İhale Dokümanını İndir
GİYİM VE GİYİM EŞYASI SATIN ALINACAKTIR
TÜRKİYE PETROLLERİ ANONİM ORTAKLIĞI GENEL MÜDÜRLÜĞÜ(TPAO) MAKİNE_İKMAL VE İNŞAAT DAİRE BAŞKANLIĞI
MIKHZM-254 PERSONEL GİYİM MALZEMESİ alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2017/18903
1-İdarenin
a) Adresi : Söğütözü Mah. 2180. Cad. No.10 / 06530 ÇANKAYA/ANKARA
b) Telefon ve faks numarası : 3122072000 - 3122869073
c) Elektronik Posta Adresi : [email protected]
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2-İhale konusu malın
a) Niteliği, türü ve miktarı :
3938 Adet BAY Takım Elbise, 589 Adet BAYAN Takım Elbise, 3938 Çift BAY, 589 Çift BAYAN Ayakkabı.
Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yerleri : 1- Ürünler, Yüklenici'nin aşağıda belirtilen İllerdeki mağaza zincirlerinden yada üye iş yerlerinden herhangi birinden her bir personelimizin kendisi tarafından teslim alınacaktır. 2- Yüklenici'nin İstanbul, Edirne, Tekirdağ ve Kırklareli illerinden en az birinde; Batman ve Diyarbakır İllerinden en az birinde; Adıyaman, Şanlıurfa, Gaziantep, Malatya ve Kahramanmaraş İllerinden en az birinde ve Ankara İlinde mağaza zinciri yada üye iş yeri bulunacaktır. 3- Giyim ve ayakkabı kartlarının, Yüklenicinin mağaza zincirinde yada bu statüdeki mağazalarla üye iş yeri anlaşması bulunan mağaza zincirlerinin OUTLET mağazaları da dahil tüm şubelerinde yada üye iş yerlerinde nakit, indirimli ve peşin fiyatları ile tüm indirimli fiyatlarında ve kampanyalar da dahil olacak şekilde tüm markalarda geçerli olması zorunludur. Yüklenici tarafından İdarenin personeline hiçbir şekilde bu giyim ve ayakkabı kartları karşılığında nakit ödeme yapılamaz.
c) Teslim tarihi : Yüklenici, personel isim listesindeki her bir personel için giyim/ayakkabı alışveriş kartı düzenleyip Genel Müdürlüğümüzün Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı'na, Bölge Müdürlüklerinde Destek Hizmetleri Müdürlüklerine teslim edecektir. Giyim/ayakkabı kartlarının sözleşmenin imzalanmasını müteakip 10 takvim günü içinde İdareye teslim edilmesi gerekmekte olup, kartların geçerlilik süresi; Yüklenici tarafından İdare birimine tutanak ile teslim edildiği tarihten itibaren 3 (üç) ay süreyle geçerli olacaktır.
3- İhalenin
a) Yapılacağı yer : Söğütözü Mah. 2180. Sok. No:10 06530 Çankaya / ANKARA
b) Tarihi ve saati : 23.02.2017 - 14:30
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyimini gösteren belgeler:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 10 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi.
4.3.2. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:
a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler,
c) Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir.
a) Aday veya istekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi,
b) Adayın veya isteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen Kapasite Raporu,
c) Adayın veya isteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen İmalat Yeterlik Belgesi,
ç) Adaylar veya isteklilerin adlarına veya unvanlarına düzenlenmiş olan teklif ettiği mallara ilişkin yerli malı belgesi veya teknolojik ürün deneyim belgesi,
d) Adayın veya isteklinin alım konusu malı ürettiğine ilişkin olarak ilgili mevzuat uyarınca yetkili kurum veya kuruluşlarca düzenlenen ve aday veya isteklinin üretici veya imalatçı olduğunu gösteren belgeler.
4.3.3.
4.3.3.1. Yetkili kurum ve kuruluşlara kayıtla ilgili belgeler:
* İstekliler, her kalem için en az 1 adet Türk Patent Enstitüsü'nden aldıkları "Marka Tescil Yazı'larını veya "Marka Tescil Belgelerini" teklifleri ile birlikte vermek zorundadırlar. İş Ortaklığı olarak teklif verilmesi halinde herbir ortağın ayrı ayrı bu belgeye sahip olması şartı aranacaktır.
* Üye işyeri olan İstekliler, üye işyerleri ile yapmış oldukları sözleşmelerin asıllarını veya noterce onaylı suretlerini teklifle birlikte vereceklerdir. Sözleşmede bulunan imzaların, imzalayan kişilere ait olduğunu doğrulamak amacıyla noterden onaylı imza sirküleri/imza beyannameleri de teklife eklenecektir.
4.3.4. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman:
1-) İsteklilerce, teklif edilen malın Teknik Şartnamede yer alan teknik kriterlere uygunluğunu belirlemek amacıyla ihale dokümanı ekinde verilen "TEKLİF EDİLEN ÜRÜNE AİT MARKA, MODEL VE TEKNİK ÖZELLİKLER" Listesinin doldurularak teklif ekinde verilmesi zorunludur.
2-) İstekliler, Teknik Şartnamede kaliteleri belirtilen ürün gruplarının satışının yapıldığı, en az 2 farklı Tescilli Marka Zincirine sahip olması veya bu statüdeki mağazalarla üye iş yeri anlaşmasının bulunması zorunludur. İş Ortaklarında, bu şart ortaklardan biri veya birkaçı ile birlikte sağlanabilir. İsteklilerin, mağazalarının, Türk Patent Enstitüsü'nce kabul edilen "Marka Tescil yazısını" veya "Marka Tescil Belgesini" teklifleri ile birlikte sunması, bu statüdeki mağazalarla üye işyeri anlaşması yapılmışsa da "Marka Tescil Belgeleri" yanında bu mağazalarla yapılan anlaşmaların da imzalı olarak teklifleri ile birlikte sunması zorunludur. Sunulan Tescilli marka mağazalarının, tescilli marka mağazası olup olmadığı Türk Patent Enstitüsü'nün internet sayfasından kontrol edilecektir.
3-) İsteklilerin, ANKARA'daki işyerlerinden en az 1 tanesinin en az 250 m2 kapalı alana sahip olma şartı veya herhangi bir AVM'de Şubesinin olma şartı aranacak olup, isteklilerce ANKARA'dan bu şartı karşılayan mağaza yada üye iş yeri mağazasının adresini gösterecek şekilde tapu veya kira sözleşmesi, işyeri açma ve çalıştırma ruhsatı belgesi gibi belgelerle belgelendirilmeleri zorunludur. Bu belge ile oluşabilecek tereddütlerden ilgili Belediye'lerden ve/veya Kurum ve Kuruluşlardan teyit alınacaktır.
4-) Personel sayısının fazla olması ve bir kısım İdare personelinin Ankara dışında çeşitli yerlerde görevli olmaları nedeniyle malzemelerini bulunduğu yerlerden veya bulunduğu yerlere en yakın yerlerden sorunsuz olarak teslim alabilmeleri için isteklilerin Ankara ilinde ve ayrıca İstanbul, Edirne, Tekirdağ, Kırklareli illerinden en az birinden; Batman ve Diyarbakır illerinden en az birinden ve Adıyaman, Şanlıurfa, Gaziantep, Malatya, Kahramanmaraş illerinden en az birinden olmak üzere mağaza zincirine yada üye iş yerine sahip olması zorunlu olup, mağaza zincirindeki yada üye iş yerlerindeki adreslerinin teklifleri ile birlikte verilmesi zorunludur. İş Ortaklıklarında bu kriter bir veya birden fazla ortak tarafından karşılanacaktır.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.
Tüm Kamu Kurum ve Kuruluşları ile özel sektöre yapılan giyim ürünü satışları benzer iş olarak kabul edilecektir.
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açık olup yerli malı teklif eden istekliye ihalenin tamamında % 15 (on beş) oranında fiyat avantajı uygulanacaktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 TRY (Türk Lirası) karşılığı T.P.A.O GENEL MÜDÜRLÜĞÜ Makina İkmal Daire Başkanlığı 6. Kat Oda No: 601 Söğütözü Mah. 2180.Cad. No: 10 06530 Çankaya / ANKARA Tel: 0312 207 27 06 Faks : 0312 286 90 adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar T.P.A.O. GENEL MÜDÜRLÜĞÜ / GELEN EVRAK SERVİSİ adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, kısmı teklif verilebilir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (altmış) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
13. Diğer hususlar:
İhale dökumanı İDARE'den satına alınması durumunda satış bedeli Vakıflar Bankası T.P.A.O. Şubesi IBAN NO: TR970001500158007290224965 nolu hesaba yatırılarak ilgili adreslerden temin edilir.
Sıra No
Açıklama
Birimi
Miktarı
1
Bay Giyim Kartı - (Bu giyim kartı, isim listesindeki her personele KDV hariç 560,00.-TL/Takım kalite değerinde Takım Elbise, İsteklinin mağaza zincirlerinin OUTLET mağazaları da dahil tüm şubelerinde yada üye işyerlerinde nakit, indirimli ve peşin fiyatları ile tüm indirimli fiyatlarında ve kampanyalar da dahil olacak şekilde tüm markalarda geçerli olmak üzere giyim malzemesini ayni olarak teslim alma hakkını verir.)
adet
3.938
2
Bayan Giyim Kartı - (Bu giyim kartı, isim listesindeki her personele KDV hariç 560,00.-TL/Takım kalite değerinde Takım Elbise, İsteklinin mağaza zincirlerinin OUTLET mağazaları da dahil tüm şubelerinde yada üye işyerlerinde nakit, indirimli ve peşin fiyatları ile tüm indirimli fiyatlarında ve kampanyalar da dahil olacak şekilde tüm markalarda geçerli olmak üzere giyim malzemesini ayni olarak teslim alma hakkını verir.)
adet
589
3
Bay / Bayan Ayakkabı Kartı - (Bu kart, isim listesindeki her personele KDV hariç 240,00.-TL/Çift kalite değerinde ayakkabı, İsteklinin mağaza zincirlerinin OUTLET mağazaları da dahil tüm şubelerinde yada üye işyerlerinde nakit, indirimli ve peşin fiyatları ile tüm indirimli fiyatlarında ve kampanyalar da dahil olacak şekilde tüm markalarda geçerli olmak üzere giyim malzemesini ayni olarak teslim alma hakkını verir.)
çift
4.527