teklif edilen çözümler konusunda yetkin olduklarını ortaya koyan sertifikalar ve personelin yüklenicide hangi tarihten başlayarak çalışmakta olduğuna ilişkin belgeler sunulmalıdır.
8- Yüklenici, kurumdan her hangi bir arıza duyurusu yapılması durumunda, en geç 4 saat içinde sorunun çözümüne yönelik çalışmaları başlatmalıdır. Sistemin çalışmasını engelleyen arızalar ilk müdahale sonrası 24 saat içerisinde, kritik olmayan arızalar ise en geç 1 hafta içerisinde giderilecektir.
9- Yüklenici, garanti süresince teslim ettiği cihazların arızalanması ve sorunun çözümlenememesi halinde veya acil durumlarda, geçici ya da sürekli olarak, eşdeğer özelliklerdeki cihazların temin edilmesini ve sistemlerin çalışır hale getirilmesini sağlamak zorundadır.
10- Ankara ve İstanbul'a kurulumu gerçekleştilecek disk ünitelerinin üretici firmasının, Türkiye sınırları içerisinde, gerekli yetki belgelerine sahip teknik servisinin bulunması gerekmektedir. Disk ünitelerinin kurulumu ve garanti süresince gerçekleştirilecek işlemlerin üretici firmanın teknik servis personeli tarafından sağlanması gerekmektedir.
11- Şartnamedeki herhangi bir maddeye ilişkin uyuşmazlık durumunda, kurumun talepleri doğrultusunda hareket edilecekti
4.3.4.
4.3.4.1. Ürünlerin piyasaya arzına ilişkin belgeler:
Tasarımda kullanılmış olan ürünlerin üreticileri veya ülkemizdeki yetkili dağıtımcılarından sağlanacak yeni tarihli satış, kurulum ve bakım yetki belgeleri teklif ekinde sunulmuş olmalıdır.
4.3.4.2. Yetkili kurum ve kuruluşlara kayıtla ilgili belgeler:
Tasarımda kullanılmış olan ürünlerin üreticileri veya ülkemizdeki yetkili dağıtımcılarından sağlanacak yeni tarihli satış, kurulum ve bakım yetki belgeleri teklif ekinde sunulmuş olmalıdır.
4.3.5. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman:
Teknik şartnamede yer alan maddelerin tümüne açık bir ifade ile ve aynı madde sıralaması ile cevap verilmelidir.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.
Kamu ve özel sektörde Veri Depolama ve Yönetim Sistemi Kurulum işleri benzer iş olarak kabul edilecektir
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 250 TRY (Türk Lirası) karşılığı BAŞBAKANLIK DEVLET ARŞİVLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ OSMANLI ARŞİVİ DAİRE BAŞKANLIĞI İMRAHOR CAD. NO:33 SADABAD MEVKİİ KAĞITHANE-İSTANBUL adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar BAŞBAKANLIK DEVLET ARŞİVLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ OSMANLI ARŞİVİ DAİRE BAŞKANLIĞI İMRAHOR CAD. NO:33 SADABAD MEVKİİ KAĞITHANE-İSTANBUL adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (doksan) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
Sıra No
Açıklama
Birimi
Miktarı
1
400 TB'lik Disk Ünitesi
Adet
2
İhale Kayıt Numarası : 2013/108320
1-İdarenin
a) Adresi : GÜRSEL MAH.İMRAHOR CAD.NO:33 SADABAD MEVKİİ KAĞITHANE/İSTANBUL
b) Telefon ve faks numarası : 2123149000 - 2123200485
c) Elektronik Posta Adresi : [email protected]
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) :
2-İhale konusu malın
a) Niteliği, türü ve miktarı :
b) Teslim yerleri : Osmanlı Arşivi Daire Başkanlığı İmrahor Cad. No:33 Sadabad Mevkii Kağıthane-İSTANBUL Cumhuriyet Arşivi Daire Başkanlığı Gayret Mah. 95. Sk. No:3 Yenimahalle- ANKARA
c) Teslim tarihi : Sözleşme imzalandığı tarihten itibaren 2 (iki) ay içerisinde teslim edilecektir.
3- İhalenin
a) Yapılacağı yer : BAŞBAKANLIK DEVLET ARŞİVLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ OSMANLI ARŞİVİ DAİRE BAŞKANLIĞI İMRAHOR CAD. NO:33 SADABAD MEVKİİ KAĞITHANE-İSTANBUL
b) Tarihi ve saati : 23.09.2013 - 10:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:
Tasarımda kullanılmış olan ürünlerin üreticileri veya ülkemizdeki yetkili dağıtımcılarından sağlanacak yeni tarihli satış, kurulum ve bakım yetki belgeleri teklif ekinde sunulmuş olmalıdır.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler
Teklif edilen bedelin % 10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi kredisini veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu,
Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir.
4.2.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri:
a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini,
b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar.
Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde;
a) Cari oranın (dönen varlıklar/kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması,
b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/toplam aktif) en az 0,15 olması,
c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50den küçük olması ve belirtilen üç kriterin birlikte sağlanması zorunludur.
Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler:
a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu,
b) Taahhüt altında devam eden mal satışlarının gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen mal satışlarının parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar,
Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir.
Bu belgelerdeki tutarların, toplam ciro için, isteklinin teklif edeceği bedelin % 25 inden, taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlere ilişkin mal satışlarının parasal tutarının ise teklif edilen bedelin % 15 inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir.
Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayan istekliler, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde belgeleri sunulan son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyim belgeleri:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 40 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler.
4.3.2. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:
a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler,
c) Türkiyede serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir.
İstekli yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeleri sunmak zorundadır
4.3.3. Satış sonrası servis, bakım ve onarıma ilişkin belgeler:
İhale kapsamında teklif edilecek tüm donanım, yazılım, ürün ve hizmetler için - üretici şirketlerden sağlanacak - en az 3 yıl süreli yerinde (on-site) parçalı bakım ve onarım garantisi verilmelidir. Belirtilen bakım-onarım hizmeti paketlerinin sağlandığına ilişkin belgeler (taahhütname) sunulmalıdır. Standart olarak daha uzun süreli garanti sağlanıyorsa daha uzun olan bu süre esas alınacaktır.
1- Garanti süresi boyunca yenisi ile değiştirilen arızalı diskler Kurumda kalacak, firmaya iade edilmeyecektir.
2- Donanımsal ürünler için, garanti süresinin bitiminden sonraki bakımlar için ne kadar süre ile parça stoku tutulduğu belirtilmelidir.
3-Garanti süresi içerisinde, Istanbulda yer alan hizmet birimlerinin lokasyonunda değişiklik olması durumunda, ihale kapsamında satın alınacak ürünlerde yapılması gerekecek tüm düzenlemeler yüklenici tarafından herhangi bir ek ücret talep edilmeksizin gerçekleştirilecektir.
4- İhale kapsamında teklif edilmiş olan tüm yazılımların (işletim sistemleri, sürücü dosyaları, çeşitli yazılım araçları, programları vb. içerilecek şekilde) garanti süresi boyunca üretilecek ve yazılım üreticileri tarafından duyurusu yapılan tüm sürüm yükseltimleri yüklenici tarafından, ayrıca herhangi bir ücret talep edilmeksizin gerçekleştirilecektir. Bu amaçla kurum adına yapılacak lisanslama işlemleri yüklenici tarafından gerçekleştirilmelidir.
5-Yüklenicinin veya üreticinin Ankara ve Istanbulda teknik destek örgütlenmesi bulunmalıdır.
6-. Yüklenici tarafından, teknik destek servisinin ve uzman teknik personelinin nitelikleri hakkında ayrıntılı bilgi verilmelidir.
7- Yüklenicinin teklif ettiği ürünler için, teknik destek konularındaki sertifikalı eğitimleri almış olan en az 2 (iki) personeli olmalıdır. Söz konusu eğitimlerin alındığını ve teknik personelin teklif edilen çözümler konusunda yetkin olduklarını ortaya koyan sertifikalar ve personelin yüklenicide hangi tarihten başlayarak çalışmakta olduğuna ilişkin belgeler sunulmalıdır.
8- Yüklenici, kurumdan her hangi bir arıza duyurusu yapılması durumunda, en geç 4 saat içinde sorunun çözümüne yönelik çalışmaları başlatmalıdır. Sistemin çalışmasını engelleyen arızalar ilk müdahale sonrası 24 saat içerisinde, kritik olmayan arızalar ise en geç 1 hafta içerisinde giderilecektir.
9- Yüklenici, garanti süresince teslim ettiği cihazların arızalanması ve sorunun çözümlenememesi halinde veya acil durumlarda, geçici ya da sürekli olarak, eşdeğer özelliklerdeki cihazların temin edilmesini ve sistemlerin çalışır hale getirilmesini sağlamak zorundadır.
10- Ankara ve İstanbul'a kurulumu gerçekleştilecek disk ünitelerinin üretici firmasının, Türkiye sınırları içerisinde, gerekli yetki belgelerine sahip teknik servisinin bulunması gerekmektedir. Disk ünitelerinin kurulumu ve garanti süresince gerçekleştirilecek işlemlerin üretici firmanın teknik servis personeli tarafından sağlanması gerekmektedir.
11- Şartnamedeki herhangi bir maddeye ilişkin uyuşmazlık durumunda, kurumun talepleri doğrultusunda hareket edilecekti
4.3.4.
4.3.4.1. Ürünlerin piyasaya arzına ilişkin belgeler:
Tasarımda kullanılmış olan ürünlerin üreticileri veya ülkemizdeki yetkili dağıtımcılarından sağlanacak yeni tarihli satış, kurulum ve bakım yetki belgeleri teklif ekinde sunulmuş olmalıdır.
4.3.4.2. Yetkili kurum ve kuruluşlara kayıtla ilgili belgeler:
Tasarımda kullanılmış olan ürünlerin üreticileri veya ülkemizdeki yetkili dağıtımcılarından sağlanacak yeni tarihli satış, kurulum ve bakım yetki belgeleri teklif ekinde sunulmuş olmalıdır.
4.3.5. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman:
Teknik şartnamede yer alan maddelerin tümüne açık bir ifade ile ve aynı madde sıralaması ile cevap verilmelidir.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.
Kamu ve özel sektörde Veri Depolama ve Yönetim Sistemi Kurulum işleri benzer iş olarak kabul edilecektir
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 250 TRY (Türk Lirası) karşılığı BAŞBAKANLIK DEVLET ARŞİVLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ OSMANLI ARŞİVİ DAİRE BAŞKANLIĞI İMRAHOR CAD. NO:33 SADABAD MEVKİİ KAĞITHANE-İSTANBUL adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar BAŞBAKANLIK DEVLET ARŞİVLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ OSMANLI ARŞİVİ DAİRE BAŞKANLIĞI İMRAHOR CAD. NO:33 SADABAD MEVKİİ KAĞITHANE-İSTANBUL adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (doksan) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
Sıra No
Açıklama
Birimi
Miktarı
1
400 TB'lik Disk Ünitesi
Adet
2