17 GAR, İSTASYON VE İŞ YERLERİNE KAMERALI GÜVENLİK SİSTEMİ ALIMI KURULUMU İŞİ alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2014/75976
1-İdarenin
a) Adresi : Anadolu Bulvarı üzeri Behiçbey YENİMAHALLE/ANKARA
b) Telefon ve faks numarası : 3122111449 - 3122111225
c) Elektronik Posta Adresi : [email protected]
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/

2-İhale konusu malın
a) Niteliği, türü ve miktarı :
HAREKETLİ KAMERA ADET 78
SABİT KAMERA (KORUMA KUTUSU VE AYAK DAHİL) ADET 230
KONTROL KLAVYESİ ADET 27
NETWORK KAYIT CİHAZI (NVR)64 KANAL ADET 24
MONİTÖR 46'' ADET 58
MONİTÖR 22'' ADET 17
24 PORT SWITCH ( KAYIT MERKEZİNDE) ADET 17
8 PORT SWITCH (SAHADA) ADET 127
NETWORK YÖNETİM YAZILIMI ADET 24
KESİNTİSİZ GÜÇ KAYNAĞI (5KVA) 2 SAAT AKÜDEN BESLEME ADET 17
KESİNTİSİZ GÜÇ KAYNAĞI (2KVA) 2 SAAT AKÜDEN BESLEME ADET 1
F.O. BAĞLANTI MALZEMELERİ ADET 254
RACK KABİN 42U ADET 14
RACK KABİN 24U ADET 3
SAHA PANOLARI ADET 129
ELEKTRİK PANOSU ADET 17
KAMERA DİREĞİ 5 METRE ADET 153
RACK PANEL ADET 78
DUVAR PANEL ADET 17
F.O EK BAĞLANTI MALZEMELERİ ADET 127
CAT-6 KABLO METRE 20.700
12 CORE SM ZIRHLI F/O KABLO METRE 39.300
TOPRAKLAMA KAZIĞI + 5M ŞERİDİ VE GÖMÜLMESİ ADET 18
ENERJI NYY 4X2,5 MM2 METRE 19.950
SERT PVC BORU METRE 19.700
PREFABRİK BETON MENHOL (50X50X80) ADET 300
TEMEL TABANA KUM SERİLMESİ (0.2X0.3X UZUNLUK) METRE KARE 1.124
TOPRAK KAZI (80 CM DERİNLİK X 50 CM GENİŞLİK X UZUNLUK) METRE KARE 8.050
RAY ALTI KAZI (120 CM DERİNLİK X 50 CM GENİŞLİK X UZUNLUK) METRE KARE 710
GRANÜLOMETRİK KUM VE KIRMATAŞLA YAPILAN DEMİRLİ (B.225) BETONU METRE KARE 99
KABLO KANALI METRE 5.500
24.000 BTU KLİMA ADET 26
12.000 BTU KLİMA ADET 12
IR HARİCİ SPOT ADET 238
PROJE ÇİZİM BEDELİ ADET 234
İZLEME BİLGİSAYARI ADET 17
SİSTEM ODASI TAMİR TADİLAT MEFRUŞAT ADET 27
AYDINLATMA DİREĞİNE KAMERA MONTAJ APARATI ADET 17
KAMERA DEMONTAJ ADET 1
KAMERA MONTAJ (MONTAJDAN SÖKÜLEN) ADET 5
KAMERA MONTAJ (DEMONTAJDAN SÖKÜLEN) ADET 16

b) Teslim yerleri : TEKNİK ŞARTNAMEDE BELİRTİLEN 17 GAR İSTASYON VE İŞYERLERİ (ANKARA, ESKİŞEHİR, POLATLI, SİNCAN, ZONGULDAK, ÇATALAĞZI, KARABÜK , ÜLKÜ, IRMAK , YAHŞİHAN, KIRIKKALE, YERKÖY, ŞEFAATLİ, YENİFAKILI, NİĞDE, BOR GAR VE BEHİÇBEY TESİSLERİ)
c) Teslim tarihi : Yüklenici firma işe başlamadan önce iş proğramını yapıp idareye teslim edecektir. işin süresi yer tesliminden sonra 300 (üçyüz)takvim günüdür.

3- İhalenin
a) Yapılacağı yer : TCDD. 2. BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ BEHİÇBEY Y.MAHALLE/ANKARA
b) Tarihi ve saati : 12.08.2014 - 10:00

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:
ihaleye katılacak istekli, üretici ve yetkili distribütör ISO:9001 belgesi sahibi olacaktır. Ayrıca yüklenici servis yeterliliği belgelendirmek için TSE Hizmet Yeterlilik Belgesi ve Gümrük ve Ticaret Bakanlığı Satış Sonrası Hizmetler Yeterlilik Belgesine sahip olacaktır.


4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler
Teklif edilen bedelin % 10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi kredisini veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu,
Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir.
4.2.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri:
a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini,
b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar.
Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde;
a) Cari oranın (dönen varlıklar/kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması,
b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/toplam aktif) en az 0,15 olması,
c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olması ve belirtilen üç kriterin birlikte sağlanması zorunludur.
Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler:
a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu,
b) Taahhüt altında devam eden mal satışlarının gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen mal satışlarının parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar,
Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir.
Bu belgelerdeki tutarların, toplam ciro için, isteklinin teklif edeceği bedelin % 25 inden, taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlere ilişkin mal satışlarının parasal tutarının ise teklif edilen bedelin % 15 inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir.
Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayan istekliler, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde belgeleri sunulan son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyim belgeleri:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 40 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler.
4.3.2. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:
a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler,
c) Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir.
a) İstekli imalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) İsteklinin yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı veya yetkili temsilci olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir;
1. İstekli tarafından teklif edilen malların üreticisi/imalatçısı veya ithal ürün ise yine imalatçısı veya ithalatçısı tarafından verilen yetkili satıcı veya satışa yetkili temsilcisi olduğuna dair imalatçı/ithalatçı tarafından düzenlenen belge,
2. Yetkili satıcılık veya yetkili temsilci belgesi düzenleyen İmalatçıların imalatçı olduğu (a) maddesinde belirtilen imalatçılığı gösterir belgeler ile tevsik edilir. (Kapasite raporu, Sanayi Sicil Belgesi, İmalat Yeterlilik Belgesi, Yerli Malı Belgesi,Yetkili kurum/kuruluşlardan alınan belgeler) 3. İsteklinin yetkili satıcı veya yetkili temsilci olduğunu gösterir belgelerde imzası bulunanların imza atmaya yetkili olduklarını gösterir imza beyannameleri/ imza sirküleri
c) İstekli Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İş ortaklığında ortaklardan birinin, teklif edilen mala veya mallara ilişkin imalatçı veya yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belgelerden birini sunması yeterlidir.
İsteklinin imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler ise şunlardır:
a) Aday veya istekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi,
b) Adayın veya isteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen Kapasite raporu olacaktır.

c) Adayın veya isteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen İmalat Yeterlik Belgesi,
ç) Adayın veya isteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenmiş ve teklif ettiği mala ilişkin Yerli Malı Belgesi
d)Adayın veya isteklinin alım konusu malı ürettiğine ilişkin olarak ilgili mevzuat uyarınca yetkili kurum veya kuruluşlarca düzenlenen ve aday veya isteklinin üretici veya imalatçı olduğunu gösteren belgeler


4.3.3. Satış sonrası servis, bakım ve onarıma ilişkin belgeler:
Teklif edilecek ürünlerin kurulum, işletim ve bakımı için üretici firmadan yâda Türkiye distribütöründen bu ihaleye atfen alınmış yetki belgeleri teklifle birlikte teslim edilecektir.

4.3.4.
4.3.4.1. Standarda ilişkin belgeler:
Firmalar teklif ettikleri tüm cihazların TSE, CE ve Uluslararası standartlara (İSO,İEC,TUV) uygun üretildiğini belgeleyecektir.

4.3.5. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman:
İstekliler; ayrıca teklif ettikleri tüm sistem bileşenlerine ait cihazların (Kameralar,kayıt cihazları,kayıt ve sunucu yazılımları,IR spotlar, Kamera direkleri,Swichler,Monitörler,İş istasyonları,bilgisayarlar,Kesintisiz Güç Kaynakları,rackkabinetler,Saha dolapları,kamera muhafazaları,kablolar, sistemin mütemmimleri vb.gibi ) imalatçı firma tarafından bastırılan resmi ürün kataloglarındaki (data sheet)ve teknik manuellerinin teknik özelliklerin karşısına, Şartnamede o ürünle ilgili istenen hangi teknik özellik maddesini karşıladıklarını yazarak teklifleriyle birlikte verecektir. Bu maddeye uymayan teklifler değerlendirilmeye alınmayacaktır ve geçersiz teklif kabul edilecektir. Şartnamede istenen özelliklere ilave olarak sunulan özellikler ayrıca belirtilecektir.

1) İhale tarihinden sonra olmak kaydı ile İdaremizce, isteklilerden yazılı olarak 2. Bölge müdürlüğü Behiçbey tesislerinde yazıda belirtilen tarih de, kamera odasına entegre olacak şekilde, teklif edeceği kameralara dair (1 adet hareketli ve 1 adet sabit kamera) 24 saatlik kesintisiz kayıt yapılacak şekilde demonstrasyon yapılarak teste tabii tutulacaktır.

Yapılan bu Demonstrasyon sonucunda;

A) Kameraların Gündüz ve gece görüntü çözünürlükleri,

B) Kayıt Cihazının performansı ,

C) Kayıtların dışa aktarım süreleri,

D) IR Spotlarının performansı,

hususları ile ilgili Teknik şartname hükümlerine göre test edilecek olup, teknik şartnamede yer alan özellikleri sağlayamadığı tespit edilen teklifler Demonstrasyon Tutanağına işlenerek değerlendirme dışı bırakılacaktır.

2) İstekli firmalar teklif dosyalarında birim fiyat teklif cetvelinde yer alan tüm malzeme/Ürün/Yazılımlar ile ilgili şartnamede yer alan özelliklerin üzerinde işaretlenmiş bir şekilde katalogları ihale dosyası ile birlikte sunulacak olup, teknik şartname ile uyuşmayan kataloglar ihale komisyonumuz tarafından değerlendirme dışı bırakılacaktır.

3) Firma istenen özelliklerdeki gerekli kayıt süresini sağlayacak kayıt kapasitesini teklif ettiği cihazların üreticisine ait RAID5 hesaplama tablolarını ve en az RAID5 teknolojisine haiz cihazlar olduklarını gösteren belge ve dokümanı ihale dosyaları ile birlikte tekliflerinde sunacaktır.

4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.
Tüm CCTV sistemlerinin üretimi, montajı, kurulumu veya yazılımı üzerinde çalışmış olmak veyagüvenlik kamera sistemleri kurmuş olmak veya E-IV veya E-VIII veya E-IX grubu işler yapmış olmak benzer iş olarak kabul edilecektir.


5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.

6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.


7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 500 TRY (Türk Lirası) karşılığı TCDD. 2. BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ MALİ İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ 2.KAT 209. NOLU ODA adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur.

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar TCDD. 2. BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ MAL VE HİZMET ALIM İHALE KOMİSYONU adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 120 (yüzyirmi) takvim günüdür.

12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.