1-Birliğin
Erdemli Kaymakamlığı Köylere Hizmet Götürme Birliği Başkanlığı
a) Adresi:Özel İdare İşhanı 1. kat Erdemli-MERSİN
b) Telefon ve faks numarası: 0 324 515 1013 -Fax : 0 324 516 17 62
c) Elektronik posta adresi (varsa):
2-İhale konusu işin ;
a) Niteliği, türü ve miktarı : Erdemli ilçesine bağlı 7 köyün Kilit Parke Taşı Yapımı ve döşemesi işi. 6.846,40 m2 parke taşı - 2.230,20 mt. bordür taşı döşenecektir.
b) Yapılacağı Yer : Sinap,Güneyli, Akpınar, Sorgun, Yağda, Kızılen ve Poşlu köyleri
c) İhalenin Türü : K.H.G.B.İhale Yönetmeliğinin 18. ve 39. maddesi Açık İhale Usulü
d) İşe Başlama ve Teslim tarihi : Yüklenici firma, yukarıda yapım yerleri belirtilen kilit parke taşı işini, işyeri teslim tarihinden itibaren 15 takvim günü içerisinde İdareye teslim edecektir.
3-İhalenin
a) Yapılacağı yer : Erdemli Kaymakamlığı Hükümet Konağı 2.kat Kaymakamlık Toplantı salonu.
b) Tarihi ve saati : 05/03/2014 Çarşamba günü Saat: 15:30
c) Teklifin verileceği yer : Erdemli Kaymakamlığı Köylere Hizmet Götürme Birliği ihale komisyonu Başkanlığı/ Hükümet Konağı Kaymakamlık Toplantı salonu Erdemli -MERSİN
d) Son teklif verme tarih ve saati : 05/03/2014 Çarşamba günü Saat: 15:30
4-İhaleye katılabilme şartları , istenilen belgeler ve uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1-Tebligat için adres beyanı; ayrıca irtibat için telefon numarası ve faks numarası ile elektronik posta adresi.
4.1.2-Mevzuat gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;
4.1.2.1.Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına veya ilgili Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge
4.1.2.2.Tüzel kişi olması halinde, mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge.
4.1.3- Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri
4.1.3.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi.
4.1.3.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri.
4.1.4- İdari Şartnamenin 10 uncu maddesinin 1.fıkrasının (a), (b), (d) ve (f) bentlerinde sayılan durumlarda olunmadığına ilişkin taahhütname,
4.1.5- Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu
4.1.6- İdari şartnamede belirlenen geçici teminat
4.1.7-İhale Konusu İşin tamamını veya bir kısmını alt yüklenicilere yaptırmayacağına dair taahhütname,
4.1.8-İhale Dokümanının satın alındığına dair belge.
4.1.9- İsteklinin iş ortaklığı olması halinde şekli ve içeriği idari şartnamede belirlenen iş ortaklığı beyannamesi
4.1.10- Ortağı olduğu veya hissedarı bulunduğu tüzel kişiliklere ilişkin beyanname.
4.1.11- İdari şartnamenin 8. maddesinde belirtildiği şekilde Yerli istekli olunduğuna dair belge,
4.1.12- Tüzel kişi istekli tarafından sunulan iş deneyim belgesinin, aynı tüzel kişinin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde sunulacak İş deneyim belgesinin başka bir tüzel kişiye kullandırılmayacağına ilişkin taahhütname.
4.1.13-İhale tarihi itibariyle geriye dönük 15 gün içinde alınmış Sigorta Borcu olmadığını belirtir SSK yazısı(Aslı veya Noter Tasdikli sureti)
4.1.14- İhale tarihi itibariyle geriye dönük 15 gün içinde alınmış Vergi Borcu olmadığını belirtir Vergi Dairesi yazısı (Aslı veya Noter Tasdikli sureti)
4.1.15-Vekaleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin ihaleye katılmaya ilişkin noter tasdikli vekaletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi
4.2-Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.2.1- İstekli, son on beş yıl içinde yurt içinde ve yurt dışında kamu veya özel sektörde sözleşme bedelinin en az % 50' si oranında gerçekleştirdiği veya % 50’ si oranında denetlediği veyahut yönettiği Birlikçe kusursuz kabul edilen ihale konusu iş veya benzer işlerle ilgili deneyimini gösteren ve teklif edilen bedelin % 50 oranından az olmamak üzere tek sözleşmeye ilişkin iş deneyim belgesi verecektir.
4.3- Bu ihalede benzer iş olarak 29.12.2005 tarih ve 26038 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan “Yapım işlerinde İş deneyiminde değerlendirilecek Benzer İşlere Dair Tebliğde yer alan A ALT YAPI İŞLERİ XII. GRUP: 1. Köprü, viyadük, akadük yapımı işleri,2. Alt-üst geçitler ve/veya kavşak işleri, XIII. GRUP Köy ve/veya orman içi yolları, küçük sanat yapıları, parke ve patika yol yapımı ve İdarece belirlenecek benzer nitelikteki işler, (İhata duvarı) benzer iş sayılacaktır. Benzer işe denk sayılacak İnşaat Mühendisliği, peyzaj mimarlığı veya mimarlık diplomasıdır.
4.4 İsteklinin organizasyon yapısına ve personel ve araç durumuna ilişkin belgeler.
İdari şartnamede belirtildiği üzere teknik personel taahhütnamesi (İstenilen teknik personel; 1 kişi İnşaat Mühendisi veya mimar , 1 Topogrof veya Harita Teknikeri)
4.4.1 İdari şartnamede belirtildiği şekilde Yapı Araçları Taahhütnamesi. (1 adet kepçe, 1 adet kompaktör, 1 adet Forklift (portif) kendi malı veya kiralık olduğu belirtilecektir.)
5- Ekonomik açıdan en avantajlı teklif en düşük teklif esasına göre belirlenecektir.
6- Bu ihaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7-İhale dokümanı Erdemli Kaymakamlığı Köylere Hizmet Götürme Birliği /Özel İdare İş hanı 1.kat Erdemli/MERSİN adresinde görülebilir ve T.C. Ziraat Bankası Erdemli Merkez şubesindeki 32488771–5001 Birlik hesabına yatırılacak 150,00 TL karşılığı aynı adresten temin edilebilir. Nakit olarak geçici teminatı yatırmak isteyenler T.C.Ziraat Bankası Erdemli Şubesi nezdindeki TR30 0001 0004 9032 4887 715006 nolu hesaba yatıracaklardır.
8-İstekliler, tekliflerini, ihale dokümanı içerisinde verilen işlere teklif cetvellerinde belirtilen her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden vererek hazırladıkları teklif mektubunu ve teklif cetvellerini bir zarfa koyup kapattıktan sonra zarfın üzerine isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı ile hangi işe ait olduğu yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanır, kaşesi veya mührü basılır.Bu zarf geçici teminata ait alındı veya geçici teminat belgesi ve ihaleye katılabilme şartı olarak istenen diğer belgelerle birlikte ikinci bir zarfa konularak kapatılır.Dış zarfın üzerine istekli adı soyadı veya ticaret unvanı,tebligata esas açık adresi,teklifin hangi işe ait olduğu ve ihaleyi yapan Birliğin açık adresi yazılır.Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanıp kaşesi veya mührü basılarak 05/03/2014 Çarşamba günü saat 15:30’ a kadar İhalenin yapılacağı Hükümet binası Kaymakamlık Toplantı salonu 2. kat /Erdemli-MERSİN adresine teslim edeceklerdir.Posta veya iadeli taahhütlü mektup verilmeyecektir.Bu şekilde gönderilen teklifler değerlendirmeye alınmaz. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
9- İstekliler teklif edilen bedelin % 3’ünden az olmamak üzere isteklilerce belirlenecek tutarda geçici teminat vereceklerdir. Geçici teminat mektubunun süresi ihale tarihinden itibaren 90 günden fazla olması gerekir.
10-Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
11-Yüklenici firmaya herhangi bir şekilde fiyat farkı ve avans ödenmeyecektir.
12- İhaleye katılacak kişi veya firmalar tarafından, Kapalı zarf içerisinde verilmesi gereken belgelerde, herhangi bir evrakın değiştirilmesi veya eksik evrakın tamamlanması yönünde yapılacak müracaatlar değerlendirmeye alınmayacaktır.
13- Verilen tekliflerin geçerlilik süresi ihale tarihinden itibaren en az 60 takvim günü olacaktır.
14- Söz konusu işin ihalesi 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu , 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735 sayılı Kamu İhaleleri Sözleşmeleri Kanununa tabi değildir.Ancak yasak fiil ve davranışlar ile cezalara ilişkin hususlarda 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu ve 2886 sayılı Devlet İhale Kanunun ilgili hükümleri uygulanır..
15- Birlik ,İhaleyi yapıp yapmamakta, ihale bedelini artırmaya veya eksiltmeye veya ihalenin herhangi bir aşamasında ihaleyi iptal etmekte serbesttir.Bundan dolayı herhangi bir yükümlülük altına giremez.
DİĞER HUSUSLAR:
a) İşin yapılacağı yeri ve çevresini gezmek, inceleme yapmak; teklifini hazırlamak ve taahhüde girmek için gerekli olabilecek tüm bilgileri temin etmek isteklinin sorumluluğundadır. İş yeri ve çevresinin görülmesi ile ilgili bütün masraflar isteklilere aittir.
b) İstekli, işin yapılacağı yeri ve çevresini gezmekle; iş yerinin şekline ve mahiyetine, iklim şartlarına, işin gerçekleştirilebilmesi için yapılması gerekli çalışmaların ve kullanılacak malzemelerin miktar ve türü ile işyerine ulaşım ve şantiye kurmak için gerekli hususlarda maliyet ve zaman bakımından bilgi edinmiş; teklifini etkileyebilecek riskler, olağanüstü durumlar ve benzeri diğer unsurlara ilişkin gerekli her türlü bilgiyi almış sayılır.
c) Tekliflerin değerlendirilmesinde, isteklinin işin yapılacağı yeri incelediği ve teklifini buna göre hazırladığı kabul edilir.
d) İstekliler, sundukları belgelerin aslını veya noterce onaylanmış örneklerini yada İdarece görevlendirilmiş kişilerce aslı görülmüştür ibaresi taşıyan belgelerini vereceklerdir. İdari şartnamenin ve teknik şartnamenin tüm şartlarının kabul edildiğine dair her sayfası imzalanıp kaşelenecek ve teklif ekinde sunulacaktır.
Erdemli Kaymakamlığı Köylere Hizmet Götürme Birliği Başkanlığı
a) Adresi:Özel İdare İşhanı 1. kat Erdemli-MERSİN
b) Telefon ve faks numarası: 0 324 515 1013 -Fax : 0 324 516 17 62
c) Elektronik posta adresi (varsa):
2-İhale konusu işin ;
a) Niteliği, türü ve miktarı : Erdemli ilçesine bağlı 7 köyün Kilit Parke Taşı Yapımı ve döşemesi işi. 6.846,40 m2 parke taşı - 2.230,20 mt. bordür taşı döşenecektir.
b) Yapılacağı Yer : Sinap,Güneyli, Akpınar, Sorgun, Yağda, Kızılen ve Poşlu köyleri
c) İhalenin Türü : K.H.G.B.İhale Yönetmeliğinin 18. ve 39. maddesi Açık İhale Usulü
d) İşe Başlama ve Teslim tarihi : Yüklenici firma, yukarıda yapım yerleri belirtilen kilit parke taşı işini, işyeri teslim tarihinden itibaren 15 takvim günü içerisinde İdareye teslim edecektir.
3-İhalenin
a) Yapılacağı yer : Erdemli Kaymakamlığı Hükümet Konağı 2.kat Kaymakamlık Toplantı salonu.
b) Tarihi ve saati : 05/03/2014 Çarşamba günü Saat: 15:30
c) Teklifin verileceği yer : Erdemli Kaymakamlığı Köylere Hizmet Götürme Birliği ihale komisyonu Başkanlığı/ Hükümet Konağı Kaymakamlık Toplantı salonu Erdemli -MERSİN
d) Son teklif verme tarih ve saati : 05/03/2014 Çarşamba günü Saat: 15:30
4-İhaleye katılabilme şartları , istenilen belgeler ve uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1-Tebligat için adres beyanı; ayrıca irtibat için telefon numarası ve faks numarası ile elektronik posta adresi.
4.1.2-Mevzuat gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;
4.1.2.1.Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına veya ilgili Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge
4.1.2.2.Tüzel kişi olması halinde, mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge.
4.1.3- Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri
4.1.3.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi.
4.1.3.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri.
4.1.4- İdari Şartnamenin 10 uncu maddesinin 1.fıkrasının (a), (b), (d) ve (f) bentlerinde sayılan durumlarda olunmadığına ilişkin taahhütname,
4.1.5- Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu
4.1.6- İdari şartnamede belirlenen geçici teminat
4.1.7-İhale Konusu İşin tamamını veya bir kısmını alt yüklenicilere yaptırmayacağına dair taahhütname,
4.1.8-İhale Dokümanının satın alındığına dair belge.
4.1.9- İsteklinin iş ortaklığı olması halinde şekli ve içeriği idari şartnamede belirlenen iş ortaklığı beyannamesi
4.1.10- Ortağı olduğu veya hissedarı bulunduğu tüzel kişiliklere ilişkin beyanname.
4.1.11- İdari şartnamenin 8. maddesinde belirtildiği şekilde Yerli istekli olunduğuna dair belge,
4.1.12- Tüzel kişi istekli tarafından sunulan iş deneyim belgesinin, aynı tüzel kişinin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde sunulacak İş deneyim belgesinin başka bir tüzel kişiye kullandırılmayacağına ilişkin taahhütname.
4.1.13-İhale tarihi itibariyle geriye dönük 15 gün içinde alınmış Sigorta Borcu olmadığını belirtir SSK yazısı(Aslı veya Noter Tasdikli sureti)
4.1.14- İhale tarihi itibariyle geriye dönük 15 gün içinde alınmış Vergi Borcu olmadığını belirtir Vergi Dairesi yazısı (Aslı veya Noter Tasdikli sureti)
4.1.15-Vekaleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin ihaleye katılmaya ilişkin noter tasdikli vekaletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi
4.2-Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.2.1- İstekli, son on beş yıl içinde yurt içinde ve yurt dışında kamu veya özel sektörde sözleşme bedelinin en az % 50' si oranında gerçekleştirdiği veya % 50’ si oranında denetlediği veyahut yönettiği Birlikçe kusursuz kabul edilen ihale konusu iş veya benzer işlerle ilgili deneyimini gösteren ve teklif edilen bedelin % 50 oranından az olmamak üzere tek sözleşmeye ilişkin iş deneyim belgesi verecektir.
4.3- Bu ihalede benzer iş olarak 29.12.2005 tarih ve 26038 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan “Yapım işlerinde İş deneyiminde değerlendirilecek Benzer İşlere Dair Tebliğde yer alan A ALT YAPI İŞLERİ XII. GRUP: 1. Köprü, viyadük, akadük yapımı işleri,2. Alt-üst geçitler ve/veya kavşak işleri, XIII. GRUP Köy ve/veya orman içi yolları, küçük sanat yapıları, parke ve patika yol yapımı ve İdarece belirlenecek benzer nitelikteki işler, (İhata duvarı) benzer iş sayılacaktır. Benzer işe denk sayılacak İnşaat Mühendisliği, peyzaj mimarlığı veya mimarlık diplomasıdır.
4.4 İsteklinin organizasyon yapısına ve personel ve araç durumuna ilişkin belgeler.
İdari şartnamede belirtildiği üzere teknik personel taahhütnamesi (İstenilen teknik personel; 1 kişi İnşaat Mühendisi veya mimar , 1 Topogrof veya Harita Teknikeri)
4.4.1 İdari şartnamede belirtildiği şekilde Yapı Araçları Taahhütnamesi. (1 adet kepçe, 1 adet kompaktör, 1 adet Forklift (portif) kendi malı veya kiralık olduğu belirtilecektir.)
5- Ekonomik açıdan en avantajlı teklif en düşük teklif esasına göre belirlenecektir.
6- Bu ihaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7-İhale dokümanı Erdemli Kaymakamlığı Köylere Hizmet Götürme Birliği /Özel İdare İş hanı 1.kat Erdemli/MERSİN adresinde görülebilir ve T.C. Ziraat Bankası Erdemli Merkez şubesindeki 32488771–5001 Birlik hesabına yatırılacak 150,00 TL karşılığı aynı adresten temin edilebilir. Nakit olarak geçici teminatı yatırmak isteyenler T.C.Ziraat Bankası Erdemli Şubesi nezdindeki TR30 0001 0004 9032 4887 715006 nolu hesaba yatıracaklardır.
8-İstekliler, tekliflerini, ihale dokümanı içerisinde verilen işlere teklif cetvellerinde belirtilen her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden vererek hazırladıkları teklif mektubunu ve teklif cetvellerini bir zarfa koyup kapattıktan sonra zarfın üzerine isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı ile hangi işe ait olduğu yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanır, kaşesi veya mührü basılır.Bu zarf geçici teminata ait alındı veya geçici teminat belgesi ve ihaleye katılabilme şartı olarak istenen diğer belgelerle birlikte ikinci bir zarfa konularak kapatılır.Dış zarfın üzerine istekli adı soyadı veya ticaret unvanı,tebligata esas açık adresi,teklifin hangi işe ait olduğu ve ihaleyi yapan Birliğin açık adresi yazılır.Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanıp kaşesi veya mührü basılarak 05/03/2014 Çarşamba günü saat 15:30’ a kadar İhalenin yapılacağı Hükümet binası Kaymakamlık Toplantı salonu 2. kat /Erdemli-MERSİN adresine teslim edeceklerdir.Posta veya iadeli taahhütlü mektup verilmeyecektir.Bu şekilde gönderilen teklifler değerlendirmeye alınmaz. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
9- İstekliler teklif edilen bedelin % 3’ünden az olmamak üzere isteklilerce belirlenecek tutarda geçici teminat vereceklerdir. Geçici teminat mektubunun süresi ihale tarihinden itibaren 90 günden fazla olması gerekir.
10-Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
11-Yüklenici firmaya herhangi bir şekilde fiyat farkı ve avans ödenmeyecektir.
12- İhaleye katılacak kişi veya firmalar tarafından, Kapalı zarf içerisinde verilmesi gereken belgelerde, herhangi bir evrakın değiştirilmesi veya eksik evrakın tamamlanması yönünde yapılacak müracaatlar değerlendirmeye alınmayacaktır.
13- Verilen tekliflerin geçerlilik süresi ihale tarihinden itibaren en az 60 takvim günü olacaktır.
14- Söz konusu işin ihalesi 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu , 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735 sayılı Kamu İhaleleri Sözleşmeleri Kanununa tabi değildir.Ancak yasak fiil ve davranışlar ile cezalara ilişkin hususlarda 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu ve 2886 sayılı Devlet İhale Kanunun ilgili hükümleri uygulanır..
15- Birlik ,İhaleyi yapıp yapmamakta, ihale bedelini artırmaya veya eksiltmeye veya ihalenin herhangi bir aşamasında ihaleyi iptal etmekte serbesttir.Bundan dolayı herhangi bir yükümlülük altına giremez.
DİĞER HUSUSLAR:
a) İşin yapılacağı yeri ve çevresini gezmek, inceleme yapmak; teklifini hazırlamak ve taahhüde girmek için gerekli olabilecek tüm bilgileri temin etmek isteklinin sorumluluğundadır. İş yeri ve çevresinin görülmesi ile ilgili bütün masraflar isteklilere aittir.
b) İstekli, işin yapılacağı yeri ve çevresini gezmekle; iş yerinin şekline ve mahiyetine, iklim şartlarına, işin gerçekleştirilebilmesi için yapılması gerekli çalışmaların ve kullanılacak malzemelerin miktar ve türü ile işyerine ulaşım ve şantiye kurmak için gerekli hususlarda maliyet ve zaman bakımından bilgi edinmiş; teklifini etkileyebilecek riskler, olağanüstü durumlar ve benzeri diğer unsurlara ilişkin gerekli her türlü bilgiyi almış sayılır.
c) Tekliflerin değerlendirilmesinde, isteklinin işin yapılacağı yeri incelediği ve teklifini buna göre hazırladığı kabul edilir.
d) İstekliler, sundukları belgelerin aslını veya noterce onaylanmış örneklerini yada İdarece görevlendirilmiş kişilerce aslı görülmüştür ibaresi taşıyan belgelerini vereceklerdir. İdari şartnamenin ve teknik şartnamenin tüm şartlarının kabul edildiğine dair her sayfası imzalanıp kaşelenecek ve teklif ekinde sunulacaktır.