KORUYUCU GİYİM MALZEMESİ SATIN ALINACAKTIR
DİYARBAKIR 9. BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ

KARAYOLLARI 9 BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜNDE GÖREVLİ MEMUR PERSONEL İÇİN KORUYUCU GİYİM MALZEMESİ MAL ALIMI alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2017/369407
1-İdarenin
a) Adresi : KARAYOLLARI 9. BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ BÜYÜKALP CADDESİ 21100 YENİŞEHİR/DİYARBAKIR
b) Telefon ve faks numarası : 4122288050 - 4122245068
c) Elektronik Posta Adresi :
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/

2-İhale konusu malın
a) Niteliği, türü ve miktarı :
KORUYUCU GİYİM MALZEMESİ MAL ALIMI (Takvim günü olarak işin süresi: 31.12.2017 tarihine kadardır.)
Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yeri : Yüklenici, teklifinde belirttiği KGYM?leri, sözleşme imzalandıktan sonra idarece kendisine verilecek Personel isim (icmal) listesinde belirtilen her bir çalışan adına malzemenin cinsi, miktarı ve beden ölçüsünü tayin etmek maksadıyla giyim kartı, kuponu ve benzeri araçlar marifetiyle teklifinde belirttiği teslimat noktaları (mağazalarında) ihtiyaç listesi ve KGYM bilgi formunda belirtilen KGYM?lerini ayni olarak verecektir.
c) Teslim tarihi : Yüklenici, teklifinde belirttiği KGYM’leri, sözleşme imzalandıktan sonra İdarece kendisine verilecek Memur Personel İsim (İcmal) Listesinde belirtilen her bir çalışan adına malzemenin cinsi, miktarı ve beden ölçüsünü tayin etmek maksadıyla (Fiş, Kupon, Hediye Çeki vb.) marifetiyle teklifinde belirttiği teslimat noktalarında (mağazalarında) ihtiyaç listesi ve KGYM bilgi formunda belirtilen KGYM’lerini ayni olarak verecektir. KGYM ihtiyaç listesinde belirtilen ürünleri alacak çalışanlar (beden numarası tespiti için) en fazla 10 iş günü içerisinde yüklenicinin teslimat noktalarına (mağaza) müracaat edecektir. Muayene işlemlerinin tamamlanmasına müteakip KGYM almaya hak kazanan İdare çalışanları yüklenicinin teslimat noktalarında dağıtıma başlanan koruyucu giyim malzemelerinden İdarece onaylanmış bulunan personel listesine göre teslim edilen “Koruyucu Giyim Malzemesi”nden hatalı olanlar İdarenin yazılı isteği ile Yüklenici Firma tarafından 10 (on) iş günü içerisinde yenileri ile değiştirilerek teslim edilecektir. Yüklenici bu değişimden dolayı ayrıca bir hak talebinde bulunmayacaktır. Çalışanlar, teslimat noktalarındaki KGYM’lere emsal (muadil) ürünler talep etme hakkına sahiptir; Bu durumda Yüklenici, İdarece kendisine verilecek Memur Personel İsim (İcmal) Listesi esas olacak şekilde (Fiş, Kupon, Hediye Çeki vb.)’yi Makine İkmal Başmühendisliğine tutanakla teslim edecektir. Her Personele verilecek (Fiş, Kupon, Hediye Çeki vb.) sayısı en az 3 (üç) adet olacak ve personelin ismine özel olarak üretilecektir. Çalışanların KGYM’lere emsal (muadil) ürünler talebine istinaden verilecek (Fiş, Kupon, Hediye Çeki vb.) toplam tutarı sözleşmeye esas her Personel için hak edilen KGYM bedelinin % 15 fazlası oranına Katma Değer Vergisi ilavesi kadar olacaktır. *(Her Personel İçin Sözleşmeye Esas Hakedilen Tutar + %15 Fazlası) + KDV (%8) *(Fiş, Kupon, Hediye Çeki vb.) nakit paraya çevrilemez. Çek değeri altında alışverişlerde nakit iadesi yapılamaz. *(Fiş, Kupon, Hediye Çeki vb.) mağazalardaki emsal (muadil) tüm ürünler için geçerli olacaktır. Bu durum, Yüklenici Firmanın Mağazalarında uyguladığı tüm indirim ve kampanyalar için geçerlidir. Ancak (Fiş, Kupon, Hediye Çeki vb.) Bankaların uyguladığı kampanyalar ve Yüklenici Firmanın Mobil Uygulamasından doğan üyelik kampanyaları ile birleştirilemez. Yüklenici Firma, KGYM’lere emsal (muadil) ürünler için çalışanın model ve beden uyumu açısından sözleşme süresi içerisinde iade ve değişim taleplerini karşılayacaktır. Yüklenici bu durumdan dolayı ayrıca bir hak talebinde bulunmayacaktır. Teslim edilen (Fiş, Kupon, Hediye Çeki vb.) Yüklenici Firmanın yalnızca kendi teslimat noktalarında (Mağazalarında) geçerli olacaktır. Makine İkmal Başmühendisliğince Teknik Şartnamenin ekinde bulunan “Koruyucu Giyim Malzemesi Teslim Tesellüm Tutanağı” Memur Personel İsim (İcmal) listesindeki çalışanlara imzalatıldıktan sonra hak edilen (Fiş, Kupon, Hediye Çeki vb.)’leri teslim edilecektir.

3- İhalenin
a) Yapılacağı yer : Büyükalp Cad. Karayolları 9.Bölge Müdürlüğü Lojman Girişi Yanı İhale Salonu
b) Tarihi ve saati : 06.09.2017 - 10:00

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1.
4.3.1.1. Ürünlerin piyasaya arzına ilişkin belgeler:
Bu ihaleye katılacak İsteklilerin; ihaleye girerken ve sözleşmenin yürütülmesi aşamasında yerine getirmeleri gereken belgeler ve yükümlülükleri aşağıda belirtilmiştir.



-İsteklinin Memur Personel İsim (İcmal) Listesine göre KGYM’lerin teslimini zamanında ve eksiksiz yapmak adına Teslimat Noktaları (Mağazaları) DİYARBAKIR ili sınırları içerisindeki Alışveriş Merkezlerinde bulunacak ve sahibi olacağı Teslimat Noktalarının (Mağazalarının) sayısı en az 3 (üç) adet olacaktır. Bu mağazaların bir yıldan daha fazla olmak üzere faaliyetini sürdürdüğünü belgeleyecektir.

-Çalışanlara, KGYM teslimatını DİYARBAKIR ili sınırları içerisinde bulunan mağazalarının tamamından yapabileceğini taahhüt edecektir.

- KGYM’lerini Bayan ve Erkek olarak teklifinde sunduğu mağazalarında satıldığını gösteren yazıyı ihale dosyasında sunacaklardır.

4.3.1.2. Yetkili kurum ve kuruluşlara kayıtla ilgili belgeler:
İhtiyaç listesinde belirtilen KGYM’lerinden en az 5 (beş) kalemini Türkiye’de bulunan fabrikalarda imal edildiğini belgeleyen yazıyı ihale dosyasında sunacaklardır.

4.3.2. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman:
- İstekliler teklif ettikleri “Koruyucu Giyim Malzemeleri”nin marka, model ve imalatçısının bilgilerini bu şartnamenin eki olan “KORUYUCU GİYİM MALZEMESİ BİLGİ FORMU”unda açık olarak belirteceklerdir.

- “KORUYUCU GİYİM MALZEMESİ BİLGİ FORMU”unda teklif edilen her bir kalemin fotoğrafı, teknik özellikleri ve ürünle ilgili açıklamalar form ekinde sunulacaktır.

- Yüklenici teslimatta “KORUYUCU GİYİM MALZEMESİ BİLGİ FORMU”unda belirtmiş olduğu Koruyucu Giyim Malzemelerini ayni olarak teslim edecektir.


5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.

6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.

7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 165 TRY (Türk Lirası) karşılığı Karayolları 9.Bölge Müdürlüğü İhaleler Başmühendisliği veya https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Karayolları 9.Bölge Müdürlüğü İhaleler Başmühendisliği İhale Salonu adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 150 (yüz elli) takvim günüdür.

12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
13. Diğer hususlar:
İhale, Kanunun 38 inci maddesinde öngörülen açıklama istenmeksizin ekonomik açıdan en avantajlı teklif üzerinde bırakılacaktır.
Sıra No
Açıklama
Birimi
Miktarı
1
Şapka
adet
549
2
Arazi Yeleği
adet
277
3
Pantolon (Yazlık)
adet
549
4
Koruyucu Ayakkabı (Yazlık)
çift
549
5
Hijyenik Terlik (Yazlık)
çift
2
6
Bere + Atkı + Eldiven (Kışlık)
takım
549
7
Yağmurluk veya Rüzgarlık (Kışlık)
adet
277
8
Mont veya Kaban (Kışlık)
adet
277
9
Termal İçlik (Alt ve Üst) (Kışlık)
takım
549
10
Pantolon (Kışlık)
adet
549
11
Termal Çorap (Kışlık)
adet
549
12
Koruyucu Ayakkabı (Kışlık)
çift
549
13
İş Botu
çift
277