2016 Yılı Madeni Yağ, Motor Yağı Katkı Maddeleri ve Antifiriz Alımı alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2015/145159
1-İdarenin
a) Adresi : Çarşı Mahallesi Neyzen Tevfik Caddesi Belediye Meydanı No: 1 48400 BODRUM/MUĞLA
b) Telefon ve faks numarası : 2523161009 - 2523828572
c) Elektronik Posta Adresi : [email protected]
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) :
2-İhale konusu malın
a) Niteliği, türü ve miktarı :
26 kalem Madeni Yağ, Motor Yağı Katkı Maddeleri ve Antifiriz Alımı
b) Teslim yeri : Bodrum Belediyesi Destek Hizmetleri Müdürlüğü Depo Birim Ambarına
c) Teslim tarihi : 1-Yüklenici tarafından teslim edilecek tüm mallar Teknik Şartnamedeki şartlara uygun olacak şekilde, işe başlama tarihinden sonra 15 (on beş) takvim günü içerisinde Bodrum Belediyesi Destek Hizmetleri Müdürlüğü Depo birimi idaresinin oluşturacağı muayene ve mal kabul komisyonuna teslim edilecektir. 2-Ürün teslimatı mesai saatleri içerisinde 08:00 ile 16:00 saatleri arasında yapılacaktır. 3-Malların muayene ve kabulü sırasında muayene ve kabulün daha rahat yapılabilmesi için yüklenici veya vekili malı teslimden 3 (üç) iş günü öncesinden idareye bilgi verecektir. Komisyonun belirleyeceği tarih ve saatte teslimat işlemi yapılacaktır. 4-Muayene ve kabul esnasında yüklenici veya vekili hazır bulunacaktır. Mallar, yüklenici veya vekili tarafından irsaliye fişi vb. belgeler ibraz edilerek, Muayene Kabul Komisyonu yetkilileri huzurunda, Bodrum Belediyesi Destek Hizmetleri Müdürlüğü Depo Birim Ambarına teslim edilecektir. 5-Ürünlerin İdare ambar teslimine kadar her türlü yükleme, boşaltma ve nakliye ücretleri ve diğer tüm giderler yükleniciye aittir. 6-Muayene ve kabul komisyonunun kabul etmediği ürünler acilen, 10 (on) iş günü içerisinde yenisi ile değiştirilecektir. 7-Yüklenici firma ürünlerin tamamını tek seferde teslim edecektir. 8-Yüklenici malların Türkçe tercüme edilmiş açıklamalı prospektüs veya kataloglarını teslim sırasında idareye vereceklerdir.
3- İhalenin
a) Yapılacağı yer : Destek Hizmetleri Müdürlüğü Çarşı Mahallesi Neyzen Tevfik Caddesi No:1 Bodrum/MUĞLA
b) Tarihi ve saati : 26.11.2015 - 14:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:
a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler,
c) Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir.
a)Aday ve istekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi,
b)Adayın ve isteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen Kapasite Raporu,
c)Adayın veya isteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen İmalat Yeterlilik Belgesi
ç)Adayın ve isteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday ve istekli adına düzenlenmiş ve teklif ettiği mala ilişkin Yerli Malı Belgesi,
d)Adayın veya isteklinin alım konusu malı ürettiğine ilişkin olarak ilgili mevzuat uyarınca yetkili kurum ve kuruluşlarca düzenlenen ve aday veya isteklinin üretici ve imalatçı olduğunu gösteren belgeler
İsteklinin imalatçı olduğunu yukarıdaki belgelerden en az birini tam olarak sunarak tesvik etmek zorundadır.
4.3.2.
4.3.2.1. Standarda ilişkin belgeler:
İstekliler Teklif ettikleri madeni yağlara ilişkin TS 12330, Antifiriz için TS 3582 standartlara uygunluk belgelerini teklifleri ekinde sunacaklardır.
4.3.3. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman:
İstekliler sunacakları ürünlerin Marka,Ambalaj şekli ve Ambalajların net ağırılığını gösteren kaşeli imzalı listeyi teklifleri ekinde sunacaklardır.
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 50 TRY (Türk Lirası) karşılığı Destek Hizmetleri Müdürlüğü Çarşı Mahallesi Neyzen Tevfik Caddesi No:1 Bodrum/MUĞLA adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Destek Hizmetleri Müdürlüğü Çarşı Mahallesi Neyzen Tevfik Caddesi No:1 Bodrum/MUĞLA adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (altmış) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
Sıra No
Açıklama
Birimi
Miktarı
1
MOTOR YAĞLARI(BENZİNLİ 20W-50) (4 LİTRE)
adet
80
2
MOTOR YAĞLARI(BENZİNLİ 10W-40) (4 LİTRE)
adet
60
3
MOTOR YAĞLARI(BENZİNLİ 5W-30) (4 LİTRE)
adet
70
4
MOTOR YAĞLARI(DIZEL 20W-50) (16 KG)
adet
120
5
MOTOR YAĞLARI(DIZEL 15W-40) (16 KG)
adet
135
6
MOTOR YAĞLARI(DIZEL 10W-40) (20 LİTRE)
adet
70
7
MOTOR YAĞLARI(DIZEL 10W-30) (7 LİTRE)
adet
40
8
MOTOR YAĞLARI(DIZEL 5W-40) (4 LİTRE)
adet
60
9
MOTOR YAĞLARI(DIZEL 5W-30) (4 LİTRE)
adet
70
10
MOTOR YAĞLARI(DIZEL SAE30) (16 KG)
adet
50
11
DİŞLİ YAĞLARI(90 NUMARA)(16 KG)
adet
30
12
DİŞLİ YAĞLARI(80W-90) (16 KG)
adet
60
13
DİŞLİ YAĞLARI(140 NUMARA) (16 KG)
adet
40
14
TRANSMİSYON YAĞI 30W-30 (16 KG)
adet
60
15
ANTİFİRİZ (16 KG)
adet
25
16
GRES YAĞLARI(KIRMIZI SÜPER NO:3) (16 KG)
adet
75
17
HİDROLİK YAĞLARI(FREN DOT3) (500 GR)
adet
250
18
HİDROLİK YAĞLARI(FREN DOT4) (500 GR)
adet
150
19
HİDROLİK YAĞLARI(DTE24 ISO VG32) (15 KG)
adet
30
20
HİDROLİK YAĞLARI(S2 M46) (16 KG)
adet
40
21
HİDROLİK YAĞLARI(SAE 10W 15 KG)
adet
60
22
HİDROLİK YAĞLARI(SAE 46W) (15 KG)
adet
80
23
HİDROLİK YAĞLARI(SAE 32W) (15 KG)
adet
35
24
HİDROLİK YAĞLARI(SAE 68W) (15 KG)
adet
80
25
DİŞLİ YAĞLARI(ATF DİREKSİYON YAĞI) (16 KG)
adet
25
26
MOTOR YAĞI KATKILARI(ADBLUE) (18 LT)
adet
125
İhale Kayıt Numarası : 2015/145159
1-İdarenin
a) Adresi : Çarşı Mahallesi Neyzen Tevfik Caddesi Belediye Meydanı No: 1 48400 BODRUM/MUĞLA
b) Telefon ve faks numarası : 2523161009 - 2523828572
c) Elektronik Posta Adresi : [email protected]
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) :
2-İhale konusu malın
a) Niteliği, türü ve miktarı :
26 kalem Madeni Yağ, Motor Yağı Katkı Maddeleri ve Antifiriz Alımı
b) Teslim yeri : Bodrum Belediyesi Destek Hizmetleri Müdürlüğü Depo Birim Ambarına
c) Teslim tarihi : 1-Yüklenici tarafından teslim edilecek tüm mallar Teknik Şartnamedeki şartlara uygun olacak şekilde, işe başlama tarihinden sonra 15 (on beş) takvim günü içerisinde Bodrum Belediyesi Destek Hizmetleri Müdürlüğü Depo birimi idaresinin oluşturacağı muayene ve mal kabul komisyonuna teslim edilecektir. 2-Ürün teslimatı mesai saatleri içerisinde 08:00 ile 16:00 saatleri arasında yapılacaktır. 3-Malların muayene ve kabulü sırasında muayene ve kabulün daha rahat yapılabilmesi için yüklenici veya vekili malı teslimden 3 (üç) iş günü öncesinden idareye bilgi verecektir. Komisyonun belirleyeceği tarih ve saatte teslimat işlemi yapılacaktır. 4-Muayene ve kabul esnasında yüklenici veya vekili hazır bulunacaktır. Mallar, yüklenici veya vekili tarafından irsaliye fişi vb. belgeler ibraz edilerek, Muayene Kabul Komisyonu yetkilileri huzurunda, Bodrum Belediyesi Destek Hizmetleri Müdürlüğü Depo Birim Ambarına teslim edilecektir. 5-Ürünlerin İdare ambar teslimine kadar her türlü yükleme, boşaltma ve nakliye ücretleri ve diğer tüm giderler yükleniciye aittir. 6-Muayene ve kabul komisyonunun kabul etmediği ürünler acilen, 10 (on) iş günü içerisinde yenisi ile değiştirilecektir. 7-Yüklenici firma ürünlerin tamamını tek seferde teslim edecektir. 8-Yüklenici malların Türkçe tercüme edilmiş açıklamalı prospektüs veya kataloglarını teslim sırasında idareye vereceklerdir.
3- İhalenin
a) Yapılacağı yer : Destek Hizmetleri Müdürlüğü Çarşı Mahallesi Neyzen Tevfik Caddesi No:1 Bodrum/MUĞLA
b) Tarihi ve saati : 26.11.2015 - 14:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:
a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler,
c) Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir.
a)Aday ve istekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi,
b)Adayın ve isteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen Kapasite Raporu,
c)Adayın veya isteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen İmalat Yeterlilik Belgesi
ç)Adayın ve isteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday ve istekli adına düzenlenmiş ve teklif ettiği mala ilişkin Yerli Malı Belgesi,
d)Adayın veya isteklinin alım konusu malı ürettiğine ilişkin olarak ilgili mevzuat uyarınca yetkili kurum ve kuruluşlarca düzenlenen ve aday veya isteklinin üretici ve imalatçı olduğunu gösteren belgeler
İsteklinin imalatçı olduğunu yukarıdaki belgelerden en az birini tam olarak sunarak tesvik etmek zorundadır.
4.3.2.
4.3.2.1. Standarda ilişkin belgeler:
İstekliler Teklif ettikleri madeni yağlara ilişkin TS 12330, Antifiriz için TS 3582 standartlara uygunluk belgelerini teklifleri ekinde sunacaklardır.
4.3.3. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman:
İstekliler sunacakları ürünlerin Marka,Ambalaj şekli ve Ambalajların net ağırılığını gösteren kaşeli imzalı listeyi teklifleri ekinde sunacaklardır.
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 50 TRY (Türk Lirası) karşılığı Destek Hizmetleri Müdürlüğü Çarşı Mahallesi Neyzen Tevfik Caddesi No:1 Bodrum/MUĞLA adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Destek Hizmetleri Müdürlüğü Çarşı Mahallesi Neyzen Tevfik Caddesi No:1 Bodrum/MUĞLA adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (altmış) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
Sıra No
Açıklama
Birimi
Miktarı
1
MOTOR YAĞLARI(BENZİNLİ 20W-50) (4 LİTRE)
adet
80
2
MOTOR YAĞLARI(BENZİNLİ 10W-40) (4 LİTRE)
adet
60
3
MOTOR YAĞLARI(BENZİNLİ 5W-30) (4 LİTRE)
adet
70
4
MOTOR YAĞLARI(DIZEL 20W-50) (16 KG)
adet
120
5
MOTOR YAĞLARI(DIZEL 15W-40) (16 KG)
adet
135
6
MOTOR YAĞLARI(DIZEL 10W-40) (20 LİTRE)
adet
70
7
MOTOR YAĞLARI(DIZEL 10W-30) (7 LİTRE)
adet
40
8
MOTOR YAĞLARI(DIZEL 5W-40) (4 LİTRE)
adet
60
9
MOTOR YAĞLARI(DIZEL 5W-30) (4 LİTRE)
adet
70
10
MOTOR YAĞLARI(DIZEL SAE30) (16 KG)
adet
50
11
DİŞLİ YAĞLARI(90 NUMARA)(16 KG)
adet
30
12
DİŞLİ YAĞLARI(80W-90) (16 KG)
adet
60
13
DİŞLİ YAĞLARI(140 NUMARA) (16 KG)
adet
40
14
TRANSMİSYON YAĞI 30W-30 (16 KG)
adet
60
15
ANTİFİRİZ (16 KG)
adet
25
16
GRES YAĞLARI(KIRMIZI SÜPER NO:3) (16 KG)
adet
75
17
HİDROLİK YAĞLARI(FREN DOT3) (500 GR)
adet
250
18
HİDROLİK YAĞLARI(FREN DOT4) (500 GR)
adet
150
19
HİDROLİK YAĞLARI(DTE24 ISO VG32) (15 KG)
adet
30
20
HİDROLİK YAĞLARI(S2 M46) (16 KG)
adet
40
21
HİDROLİK YAĞLARI(SAE 10W 15 KG)
adet
60
22
HİDROLİK YAĞLARI(SAE 46W) (15 KG)
adet
80
23
HİDROLİK YAĞLARI(SAE 32W) (15 KG)
adet
35
24
HİDROLİK YAĞLARI(SAE 68W) (15 KG)
adet
80
25
DİŞLİ YAĞLARI(ATF DİREKSİYON YAĞI) (16 KG)
adet
25
26
MOTOR YAĞI KATKILARI(ADBLUE) (18 LT)
adet
125