1 - Gemi ve Deniz Araçlarının Atıklarının Alınması ve Atık Kabul Tesisinin İşletilmesi ile Deniz Yüzey Temizliği Hizmeti İşi 10 yıl süreliğine, Yüklenicinin elde ettiği ciro bedeli yüzdesi (minimum % 1) üzerinden yarışmak suretiyle 2886 sayılı Devlet İhale Kanunun 36. maddesine göre Kapalı Teklif Usulü ile ihale edilecektir.
2 - İşin; Tahmin Edilen Ciro Bedeli (10 yıl için) 71.565.061,04 Türk Lirası, %3 Geçici Teminatı 2.146.951,83 TL dir.
3 - İşin Yapılacağı Yer; Kocaeli Büyükşehir Belediyesi deniz yetki alanı ile Kocaeli ili sınırları içerisindeki alıcı ortamlardır.
4 - İhale Şartnamesi ve ekleri; Kocaeli Büyükşehir Belediyesi Çevre Koruma ve Kontrol Dairesi Başkanlığı - Deniz ve Kıyı Hizmetleri Şube Müdürlüğünde mesai saatleri içinde görülebilir ve 1.000,00 TL ücret karşılığı satın alınabilir. İhaleye katılabilmek için ihale doküman bedelinin Kocaeli Büyükşehir Belediyesi Gelir Müdürlüğü Veznesine yatırılarak alınacak makbuzun ihale dosyasında bulunması zorunludur.
5 - İhale, 07/12/2016 Çarşamba günü saat 10:30’da Kocaeli Büyükşehir Belediyesi Encümen Salonunda Encümen huzurunda yapılacaktır.
6 - İSTEKLİLERDE ARANILAN ŞARTLAR VE BELGELER:
a) Türkiye'de tebligat için adres beyanı,
b) Ticaret ve/veya Sanayi Odası Belgesi,
a. Gerçek kişi olması halinde Nüfus cüzdan sureti ve İkametgâh belgesi ya da T.C. Kimlik Numaralarını ihtiva eden “Nüfus Cüzdanı”, “Sürücü Belgesi” veya “Pasaport” ibrazı, ilgilisine göre Ticaret, Sanayi Odası veya Esnaf ve Sanatkârlar siciline kayıt olduğunu gösterir belge,
b. Tüzel kişi olması halinde tüzel kişiliğin İdare merkezinin bulunduğu yer mahkemesinden veya sicile kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından veya benzeri bir makamdan, ihalenin yapıldığı süre içinde alınmış tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge (Türkiye’de şubesi bulunmayan yabancı tüzel kişiliğin bulunduğu ülkelerdeki merciiler tarafından onaylı ve apostilli olması gerekir.)
c. Ortak girişim olması halinde ortak girişimi oluşturan gerçek/tüzel kişilerin her birinin (a) ve (b) deki esaslara göre temin edecekleri belge,
c) İmza sirküleri,
1. Gerçek kişi olması halinde, ihale tarihi itibariyle son bir yıl içerisinde düzenlenmiş noter tasdikli imza sirküleri,
2. Tüzel kişi olması halinde, tüzel kişiliğin ihale tarihi itibariyle son bir yıl içerisinde düzenlenmiş noter tasdikli imza sirküleri (Türkiye'de şubesi bulunmayan yabancı tüzel kişilerinin bu tüzel kişiliğin bulunduğu ülkedeki yasal merciler tarafından onaylı ve apostilli olması gerekir.)
3. Ortak girişim olması halinde ortak girişimi oluşturan gerçek/tüzel kişilerin her birinin (a) veya (b ) fıkralarındaki esaslara göre temin edecekleri belge,
d) İstekliler adına vekâleten iştirak ediliyor ise istekli adına teklifte bulunacak kimselerin vekâletnameleri ile vekâleten iştirak edenin noter tasdikli imza sirküleri (Türkiye'de şubesi bulunmayan yabancı tüzel kişilerin vekâletnamelerinin bulunduğu ülkedeki Türk Konsolosluğunca veya Türkiye Dışişleri Bakanlığı'nca onaylanmış olması gereklidir.)
e) İsteklilerin ortak girişim olması halinde noter tasdikli ortak girişim beyannamesi ile ortaklarca imzalı ortaklık sözleşmesi, (ihale üzerinde kaldığı takdirde noter tasdikli ortaklık sözleşmesi verilir.) ayrıca, Ortaklığın bütün ortakları İdare ile yapacakları ihale sözleşmesini şahsen veya vekilleri vasıtasıyla imzalayacaklardır.
f) Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
1. Tahmin edilen bedelin %10’undan az olmamak üzere, istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakit kredisini veya kullanılmamış teminat mektubu kredisini ya da serbest mevduatını gösterir yerli veya yabancı bankalardan alınacak referans mektubunun/mektuplarının verilmesi zorunludur. Bu maddedeki koşullar isteklilerin ortaklarından biri, bir kaçı veya tamamı tarafından sağlanabilir.
2. İstekli firmanın ihalenin yapıldığı yıldan önceki son üç yıla ait ciro ortalamasının 80.000.000,00 TL’den az olmaması gerekir.
İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait, aşağıda belirtilen belgelerden birini sunması yeterlidir.
- Toplam cirosunu gösteren gelir tablosu,
Gelir Tablosunun, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması zorunludur. Yabancı ülkede düzenlenen gelir tablosunun o ülke mevzuatına göre düzenlenmesi ve bu belgeyi düzenlemeye yetkili merci tarafından onaylanmış olması gereklidir. Ortak girişim olması halinde pilot ortağın asgari yeterlilik olarak istenen bedelin %100’ünü, özel ortaklardan her birinin ise %10’unu asgari şart olarak sağlanması zorunludur.
g) İhale dokümanı satın alındığına dair belge. (İhaleye Ortak girişim olarak katılım olması halinde ortaklardan birisinin satın alması yeterlidir.)
h) İhaleye konu iş ile ilgili istenen belgeler;
1. İstekliler Çevre İzin ve Lisans Belgesi ile en az iki yıl süre ile Atık Kabul Tesisi işlettiğine dair belgelerini sunacaktır.
2. İstekliler en az iki yıl Atık Alma Gemisi ile gemilerden atık alma hizmeti vermiş olması gerekmektedir. (Atık Alma Gemisi Lisans Belgesinde “İşletici”si olmak zorundadır.)
3. İstekliler a ve b bentlerinde yazan belgeleri birlikte sunmak zorundadır.
i) KBB’ye borcu bulunmadığına dair belge (Kocaeli Büyükşehir Belediyesi Mali Hizmetler Dairesi Başkanlığından temin edilecektir, ortak girişim olması halinde tüm ortakların alması gerekmektedir.)
j) İhaleye katılmak için ise isteklilerin tekliflerini aşağıdaki belgelerle birlikte kapalı zarf içinde ibraz etmeleri gerekir:
1. Teklif mektubunu havi iç zarf
2. Noter tasdikli imza sirküleri
3. Tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu ticaret ya da sanayi odasından ihalenin yapıldığı yıl içerisinde alınmış tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge
4. 2886 sayılı Devlet İhale Kanuna uygun olarak düzenlenmiş geçici teminat
5. Vekâleten katılacaklar için Noter tasdikli Vekâletname
6. İhaleye katılacak için Noter tasdikli Yetki Belgesi
7. Ortak Girişim olması halinde Noter tasdikli Ortak Girişim beyannamesi
8. İhale dokümanını satın aldığına ilişkin belge
İstenilen bütün belgeler asıl veya noter tasdikli olmalıdır. Yerli veya yabancı isteklilerin sunacağı yurtdışında düzenlenmiş her türlü belgenin ülke mevzuatına göre düzenlenmiş olması, T.C. Konsolosluklarınca veya Dış İşleri Bakanlığınca tasdik edilmiş veya apostil şerhini havi olması gerekmektedir. Ayrıca yurt dışından temin edilen belgelerin yeminli tercümanlar tarafından tercüme edilmiş olması ve bu belgelerin ibrazı gerekir.
- İstekliler, şartnamede ve yukarıda istenen bütün bilgi ve belgelerin asıllarını veya Noter tasdikli suretlerini eksiksiz olarak hazırlayıp, dosyalarını en geç ihale gününden 1 (bir) gün önce, saat 12:30’a kadar, Büyükşehir Belediyesi Encümen Şube Müdürlüğü Karabaş Mahallesi Oramiral Salim Dervişoğlu Caddesi NCITY Yanı K.B.B. Yeni Hizmet Binası A Blok Zemin Kat adresine teslim etmeleri gerekmektedir. Yerli veya yabancı isteklilerin sunacağı yurtdışında düzenlenmiş her türlü belgenin ülke mevzuatına göre düzenlenmiş olması, T.C Konsolosluklarınca veya Dış İşleri Bakanlığınca tasdik edilmiş veya apostil şerhini havi olması gerekmektedir. Ayrıca yurt dışından temin edilen belgelerin yeminli tercümanlar tarafından tercüme edilmiş olması ve bu belgelerin ibrazı gerekir. (Posta ile gönderilen tekliflerin de yine aynı saate kadar Encümen Şube Müdürlüğüne ulaşması şarttır.)
- İdare, ihaleyi yapıp yapmamakta serbest olup, 2886 sayılı Devlet İhale Kanununun 17. Maddesi gereğince ilan olunur.
2 - İşin; Tahmin Edilen Ciro Bedeli (10 yıl için) 71.565.061,04 Türk Lirası, %3 Geçici Teminatı 2.146.951,83 TL dir.
3 - İşin Yapılacağı Yer; Kocaeli Büyükşehir Belediyesi deniz yetki alanı ile Kocaeli ili sınırları içerisindeki alıcı ortamlardır.
4 - İhale Şartnamesi ve ekleri; Kocaeli Büyükşehir Belediyesi Çevre Koruma ve Kontrol Dairesi Başkanlığı - Deniz ve Kıyı Hizmetleri Şube Müdürlüğünde mesai saatleri içinde görülebilir ve 1.000,00 TL ücret karşılığı satın alınabilir. İhaleye katılabilmek için ihale doküman bedelinin Kocaeli Büyükşehir Belediyesi Gelir Müdürlüğü Veznesine yatırılarak alınacak makbuzun ihale dosyasında bulunması zorunludur.
5 - İhale, 07/12/2016 Çarşamba günü saat 10:30’da Kocaeli Büyükşehir Belediyesi Encümen Salonunda Encümen huzurunda yapılacaktır.
6 - İSTEKLİLERDE ARANILAN ŞARTLAR VE BELGELER:
a) Türkiye'de tebligat için adres beyanı,
b) Ticaret ve/veya Sanayi Odası Belgesi,
a. Gerçek kişi olması halinde Nüfus cüzdan sureti ve İkametgâh belgesi ya da T.C. Kimlik Numaralarını ihtiva eden “Nüfus Cüzdanı”, “Sürücü Belgesi” veya “Pasaport” ibrazı, ilgilisine göre Ticaret, Sanayi Odası veya Esnaf ve Sanatkârlar siciline kayıt olduğunu gösterir belge,
b. Tüzel kişi olması halinde tüzel kişiliğin İdare merkezinin bulunduğu yer mahkemesinden veya sicile kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından veya benzeri bir makamdan, ihalenin yapıldığı süre içinde alınmış tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge (Türkiye’de şubesi bulunmayan yabancı tüzel kişiliğin bulunduğu ülkelerdeki merciiler tarafından onaylı ve apostilli olması gerekir.)
c. Ortak girişim olması halinde ortak girişimi oluşturan gerçek/tüzel kişilerin her birinin (a) ve (b) deki esaslara göre temin edecekleri belge,
c) İmza sirküleri,
1. Gerçek kişi olması halinde, ihale tarihi itibariyle son bir yıl içerisinde düzenlenmiş noter tasdikli imza sirküleri,
2. Tüzel kişi olması halinde, tüzel kişiliğin ihale tarihi itibariyle son bir yıl içerisinde düzenlenmiş noter tasdikli imza sirküleri (Türkiye'de şubesi bulunmayan yabancı tüzel kişilerinin bu tüzel kişiliğin bulunduğu ülkedeki yasal merciler tarafından onaylı ve apostilli olması gerekir.)
3. Ortak girişim olması halinde ortak girişimi oluşturan gerçek/tüzel kişilerin her birinin (a) veya (b ) fıkralarındaki esaslara göre temin edecekleri belge,
d) İstekliler adına vekâleten iştirak ediliyor ise istekli adına teklifte bulunacak kimselerin vekâletnameleri ile vekâleten iştirak edenin noter tasdikli imza sirküleri (Türkiye'de şubesi bulunmayan yabancı tüzel kişilerin vekâletnamelerinin bulunduğu ülkedeki Türk Konsolosluğunca veya Türkiye Dışişleri Bakanlığı'nca onaylanmış olması gereklidir.)
e) İsteklilerin ortak girişim olması halinde noter tasdikli ortak girişim beyannamesi ile ortaklarca imzalı ortaklık sözleşmesi, (ihale üzerinde kaldığı takdirde noter tasdikli ortaklık sözleşmesi verilir.) ayrıca, Ortaklığın bütün ortakları İdare ile yapacakları ihale sözleşmesini şahsen veya vekilleri vasıtasıyla imzalayacaklardır.
f) Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
1. Tahmin edilen bedelin %10’undan az olmamak üzere, istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakit kredisini veya kullanılmamış teminat mektubu kredisini ya da serbest mevduatını gösterir yerli veya yabancı bankalardan alınacak referans mektubunun/mektuplarının verilmesi zorunludur. Bu maddedeki koşullar isteklilerin ortaklarından biri, bir kaçı veya tamamı tarafından sağlanabilir.
2. İstekli firmanın ihalenin yapıldığı yıldan önceki son üç yıla ait ciro ortalamasının 80.000.000,00 TL’den az olmaması gerekir.
İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait, aşağıda belirtilen belgelerden birini sunması yeterlidir.
- Toplam cirosunu gösteren gelir tablosu,
Gelir Tablosunun, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması zorunludur. Yabancı ülkede düzenlenen gelir tablosunun o ülke mevzuatına göre düzenlenmesi ve bu belgeyi düzenlemeye yetkili merci tarafından onaylanmış olması gereklidir. Ortak girişim olması halinde pilot ortağın asgari yeterlilik olarak istenen bedelin %100’ünü, özel ortaklardan her birinin ise %10’unu asgari şart olarak sağlanması zorunludur.
g) İhale dokümanı satın alındığına dair belge. (İhaleye Ortak girişim olarak katılım olması halinde ortaklardan birisinin satın alması yeterlidir.)
h) İhaleye konu iş ile ilgili istenen belgeler;
1. İstekliler Çevre İzin ve Lisans Belgesi ile en az iki yıl süre ile Atık Kabul Tesisi işlettiğine dair belgelerini sunacaktır.
2. İstekliler en az iki yıl Atık Alma Gemisi ile gemilerden atık alma hizmeti vermiş olması gerekmektedir. (Atık Alma Gemisi Lisans Belgesinde “İşletici”si olmak zorundadır.)
3. İstekliler a ve b bentlerinde yazan belgeleri birlikte sunmak zorundadır.
i) KBB’ye borcu bulunmadığına dair belge (Kocaeli Büyükşehir Belediyesi Mali Hizmetler Dairesi Başkanlığından temin edilecektir, ortak girişim olması halinde tüm ortakların alması gerekmektedir.)
j) İhaleye katılmak için ise isteklilerin tekliflerini aşağıdaki belgelerle birlikte kapalı zarf içinde ibraz etmeleri gerekir:
1. Teklif mektubunu havi iç zarf
2. Noter tasdikli imza sirküleri
3. Tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu ticaret ya da sanayi odasından ihalenin yapıldığı yıl içerisinde alınmış tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge
4. 2886 sayılı Devlet İhale Kanuna uygun olarak düzenlenmiş geçici teminat
5. Vekâleten katılacaklar için Noter tasdikli Vekâletname
6. İhaleye katılacak için Noter tasdikli Yetki Belgesi
7. Ortak Girişim olması halinde Noter tasdikli Ortak Girişim beyannamesi
8. İhale dokümanını satın aldığına ilişkin belge
İstenilen bütün belgeler asıl veya noter tasdikli olmalıdır. Yerli veya yabancı isteklilerin sunacağı yurtdışında düzenlenmiş her türlü belgenin ülke mevzuatına göre düzenlenmiş olması, T.C. Konsolosluklarınca veya Dış İşleri Bakanlığınca tasdik edilmiş veya apostil şerhini havi olması gerekmektedir. Ayrıca yurt dışından temin edilen belgelerin yeminli tercümanlar tarafından tercüme edilmiş olması ve bu belgelerin ibrazı gerekir.
- İstekliler, şartnamede ve yukarıda istenen bütün bilgi ve belgelerin asıllarını veya Noter tasdikli suretlerini eksiksiz olarak hazırlayıp, dosyalarını en geç ihale gününden 1 (bir) gün önce, saat 12:30’a kadar, Büyükşehir Belediyesi Encümen Şube Müdürlüğü Karabaş Mahallesi Oramiral Salim Dervişoğlu Caddesi NCITY Yanı K.B.B. Yeni Hizmet Binası A Blok Zemin Kat adresine teslim etmeleri gerekmektedir. Yerli veya yabancı isteklilerin sunacağı yurtdışında düzenlenmiş her türlü belgenin ülke mevzuatına göre düzenlenmiş olması, T.C Konsolosluklarınca veya Dış İşleri Bakanlığınca tasdik edilmiş veya apostil şerhini havi olması gerekmektedir. Ayrıca yurt dışından temin edilen belgelerin yeminli tercümanlar tarafından tercüme edilmiş olması ve bu belgelerin ibrazı gerekir. (Posta ile gönderilen tekliflerin de yine aynı saate kadar Encümen Şube Müdürlüğüne ulaşması şarttır.)
- İdare, ihaleyi yapıp yapmamakta serbest olup, 2886 sayılı Devlet İhale Kanununun 17. Maddesi gereğince ilan olunur.