Batman Üniversitesi Merkez Kütüphanesi Kütüphane Materyal Takip, Güvenlik ve Geçiş Kontrol Sistemi Alımı ve Kütüphane Tefrişatı Alımı İşi alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2013/166429
1-İdarenin
a) Adresi : Batman Üniversitesi, Kültür Mahallesi, Türkiye Petrolleri A.O. Bulvarı 72100 BATMAN MERKEZ/BATMAN
b) Telefon ve faks numarası : 4882173532 - 4882173521
c) Elektronik Posta Adresi : [email protected]
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2-İhale konusu malın
a) Niteliği, türü ve miktarı :
Açıklama
Birimi
Miktarı
1. KISIM (Güvenlik Sistemi )
El Terminali
Adet
2
Güvenlik Kapısı
Adet
1
Ödünç Verme/İade Kiti 3'lü
Adet
1
Materyal Etiketi
Adet
30.000
Self-Check İstasyonu
Adet
1
A3 Tarayıcı
Adet
1
Tek kollu Cam Turnike
Adet
2
Çift Kollu Cam Turnike
Adet
1
VIP Turnike
Adet
1
Emanet Dolabı Kilit Sistemi
Adet
34
Seperatör
Adet
2
Kiosk
Adet
4
RFID Koleksiyon Yönetim ve Güvenlik Uygulama ve Yazılımı
Adet
1
Geçiş Kontrol Sistemi
Adet
1
Kurulum ve Entegrasyon
Adet
1
2. KISIM (Mobilya )
Ödünç Verme/İade Alma U Banko
Adet
1
Sunum Kürsüsü
Adet
1
Cam Sehpa
Adet
15
Kitap Taşıma Arabası
Adet
4
Grup Çalışma Masası
Adet
3
Kütüphaneli Çalışma Masası
Adet
12
Katalog Tarama Masası
Adet
12
Gazete Rafı
Adet
2
CD-DVD Dolabı
Adet
3
İç Mekân Çöp Kovası
Adet
300
Geri Dönüşüm Çöp Kovası
Adet
20
Metal Raf Dayanakları
Adet
3.150
Kütüphane Süreli Yayın Rafları (4'lü)
Adet
5
Dış Mekân Oturma Bankı
Adet
2
b) Teslim yeri : Batman Üniversitesi Batı Raman Yerleşkesi Merkez Kütüphanesi
c) Teslim tarihleri : Malzemeler Sözleşmenin imzalanmasından müteakip işe başlandıktan sonra yüklenici 45 gün içerisinde yüklenici teslimi gerçekleştirmelidir
3- İhalenin
a) Yapılacağı yer : Batman Üniversitesi Rektörlüğü İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı , Kültür Mahallesi, Türkiye Petrolleri A.O. Bulvarı 72100 - MERKEZ / BATMAN
b) Tarihi ve saati : 10.12.2013 - 10:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyim belgeleri:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 40 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler.
4.3.2. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:
a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler,
c) Türkiyede serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir.
a) İstekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi,
b) İsteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenen Kapasite Raporu
c) İsteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenen İmalat Yeterlik Belgesi
d) İsteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenmiş ve teklif ettiği mala ilişkin Yerli Malı Belgesi
1. gruba ( Güvenlik Sistemi) teklif verecek olan istekliler yukarıda belirtilen belgeleri teklif ekinde sunmalıdır. 2. Gruba (Mobilya) teklif verecek olan isteklilerin yukarıda belirtilen belgeleri sunmaları zorunlu değildir.
4.3.3. Satış sonrası servis, bakım ve onarıma ilişkin belgeler:
1 Gruba (Güvenlik Sistemi) teklif veren istekliler TSE Hizmet Yeri Yeterlilik Belgesini teklifleri ekinde sunmalıdır.
4.3.4.
4.3.4.1. Standarda ilişkin belgeler:
Teklif edilecek güvenlik kapısı ve ödünç/iade kiti içerisinde kullanılan RFID okuyucunun CE belgeli olmalı ve bu belge teklif ekinde sunulmalıdır.
4.3.5. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman:
Teklif edilecek ürünlerin teknik özelliklerini içeren dokümanları veya broşürler teklif ekinde sunmalıdır.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.
1. Gruba (Güvenlik sistemi) teklif veren isteklinin sunacağı iş deneyim belgesi Kamu veya Özel sektöre gerçekleştirilmiş Kütüphane Materyal Takip, Güvenlik ve Geçiş Kontrol Sistemi işleri benzer iş olarak kabul edilecektir.
2. Gruba (Mobilya Alımı) teklif veren isteklinin sunacağı iş deneyim belgesi Kamu veya Özel sektöre gerçekleştirilmiş Mobilya işleri benzer iş olarak kabul edilecektir.
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 TRY (Türk Lirası) karşılığı Batman Üniversitesi Rektörlüğü İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Batman Üniversitesi Rektörlüğü İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı , Kültür Mahallesi, Türkiye Petrolleri A.O. Bulvarı 72100 - MERKEZ / BATMAN adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, kısmı teklif verilebilir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (Altmış) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
İhale Kayıt Numarası : 2013/166429
1-İdarenin
a) Adresi : Batman Üniversitesi, Kültür Mahallesi, Türkiye Petrolleri A.O. Bulvarı 72100 BATMAN MERKEZ/BATMAN
b) Telefon ve faks numarası : 4882173532 - 4882173521
c) Elektronik Posta Adresi : [email protected]
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2-İhale konusu malın
a) Niteliği, türü ve miktarı :
Açıklama
Birimi
Miktarı
1. KISIM (Güvenlik Sistemi )
El Terminali
Adet
2
Güvenlik Kapısı
Adet
1
Ödünç Verme/İade Kiti 3'lü
Adet
1
Materyal Etiketi
Adet
30.000
Self-Check İstasyonu
Adet
1
A3 Tarayıcı
Adet
1
Tek kollu Cam Turnike
Adet
2
Çift Kollu Cam Turnike
Adet
1
VIP Turnike
Adet
1
Emanet Dolabı Kilit Sistemi
Adet
34
Seperatör
Adet
2
Kiosk
Adet
4
RFID Koleksiyon Yönetim ve Güvenlik Uygulama ve Yazılımı
Adet
1
Geçiş Kontrol Sistemi
Adet
1
Kurulum ve Entegrasyon
Adet
1
2. KISIM (Mobilya )
Ödünç Verme/İade Alma U Banko
Adet
1
Sunum Kürsüsü
Adet
1
Cam Sehpa
Adet
15
Kitap Taşıma Arabası
Adet
4
Grup Çalışma Masası
Adet
3
Kütüphaneli Çalışma Masası
Adet
12
Katalog Tarama Masası
Adet
12
Gazete Rafı
Adet
2
CD-DVD Dolabı
Adet
3
İç Mekân Çöp Kovası
Adet
300
Geri Dönüşüm Çöp Kovası
Adet
20
Metal Raf Dayanakları
Adet
3.150
Kütüphane Süreli Yayın Rafları (4'lü)
Adet
5
Dış Mekân Oturma Bankı
Adet
2
b) Teslim yeri : Batman Üniversitesi Batı Raman Yerleşkesi Merkez Kütüphanesi
c) Teslim tarihleri : Malzemeler Sözleşmenin imzalanmasından müteakip işe başlandıktan sonra yüklenici 45 gün içerisinde yüklenici teslimi gerçekleştirmelidir
3- İhalenin
a) Yapılacağı yer : Batman Üniversitesi Rektörlüğü İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı , Kültür Mahallesi, Türkiye Petrolleri A.O. Bulvarı 72100 - MERKEZ / BATMAN
b) Tarihi ve saati : 10.12.2013 - 10:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyim belgeleri:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 40 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler.
4.3.2. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:
a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler,
c) Türkiyede serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir.
a) İstekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi,
b) İsteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenen Kapasite Raporu
c) İsteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenen İmalat Yeterlik Belgesi
d) İsteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenmiş ve teklif ettiği mala ilişkin Yerli Malı Belgesi
1. gruba ( Güvenlik Sistemi) teklif verecek olan istekliler yukarıda belirtilen belgeleri teklif ekinde sunmalıdır. 2. Gruba (Mobilya) teklif verecek olan isteklilerin yukarıda belirtilen belgeleri sunmaları zorunlu değildir.
4.3.3. Satış sonrası servis, bakım ve onarıma ilişkin belgeler:
1 Gruba (Güvenlik Sistemi) teklif veren istekliler TSE Hizmet Yeri Yeterlilik Belgesini teklifleri ekinde sunmalıdır.
4.3.4.
4.3.4.1. Standarda ilişkin belgeler:
Teklif edilecek güvenlik kapısı ve ödünç/iade kiti içerisinde kullanılan RFID okuyucunun CE belgeli olmalı ve bu belge teklif ekinde sunulmalıdır.
4.3.5. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman:
Teklif edilecek ürünlerin teknik özelliklerini içeren dokümanları veya broşürler teklif ekinde sunmalıdır.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.
1. Gruba (Güvenlik sistemi) teklif veren isteklinin sunacağı iş deneyim belgesi Kamu veya Özel sektöre gerçekleştirilmiş Kütüphane Materyal Takip, Güvenlik ve Geçiş Kontrol Sistemi işleri benzer iş olarak kabul edilecektir.
2. Gruba (Mobilya Alımı) teklif veren isteklinin sunacağı iş deneyim belgesi Kamu veya Özel sektöre gerçekleştirilmiş Mobilya işleri benzer iş olarak kabul edilecektir.
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 TRY (Türk Lirası) karşılığı Batman Üniversitesi Rektörlüğü İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Batman Üniversitesi Rektörlüğü İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı , Kültür Mahallesi, Türkiye Petrolleri A.O. Bulvarı 72100 - MERKEZ / BATMAN adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, kısmı teklif verilebilir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (Altmış) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.