230 Adet Faks Cihazı alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2014/16679
1-İdarenin
a) Adresi : Sehit Tegmen Kalmaz Caddesi No:2 F Blok Kat:1 06101 Ulus ALTINDAĞ/ANKARA
b) Telefon ve faks numarası : 3125095418 - 3123095616
c) Elektronik Posta Adresi : [email protected]
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) :
2-İhale konusu malın
a) Niteliği, türü ve miktarı :
230 Adet Faks Cihazı
b) Teslim yeri : PTT Ankara Ana Depo Müdürlüğü (Oğulbey)
c) Teslim tarihi : Sözleşmenin imzalanmasını müteakip teknik şartnamenin "Teslim ve Muayene" başlıklı 7. maddesine göre 60 takvim günü içersinde tek parti halinde PTT Ankara Ana Depo Müdürlüğü (Oğulbey) adresine teslim edilecektir.
3- İhalenin
a) Yapılacağı yer : PTT A.Ş. Satınalma Daire Başkanlığı Şehit Teğmen Kalmaz Caddesi No 2 F Blok Kat:1 06101 Ulus Ankara
b) Tarihi ve saati : 18.03.2014 - 14:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:
a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler,
c) Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir.
-Aday veya istekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi.
-Aday veya isteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen Kapasite Raporu.
-Aday veya isteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen İmalat Yeterlilik Belgesi.
-Aday veya isteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenmiş ve teklif ettiği mala ilişkin Yerli Malı Belgesi.
-Aday veya isteklinin alım konusu malı ürettiğine ilişkin oalrak mevzuat uyarınca yetkili kurum veya kuruluşlarca düzenlenen ve aday veya isteklinin üretici veya imalatçı olduğunu gösteren belgeler.
4.3.2. Satış sonrası servis, bakım ve onarıma ilişkin belgeler:
1-İstekliler garanti sonrası için parçalı bakım onarım bedelini teklifleri ile birlikte verecektir. Bu bedel sözleşme bedelinin %8 ini geçmeyecektir.
2-Teklif verecek istekliler 7 (yedi) coğrafi bölgede olmak üzere en az 21 servis istasyonuna sahip olacaktır. Buna ilişkin Satış Sonrası Hizmetleri Yeterlik Belgesini teklif ile birlikte verecektir.
4.3.3. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman:
1-İsteklilerce teknik şartnamenin her bir maddesi hiç bir tereddüte neden olmayacak şekilde net olarak cevaplandırılacaktır."Anlaşılmıştır", "Kabul edilmiştir" gibi kısa cevaplar ve yoruma açık ifadeler kullanılmayacaktır. Aksi halde ilgili madde cevaplandırılmamış olarak kabul edilecektir. Teknik şartnameye verilecek cevaplar teknik dokümanlar ile doğrulanacaktır. Teklif ile dokümanlar arasında uyuşmazlık var ise, teknik dökümanlardaki bilgiler esas alınacaktır. Teknik doküman (ingilizce ya da başka dilden Türkçeye çeviri) sağlanmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.
2-İstekliler teklif ettikleri faks cihazının marka ve modelini tanıtan teknik özelliklerini belirten orijinal dokümanları (ingilizce dışında olanlar tercüme edilerek) teklif ile birlikte verecektir.
3-İstekliler teklif edilen cihazlar ile ilgili her türlü fiziki bilgiyi (boyutlar, ağırlık, gerekli zemin alanı vb) teklifle birlikte verecektir.
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif fiyatla birlikte fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir.
Değerlendirme fiyat dışı unsurlar dikkate alınarak hesaplanacaktır.
Değerlendirme; makine için teklif edilen birim fiyat ve 40.000 adet (yıllık yaklaşık 8.000 adet olacağı, 5 yıl için de 40.000 adet olacağı düşünülerek) belge için gerekli kartuş fiyatı toplanarak elde edilen Değerlendirme Rakamı (DR) üzerinden yapılacaktır. DR her istekli için ayrı ayrı hesaplanacaktır. Toner kapasitesi(%5) dolulukta olan değerdir.
Toplam Toner Kiti İhtiyacı = 40.000/Toner Kapasitesi
Toplam Drum Kiti İhtiyacı =40.000/Drum Kapasitesi (Toner Drum tümleşik modellerde sıfır kabul edilir, Drum kapasitesi 40.000 üzeri ise bu değer 1 kabul edilir.)
Değerlendirme Rakamı (DR) =[Cihaz Birim Fiyatı]+
{Toner Kiti Birim Fiyatı X Toplam Toner Kiti İhtiyacı]+
{Drum Kiti Birim Fiyatı X Toplam Drum Kiti İhtiyacı ]
DR değeri en düşük olan teklif, ekonomi açıdan en avantajlı teklif olarak kabul edilecektir. Tonerler standart olacaktır. Makinenin üzerinde Startup toner verilmesi durumunda bu durum teklifte belirtilecek olup DR hesaplamasında dikkate alınacaktır.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 TRY (Türk Lirası) karşılığı PTT A.Ş. Satınalma Daire Başkanlığı Yatırım Hizmetleri Şube Müdürlüğü Şehit Teğmen Kalmaz Caddesi No 2 F Blok Kat:1 06101 Ulus Ankara adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar PTT A.Ş. Satınalma Daire Başkanlığı Şehit Teğmen Kalmaz Caddesi No 2 F Blok Kat:1 06101 Ulus Ankara adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (Doksan) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
İhale Kayıt Numarası : 2014/16679
1-İdarenin
a) Adresi : Sehit Tegmen Kalmaz Caddesi No:2 F Blok Kat:1 06101 Ulus ALTINDAĞ/ANKARA
b) Telefon ve faks numarası : 3125095418 - 3123095616
c) Elektronik Posta Adresi : [email protected]
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) :
2-İhale konusu malın
a) Niteliği, türü ve miktarı :
230 Adet Faks Cihazı
b) Teslim yeri : PTT Ankara Ana Depo Müdürlüğü (Oğulbey)
c) Teslim tarihi : Sözleşmenin imzalanmasını müteakip teknik şartnamenin "Teslim ve Muayene" başlıklı 7. maddesine göre 60 takvim günü içersinde tek parti halinde PTT Ankara Ana Depo Müdürlüğü (Oğulbey) adresine teslim edilecektir.
3- İhalenin
a) Yapılacağı yer : PTT A.Ş. Satınalma Daire Başkanlığı Şehit Teğmen Kalmaz Caddesi No 2 F Blok Kat:1 06101 Ulus Ankara
b) Tarihi ve saati : 18.03.2014 - 14:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:
a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler,
c) Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir.
-Aday veya istekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi.
-Aday veya isteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen Kapasite Raporu.
-Aday veya isteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen İmalat Yeterlilik Belgesi.
-Aday veya isteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenmiş ve teklif ettiği mala ilişkin Yerli Malı Belgesi.
-Aday veya isteklinin alım konusu malı ürettiğine ilişkin oalrak mevzuat uyarınca yetkili kurum veya kuruluşlarca düzenlenen ve aday veya isteklinin üretici veya imalatçı olduğunu gösteren belgeler.
4.3.2. Satış sonrası servis, bakım ve onarıma ilişkin belgeler:
1-İstekliler garanti sonrası için parçalı bakım onarım bedelini teklifleri ile birlikte verecektir. Bu bedel sözleşme bedelinin %8 ini geçmeyecektir.
2-Teklif verecek istekliler 7 (yedi) coğrafi bölgede olmak üzere en az 21 servis istasyonuna sahip olacaktır. Buna ilişkin Satış Sonrası Hizmetleri Yeterlik Belgesini teklif ile birlikte verecektir.
4.3.3. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman:
1-İsteklilerce teknik şartnamenin her bir maddesi hiç bir tereddüte neden olmayacak şekilde net olarak cevaplandırılacaktır."Anlaşılmıştır", "Kabul edilmiştir" gibi kısa cevaplar ve yoruma açık ifadeler kullanılmayacaktır. Aksi halde ilgili madde cevaplandırılmamış olarak kabul edilecektir. Teknik şartnameye verilecek cevaplar teknik dokümanlar ile doğrulanacaktır. Teklif ile dokümanlar arasında uyuşmazlık var ise, teknik dökümanlardaki bilgiler esas alınacaktır. Teknik doküman (ingilizce ya da başka dilden Türkçeye çeviri) sağlanmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.
2-İstekliler teklif ettikleri faks cihazının marka ve modelini tanıtan teknik özelliklerini belirten orijinal dokümanları (ingilizce dışında olanlar tercüme edilerek) teklif ile birlikte verecektir.
3-İstekliler teklif edilen cihazlar ile ilgili her türlü fiziki bilgiyi (boyutlar, ağırlık, gerekli zemin alanı vb) teklifle birlikte verecektir.
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif fiyatla birlikte fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir.
Değerlendirme fiyat dışı unsurlar dikkate alınarak hesaplanacaktır.
Değerlendirme; makine için teklif edilen birim fiyat ve 40.000 adet (yıllık yaklaşık 8.000 adet olacağı, 5 yıl için de 40.000 adet olacağı düşünülerek) belge için gerekli kartuş fiyatı toplanarak elde edilen Değerlendirme Rakamı (DR) üzerinden yapılacaktır. DR her istekli için ayrı ayrı hesaplanacaktır. Toner kapasitesi(%5) dolulukta olan değerdir.
Toplam Toner Kiti İhtiyacı = 40.000/Toner Kapasitesi
Toplam Drum Kiti İhtiyacı =40.000/Drum Kapasitesi (Toner Drum tümleşik modellerde sıfır kabul edilir, Drum kapasitesi 40.000 üzeri ise bu değer 1 kabul edilir.)
Değerlendirme Rakamı (DR) =[Cihaz Birim Fiyatı]+
{Toner Kiti Birim Fiyatı X Toplam Toner Kiti İhtiyacı]+
{Drum Kiti Birim Fiyatı X Toplam Drum Kiti İhtiyacı ]
DR değeri en düşük olan teklif, ekonomi açıdan en avantajlı teklif olarak kabul edilecektir. Tonerler standart olacaktır. Makinenin üzerinde Startup toner verilmesi durumunda bu durum teklifte belirtilecek olup DR hesaplamasında dikkate alınacaktır.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 TRY (Türk Lirası) karşılığı PTT A.Ş. Satınalma Daire Başkanlığı Yatırım Hizmetleri Şube Müdürlüğü Şehit Teğmen Kalmaz Caddesi No 2 F Blok Kat:1 06101 Ulus Ankara adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar PTT A.Ş. Satınalma Daire Başkanlığı Şehit Teğmen Kalmaz Caddesi No 2 F Blok Kat:1 06101 Ulus Ankara adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (Doksan) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.