Adalet Bakanlığı Bilgi İşlem Dairesi Baş

Bilgisayar - İletişim Döküman Tarayıcı Satın Alınacaktır
DÖKÜMAN TARAYICI SATIN ALINACAKTIR
ADALET BAKANLIĞI BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANLIĞI

A3 Döküman Tarayıcı alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2014/91343
1-İdarenin
a) Adresi : Ergazi Mah. Fatih Sultan Mehmet Bulvarı No: 448/B 06370 ŞAŞMAZ YENİMAHALLE/ANKARA
b) Telefon ve faks numarası : 3122932044 - 3122932227
c) Elektronik Posta Adresi : [email protected]
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/

2-İhale konusu malın
a) Niteliği, türü ve miktarı :
50 Adet A3 Döküman Tarayıcı
Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yeri : Adalet Bakanlığı Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı
c) Teslim tarihi : Yüklenici, işe başlama tarihinden itibaren 60 (altmış) takvim günü içerisinde tarayıcıları üreterek/temin ederek tek parti halinde Adalet Bakanlığı Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı'na teslim edecektir.

3- İhalenin
a) Yapılacağı yer : Adalet Bakanlığı Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı Toplantı Salonu Ergazi Mah. Fatih Sultan Mehmet Bulvarı No:448/B Yenimahalle/ANKARA
b) Tarihi ve saati : 12.09.2014 - 11:00

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İstekliler, ihale konusu alımın alt yüklenicilere yaptırmayı düşündükleri kısmını teklifleri ekinde vereceklerdir.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyimini gösteren belgeler:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 30 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi.
4.3.2. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:
a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler,
c) Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir.
a) İstekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi,
b) İsteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenen Kapasite Raporu,
c) İsteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenen İmalat Yeterlik Belgesi,
ç) İsteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenmiş ve teklif ettiği mala ilişkin Yerli Malı Belgesi,
d) İsteklinin alım konusu malı ürettiğine ilişkin olarak ilgili mevzuat uyarınca yetkili kurum veya kuruluşlarca düzenlenen ve isteklinin üretici veya imalatçı olduğunu gösteren belgeler.
İsteklinin yukarıda imalatçı olduğunu gösteren belgelerden herhangi birini sunması yeterlidir.
Teklif edilen ürünün yurtdışı menşeili olması durumunda, üretici firmanın vereceği yetki belgesini imzalayan kişi veya kişilerin üretici firmanın yetkili temsilcisi veya vekili olduğuna dair yetki belgesi ve imza sirküleri istenmeyecektir. Ayrıca bu yetki belgesi için bu şartnameninn 7.7.4. maddesinde belirtilen apostil şerhi ve tasdik işlemi aranmayacaktır. Bunun dışında yetkili satıcılığı gösteren belgeler, üretici - ürün sahibinden itibaren Türkiye distribütörü veya ithalatçısı (yetkilendirme sürecine dahil olmuş ise) ve istekliye kadar belgelendirilecektir. Yetki belgeleri, firmaların yetkili temsilcileri veya bunların vekalet verdikleri kişiler tarafından imzalanacak, firmaların yetkili temsilcilerinin yetkili olduğunu gösteren imza sirküleri (şayet imza sirkülerinde ve eklerinde yetki durumu yer almıyor ise ticaret sicil gazetesi ve ilgili diğer belgeler) ile vekaletname ve imza beyannamesi yetki belgesine eklenecektir.

4.3.3. Satış sonrası servis, bakım ve onarıma ilişkin belgeler:
İstekliler teklif ettiği tarayıcılara ait imalatçı-üretici veya distiribütör veya ithalatçı ya da kendi adlarına Gümrük ve Ticaret Bakanlığınca düzenlenen Satış Sonrası Hizmetleri Yeterlilik Belgesini ve 6502 sayılı Tüketicilerin Korunması Hakkında Kanun'un 56 ve 58'inci maddelerine dayanılarak 13/06/2014 tarih ve 29029 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan Garanti Belgesi Yönetmeliği hükümleri çerçevesinde düzenlenen garanti belgesini teklif dosyasında sunacaktır.

4.3.4.
4.3.4.1. Standarda ilişkin belgeler:
1- Teklif edilen tarayıcı için Energystar belgesinin aslı yada aslına uygunluğu onaylı örneği veya istekli tarafından onaylı web sayfası çıktısı,
2- Teklif edilen tarayıcı için RoHS belgesi veya beyanı,
3- Teklif edilen tarayıcı için CE belgesi veya beyanı,
teklif ile birlikte verilecektir.

4.3.4.2. Ürünlerin piyasaya arzına ilişkin belgeler:
Teklif edilen tarayıcı üreticinin üretimini durdurduğu (end of life) cihazlardan olmayacak, üreticinin global (uluslararası) WEB sayfasında yayınlanan ürünlerden olacak ve WEB sayfası dökümü istekli tarafından onaylanarak teklif dosyasında sunulacaktır.

4.3.5. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman:
1- İstekliler, 1 (bir) adet tarayıcıyı numune olarak teklif ile birlikte idareye imza karşılığı teslim edecektir. İdare kendisine numune olarak teslim edilen tarayıcıyı teklif dosyaları ile birlikte ihale komisyonuna sunacaktır. İhale komisyonu numune olarak sunulan tarayıcının Teknik Şartnamedeki şartlara uygun olup olmadığını kontrol edecektir. Numunesi, Teknik Şartnameye uygun olmayan veya başka nedenlerle değerlendirme dışı bırakılan istekliler ile yüklenici dışındaki istekliler, numune olarak sundukları tarayıcıyı sözleşmenin imzalanmasından sonra 5 gün içerisinde İdare tarafından yazılacak yazının isteklilere tebliğinden itibaren veya ihalenin iptali halinde buna ilişkin kararın tebliğinden itibaren 10 gün içerisinde geri alabileceklerdir. Yüklenici tarafından sunulan numune ise kabul işlemleri tamamlandıktan sonra 10 gün içerisinde geri alınabilecektir.
2- Tarayıcıların şartnamede yer alan teknik özelliklerini ve tüketim malzeme ömürlerini gösteren teknik dokümanlar (broşür, katalog vs.) istekli tarafından onaylanarak teklifle birlikte verilecek ve söz konusu maddeler bu dokümanlarda işaretlenecektir. Standart teknik doküman ve broşürde bulunmayan teknik özellikler üreticinin veya distribütörün onayladığı bir yazı ile belgelendirilerek teklif dosyasında sunulacaktır.

4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.
1. Masaüstü bilgisayar temini,
2. Dizüstü bilgisayar temini,
3. Lazer yazıcı temini,
4. Tarayıcı temini,
5. Sunucu temini,
6. Veri depolama ünitesi (Storage, disk) temini,
7. Aktif ağ cihazları temini,

8. Projeksiyon cihazı temini,

9. LCD ekran temini,
10. Yukarıda belirtilen ürünlerin her biri, birkaçı veya tamamının temini,
Yukarıda belirtilen donanımların çalışması için gerekli ve donanımı tamamlayıcı nitelikte ve bu donanımlarla birlikte veya içinde temin edilen işletim sistemi yazılımları ilgili donanım ile birlikte benzer iş kapsamında kabul edilecektir.


5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.

6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.

7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 50 TRY (Türk Lirası) karşılığı Doküman bedeli Adalet Bakanlığı Merkez Saymanlık Müdürlüğüne (Adalet Bakanlığı Ek Bina Mustafa Kemal Mah. 2151. Cadde Söğütözü-ANKARA) yatırılmak suretiyle Adalet Bakanlığı Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı Proje ve Mali Yönetim Şube Müdürlüğü Ergazi Mah. Fatih Sultan Mehmet Bulvarı No:448/B Şaşmaz-Yenimahalle/ANKARA adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Adalet Bakanlığı Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı Proje ve Mali Yönetim Şube Müdürlüğü Ergazi Mah. Fatih Sultan Mehmet Bulvarı No:448/B Yenimahalle/ANKARA adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (altmış) takvim günüdür.

12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.