Elektronik Belge Yönetim Sistemi hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2014/118440
1-İdarenin
a) Adresi : BARTIN ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜGÜ İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı /Ağdacı Mh. 74100 Merkez/BARTIN
b) Telefon ve faks numarası : (0378) 223 53 17 - 223 53 38 - (0378) 223 50 21
c) Elektronik Posta Adresi : [email protected]
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2-İhale konusu hizmetin
a) Niteliği, türü ve miktarı :
1 Adet Elektronik Belge Yönetim Sistemi Alımı
Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Yapılacağı yer : Bartın Üniversitesi Akademik ve İdari hizmet veren tüm birimler
c) Süresi : İşe başlama tarihi 08.12.2014, işin bitiş tarihi 22.12.2014
3- İhalenin
a) Yapılacağı yer : BARTIN ÜNİVERSİTESİ İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı İhale Salonu(Ağdacı Mh -74100 - Merkez / BARTIN)
b) Tarihi ve saati : 21.11.2014 - 14:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da ilgili meslek odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğinin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu işin yerine getirilmesi için alınması zorunlu olan ve ilgili mevzuatında o iş için özel olarak düzenlenen sicil, izin, ruhsat vb. belgeler,
1- İsteklinin önerdiği EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi)’nin teknik şartnameye uyum sağlayıp sağlamadığının belirlenmesi için teknik yeterlilikleri, yazılım için istenilen özellikleri taşıyıp taşımadığının kanıtlanması amacıyla ihalede değerlendirme dışı bırakılmayan istekliler Demostrasyon (DEMO) yapacaktır.
2- Teknik Şartnamede belirtilen teknik özellikler asgari şartları içermektedir. Belirtilen teknik şartlardan daha düşük veya teknik şartları sağlamayan teklifler değerlendirme dışı bırakılacaktır.
3- İhale aşamasında değerlendirme dışı bırakılmayan istekliler için Teklif Zarflarının İdareye veriliş sırasına göre demostrasyon için gün, yer ve saat verilecektir.
4- İstekli demostrasyon için verilen gün, yer ve saatte demostrasyon ve teknik inceleme için hazır olmalıdır. Herhangi bir nedenle demostrasyon için verilen gün, yer ve saatte demostrasyonu yapmayan veya demostrasyonu geçemeyen istekli ihale dışı bırakılacaktır.
5- Yapılacak olan demostrasyon sonucunda teknik şartnamede yer alan maddeleri birebir karşılayan isteklilerin teklifi değerlendirmeye alınacaktır.
6- Demostrasyon sırasında istekli veya kanuni temsilcisi tarafından demostrasyon maddeleri ile ilgili sorulan sorulara net cevaplar verilecek ve hiçbir muğlak cevap kabul edilmeyecek, demostrasyonun tamamlanmasını engelleyen hiçbir arıza ya da teknik bilgi eksikliği demostrasyonun yapılamamasını haklı kılmayacak olup isteklinin demostrasyon şartlarını yerine getiremediği kabul edilecek ve demostrasyon kesilerek isteklinin teklifi değerlendirme dışı bırakılacaktır.
7- Demoda Teknik şartnamenin tüm maddelerinin yeterliliği sorgulanacaktır. Teknik Şartname maddelerini yerine getiremeyen teklifler yetersiz görülerek ihale dışı bırakılacaktır.
8- Yapılacak olan DEMO sonucunda ihale komisyonu üyeleri ve firma yetkilisi/yetkilileri tarafından imzalanmış DEMO tutanağı hazırlanacak ve ihale dosyasında saklanacaktır. Firma yetkililerince herhangi bir sebepten dolayı tutanak imzadan imtina edilirse, bu durum açıkça belirtilecektir.
9- Demostrasyon için gerekli olan tüm donanım (Bilgisayar, tarayıcı, PDA vs.), yazılım ve personel istekli tarafından tedarik edilecektir. Projeksiyon cihazı ile internet bağlantısı İdare tarafından temin edilecektir.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyimini gösteren belgeler:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 30 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.
Kamu veya özel sektörde elektronik veya mobil imza kullanımına olanak veren her türlü EBYS Projesi (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) yazılım hizmeti benzer iş olarak kabul edilecektir.
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 TRY (Türk Lirası) karşılığı BARTIN ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı (Ağdacı Mh -74100 - Merkez / BARTIN) adresinden alınabilir. Ancak ; İhale dokümanlarını idareden almak isteyenlerin öncelikle Bartın Üniversitesi Rektörlüğü'nün T.C. Ziraat Bankası Bartın Şubesinde bulunan TR24 0001000052 51609669 5001 nolu hesabına doküman bedelini yatırmaları ve buradan alacakları dekont karşılığında idareye başvurmaları gerekmektedir. adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Bartın Üniversitesi Rektörlüğü İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı (Ağdacı Mh -74100 - Merkez / BARTIN) adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (doksan) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
13.Diğer hususlar:
İhale, Kanunun 38 inci maddesinde öngörülen açıklama istenmeksizin ekonomik açıdan en avantajlı teklif üzerinde bırakılacaktır.
İhale Kayıt Numarası : 2014/118440
1-İdarenin
a) Adresi : BARTIN ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜGÜ İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı /Ağdacı Mh. 74100 Merkez/BARTIN
b) Telefon ve faks numarası : (0378) 223 53 17 - 223 53 38 - (0378) 223 50 21
c) Elektronik Posta Adresi : [email protected]
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2-İhale konusu hizmetin
a) Niteliği, türü ve miktarı :
1 Adet Elektronik Belge Yönetim Sistemi Alımı
Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Yapılacağı yer : Bartın Üniversitesi Akademik ve İdari hizmet veren tüm birimler
c) Süresi : İşe başlama tarihi 08.12.2014, işin bitiş tarihi 22.12.2014
3- İhalenin
a) Yapılacağı yer : BARTIN ÜNİVERSİTESİ İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı İhale Salonu(Ağdacı Mh -74100 - Merkez / BARTIN)
b) Tarihi ve saati : 21.11.2014 - 14:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da ilgili meslek odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğinin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu işin yerine getirilmesi için alınması zorunlu olan ve ilgili mevzuatında o iş için özel olarak düzenlenen sicil, izin, ruhsat vb. belgeler,
1- İsteklinin önerdiği EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi)’nin teknik şartnameye uyum sağlayıp sağlamadığının belirlenmesi için teknik yeterlilikleri, yazılım için istenilen özellikleri taşıyıp taşımadığının kanıtlanması amacıyla ihalede değerlendirme dışı bırakılmayan istekliler Demostrasyon (DEMO) yapacaktır.
2- Teknik Şartnamede belirtilen teknik özellikler asgari şartları içermektedir. Belirtilen teknik şartlardan daha düşük veya teknik şartları sağlamayan teklifler değerlendirme dışı bırakılacaktır.
3- İhale aşamasında değerlendirme dışı bırakılmayan istekliler için Teklif Zarflarının İdareye veriliş sırasına göre demostrasyon için gün, yer ve saat verilecektir.
4- İstekli demostrasyon için verilen gün, yer ve saatte demostrasyon ve teknik inceleme için hazır olmalıdır. Herhangi bir nedenle demostrasyon için verilen gün, yer ve saatte demostrasyonu yapmayan veya demostrasyonu geçemeyen istekli ihale dışı bırakılacaktır.
5- Yapılacak olan demostrasyon sonucunda teknik şartnamede yer alan maddeleri birebir karşılayan isteklilerin teklifi değerlendirmeye alınacaktır.
6- Demostrasyon sırasında istekli veya kanuni temsilcisi tarafından demostrasyon maddeleri ile ilgili sorulan sorulara net cevaplar verilecek ve hiçbir muğlak cevap kabul edilmeyecek, demostrasyonun tamamlanmasını engelleyen hiçbir arıza ya da teknik bilgi eksikliği demostrasyonun yapılamamasını haklı kılmayacak olup isteklinin demostrasyon şartlarını yerine getiremediği kabul edilecek ve demostrasyon kesilerek isteklinin teklifi değerlendirme dışı bırakılacaktır.
7- Demoda Teknik şartnamenin tüm maddelerinin yeterliliği sorgulanacaktır. Teknik Şartname maddelerini yerine getiremeyen teklifler yetersiz görülerek ihale dışı bırakılacaktır.
8- Yapılacak olan DEMO sonucunda ihale komisyonu üyeleri ve firma yetkilisi/yetkilileri tarafından imzalanmış DEMO tutanağı hazırlanacak ve ihale dosyasında saklanacaktır. Firma yetkililerince herhangi bir sebepten dolayı tutanak imzadan imtina edilirse, bu durum açıkça belirtilecektir.
9- Demostrasyon için gerekli olan tüm donanım (Bilgisayar, tarayıcı, PDA vs.), yazılım ve personel istekli tarafından tedarik edilecektir. Projeksiyon cihazı ile internet bağlantısı İdare tarafından temin edilecektir.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyimini gösteren belgeler:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 30 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.
Kamu veya özel sektörde elektronik veya mobil imza kullanımına olanak veren her türlü EBYS Projesi (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) yazılım hizmeti benzer iş olarak kabul edilecektir.
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 TRY (Türk Lirası) karşılığı BARTIN ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı (Ağdacı Mh -74100 - Merkez / BARTIN) adresinden alınabilir. Ancak ; İhale dokümanlarını idareden almak isteyenlerin öncelikle Bartın Üniversitesi Rektörlüğü'nün T.C. Ziraat Bankası Bartın Şubesinde bulunan TR24 0001000052 51609669 5001 nolu hesabına doküman bedelini yatırmaları ve buradan alacakları dekont karşılığında idareye başvurmaları gerekmektedir. adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Bartın Üniversitesi Rektörlüğü İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı (Ağdacı Mh -74100 - Merkez / BARTIN) adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (doksan) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
13.Diğer hususlar:
İhale, Kanunun 38 inci maddesinde öngörülen açıklama istenmeksizin ekonomik açıdan en avantajlı teklif üzerinde bırakılacaktır.