Kurşunsuz 95-97 Oktan Benzin ve Motorin alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2013/78693
1-İdarenin
a) Adresi : INCEK BULVARI AHLATLIBEL 06095 ÇANKAYA/ANKARA
b) Telefon ve faks numarası : 3124898180 - 3124898101
c) Elektronik Posta Adresi : ...
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) :
2-İhale konusu malın
a) Niteliği, türü ve miktarı :
Sıra No Açıklama Birimi Miktarı
1 KURŞUNSUZ 95 OKTAN BENZİN LİTRE 300
2 KURŞUNSUZ 97 OKTAN BENZİN LİTRE 700
3 MOTORİN LİTRE 16000
b) Teslim yeri : Araç tanıma sistemi bulunan taşıtlar vasıtasıyla yüklenicinin teklifi ekinde sunulan bayilerden, idarenin ihtiyacı nispetinde peyder pey teslim alınacaktır
c) Teslim tarihleri : Yüklenici, vermeyi taahhüt ettiği akaryakıtı kendi adı altında işlettiği akaryakıt istasyonlarından (bayii) veya ihalede yeterlik kriteri olarak istenilen ve akaryakıt verebileceği Türkiye genelindeki bayileri gösteren listede belirtilen istasyonlar vasıtasıyla verecektir. Söz konusu alımlar, İdarece belirlenen zamanlarda, İdarenin araçlarının ihtiyacı nispetinde peyder pey olacaktır.
3- İhalenin
a) Yapılacağı yer : Türkiye Adalet Akademisi Başkanlık Binası Toplantı Salonu - İncek Bulvarı Üzeri Ahlatlıbel Çankaya /ANKARA
b) Tarihi ve saati : 28.06.2013 - 10:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:
1. İstekli bir Akaryakıt ve Dağıtım Pazarlama Kuruluşu ise; Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu tarafından verilmiş ve iş bitim tarihine kadar geçerliliği olan Teklif sahibinin Akaryakıt ve Dağıtım Pazarlama Kuruluşu olduğunu gösteren belgeyi,
2. İstekli bir Akaryakıt ve Dağıtım Pazaralama Kuruluşunun bayisi ise; Teklif sahibinin bayisi olduğu kuruluşdan verilmiş ve iş bitim tarihine kadar geçerliliği olan Akaryakıt ve Dağıtım Pazarlama Kuruluşunun bayisi olduğuna dair bayilik yazısı ve bayilik sözleşmesini,
3. İstekliye Enerji Piyasası Düzenleme Kurumundan bayilik yapmak üzere verilmiş ve iş bitim tarihine kadar geçerliliği olan İstasyonlu bayilik belgesini,
4. İsteklinin bağlı bulunduğu ilgili Belediye Başkanlığından alınmış olan İş Yeri Açma ve İzin belgesini,
vermeleri zorunludur.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:
a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler,
c) Türkiyede serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir.
a) Aday veya istekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi,
b) Adayın veya isteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen Kapasite Raporu,
c) Adayın veya isteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen İmalat Yeterlik Belgesi,
ç) Adayın veya isteklinin alım konusu malı ürettiğine ilişkin olarak ilgili mevzuat uyarınca yetkili kurum veya kuruluşlarca düzenlenen ve aday veya isteklinin üretici veya imalatçı olduğunu gösteren belgeler.
Aday veya istekli imalatçı olduğunu yukarıdaki belgelerden birini sunarak tevsik edebilir.
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 TRY (Türk Lirası) karşılığı Döküman bedelinin Türkiye Adalet Akademisi Başkanlığının Halkbankası Dikmen Şubesi nezdindeki TR 210001200939800006000002 nolu hesabına yatırıldığına dair dekontun ibrazı karşılığında Türkiye Adalet Akademisi İdari İşler Müdürlüğü İhale Satınalma Bürosundan alınabilir adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Türkiye Adalet Akademisi - İncek Bulvarı Üzeri Ahlatlıbel Çankaya /ANKARA adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (Altmış) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
13. Diğer hususlar:
20.12.2003tarihli ve 25322 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren 5015 sayılıPetrol Piyasası Kanununa göre; yeterli şart ve miktarda ulusal marker içermeyenakaryakıtın satın alınmaması gerekmektedir. Buna göre;
a) Satın alınacak motorin için ulusal marker kontrolü yaptırılacak,
b) Akaryakıt istasyonlarında araçlara yapılacak akaryakıt ikmalleri hariçakaryakıtın toplu olarak idarenin tank veya deposuna teslimi esnasında ulusalmarker kortrolünün yaptırılması,
c) Yüklenici firmaya ödeme yapılması aşamasında ulusal marker kontrolününyapıldığına dair belge aranılacaktır.
Ulusal marker kontrolleri için Enerji Piyasası Düzenleme Kurulu ile İçişleriBakanlığı ve Sanayi ve Ticaret Bakanlığı arasında imzalanan iş biliğiprotokolleri kapsımanda petrol piyasası denetimlerinde kullanılmak üzere,
- Jandarma Genel Komutanlığı,
- Emniyet Genel Müdürlüğü,
- Sahil Güvenlik Komutanlığı,
- Sanayi ve Ticaret Bakanlığına teslim edilen ulusal marker kontrol cihazları(marker xp) kullanılacaktır.
Söz konusu kontroller için Sanayi ve Ticaret Bakanlığı, Emniyet GenelMüdürlüğü, Sahil Güvenlik Komutanlığı ile Jandarma Genel Komutanlığının merkezveya taşra teşkilatlarına başvuruluacaktır.
Ulusal marker ölçümü ile ilgili olarak İdare tarafından ilgili mercilereyaptırılacak olan marker ölçümler ile ilgili her türlü gider yükleniciye aitolacaktır.
İstekli malı teslim ettikten sonra, İdarece gerek görüldüğü takdirde mallarınmuayene ve kabul işlemleri yapılacaktır. Muayene ve kabul işlemi İdarecekurulan bir komisyon tarafından yapılacaktır.
Yüklenici tarafından, muayene edilecek malın tamamı incelenmesinikolaylaştıracak bir düzende bulundurulacaktır. Numune alımı ile ilgili hertürlü aparat, malzeme ve ekipman hazır edilecektir. Gerektiğinde usulüne uygunve kolay muayene yapılabilmesi için muayene başlamadan önce belirli bölümlereayrılması sağlanacaktır.
Muayenede aranacak hususlar; İhale dokümanında yazılı şartlardır. Muayeneyesunulan numune incelenecek gerek görülür ise yeterli miktarda saklıtutulacaktır.
Muayene ve kabul komisyonu, alıma konu malların İhale dokümanında belirtilenşartlara uygun olup olmadığını araştıracak ve uygun bulmadığı hususları tespitedecektir.
Numunenin ilk incelenmesinde bulunan sonuçlar üzerinde, uygunluğu hakkındayeterli kanaat edinilemez ise yeni bir numune ile tekrar inceleme yapılır. Heriki muayenede aynı sonucu verdiği takdirde nihai karar verilir. Bu iki muayenedeğişik sonuçlar vermiş ise, yeni bir numune üzerinde üçüncü bir muayene dahayapılarak bu üç muayenenin sonuçlarına göre karar verilir.
Muayenelerde önce fiziksel nitelikler kontrol edilir. Fiziksel niteliklerinintamamı ihale dokümanında belirtilen hükümlere uygun bulunmayan malınnumuneleri, laboratuar muayenelerine gönderilmez. Fiziksel muayenedeniteliklerin bazıları uygun çıkmazsa muayene yarıda bırakılmaz, muayene işlemitamamlanır.
Yüklenici, fiziksel muayene sonucu verilen red raporuna usulüne uygun itirazederek ikinci bir muayeneyi isteyebilir. Bu takdirde, ilk muayenede bulunmamışolan kişilerden kurulacak en az üç kişilik ikinci bir komisyona muayeneyaptırılır. Bu komisyonun vereceği kararlar kesin olup, muayene ve kabulü bukarar esas alınarak sonuçlandırılacaktır.
İkinci komisyon fiziksel muayenede itiraz konusu olan kısımları inceler. Sonuçolumsuz ise red raporu verilir. Bu durumda laboratuar muayenelerine geçilmez vebu rapora itiraz edilemez.
Sonuç olumlu ise, laboratuar muayenelerine geçilir. Bu niteliklerin de uygunbulunması halinde kabul raporu düzenlenir. Yaptırılacak olan muayenelereilişkin her türlü masraf Yükleniciye ait olacaktır.
Malın fiziksel muayenesine başlanmadan önce bir tutanak tutulur. Tutanaklardamuayenenin başlangıcından itibaren inceleme, muayene ve numune alma safhalarıözetlenir. İzlenecek yöntem, usul ve sonuç belirtilir. Bu tutanak komisyoncaimzalanır ve mevcutsa Yüklenici ve/veya vekiline imzalattırılır. Muayene aynıgünde bitmez ise, Yüklenici ve/veya vekiline hazır bulunması için muayenenindevam edeceği gün ve saat tespit edilerek tebliğ edilir.
Fiziksel muayeneden sonra laboratuar muayenesi gerektiği durumlarda laboratuarmuayeneleri yapılarak sonuç hakkında rapor düzenlenir. Laboratuar muayeneleri,bu muayeneyi yapacak kamu kurum ve kuruluşlarında laboratuarlar varsa buradayapılacaktır. Burada yapılması mümkün değil ise özel laboratuarlardayapılacaktır. Alınan numuneler laboratuar numunesi için ilgili laboratuarlaragönderilecek gerek buralara getirilip götürülme, gerekse laboratuar muayene vesonuç masraflarının tamamı Yükleniciye ait olacaktır.
Laboratuar muayenesi sonucunda reddedilen mal, Yüklenicinin itirazı halindemuayenenin şartnameye uygunluk raporu düzenlenen mallar için İdarenin gerekligörmesi halinde yeniden muayenesi yapılmak üzere, varsa o maldan daha öncealınıp İdarece saklanmakta olan numuneler üzerinde ihale dokümanında belirtilenhakem laboratuarda tüm masraflar yükleniciye ait olmak üzere incelettirilir.Hakem laboratuarın vereceği rapor kesindir. İtiraz muayenesi yalnız ilkmuayeneden olumsuz çıkan ve itiraz edilen noktalar üzerinde ve ilk komisyoncatutulan numune, numune yoksa mal üzerinden yapılır.
İşin süresi içinde yapılan herhangi bir muayene sonucunda uygun olmadığı tespitedildiği takdirde, Yüklenici idarenin belirleyeceği süre içerisinde şartnameyeuygun yeni ürün getirmekle sorumludur.
Uygun çıkmayan mallar yerine yeniden getirilen malların muayene sonucunun daolumsuz çıkması durumunda Yüklenici malın tamamını ihale dokümanında belirtilensüre içerisinde geri almak zorundadır. Yüklenici süresinde geri almadığımallara ilişkin olarak İdareden herhangi bir hak talebinde bulunamaz.
Muayene raporlarına, ihale dokümanında yazılı niteliklerle, muayenede bulunannitelikler ayrı ayrı yazılır, bunlar karşılaştırılır ve sonuç niteliklerineuygundur veya niteliklerine uygun değildir, şeklinde kesin olarak belirtilirve komisyon üyeleri tarafından imza edilir.
Muayene ve kabul komisyonları eksiksiz toplanır ve kararlarını çoğunlukla alır.Muayene ve kabul komisyonları kararlarını verirken, varsa ara denetimraporlarını da dikkate alır. Karara karşı olanlar, karşı olma gerekçelerinikararın altına yazarak imza etmek zorundadır. Kararlarda çekimser kalınamaz.
Sözleşme konusu malların denetim, muayene ve testleri tamamlandığında, komisyonunuolumlu raporu İdarenin onayına sunulur. İdarenin onayını müteakip kabul edilmişsayılır.
Yapılacak tüm muayene işlemlerine ait her türlü masraf yüklenici tarafındankarşılanacaktır.
İhale Kayıt Numarası : 2013/78693
1-İdarenin
a) Adresi : INCEK BULVARI AHLATLIBEL 06095 ÇANKAYA/ANKARA
b) Telefon ve faks numarası : 3124898180 - 3124898101
c) Elektronik Posta Adresi : ...
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) :
2-İhale konusu malın
a) Niteliği, türü ve miktarı :
Sıra No Açıklama Birimi Miktarı
1 KURŞUNSUZ 95 OKTAN BENZİN LİTRE 300
2 KURŞUNSUZ 97 OKTAN BENZİN LİTRE 700
3 MOTORİN LİTRE 16000
b) Teslim yeri : Araç tanıma sistemi bulunan taşıtlar vasıtasıyla yüklenicinin teklifi ekinde sunulan bayilerden, idarenin ihtiyacı nispetinde peyder pey teslim alınacaktır
c) Teslim tarihleri : Yüklenici, vermeyi taahhüt ettiği akaryakıtı kendi adı altında işlettiği akaryakıt istasyonlarından (bayii) veya ihalede yeterlik kriteri olarak istenilen ve akaryakıt verebileceği Türkiye genelindeki bayileri gösteren listede belirtilen istasyonlar vasıtasıyla verecektir. Söz konusu alımlar, İdarece belirlenen zamanlarda, İdarenin araçlarının ihtiyacı nispetinde peyder pey olacaktır.
3- İhalenin
a) Yapılacağı yer : Türkiye Adalet Akademisi Başkanlık Binası Toplantı Salonu - İncek Bulvarı Üzeri Ahlatlıbel Çankaya /ANKARA
b) Tarihi ve saati : 28.06.2013 - 10:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:
1. İstekli bir Akaryakıt ve Dağıtım Pazarlama Kuruluşu ise; Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu tarafından verilmiş ve iş bitim tarihine kadar geçerliliği olan Teklif sahibinin Akaryakıt ve Dağıtım Pazarlama Kuruluşu olduğunu gösteren belgeyi,
2. İstekli bir Akaryakıt ve Dağıtım Pazaralama Kuruluşunun bayisi ise; Teklif sahibinin bayisi olduğu kuruluşdan verilmiş ve iş bitim tarihine kadar geçerliliği olan Akaryakıt ve Dağıtım Pazarlama Kuruluşunun bayisi olduğuna dair bayilik yazısı ve bayilik sözleşmesini,
3. İstekliye Enerji Piyasası Düzenleme Kurumundan bayilik yapmak üzere verilmiş ve iş bitim tarihine kadar geçerliliği olan İstasyonlu bayilik belgesini,
4. İsteklinin bağlı bulunduğu ilgili Belediye Başkanlığından alınmış olan İş Yeri Açma ve İzin belgesini,
vermeleri zorunludur.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:
a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler,
c) Türkiyede serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir.
a) Aday veya istekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi,
b) Adayın veya isteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen Kapasite Raporu,
c) Adayın veya isteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen İmalat Yeterlik Belgesi,
ç) Adayın veya isteklinin alım konusu malı ürettiğine ilişkin olarak ilgili mevzuat uyarınca yetkili kurum veya kuruluşlarca düzenlenen ve aday veya isteklinin üretici veya imalatçı olduğunu gösteren belgeler.
Aday veya istekli imalatçı olduğunu yukarıdaki belgelerden birini sunarak tevsik edebilir.
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 TRY (Türk Lirası) karşılığı Döküman bedelinin Türkiye Adalet Akademisi Başkanlığının Halkbankası Dikmen Şubesi nezdindeki TR 210001200939800006000002 nolu hesabına yatırıldığına dair dekontun ibrazı karşılığında Türkiye Adalet Akademisi İdari İşler Müdürlüğü İhale Satınalma Bürosundan alınabilir adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Türkiye Adalet Akademisi - İncek Bulvarı Üzeri Ahlatlıbel Çankaya /ANKARA adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (Altmış) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
13. Diğer hususlar:
20.12.2003tarihli ve 25322 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren 5015 sayılıPetrol Piyasası Kanununa göre; yeterli şart ve miktarda ulusal marker içermeyenakaryakıtın satın alınmaması gerekmektedir. Buna göre;
a) Satın alınacak motorin için ulusal marker kontrolü yaptırılacak,
b) Akaryakıt istasyonlarında araçlara yapılacak akaryakıt ikmalleri hariçakaryakıtın toplu olarak idarenin tank veya deposuna teslimi esnasında ulusalmarker kortrolünün yaptırılması,
c) Yüklenici firmaya ödeme yapılması aşamasında ulusal marker kontrolününyapıldığına dair belge aranılacaktır.
Ulusal marker kontrolleri için Enerji Piyasası Düzenleme Kurulu ile İçişleriBakanlığı ve Sanayi ve Ticaret Bakanlığı arasında imzalanan iş biliğiprotokolleri kapsımanda petrol piyasası denetimlerinde kullanılmak üzere,
- Jandarma Genel Komutanlığı,
- Emniyet Genel Müdürlüğü,
- Sahil Güvenlik Komutanlığı,
- Sanayi ve Ticaret Bakanlığına teslim edilen ulusal marker kontrol cihazları(marker xp) kullanılacaktır.
Söz konusu kontroller için Sanayi ve Ticaret Bakanlığı, Emniyet GenelMüdürlüğü, Sahil Güvenlik Komutanlığı ile Jandarma Genel Komutanlığının merkezveya taşra teşkilatlarına başvuruluacaktır.
Ulusal marker ölçümü ile ilgili olarak İdare tarafından ilgili mercilereyaptırılacak olan marker ölçümler ile ilgili her türlü gider yükleniciye aitolacaktır.
İstekli malı teslim ettikten sonra, İdarece gerek görüldüğü takdirde mallarınmuayene ve kabul işlemleri yapılacaktır. Muayene ve kabul işlemi İdarecekurulan bir komisyon tarafından yapılacaktır.
Yüklenici tarafından, muayene edilecek malın tamamı incelenmesinikolaylaştıracak bir düzende bulundurulacaktır. Numune alımı ile ilgili hertürlü aparat, malzeme ve ekipman hazır edilecektir. Gerektiğinde usulüne uygunve kolay muayene yapılabilmesi için muayene başlamadan önce belirli bölümlereayrılması sağlanacaktır.
Muayenede aranacak hususlar; İhale dokümanında yazılı şartlardır. Muayeneyesunulan numune incelenecek gerek görülür ise yeterli miktarda saklıtutulacaktır.
Muayene ve kabul komisyonu, alıma konu malların İhale dokümanında belirtilenşartlara uygun olup olmadığını araştıracak ve uygun bulmadığı hususları tespitedecektir.
Numunenin ilk incelenmesinde bulunan sonuçlar üzerinde, uygunluğu hakkındayeterli kanaat edinilemez ise yeni bir numune ile tekrar inceleme yapılır. Heriki muayenede aynı sonucu verdiği takdirde nihai karar verilir. Bu iki muayenedeğişik sonuçlar vermiş ise, yeni bir numune üzerinde üçüncü bir muayene dahayapılarak bu üç muayenenin sonuçlarına göre karar verilir.
Muayenelerde önce fiziksel nitelikler kontrol edilir. Fiziksel niteliklerinintamamı ihale dokümanında belirtilen hükümlere uygun bulunmayan malınnumuneleri, laboratuar muayenelerine gönderilmez. Fiziksel muayenedeniteliklerin bazıları uygun çıkmazsa muayene yarıda bırakılmaz, muayene işlemitamamlanır.
Yüklenici, fiziksel muayene sonucu verilen red raporuna usulüne uygun itirazederek ikinci bir muayeneyi isteyebilir. Bu takdirde, ilk muayenede bulunmamışolan kişilerden kurulacak en az üç kişilik ikinci bir komisyona muayeneyaptırılır. Bu komisyonun vereceği kararlar kesin olup, muayene ve kabulü bukarar esas alınarak sonuçlandırılacaktır.
İkinci komisyon fiziksel muayenede itiraz konusu olan kısımları inceler. Sonuçolumsuz ise red raporu verilir. Bu durumda laboratuar muayenelerine geçilmez vebu rapora itiraz edilemez.
Sonuç olumlu ise, laboratuar muayenelerine geçilir. Bu niteliklerin de uygunbulunması halinde kabul raporu düzenlenir. Yaptırılacak olan muayenelereilişkin her türlü masraf Yükleniciye ait olacaktır.
Malın fiziksel muayenesine başlanmadan önce bir tutanak tutulur. Tutanaklardamuayenenin başlangıcından itibaren inceleme, muayene ve numune alma safhalarıözetlenir. İzlenecek yöntem, usul ve sonuç belirtilir. Bu tutanak komisyoncaimzalanır ve mevcutsa Yüklenici ve/veya vekiline imzalattırılır. Muayene aynıgünde bitmez ise, Yüklenici ve/veya vekiline hazır bulunması için muayenenindevam edeceği gün ve saat tespit edilerek tebliğ edilir.
Fiziksel muayeneden sonra laboratuar muayenesi gerektiği durumlarda laboratuarmuayeneleri yapılarak sonuç hakkında rapor düzenlenir. Laboratuar muayeneleri,bu muayeneyi yapacak kamu kurum ve kuruluşlarında laboratuarlar varsa buradayapılacaktır. Burada yapılması mümkün değil ise özel laboratuarlardayapılacaktır. Alınan numuneler laboratuar numunesi için ilgili laboratuarlaragönderilecek gerek buralara getirilip götürülme, gerekse laboratuar muayene vesonuç masraflarının tamamı Yükleniciye ait olacaktır.
Laboratuar muayenesi sonucunda reddedilen mal, Yüklenicinin itirazı halindemuayenenin şartnameye uygunluk raporu düzenlenen mallar için İdarenin gerekligörmesi halinde yeniden muayenesi yapılmak üzere, varsa o maldan daha öncealınıp İdarece saklanmakta olan numuneler üzerinde ihale dokümanında belirtilenhakem laboratuarda tüm masraflar yükleniciye ait olmak üzere incelettirilir.Hakem laboratuarın vereceği rapor kesindir. İtiraz muayenesi yalnız ilkmuayeneden olumsuz çıkan ve itiraz edilen noktalar üzerinde ve ilk komisyoncatutulan numune, numune yoksa mal üzerinden yapılır.
İşin süresi içinde yapılan herhangi bir muayene sonucunda uygun olmadığı tespitedildiği takdirde, Yüklenici idarenin belirleyeceği süre içerisinde şartnameyeuygun yeni ürün getirmekle sorumludur.
Uygun çıkmayan mallar yerine yeniden getirilen malların muayene sonucunun daolumsuz çıkması durumunda Yüklenici malın tamamını ihale dokümanında belirtilensüre içerisinde geri almak zorundadır. Yüklenici süresinde geri almadığımallara ilişkin olarak İdareden herhangi bir hak talebinde bulunamaz.
Muayene raporlarına, ihale dokümanında yazılı niteliklerle, muayenede bulunannitelikler ayrı ayrı yazılır, bunlar karşılaştırılır ve sonuç niteliklerineuygundur veya niteliklerine uygun değildir, şeklinde kesin olarak belirtilirve komisyon üyeleri tarafından imza edilir.
Muayene ve kabul komisyonları eksiksiz toplanır ve kararlarını çoğunlukla alır.Muayene ve kabul komisyonları kararlarını verirken, varsa ara denetimraporlarını da dikkate alır. Karara karşı olanlar, karşı olma gerekçelerinikararın altına yazarak imza etmek zorundadır. Kararlarda çekimser kalınamaz.
Sözleşme konusu malların denetim, muayene ve testleri tamamlandığında, komisyonunuolumlu raporu İdarenin onayına sunulur. İdarenin onayını müteakip kabul edilmişsayılır.
Yapılacak tüm muayene işlemlerine ait her türlü masraf yüklenici tarafındankarşılanacaktır.