MADDE - 1: İHALENİN KONUSU İŞİN NİTELİĞİ VE MİKTARI:
Sakarya İli sınırlarında, Sakarya Büyükşehir Belediye’sinin görev yetki ve sorumluluk alanına giren; cadde, bulvar, sokak, meydan ve sair alanlarda özellikleri teknik şartnamede belirtilen; istekli tarafından yeni ilave edilecek 248 adet ve şehrin muhtelif yerlerinde mevcut 615 adet olmak üzere toplam 863 adet ilan ve reklam materyallerinin istekli tarafından 10 (On) yıl süreyle işletmeciliğinin, 2886 sayılı Kanun’un 35/a maddesine göre Kapalı Teklif Usulü (Artırma) ile ihale edilmesidir
Belediyemizce İstekliye teslim edilecek mevcut İlan ve Reklam Materyalleri;
a) 220 Adet Otobüs Durağı
b) 125 Adet CLP (Raket)
c) 255 Adet Billboard
d) 15 Adet Megalight
İhaleye konu İstekli tarafından ilave edilecek yeni İlan ve Reklam Materyalleri;
a) 75 Adet CLP (Raket)
b) 150 Adet Billboard
c) 5 Adet Megalight
d) 5 Adet Geri Dönüşüm ışıklı reklam vitrini
e) 5 Adet Afiş Değiştiricili CLP (Raket)
f) 5 Adet Afiş Değiştiricili Megalight
g) 2 Adet Çeşmeli Reklam Panosu
h) 1 Adet Kent Bilgi Sistemi
MADDE - 2: ŞARTNAME VE EKLERİNİN NEREDE VE HANGİ ŞARTLARDA ALINACAĞI:
İhale dokümanı, Kavaklar Caddesi, No: 7, Adapazarı / SAKARYA adresinde, Sakarya Büyükşehir Belediyesi, Strateji Dairesi Başkanlığı, Gelirler Şube Müdürlüğünden bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların, İdarece onaylı ihale dokümanını satın alması zorunludur. İhale şartnamesi 1.000,00 TL (bin Türk lirası) karşılığında, Gelirler Şube Müdürlüğü’nden temin edilebilir.
MADDE - 3: İHALENİN NEREDE, HANGİ TARİH VE SAATTE VE HANGİ USULLE YAPILACAĞI:
İhale 02.11.2017 tarihinde, saat 14.00’de, Kavaklar Caddesi No: 7 Adapazarı/SAKARYA adresinde, Sakarya Büyükşehir Belediyesi Encümen salonunda İhale Komisyonu tarafından yapılacaktır. 2886 sayılı Kanunun 35/a maddesine göre Kapalı Teklif Usulü (Artırma) ile 10 yıllığına ihale edilecektir.
MADDE - 4: TAHMİNİ BEDEL VE GEÇİCİ TEMİNATI:
Toplam 853 adet İlan ve Reklam materyallerinin tamamının işletmeciliğinin aylık tahmini kira bedeli:77.131.00 TL(yetmiş yedi bin yüz otuz bir Türk lirası)+KDV olup, 1 yıllık kira bedeli 925.572.00 TL(dokuz yüz yirmi beş bin beş yüz yetmiş iki Türk lirası)+KDV’dir.
Toplam 10 Yıllık kira bedeli: 9.255,720,00 (dokuz milyon iki yüz elli beş bin yedi yüz yirmi Türk lirası)
Geçici teminat 10 yıllık muhammen kira bedelinin 9.255,720,00 (dokuz milyon iki yüz elli beş bin yedi yüz yirmi Türk lirası) % 3’ü olan 277.667,04 TL’dir.
Sakarya Büyükşehir Belediyesi veznesine yatırılmış tahsilat makbuzu, banka hesabına yatırılmış banka dekontu (TR 120001500158007293571443) veya ilgili Banka’nın Genel Müdürlük teyitli süresiz teminat mektubu geçerlidir.
MADDE - 5: İSTEKLİLERDE ARANILAN BELGELER:
Gerçek Kişiler:
İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir.
Gerçek Kişiler:
a) Yasal yerleşim yeri belgesi
b) Nüfus Kayıt Örneği.
c) Tebligat için Türkiye’de adres göstermeleri.
d) İhale tarihinden önce alınmış Noter tasdikli imza beyannamesi
e) Geçici teminatın yatırıldığına dair makbuz
f) İhale tarihinden önce alınmış açık hava reklamcılığı işi yaptıklarına dair Ticaret ve Sanayi Odası veya Esnaf ve Sanatkârlar Odasından alınmış faaliyet belgesi.
g) İş Ortaklığı olması halinde, her hâlükârda, idari şartnamenin madde 17’deki tüm şartları taşıyan ihale tarihinden önce alınmış Noter Tasdikli İş Ortaklığı Beyannamesi ve Noter Tasdikli İş Ortaklık Sözleşmesi verilecektir.
h) Vekâleten katılması halinde İhale tarihinden önce alınmış Noter tasdikli vekâletname ile vekilin Noter onaylı imza örneği. İş Ortaklığı olması halinde İş ortaklığı sözleşmesinde bu ihalenin tüm süreçleri için yetki verilmiş kişi.
i) İhale şartname bedelinin yatırıldığına dair makbuz ve her sayfası imzalı idari ve teknik şartname.
j) Sakarya Büyükşehir Belediyesinden ihale ilan tarihi ile ihale tarihi arasında alınmış “borcu yoktur belgesi”.
k) Bu iş ile ilgili olarak, nüfusu 975.000 kişiden az olmayan en az bir Büyükşehir Belediyesi’nden ihale tarihinden geriye doğru son 3 yıl içerisinde açık hava reklam işletmeciliği yaptığına dair belge (Bu işle ilgili noter tasdikli sözleşme) vermek zorundadır.
l) Devlet İhale kanununa göre ihale yasaklısı olmadığına dair İsteklinin yazılı beyan da bulunması. İsteklinin yazılı beyanına rağmen, ihale aşamasından sonra isteklinin, ihalelerden yasaklı olduğu idare tarafından tespit edilirse sözleşme tek taraflı olarak fesih edilecek olup, geçici teminat irad kaydedilir.
m) İhaleye katılacak İsteklilerin ihaleden 2 gün önce saat: 17.00’e kadar teknik şartnameye uygun olarak ihaleye çıkartılan İstekli tarafından ilave edilecek yeni ilan ve reklam materyallerinden birer âdetini İdare tarafından uygun görülen alanda teslim saati belirtilmiş teslim belgesi ile teşhir edeceklerdir. Numune reklam panolarının teknik şartnameye uygunluğu, kalite ve estetik yönleri İdare tarafından görevlendirilen komisyon tarafından değerlendirilecek, zamanında ve ihale teknik şartnamesine uygun örneklerini getiren iştirakçiler ihaleye girebileceklerdir. Belirtilen gün ve saate kadar numune reklam panosunu ibraz etmeyen iştirakçiler ihale dışı bırakılacaklardır.
n) İstekliler son 3 yıllık ciro ortalamalarının en az 5.000.000 TL olduğuna dair YMM, SMMM veya Vergi dairesi Tasdikli; Gelir Tablosu belgeleri sunacaklardır.
o) İlgili vergi dairesinden ilan ve ihale tarihi arasında alınmış vergi borcu olmadığına dair belgenin aslı veya noter tasdikli sureti.
p) İlgili Sosyal Güvenlik Kurumundan ilan ve ihale tarihi arasında alınmış prim borcu olmadığına dair belgenin aslı veya noter tasdikli sureti.
Tüzel Kişiler:
a) Şirketin kanuni adresini belirten adres beyanı
b) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren ihale tarihinden önce alınmış Noter tasdikli imza sirküleri.
c) İhale tarihinden önce alınmış açık hava reklamcılığı işi yaptıklarına dair Ticaret ve Sanayi Odası veya Esnaf ve Sanatkârlar Odasından alınmış faaliyet belgesi.
d) Geçici teminatın yatırıldığına dair makbuz.
e) İş Ortaklığı olması halinde, her hâlükârda, idari şartnamenin madde 17’deki tüm şartları taşıyan ihale tarihinden önce alınmış Noter Tasdikli İş Ortaklığı Beyannamesi ve Noter Tasdikli İş Ortaklık Sözleşmesi verilecektir.
f) Vekâleten katılması halinde İhale tarihinden önce alınmış Noter tasdikli vekâletname ile vekilin Noter onaylı imza örneği. İş Ortaklığı olması halinde İş ortaklığı sözleşmesinde bu ihalenin tüm süreçleri için yetki verilmiş kişi.
g) İhale şartname bedelinin yatırıldığına dair makbuz ve her sayfası imzalı idari ve teknik şartname.
h) Sakarya Büyükşehir Belediyesinden ihale ilan tarihi ile ihale tarihi arasında alınmış “borcu yoktur belgesi”.
i) Tüzel kişiliklerde ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlerini belirtilen Ticaret Sicil Gazetesinin aslı veya ihale tarihinden önce alınmış son güncel tasdikli örneği.
j) Bu iş ile ilgili olarak, nüfusu 975.000 kişiden az olmayan en az bir Büyükşehir Belediyesi’nden ihale tarihinden geriye doğru son 3 yıl içerisinde açık hava reklam işletmeciliği yaptığına dair belge (Bu işle ilgili noter tasdikli sözleşme) vermek zorundadır.
k) Devlet İhale kanununa göre ihale yasaklısı olmadığına dair İsteklinin yazılı beyan da bulunması. İsteklinin yazılı beyanına rağmen, ihale aşamasından sonra isteklinin, ihalelerden yasaklı olduğu idare tarafından tespit edilirse sözleşme tek taraflı olarak fesih edilecek olup, geçici teminat irad kaydedilir.
l) İhaleye katılacak iştirakçiler ihaleden 2 gün önce saat 17.00’e kadar teknik şartnameye uygun olarak ihaleye çıkartılan İstekli tarafından ilave edilecek yeni ilan ve reklam materyallerinden birer âdetini İdare tarafından uygun görülen alanda teslim saati belirtilmiş teslim belgesi ile teşhir edeceklerdir. Numune reklam panolarının teknik şartnameye uygunluğu, kalite ve estetik yönleri İdare tarafından görevlendirilen komisyon tarafından değerlendirilecek, zamanında ve ihale teknik şartnamesine uygun örneklerini getiren iştirakçiler ihaleye girebileceklerdir. Belirtilen gün ve saate kadar numune reklam panosunu ibraz etmeyen iştirakçiler ihale dışı bırakılacaklardır.
m) İstekliler son 3 yıllık ciro ortalamalarının en az 5.000.000 TL olduğuna dair YMM, SMMM veya Vergi Dairesi Tasdikli; Gelir Tablosu belgeleri sunacaklardır.
n) İlgili vergi dairesinden ilan ve ihale tarihi arasında alınmış vergi borcu olmadığına dair belgenin aslı veya noter tasdikli sureti.
o) İlgili Sosyal Güvenlik Kurumundan ilan ve ihale tarihi arasında alınmış prim borcu olmadığına dair belgenin aslı veya noter tasdikli sureti.
MADDE - 6 TEKLİFLERİN HANGİ TARİH VE SAATE KADAR NEREYE VERİLECEĞİ:
İstekliler tekliflerini 02.11.2017 Perşembe günü saati 13.00’e kadar Kavaklar Caddesi No: 7 Adapazarı/SAKARYA adresinde bulunan Sakarya Büyükşehir Belediyesi, Strateji Dairesi Başkanlığı, Gelirler Şube Müdürlüğü’ne vermelidirler.
Not: Yukarıda sayılan belgelerin aslı, idarece aslı gibi yapılmış suretleri veya noterce tasdikli suretlerinin getirilmesi gerekmektedir
İDARE İHALEYİ YAPIP YAPMAMAKTA SERBEST OLUP, 2886 SAYILI DEVLET İHALE KANUNU GEREĞİNCE İLAN OLUNUR.
Sakarya İli sınırlarında, Sakarya Büyükşehir Belediye’sinin görev yetki ve sorumluluk alanına giren; cadde, bulvar, sokak, meydan ve sair alanlarda özellikleri teknik şartnamede belirtilen; istekli tarafından yeni ilave edilecek 248 adet ve şehrin muhtelif yerlerinde mevcut 615 adet olmak üzere toplam 863 adet ilan ve reklam materyallerinin istekli tarafından 10 (On) yıl süreyle işletmeciliğinin, 2886 sayılı Kanun’un 35/a maddesine göre Kapalı Teklif Usulü (Artırma) ile ihale edilmesidir
Belediyemizce İstekliye teslim edilecek mevcut İlan ve Reklam Materyalleri;
a) 220 Adet Otobüs Durağı
b) 125 Adet CLP (Raket)
c) 255 Adet Billboard
d) 15 Adet Megalight
İhaleye konu İstekli tarafından ilave edilecek yeni İlan ve Reklam Materyalleri;
a) 75 Adet CLP (Raket)
b) 150 Adet Billboard
c) 5 Adet Megalight
d) 5 Adet Geri Dönüşüm ışıklı reklam vitrini
e) 5 Adet Afiş Değiştiricili CLP (Raket)
f) 5 Adet Afiş Değiştiricili Megalight
g) 2 Adet Çeşmeli Reklam Panosu
h) 1 Adet Kent Bilgi Sistemi
MADDE - 2: ŞARTNAME VE EKLERİNİN NEREDE VE HANGİ ŞARTLARDA ALINACAĞI:
İhale dokümanı, Kavaklar Caddesi, No: 7, Adapazarı / SAKARYA adresinde, Sakarya Büyükşehir Belediyesi, Strateji Dairesi Başkanlığı, Gelirler Şube Müdürlüğünden bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların, İdarece onaylı ihale dokümanını satın alması zorunludur. İhale şartnamesi 1.000,00 TL (bin Türk lirası) karşılığında, Gelirler Şube Müdürlüğü’nden temin edilebilir.
MADDE - 3: İHALENİN NEREDE, HANGİ TARİH VE SAATTE VE HANGİ USULLE YAPILACAĞI:
İhale 02.11.2017 tarihinde, saat 14.00’de, Kavaklar Caddesi No: 7 Adapazarı/SAKARYA adresinde, Sakarya Büyükşehir Belediyesi Encümen salonunda İhale Komisyonu tarafından yapılacaktır. 2886 sayılı Kanunun 35/a maddesine göre Kapalı Teklif Usulü (Artırma) ile 10 yıllığına ihale edilecektir.
MADDE - 4: TAHMİNİ BEDEL VE GEÇİCİ TEMİNATI:
Toplam 853 adet İlan ve Reklam materyallerinin tamamının işletmeciliğinin aylık tahmini kira bedeli:77.131.00 TL(yetmiş yedi bin yüz otuz bir Türk lirası)+KDV olup, 1 yıllık kira bedeli 925.572.00 TL(dokuz yüz yirmi beş bin beş yüz yetmiş iki Türk lirası)+KDV’dir.
Toplam 10 Yıllık kira bedeli: 9.255,720,00 (dokuz milyon iki yüz elli beş bin yedi yüz yirmi Türk lirası)
Geçici teminat 10 yıllık muhammen kira bedelinin 9.255,720,00 (dokuz milyon iki yüz elli beş bin yedi yüz yirmi Türk lirası) % 3’ü olan 277.667,04 TL’dir.
Sakarya Büyükşehir Belediyesi veznesine yatırılmış tahsilat makbuzu, banka hesabına yatırılmış banka dekontu (TR 120001500158007293571443) veya ilgili Banka’nın Genel Müdürlük teyitli süresiz teminat mektubu geçerlidir.
MADDE - 5: İSTEKLİLERDE ARANILAN BELGELER:
Gerçek Kişiler:
İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir.
Gerçek Kişiler:
a) Yasal yerleşim yeri belgesi
b) Nüfus Kayıt Örneği.
c) Tebligat için Türkiye’de adres göstermeleri.
d) İhale tarihinden önce alınmış Noter tasdikli imza beyannamesi
e) Geçici teminatın yatırıldığına dair makbuz
f) İhale tarihinden önce alınmış açık hava reklamcılığı işi yaptıklarına dair Ticaret ve Sanayi Odası veya Esnaf ve Sanatkârlar Odasından alınmış faaliyet belgesi.
g) İş Ortaklığı olması halinde, her hâlükârda, idari şartnamenin madde 17’deki tüm şartları taşıyan ihale tarihinden önce alınmış Noter Tasdikli İş Ortaklığı Beyannamesi ve Noter Tasdikli İş Ortaklık Sözleşmesi verilecektir.
h) Vekâleten katılması halinde İhale tarihinden önce alınmış Noter tasdikli vekâletname ile vekilin Noter onaylı imza örneği. İş Ortaklığı olması halinde İş ortaklığı sözleşmesinde bu ihalenin tüm süreçleri için yetki verilmiş kişi.
i) İhale şartname bedelinin yatırıldığına dair makbuz ve her sayfası imzalı idari ve teknik şartname.
j) Sakarya Büyükşehir Belediyesinden ihale ilan tarihi ile ihale tarihi arasında alınmış “borcu yoktur belgesi”.
k) Bu iş ile ilgili olarak, nüfusu 975.000 kişiden az olmayan en az bir Büyükşehir Belediyesi’nden ihale tarihinden geriye doğru son 3 yıl içerisinde açık hava reklam işletmeciliği yaptığına dair belge (Bu işle ilgili noter tasdikli sözleşme) vermek zorundadır.
l) Devlet İhale kanununa göre ihale yasaklısı olmadığına dair İsteklinin yazılı beyan da bulunması. İsteklinin yazılı beyanına rağmen, ihale aşamasından sonra isteklinin, ihalelerden yasaklı olduğu idare tarafından tespit edilirse sözleşme tek taraflı olarak fesih edilecek olup, geçici teminat irad kaydedilir.
m) İhaleye katılacak İsteklilerin ihaleden 2 gün önce saat: 17.00’e kadar teknik şartnameye uygun olarak ihaleye çıkartılan İstekli tarafından ilave edilecek yeni ilan ve reklam materyallerinden birer âdetini İdare tarafından uygun görülen alanda teslim saati belirtilmiş teslim belgesi ile teşhir edeceklerdir. Numune reklam panolarının teknik şartnameye uygunluğu, kalite ve estetik yönleri İdare tarafından görevlendirilen komisyon tarafından değerlendirilecek, zamanında ve ihale teknik şartnamesine uygun örneklerini getiren iştirakçiler ihaleye girebileceklerdir. Belirtilen gün ve saate kadar numune reklam panosunu ibraz etmeyen iştirakçiler ihale dışı bırakılacaklardır.
n) İstekliler son 3 yıllık ciro ortalamalarının en az 5.000.000 TL olduğuna dair YMM, SMMM veya Vergi dairesi Tasdikli; Gelir Tablosu belgeleri sunacaklardır.
o) İlgili vergi dairesinden ilan ve ihale tarihi arasında alınmış vergi borcu olmadığına dair belgenin aslı veya noter tasdikli sureti.
p) İlgili Sosyal Güvenlik Kurumundan ilan ve ihale tarihi arasında alınmış prim borcu olmadığına dair belgenin aslı veya noter tasdikli sureti.
Tüzel Kişiler:
a) Şirketin kanuni adresini belirten adres beyanı
b) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren ihale tarihinden önce alınmış Noter tasdikli imza sirküleri.
c) İhale tarihinden önce alınmış açık hava reklamcılığı işi yaptıklarına dair Ticaret ve Sanayi Odası veya Esnaf ve Sanatkârlar Odasından alınmış faaliyet belgesi.
d) Geçici teminatın yatırıldığına dair makbuz.
e) İş Ortaklığı olması halinde, her hâlükârda, idari şartnamenin madde 17’deki tüm şartları taşıyan ihale tarihinden önce alınmış Noter Tasdikli İş Ortaklığı Beyannamesi ve Noter Tasdikli İş Ortaklık Sözleşmesi verilecektir.
f) Vekâleten katılması halinde İhale tarihinden önce alınmış Noter tasdikli vekâletname ile vekilin Noter onaylı imza örneği. İş Ortaklığı olması halinde İş ortaklığı sözleşmesinde bu ihalenin tüm süreçleri için yetki verilmiş kişi.
g) İhale şartname bedelinin yatırıldığına dair makbuz ve her sayfası imzalı idari ve teknik şartname.
h) Sakarya Büyükşehir Belediyesinden ihale ilan tarihi ile ihale tarihi arasında alınmış “borcu yoktur belgesi”.
i) Tüzel kişiliklerde ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlerini belirtilen Ticaret Sicil Gazetesinin aslı veya ihale tarihinden önce alınmış son güncel tasdikli örneği.
j) Bu iş ile ilgili olarak, nüfusu 975.000 kişiden az olmayan en az bir Büyükşehir Belediyesi’nden ihale tarihinden geriye doğru son 3 yıl içerisinde açık hava reklam işletmeciliği yaptığına dair belge (Bu işle ilgili noter tasdikli sözleşme) vermek zorundadır.
k) Devlet İhale kanununa göre ihale yasaklısı olmadığına dair İsteklinin yazılı beyan da bulunması. İsteklinin yazılı beyanına rağmen, ihale aşamasından sonra isteklinin, ihalelerden yasaklı olduğu idare tarafından tespit edilirse sözleşme tek taraflı olarak fesih edilecek olup, geçici teminat irad kaydedilir.
l) İhaleye katılacak iştirakçiler ihaleden 2 gün önce saat 17.00’e kadar teknik şartnameye uygun olarak ihaleye çıkartılan İstekli tarafından ilave edilecek yeni ilan ve reklam materyallerinden birer âdetini İdare tarafından uygun görülen alanda teslim saati belirtilmiş teslim belgesi ile teşhir edeceklerdir. Numune reklam panolarının teknik şartnameye uygunluğu, kalite ve estetik yönleri İdare tarafından görevlendirilen komisyon tarafından değerlendirilecek, zamanında ve ihale teknik şartnamesine uygun örneklerini getiren iştirakçiler ihaleye girebileceklerdir. Belirtilen gün ve saate kadar numune reklam panosunu ibraz etmeyen iştirakçiler ihale dışı bırakılacaklardır.
m) İstekliler son 3 yıllık ciro ortalamalarının en az 5.000.000 TL olduğuna dair YMM, SMMM veya Vergi Dairesi Tasdikli; Gelir Tablosu belgeleri sunacaklardır.
n) İlgili vergi dairesinden ilan ve ihale tarihi arasında alınmış vergi borcu olmadığına dair belgenin aslı veya noter tasdikli sureti.
o) İlgili Sosyal Güvenlik Kurumundan ilan ve ihale tarihi arasında alınmış prim borcu olmadığına dair belgenin aslı veya noter tasdikli sureti.
MADDE - 6 TEKLİFLERİN HANGİ TARİH VE SAATE KADAR NEREYE VERİLECEĞİ:
İstekliler tekliflerini 02.11.2017 Perşembe günü saati 13.00’e kadar Kavaklar Caddesi No: 7 Adapazarı/SAKARYA adresinde bulunan Sakarya Büyükşehir Belediyesi, Strateji Dairesi Başkanlığı, Gelirler Şube Müdürlüğü’ne vermelidirler.
Not: Yukarıda sayılan belgelerin aslı, idarece aslı gibi yapılmış suretleri veya noterce tasdikli suretlerinin getirilmesi gerekmektedir
İDARE İHALEYİ YAPIP YAPMAMAKTA SERBEST OLUP, 2886 SAYILI DEVLET İHALE KANUNU GEREĞİNCE İLAN OLUNUR.