Hızlı Kabul Sistemi alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2013/68783
1-İdarenin
a) Adresi : Sehit Tegmen Kalmaz Caddesi No:2 F Blok Kat:1 06101 Ulus ALTINDAĞ/ANKARA
b) Telefon ve faks numarası : 3125095418 - 3123095616
c) Elektronik Posta Adresi : [email protected]
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2-İhale konusu malın
a) Niteliği, türü ve miktarı :
Hızlı Kabul Sistemi Adet 1
b) Teslim yeri : İstanbul Anadolu Yakası PTT Başmüdürlüğü
c) Teslim tarihi : Sözleşmenin imzalanmasını müteakip Teknik Şartnamenin TESLİM VE MONTAJ başlıklı 6. maddesine göre 10 (on) ay içerisinde teslim edilecektir.
3- İhalenin
a) Yapılacağı yer : PTT Genel Müdürlüğü Malzeme Dairesi Başkanlığı Şehit Teğmen Kalmaz Cad. No:2 F Blok Kat:1 06101 Ulus ANKARA
b) Tarihi ve saati : 30.07.2013 - 14:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.2.1. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri:
a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini,
b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar.
Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde;
a) Cari oranın (dönen varlıklar/kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması,
b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/toplam aktif) en az 0,15 olması,
c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50den küçük olması ve belirtilen üç kriterin birlikte sağlanması zorunludur.
Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyim belgeleri:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 25 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler.
4.3.2. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:
a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler,
c) Türkiyede serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir.
- Aday veya istekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi.
-Aday veya isteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen Kapasite Raporu.
-Aday veya isteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen İmalat Yeterlilik Belgesi.
-Aday veya isteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenmiş ve teklif ettiği mala ilişkin Yerli Malı Belgesi.
-Aday veya isteklinin alım konusu malı ürettiğine ilişkin olarak mevzuat uyarınca yetkili kurum veya kuruluşlarca düzenlenen ve aday veya isteklinin üretici veya imalatçı olduğunu gösteren belgeler.
4.3.3. Satış sonrası servis, bakım ve onarıma ilişkin belgeler:
1. İstekliler, bir grup çıkış ünitesi için (en az 4 adet ilave çıkış şutu) birim fiyatını teklifle birlikte vereceklerdir.
4.3.4. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman:
1. İstekliler, Sistem için şartname içeriğinde yer alan tüm teknik hususların görülebileceği teknik doküman, broşür, teknik ve açıklayıcı bilgileri (kullanım ve bakım-onarım klavuzu dışında) Türkçe olacak teklifle birlikte vereceklerdir.
2. İstekliler,Sistemle ilgili aşağıdaki özellikleri (Türkçe olarak) içeren tek bir belge veya dosyayı teklifle birlikte verecektir.
1. Toplam güç tüketimi (kVA),
2. Birim alana uyguladığı ortalama yükü (kg/m²),
3. Fiziksel boyutlar,
4. Sistem resimleri,
5. Sistem genel işleyiş, iş akışının anlatımı,
6. Sistemin çalışma prensipleri,
7. Sistemin genel görünümü, mekanik çizimi,
8. Sistemde alınacak güvenlik önlemleri,
9. Koruyucu bakım periyotları, yapılacak bakım şekli ve gerekli tüm malzeme, bakım süresi ve diğer detayları, (Bakım periyodu >yılda 4 defa, iki peryod aralığı maksimum 3 ay olacaktır)
10. İstekli tarafından istenirse belirtilecek diğer teknik özellikler,
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.
Benzer işler;
1. Ayrım Sistemleri (posta, kargo, mektup vb.)
2. Katlama, Zarflama Sistemleri
3. Konveyör imalat, bakım, onarım
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif fiyatla birlikte fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir.
EKONOMİK AÇIDAN EN AVANTAJLI TEKLİFİN BELİRLENMESİ
1. İstekli (Firma) sistem teklif fiyatı (FSTF) : Firmanın birim fiyat teklif mektubunda teklif ettiği birim bedel dikkate alınacaktır.
2. Garanti süresi (GS) : Firma, şartnamede belirtilen 5 yıllık garanti süresinden (parçalı ve koruyucu bakım-onarım, şartnamede tanımlanan şartlarda) daha uzun garanti süresi vermesi halinde (FGS olarak adlandırılacak ve FGS > 5) aşağıda belirtilen formül ile teknik değerlendirme rakamını azaltıcı şekilde etki edecektir.
FGS (yıl) Çarpan GS
5 0 GS = 0
6 0,02 GS = 0,02 x FSTF
7 0,04 GS = 0,04 x FSTF
8 0,06 GS = 0,06 x FSTF
9 0,08 GS = 0,08 x FSTF
10 0,10 GS = 0,10 x FSTF
FGSnin 10 yıldan daha fazla verilmesi halinde değerlendirmeye alınmayacak, 10 yıl üzerinden GS hesaplaması yapılacaktır.
3. Sistem teslim süresi (TS) : Firma, şartnamede belirtilen 10 aylık teslim süresinden daha kısa bir teslim süresi (FTS olarak adlandırılacak ve FTS<9 )vermesi halinde aşağıda belirtilen formül ile teknik değerlendirme rakamını azaltıcı şekilde etki edecektir.
FTS (ay) Çarpan TS
4 0,05 TS = 0,05 x FSTF
5 0,04 TS = 0,04 x FSTF
6 0,03 TS = 0,03 x FSTF
7 0,02 TS = 0,02 x FSTF
8 0,01 TS = 0,01 x FSTF
9 0 TS = 0
10 0 TS = 0
FTSnin 4 aydan daha düşük verilmesi halinde değerlendirmeye alınmayacak, 4 ay üzerinden TS hesaplaması yapılacaktır.
4. Firma ekonomik açıdan avantajlı teklifin belirlenebilmesi için aşağıda yer alan tabloyu kaşeli imzalı olarak dolduracak, teklif dosyasıyla birlikte verecektir. Tablonun verilmemesi veya boş bırakılması halinde firmanın garanti ve/veya teslim süresi için herhangi bir uzatma/kısaltma vermeyeceği anlamına gelecek, bu şartlarda değerlendirmeye alınacaktır.
Firma Sistem Teklif Fiyatı (FSTF) .. 1 sistem için toplam bedel/ para birimi
Teknik şartnamede belirtilen Sistem Garanti Süresi (GS) 5 yıl
Firmaca sağlanacak Uzatılmış Garanti Süresi (FGS) .. yıl
Teknik şartnamede belirtilen Sistem Teslim Süresi (TS) 10 ay
Firmaca sağlanacak Kısa Teslim süresi (FTS) ------- ay
5. Teknik Değerlendirme:
Teknik değerlendirme aşağıdaki formüle göre, 1 sistem teklif birim fiyatı üzerinden yapılacak olup, her firma için TDR hesaplanacaktır.
TDR = Teknik değerlendirme rakamı
FDAR = Fiyat dışı avantaj rakamı
FDAR = GS + TS
FDAR rakamı, FSTF rakamının %30 unu geçmesi durumunda FSTF rakamının %30 u FDAR olarak kabul edilecektir.
TDR = FSTF FDAR
6. Tüm firmaların TDR rakamları arasında, en düşük TDR rakamını sağlayan firma ihaleyi kazanmış olacaktır. Fiyat dışı unsurlar dikkate alınarak en avantajlı fiyat teklifi belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 TRY (Türk Lirası) karşılığı PTT Genel Müdürlüğü Malzeme Dairesi Başkanlığı 2. Satınalma Şube Müdürlüğü Şehit Teğmen Kalmaz Cad. No:2 F Blok Kat:1 06101 Ulus ANKARA adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar PTT Genel Müdürlüğü Malzeme Dairesi Başkanlığı Şehit Teğmen Kalmaz Cad. No:2 F Blok Kat:1 06101 Ulus ANKARA adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (doksan) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
İhale Kayıt Numarası : 2013/68783
1-İdarenin
a) Adresi : Sehit Tegmen Kalmaz Caddesi No:2 F Blok Kat:1 06101 Ulus ALTINDAĞ/ANKARA
b) Telefon ve faks numarası : 3125095418 - 3123095616
c) Elektronik Posta Adresi : [email protected]
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2-İhale konusu malın
a) Niteliği, türü ve miktarı :
Hızlı Kabul Sistemi Adet 1
b) Teslim yeri : İstanbul Anadolu Yakası PTT Başmüdürlüğü
c) Teslim tarihi : Sözleşmenin imzalanmasını müteakip Teknik Şartnamenin TESLİM VE MONTAJ başlıklı 6. maddesine göre 10 (on) ay içerisinde teslim edilecektir.
3- İhalenin
a) Yapılacağı yer : PTT Genel Müdürlüğü Malzeme Dairesi Başkanlığı Şehit Teğmen Kalmaz Cad. No:2 F Blok Kat:1 06101 Ulus ANKARA
b) Tarihi ve saati : 30.07.2013 - 14:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.2.1. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri:
a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini,
b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar.
Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde;
a) Cari oranın (dönen varlıklar/kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması,
b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/toplam aktif) en az 0,15 olması,
c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50den küçük olması ve belirtilen üç kriterin birlikte sağlanması zorunludur.
Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyim belgeleri:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 25 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler.
4.3.2. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:
a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler,
c) Türkiyede serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir.
- Aday veya istekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi.
-Aday veya isteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen Kapasite Raporu.
-Aday veya isteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen İmalat Yeterlilik Belgesi.
-Aday veya isteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenmiş ve teklif ettiği mala ilişkin Yerli Malı Belgesi.
-Aday veya isteklinin alım konusu malı ürettiğine ilişkin olarak mevzuat uyarınca yetkili kurum veya kuruluşlarca düzenlenen ve aday veya isteklinin üretici veya imalatçı olduğunu gösteren belgeler.
4.3.3. Satış sonrası servis, bakım ve onarıma ilişkin belgeler:
1. İstekliler, bir grup çıkış ünitesi için (en az 4 adet ilave çıkış şutu) birim fiyatını teklifle birlikte vereceklerdir.
4.3.4. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman:
1. İstekliler, Sistem için şartname içeriğinde yer alan tüm teknik hususların görülebileceği teknik doküman, broşür, teknik ve açıklayıcı bilgileri (kullanım ve bakım-onarım klavuzu dışında) Türkçe olacak teklifle birlikte vereceklerdir.
2. İstekliler,Sistemle ilgili aşağıdaki özellikleri (Türkçe olarak) içeren tek bir belge veya dosyayı teklifle birlikte verecektir.
1. Toplam güç tüketimi (kVA),
2. Birim alana uyguladığı ortalama yükü (kg/m²),
3. Fiziksel boyutlar,
4. Sistem resimleri,
5. Sistem genel işleyiş, iş akışının anlatımı,
6. Sistemin çalışma prensipleri,
7. Sistemin genel görünümü, mekanik çizimi,
8. Sistemde alınacak güvenlik önlemleri,
9. Koruyucu bakım periyotları, yapılacak bakım şekli ve gerekli tüm malzeme, bakım süresi ve diğer detayları, (Bakım periyodu >yılda 4 defa, iki peryod aralığı maksimum 3 ay olacaktır)
10. İstekli tarafından istenirse belirtilecek diğer teknik özellikler,
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.
Benzer işler;
1. Ayrım Sistemleri (posta, kargo, mektup vb.)
2. Katlama, Zarflama Sistemleri
3. Konveyör imalat, bakım, onarım
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif fiyatla birlikte fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir.
EKONOMİK AÇIDAN EN AVANTAJLI TEKLİFİN BELİRLENMESİ
1. İstekli (Firma) sistem teklif fiyatı (FSTF) : Firmanın birim fiyat teklif mektubunda teklif ettiği birim bedel dikkate alınacaktır.
2. Garanti süresi (GS) : Firma, şartnamede belirtilen 5 yıllık garanti süresinden (parçalı ve koruyucu bakım-onarım, şartnamede tanımlanan şartlarda) daha uzun garanti süresi vermesi halinde (FGS olarak adlandırılacak ve FGS > 5) aşağıda belirtilen formül ile teknik değerlendirme rakamını azaltıcı şekilde etki edecektir.
FGS (yıl) Çarpan GS
5 0 GS = 0
6 0,02 GS = 0,02 x FSTF
7 0,04 GS = 0,04 x FSTF
8 0,06 GS = 0,06 x FSTF
9 0,08 GS = 0,08 x FSTF
10 0,10 GS = 0,10 x FSTF
FGSnin 10 yıldan daha fazla verilmesi halinde değerlendirmeye alınmayacak, 10 yıl üzerinden GS hesaplaması yapılacaktır.
3. Sistem teslim süresi (TS) : Firma, şartnamede belirtilen 10 aylık teslim süresinden daha kısa bir teslim süresi (FTS olarak adlandırılacak ve FTS<9 )vermesi halinde aşağıda belirtilen formül ile teknik değerlendirme rakamını azaltıcı şekilde etki edecektir.
FTS (ay) Çarpan TS
4 0,05 TS = 0,05 x FSTF
5 0,04 TS = 0,04 x FSTF
6 0,03 TS = 0,03 x FSTF
7 0,02 TS = 0,02 x FSTF
8 0,01 TS = 0,01 x FSTF
9 0 TS = 0
10 0 TS = 0
FTSnin 4 aydan daha düşük verilmesi halinde değerlendirmeye alınmayacak, 4 ay üzerinden TS hesaplaması yapılacaktır.
4. Firma ekonomik açıdan avantajlı teklifin belirlenebilmesi için aşağıda yer alan tabloyu kaşeli imzalı olarak dolduracak, teklif dosyasıyla birlikte verecektir. Tablonun verilmemesi veya boş bırakılması halinde firmanın garanti ve/veya teslim süresi için herhangi bir uzatma/kısaltma vermeyeceği anlamına gelecek, bu şartlarda değerlendirmeye alınacaktır.
Firma Sistem Teklif Fiyatı (FSTF) .. 1 sistem için toplam bedel/ para birimi
Teknik şartnamede belirtilen Sistem Garanti Süresi (GS) 5 yıl
Firmaca sağlanacak Uzatılmış Garanti Süresi (FGS) .. yıl
Teknik şartnamede belirtilen Sistem Teslim Süresi (TS) 10 ay
Firmaca sağlanacak Kısa Teslim süresi (FTS) ------- ay
5. Teknik Değerlendirme:
Teknik değerlendirme aşağıdaki formüle göre, 1 sistem teklif birim fiyatı üzerinden yapılacak olup, her firma için TDR hesaplanacaktır.
TDR = Teknik değerlendirme rakamı
FDAR = Fiyat dışı avantaj rakamı
FDAR = GS + TS
FDAR rakamı, FSTF rakamının %30 unu geçmesi durumunda FSTF rakamının %30 u FDAR olarak kabul edilecektir.
TDR = FSTF FDAR
6. Tüm firmaların TDR rakamları arasında, en düşük TDR rakamını sağlayan firma ihaleyi kazanmış olacaktır. Fiyat dışı unsurlar dikkate alınarak en avantajlı fiyat teklifi belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 TRY (Türk Lirası) karşılığı PTT Genel Müdürlüğü Malzeme Dairesi Başkanlığı 2. Satınalma Şube Müdürlüğü Şehit Teğmen Kalmaz Cad. No:2 F Blok Kat:1 06101 Ulus ANKARA adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar PTT Genel Müdürlüğü Malzeme Dairesi Başkanlığı Şehit Teğmen Kalmaz Cad. No:2 F Blok Kat:1 06101 Ulus ANKARA adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (doksan) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.