İhale Kayıt Numarası : 2013/169460
1 - İdarenin
a) adresi : MİTHATPAŞA MAH. MİLLİ EGEMENLİK CAD. NO:131 54100
b) telefon ve faks numarası : 2642751660 - 2642751679
c) elektronik posta adresi (varsa) : [email protected]
2 - İhale konusu hizmetin niteliği, türü ve miktarı : HİZMET ALIMI - AÇIK İHALE USULÜ - 1 ADET
3- İhalenin / Yeterlik Değerlendirmesinin:
a) Yapılacağı yer : TÜVASAŞ / ADAPAZARI
b) Tarihi ve saati : 19.12.2013 - 14:00
4-İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve varsa faks numarası ile elektronik posta adresi,
4.1.2. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası belgesi ;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması hâlinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına veya ilgili Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması hâlinde, mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge,
4.1.3. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.3.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.3.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri, Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi Nizamnamesinin 9 uncu maddesinde yer alan hüküm çerçevesinde; Gazete İdaresince veya Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğine bağlı odalarca "aslının aynıdır" şeklinde onaylanarak isteklilere verilen Ticaret Sicili Gazetesi suretleri ile bunların noter onaylı suretleri de kabul edilir.
4.1.4. TÜVASAŞ Hizmet Alımlarına ilişkin Açık İhale Usulü Tip İdari Şartnamesinin 9 uncu ( İhaleye katılamayacak olanlar) maddesinin (a), (b), (c), (d), (e), (f),(g) ve 10 uncu ( İhale dışı bırakılma nedenleri ) maddesinin (a), (b), (c), (d), (e), (g) bentlerinde sayılan durumlarda olunmadığına ilişkin yazılı taahhütname,
4.1.5. Şekil ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu,
4.1.6. Şekil ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat,
4.1.7. İstekliler, ihale konusu alımın alt yüklenicilere yaptırmayı düşündükleri kısmını teklifleri ekinde vereceklerdir.(Gerekli açıklama; 01.099 nolu teknik şartnamenin 4.14. maddesinde yer almaktadır.)
4.1.8. İhale dokümanının satın alındığına dair belge,
4.1.9. İhaleye iştirak eden isteklinin Teklif açıldıktan sonra opsiyon süresi dolmadan teklifinden dönen veya sözleşme imzalamaktan kaçınan, TÜVASAŞ Hizmet Alımlarına İlişkin Açık İhale Usulü Tip İdari Şartnamesinin 34 üncü maddesinde belirtildiği gibi sözleşmenin yürürlüğe girmesi için gerekli işlemleri tamamlamayan, 10 uncu maddesinde ve 31.2 maddesinde belirtilen durumlarda isteklinin geçici teminatı gelir kaydedilir. şeklindeki hükmü okuyup, anladığı kayıtsız ve şartsız olarak kabul ettiğine dair taahhütname,
4.1.10. Ortağı olduğu veya hissedarı bulunduğu tüzel kişiliklere ilişkin beyanname,
4.1.11. İdari şartname hükümlerini okuduğuna tamamına uymayı kabul ve taahhüt ettiğine dair taahhütname
4.1.12. Vekaleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin ihaleye katılmaya ilişkin noter tasdikli vekaletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi,
4.2. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin aranacak belgeler
4.2.1. İsteklinin kaliteyi sağlamasına yönelik belgeler
İHALEYE TEKLİF VERECEK OLAN İSTEKLİLER;
- KAYNAKLI KONSTRÜKSİYONLARIN TASARIMI İÇİN EN-15085-2 CL4 BELGESİ (KAYNAKLI KONSTRÜKSİYON TASARIM İŞİNİN ALT YÜKLENİCİYE YAPTIRILMASI HALİNDE ALT YÜKLENİCİYE AİT BELGE)
- GÜNCEL VE GEÇERLİ ISO 9001 KALİTE YÖNETİM SİSTEM BELGESİ
- GÜNCEL VE GEÇERLİ EN ISO /IEC 17050YE GÖRE TEDARİKÇİ UYGUNLUK BEYANINI TEKLİFLERİ EKİNDE SUNACAKLARDIR.
4.2.2. İsteklinin organizasyon yapısına ve ihale konusu işi yerine getirmek için yeterli sayıda ve nitelikte personel çalıştırdığına veya çalıştıracağına ilişkin belgeler,
İHALEYE TEKLİF VERECEK OLAN İSTEKLİLER AŞAĞIDA BELİRTİLEN PERSONELLERİ ÇALIŞTIRIYORSA ÇALIŞTIRDIKLARINA DAİR BİLGİ VE/VEYA BELGELERİ, ÇALIŞTIRMIYORLAR İSE ÇALIŞTIRACAKLARINA DAİR PERSONEL TAAHHÜTNAMESİNİ TEKLİFLERİ EKİNDE SUNACAKLARDIR.
- PROJE MÜDÜRÜ
1 MÜHENDİS (EN AZ 10 YIL DENEYİMLİ)
- GRUP YÖNETİCİLERİ
3 MAKİNE MÜHENDİSİ (EN AZ 5 YIL DENEYİMLİ)
2 ELEKTRİK MÜHENDİSİ (EN AZ 5 YIL DENEYİMLİ)
1 ELEKTRONİK MÜHENDİSİ (EN AZ 5 YIL DENEYİMLİ)
1 KAYNAK MÜHENDİSİ (EN AZ 3 YIL DENEYİMLİ)
5- Ekonomik açıdan en avantajlı ( en uygun ) teklif en düşük fiyat esasına göre belirlenecektir.
6- Bu ihaleye yerli firmalar katılabilir. Yabancı firmalar ancak yerli bir firma ile ortak girişim olarak ihaleye katılabilir bu durumda pilot ortağın yerli firma olması şarttır.
7- İhale dokümanı TÜVASAŞ Genel Müdürlüğü Satınalma ve Ticaret Dairesi Başkanlığı Araştırma ve İhale Hazırlama Şube Müdürlüğü / ADAPAZARI adresinde görülebilir ve 300,00 Türk Lirası karşılığı aynı adresten temin edilebilir. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur.
8- Teklifler ihale tarihi ve saatine kadar TÜVASAŞ Genel Müdürlüğü - Genel Evrak Şefliği / ADAPAZARI adresine verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9- TEKLİF : TÜVASAŞ Teklif Mektubu örneğine uygun verilecektir. SÖZLEŞME : TÜVASAŞ Tip sözleşmesi örneğine uygun olarak sözleşme düzenlenecektir.
10- Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
11- Bu ihalede alternatif teklif verilemeyecektir.
12- İstekliler teklif ettikleri bedelin %3ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
13- Verilen tekliflerin geçerlik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 90 (DOKSAN) takvim günü olmalıdır.
14- Ortak girişim olarak teklif verilebilir.
15- İdaremiz bu ihalede ceza ve ihalelerden yasaklama hükümleri hariç 4734 ve 4735 sayılı kanunlara tabi değildir.
DİĞER HUSUSLAR:
İŞİN YAPILACAĞI YER: İstekliler işin yapılacağı yeri teklif mektubunda belirteceklerdir.
İŞİN SÜRESİ: SÖZLEŞMENİN İMZALANMASINDAN İTİBAREN 42 (KIRKİKİ) AYDIR. BU SÜRE İÇERİSİNE PROTOTİP ARACIN ÜRETİLMESİ VE TSI SERTİFİKASYON SÜRECİ DE DAHİLDİR. (Gerekli açıklama; 01.099 nolu teknik şartnamenin 4.6. maddesinde yer almaktadır.)
TÜVASAŞ İHTİYAÇ DUYULMASI HALİNDE SERİ ÜRETİM SÜRECİNDE ÖN GÖRÜLEMEYEN DURUMLARDA YÜKLENİCİ FİRMADAN TEKNİK DESTEK TALEP EDECEKTİR. İHALEYE TEKLİF VERECEK OLAN İSTEKLİLER BÖYLE DURUMLAR İÇİN 1 ADAM /GÜN OLARAK FİYAT TEKLİFLERİNİ TEKLİFLERİNDE BELİRTECEKLERDİR. İDARE BU HİZMETİ ALIP ALMAMAKTA SERBESTTİR.
İHALEYE TEKLİF VERECEK OLAN İSTEKLİLER TŞ.01.099 NOLU TEKNİK ŞARTNAMENİN 4.7. MADDESİNDE TABLO HALİNDE BELİRTİLEN İŞLER İLE İLGİLİ OLARAK DETAYLI ZAMAN PLANINI TEKLİFLERİ EKİNDE SUNACAKLARDIR.
İHALEYE TEKLİF VERECEK OLAN İSTEKLİLER PROJENİN TAMAMI İÇİN TEK FİYAT VERECEKLERDİR. HAK EDİŞ ÖDEMELERİ TŞ.01.099 NOLU TEKNİK ŞARTNAMENİN 4.7. MADDESİNDE BELİRTİLEN PLANA GÖRE YAPILACAKTIR.
İHALEYE TEKLİF VERECEK OLAN İSTEKLİLER İHALENİN İLK İLAN TARİHİNDEN ÖNCEKİ SON 6 YILA AİT İHALE KONUSU İŞE VEYA EMU, DEMU, DHMU, METRO, LRV ARAÇLARI GİBİ DEMİRYOLU ARAÇLARI KONUSUNDA PROJE GELİŞTİRME İŞİ İLE İLGİLİ REFERANSLARINI TEKLİFLERİ EKİNDE BELİRTECEKLERDİR. İSTEKLİ FİRMALAR SUNACAKLARI İŞ REFERANS LİSTESİ KAPSAMINDA ĞERÇEKLEŞTİRDİKLERİ İŞLERE İLİŞKİN OLARAK BİR İŞE AİT (UYGULAMASI YAPILMIŞ HALEN BAŞARI İLE ÇALIŞMAKTA OLAN) FATURAYI/FATURALARI VEYA NOTER TASDİKLİ NÜSHASINI VEYA MÜŞTERİDEN ALINMIŞ İMZALI REFERANS MEKTUBUNU TEKLİF EKİNDE İBRAZ EDECEKLERDİR. İBRAZ EDİLECEK OLAN FATURALARIN VE/VEYA REFERANS MEKTUBUNUN TUTARI TEKLİF BEDELİNİN %30 UNDAN AZ OLAMAZ. ORTAK GİRİŞİM OLARAK TEKLİF VERİLMESİ HALİNDE PİLOT ORTAĞIN VEYA ORTAKLARDAN HERHANGİ BİRİNİN SÖZ KONUSU REFERANSLARI VERMESİ YETERLİDİR. İSTEKLİ FİRMALAR KENDİ TÜZEL KİŞİLİĞİNE AİT VEYA HİSSEDARLARINDAN HERHANGİ BİRİNE AİT REFERANS LİSTELERİNİ İBRAZ EDEBİLİR.
İHALEYE TEKLİF VERECEK OLAN İSTEKLİLER TŞ.01.099 NOLU TÜVASAŞ 160 KM/H EMU (ELEKTRİKLİ TREN SETİ) PROJE TEMİNİ İŞİ TEKNİK ŞARTNAMESİNİN TÜM MADDELERİNİ AYNI SIRA NUMARASI İLE TEK TEK CEVAPLAYACAKLARDIR. CEVAP VERİLMEMİŞ MADDELERE UYULMAMIŞ KABUL EDİLECEK VE TEKLİF GEÇERSİZ SAYILACAKTIR. İLGİLİ MADDELER İÇERİSİNDE AÇIKLAMALAR YAPILABİLİR.