İhale Kayıt Numarası : 2014/92577
1 - İdarenin
a) adresi : MİTHATPAŞA MAH. MİLLİ EGEMENLİK CAD. NO:131, 54100 ADAPAZARI/SAKARYA
b) telefon ve faks numarası : 2642751660 - 2642751679
c) elektronik posta adresi (varsa) : İlgili kişi: [email protected]
2 - İhale konusu malın niteliği, türü ve miktarı : Mal Alımı, Açık İhale Usulü, 6 Kalem.
3- İhalenin / Yeterlik Değerlendirmesinin:
a) Yapılacağı yer : TÜVASAŞ Genel Müdürlüğü
b) Tarihi ve saati : 28.08.2014 - 14:00
4-İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler :
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve varsa faks numarası ile elektronik posta adresi,
4.1.2. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası belgesi,
4.1.2.1. Gerçek kişi olması hâlinde, ilk ilân veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına veya ilgili Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması hâlinde, mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilân veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge,
4.1.3. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri,
4.1.3.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.3.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri, Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi Nizamnamesinin 9’uncu maddesinde yer alan hüküm çerçevesinde; Gazete İdaresince veya Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğine bağlı odalarca "aslının aynıdır" şeklinde onaylanarak isteklilere verilen Ticaret Sicili Gazetesi suretleri ile bunların noter onaylı suretleri de kabul edilir.
4.1.4. TÜVASAŞ Mal Alımlarına ilişkin Açık İhale usulü Tip İdari Şartnamesinin 9’uncu (İhaleye katılamayacak olanlar) maddesinin (a), (b), (c), (d), (e), (f), (g) ve 10’uncu (İhale dışı bırakılma nedenleri) maddesinin (a), (b), (c), (d), (e), (g) bentlerinde sayılan durumlarda olunmadığına ilişkin yazılı taahhütname,
4.1.5. Şekil ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu,
4.1.6. Şekil ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat,
4.1.7. İstekliler, ihale konusu alımın alt yüklenicilere yaptırmayı düşündükleri kısmını teklifleri ekinde vereceklerdir.
4.1.8. İhale dokümanının satın alındığına dair belge,
4.1.9. İhaleye iştirak eden isteklinin “Teklif açıldıktan sonra opsiyon süresi dolmadan teklifinden dönen veya sözleşme imzalamaktan kaçınan, TÜVASAŞ Mal Alımlarına İlişkin Açık ihale Usulü Tip İdari Şartnamesinin 34’üncü maddesinde belirtildiği gibi sözleşmenin yürürlüğe girmesi için gerekli işlemleri tamamlamayan, 10’uncu maddesinde ve 31.2. maddesinde belirtilen durumlarda isteklinin geçici teminatı gelir kaydedilir.” şeklindeki hükmü okuyup, anladığı kayıtsız ve şartsız olarak kabul ettiğine dair taahhütname,
4.1.10. Ortağı olduğu veya hissedarı bulunduğu tüzel kişiliklere ilişkin beyanname,
4.1.11. İsteklinin iş ortağı olması halinde, şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen iş ortaklığı beyannamesi,
4.1.12. İdari şartname hükümlerini okuduğuna tamamına uymayı kabul ve taahhüt ettiğine dair taahhütname,
4.1.13. İş deneyim belgesinin başka bir tüzel kişiye kullandırılmayacağına ilişkin taahhütname ile tüzel kişi istekli tarafından sunulan iş deneyim belgesinin, aynı tüzel kişinin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması hâlinde sunulacak iş deneyim belgesinin başka bir tüzel kişiye kullandırılmayacağına ilişkin taahhütname,
4.1.14. Vekaleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin ihaleye katılmaya ilişkin noter tasdikli vekaletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.15. İsteklinin iş ortaklığı olması halinde, 4.1.2., 4.1.3., 4.1.4., 4.1.9., 4.1.10., 4.1.12. ve 4.1.13. maddelerinde belirtilen belgelerin her bir ortakça ayrı ayrı verilmesi zorunludur.
4.2. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin aranacak belgeler:
(x)- İşaretli belgelerin teklifle birlikte verilmesi zorunludur;
(x)- 4.2.1. Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 25’i oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler.
(x)- 4.2.2. İsteklinin kaliteyi sağlamasına yönelik belgeler,
İhaleye teklif verecek istekliler, güncel ve geçerli ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi Belgesini teklifleri ekinde ibraz edeceklerdir. (İstekliler yetkili satıcı ise, imalatçısına ait yukarıda belirtilen güncel ve geçerli ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi Belgesini teklifleri ekinde ibraz edeceklerdir.)
(x)-4.2.3. Benzer nitelikteki iş tanımı, UIC üyesi demiryolu, hafif raylı işletme, metro kuruluşlarında vagon kaldırma krikosu veya benzer nitelikteki işler.
5- Ekonomik açıdan en avantajlı (en uygun) teklif en düşük fiyat esasına göre belirlenecektir.
6- Bu ihaleye yerli ve yabancı tüm istekliler katılabilecektir.
7- İhale dokümanı, TÜVASAŞ Genel Müdürlüğü–Satınalma ve Ticaret Dairesi Başkanlığı–Dış Ticaret Şube Müdürlüğünde görülebilir ve 300-TL karşılığı aynı adresten temin edilebilir. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur.
8-Teklifler ihale tarih ve saatine kadar TÜVASAŞ Genel Müdürlüğü-Genel Evrak Şefliği/Mithatpaşa-Adapazarı/Sakarya/TÜRKİYE adresine verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9-Teklif: TÜVASAŞ Teklif Mektubu örneğine uygun verilecektir. Sözleşme: TÜVASAŞ Tip sözleşmesi örneğine uygun olarak sözleşme düzenlenecektir.
10- İhale konusu işe ilişkin kısmi teklif verilemez.
11- Bu ihalede alternatif teklif verilemeyecektir.
12- İstekliler teklif ettikleri bedelin % 3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
13- Verilen tekliflerin geçerlik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 90 (DOKSAN) takvim günü olmalıdır.
14- Ortak girişim olarak teklif verilebilir.
15- İdaremiz bu ihalede ceza ve ihalelerden yasaklama hükümleri hariç 4734 ve 4735 sayılı kanunlara tabi değildir.

DİĞER HUSUSLAR:
1- İhale konusu işin TŞ-40.368 no’lu Teknik Şartnamesinin 4.1. maddesinde belirtildiği gibi; İstekli Firmalar tekliflerinde şartname maddelerinin her birine tek tek cevap vereceklerdir.
2- İhale konusu işin TŞ-40.368 no’lu Teknik Şartnamesinin 4.2. maddesinde belirtildiği gibi; İstekli Firmalar, takım halinde kriko için (4 adet kriko, 4 adet sehpa ve 1 adet kumanda panosu ve diğer elektrik aksamı) komple fiyat vereceklerdir.
3- İhale konusu işin TŞ-40.368 no’lu Teknik Şartnamesinin 4.3. maddesinde belirtildiği gibi; İstekli Firmalar, kriko takımları için 2 yıl süreyle ihtiyaç duyulabilecek yedeklerin fiyatlandırılmış listesini teklifle birlikte ayrıca vereceklerdir. TÜVASAŞ, bu ekipmanları alıp almamakta veya bir kısmını istediği miktarda satın almakta serbesttir. Bir ana parçayı oluşturan detaylı parçaların toplam fiyatı, bu ana parçanın fiyatını aşamaz.
4- İhale konusu işin TŞ-40.368 no’lu Teknik Şartnamesinin 4.4. maddesinde belirtildiği gibi; İstekli Firmalar, kriko takımlarının yedek parçalarını asgari 10 yıl müddetle ücreti mukabilinde temin etmeyi taahhüt edeceklerdir. Bu belgeyi teklifle birlikte ayrıca vereceklerdir.
5- İhale konusu işin TŞ-40.368 no’lu Teknik Şartnamesinin 4.5. maddesinde belirtildiği gibi; Tekliflerin incelenmesi sırasında kesin bir karara varılabilmeyi kolaylaştırmak amacıyla, kaldırma makinesi ve ekipmanlarının tüm teknik özellikleri ölçüleri, kullanma tarzları, çalışma yöntem ve esaslarıyla benzer hususların teklifleri ekinde gönderecekleri dokümanlarla gerek şekil ve gerekse yazılı olarak mümkün olduğu kadar açıkça izah edilecektir.
6- İhaleye yetkili satıcı olarak teklif verilebilir. İstekli yetkili satıcı ise, yetkili satıcı olduğunu gösteren belgeler teklifle birlikte verilecektir.
7- İstekliler tarafından sunulacak iş deneyim belgesinin, tüzel kişiliğinin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde ihale dokümanı ekindeki Ortaklık Durum Belgesi teklif ile birlikte sunulacaktır.
8- İhale Konusu Malın Teslim edileceği yer;
(Yerli istekliler için): TÜVASAŞ Genel Müdürlüğü–Mithatpaşa-Adapazarı/Sakarya/TÜRKİYE
(Yabancı istekliler için): Yabancı istekliler tekliflerini (Incoterms 2010’a göre) FCA/FOB teslim (taşıma aracına yüklenmiş şekilde) olarak ve yükleme yeri belirtilerek vereceklerdir.
Teslim Süresi: İhale konusu malzemelerin 4 takım 31.12.2014 tarihine kadar, 7 takım 31.05.2015 tarihine kadar teslim edilecektir. (İhale dokümanında teslim süresi olarak bu maddede belirtilen süreler dikkate alınacaktır.)