Elektronik Ücret Toplama,Araç Takip Sistemi Alımı ve kurulumu alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2014/72664
1-İdarenin
a) Adresi : ATATÜRK BULVARI KARSISI 2 SİİRT MERKEZ/SİİRT
b) Telefon ve faks numarası : 4842232260 - 4842239225
c) Elektronik Posta Adresi : [email protected]
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) :
2-İhale konusu malın
a) Niteliği, türü ve miktarı :
Elektronik Ücret Toplama,Araç Takip Sistemi Alımı ve kurulumu alım işi
b) Teslim yeri : Siirt -Merkez (Sistemin parçaları ile bir bütün olarak yüklenici tarafından, İdare yetkililerinin belirleyeceği yerler ve araçlar üzerinde; Etüt, proje, yapım ve deneme işletmesi ve bunun bakımı, gözetimi dâhil tüm işler durumunda İdarenin görevlendireceği elemanların denetim ve kontrolünde tutanakla teslimatı yapılacaktır.)
c) Teslim tarihi : sözleşmenin imzalanmasını takip eden 10 takvim günü içinde sistemin ana bileşenleri olan validatör, pos ve yazılımı kusursuz olarak idareye teslim edecektir
3- İhalenin
a) Yapılacağı yer : Siirt Belediye Başkanlığı-Atatürk Bulvarı Karşısı No:2 SİİRT
b) Tarihi ve saati : 17.07.2014 - 15:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:
a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler,
c) Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir.
a) Aday veya istekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi,
b) Adayın veya isteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen Kapasite Raporu,
c) Adayın veya isteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen İmalat Yeterlik Belgesi,
ç) Adayın veya isteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenmiş ve teklif ettiği mala ilişkin Yerli Malı Belgesi,Aday veya isteklinin bunlardan (a,b,c,ç maddeleri) birinin sunması yeterlidir.
4.3.2. Satış sonrası servis, bakım ve onarıma ilişkin belgeler:
Bahse konu işin garanti süresi 24 aydır.
2. Yüklenici tüm sistemin garanti süresi içindeki bakımını yapmak ve çıkabilecek kusur ve aksaklıkları gidermek zorundadır.
3. Sistemin kullanılması nedeniyle bozulma, aşınma, işçilik hataları, hataların tespiti vb. bakım, onarım, yedek parça giderleri yüklenici tarafından karşılanacaktır. Ayrıca bu süre içinde yapılacak arıza önleyici bakım çalışmaları da yükleniciye aittir.
4. Tüm bu bakım çalışmaları, idarenin faaliyetlerini aksatmayacak çabuklukta yapılacaktır.
5. 24 aylık garanti süreci bitiminden itibaren, 8 yıl boyunca tüm cihazlarda doğabilecek arıza giderimi ve yedek parça masrafları,
(Validatör Sayısı X 3 Tam Bilet Bedeli X 30 Gün = Aylık Ödeme Miktarı)
şeklinde idaremizce yükleniciye ödenecektir. Bu kapsamda, 8 yıl boyunca yüklenici hiçbir ad altında işçilik, yedek parça, yazılım güncelleme maliyeti talep etmeyecektir.
4.3.3.
4.3.3.1. Standarda ilişkin belgeler:
CE, ISO/IEC 27001 ve E-MARK Belgeleri ile önerdikleri yazılımı ve donanımın teknik detaylarda istenilen standartlara uygunluğunu belgeleyecek ve tekliflerinde sunacaklardır.
4.3.3.2. Ürünlerin piyasaya arzına ilişkin belgeler:
1. İstekli, son 5 yıl içerisinde Temassız banka kartları ile sistemini çalıştırdığını ve bu sistemin Türkiye’de en az 1 ilde ödeme almak için kullanılmış olduğunu, teklifin ekinde iş deneyim veya referans mektubu olarak verecektir.
2. İstekli, son 5 yıl içerisinde NFC(Near Field Communication) ile sistemini çalıştırdığını ve bu sistemin Türkiye’de en az 1 ilde ödeme almak için kullanılmış olduğunu, teklifin ekinde ilgili idareden alınmış referans mektubu ve ilgili GSM operatöründen aynı kentte bu teknoloji ile hizmet verildiğini gösteren referans mektubu verecektir.
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 50 TRY (Türk Lirası) karşılığı Siirt Belediyesi İhale Büroeu adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Siirt Belediye Başkanlığı-Atatürk Bulvarı Karşısı No:2 SİİRT adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (Doksan) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
Sıra No
Açıklama
Birimi
Miktarı
1
Mifare akıllı kartlar
Adet
15.000
2
Araç içi temassız ödeme terminali (Validatör)
Adet
25
3
Pos tipi yükleme cihazı
Adet
5
4
Kart kişiselleştirme yazıcısı
Adet
1
5
Sistem veri tabanı sunucusu bigisayarı
Adet
1
6
Kart kişiselleştirme formatlama ekipmanı
Adet
2
İhale Kayıt Numarası : 2014/72664
1-İdarenin
a) Adresi : ATATÜRK BULVARI KARSISI 2 SİİRT MERKEZ/SİİRT
b) Telefon ve faks numarası : 4842232260 - 4842239225
c) Elektronik Posta Adresi : [email protected]
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) :
2-İhale konusu malın
a) Niteliği, türü ve miktarı :
Elektronik Ücret Toplama,Araç Takip Sistemi Alımı ve kurulumu alım işi
b) Teslim yeri : Siirt -Merkez (Sistemin parçaları ile bir bütün olarak yüklenici tarafından, İdare yetkililerinin belirleyeceği yerler ve araçlar üzerinde; Etüt, proje, yapım ve deneme işletmesi ve bunun bakımı, gözetimi dâhil tüm işler durumunda İdarenin görevlendireceği elemanların denetim ve kontrolünde tutanakla teslimatı yapılacaktır.)
c) Teslim tarihi : sözleşmenin imzalanmasını takip eden 10 takvim günü içinde sistemin ana bileşenleri olan validatör, pos ve yazılımı kusursuz olarak idareye teslim edecektir
3- İhalenin
a) Yapılacağı yer : Siirt Belediye Başkanlığı-Atatürk Bulvarı Karşısı No:2 SİİRT
b) Tarihi ve saati : 17.07.2014 - 15:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:
a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler,
c) Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir.
a) Aday veya istekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi,
b) Adayın veya isteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen Kapasite Raporu,
c) Adayın veya isteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen İmalat Yeterlik Belgesi,
ç) Adayın veya isteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenmiş ve teklif ettiği mala ilişkin Yerli Malı Belgesi,Aday veya isteklinin bunlardan (a,b,c,ç maddeleri) birinin sunması yeterlidir.
4.3.2. Satış sonrası servis, bakım ve onarıma ilişkin belgeler:
Bahse konu işin garanti süresi 24 aydır.
2. Yüklenici tüm sistemin garanti süresi içindeki bakımını yapmak ve çıkabilecek kusur ve aksaklıkları gidermek zorundadır.
3. Sistemin kullanılması nedeniyle bozulma, aşınma, işçilik hataları, hataların tespiti vb. bakım, onarım, yedek parça giderleri yüklenici tarafından karşılanacaktır. Ayrıca bu süre içinde yapılacak arıza önleyici bakım çalışmaları da yükleniciye aittir.
4. Tüm bu bakım çalışmaları, idarenin faaliyetlerini aksatmayacak çabuklukta yapılacaktır.
5. 24 aylık garanti süreci bitiminden itibaren, 8 yıl boyunca tüm cihazlarda doğabilecek arıza giderimi ve yedek parça masrafları,
(Validatör Sayısı X 3 Tam Bilet Bedeli X 30 Gün = Aylık Ödeme Miktarı)
şeklinde idaremizce yükleniciye ödenecektir. Bu kapsamda, 8 yıl boyunca yüklenici hiçbir ad altında işçilik, yedek parça, yazılım güncelleme maliyeti talep etmeyecektir.
4.3.3.
4.3.3.1. Standarda ilişkin belgeler:
CE, ISO/IEC 27001 ve E-MARK Belgeleri ile önerdikleri yazılımı ve donanımın teknik detaylarda istenilen standartlara uygunluğunu belgeleyecek ve tekliflerinde sunacaklardır.
4.3.3.2. Ürünlerin piyasaya arzına ilişkin belgeler:
1. İstekli, son 5 yıl içerisinde Temassız banka kartları ile sistemini çalıştırdığını ve bu sistemin Türkiye’de en az 1 ilde ödeme almak için kullanılmış olduğunu, teklifin ekinde iş deneyim veya referans mektubu olarak verecektir.
2. İstekli, son 5 yıl içerisinde NFC(Near Field Communication) ile sistemini çalıştırdığını ve bu sistemin Türkiye’de en az 1 ilde ödeme almak için kullanılmış olduğunu, teklifin ekinde ilgili idareden alınmış referans mektubu ve ilgili GSM operatöründen aynı kentte bu teknoloji ile hizmet verildiğini gösteren referans mektubu verecektir.
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 50 TRY (Türk Lirası) karşılığı Siirt Belediyesi İhale Büroeu adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Siirt Belediye Başkanlığı-Atatürk Bulvarı Karşısı No:2 SİİRT adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (Doksan) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
Sıra No
Açıklama
Birimi
Miktarı
1
Mifare akıllı kartlar
Adet
15.000
2
Araç içi temassız ödeme terminali (Validatör)
Adet
25
3
Pos tipi yükleme cihazı
Adet
5
4
Kart kişiselleştirme yazıcısı
Adet
1
5
Sistem veri tabanı sunucusu bigisayarı
Adet
1
6
Kart kişiselleştirme formatlama ekipmanı
Adet
2