MADENİ YAĞ ALIMI alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2015/10028
1-İdarenin
a) Adresi : Emek Mahallesi Fatih Cad. no:166 Iğdır İl Özel İdaresi Makina İkmal Bakım ve Onarım Müdürlüğü MERKEZ IĞDIR IĞDIR MERKEZ/IĞDIR
b) Telefon ve faks numarası : 4762277465 - 4762262199
c) Elektronik Posta Adresi : [email protected]
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2-İhale konusu malın
a) Niteliği, türü ve miktarı :
15/40 TURBO DİZEL MOTOR YAĞI (Ağır vasıtalar için) kilogram 2.000
10/40 TAM SENTETİK DİZEL MOTOR YAĞI kilogram 5.000
10/40 SENTETİK BENZİNLİ MOTOR YAĞI (3 ile 6 kg arası ambalaj) kilogram 200
10/30 TAM SENTETİK DİZEL MOTOR YAĞI kilogram 5.000
80/90 ŞANZUMAN VE VE DİFERANSİYEL YAĞI kilogram 2.000
85/140 ŞANZUMZN VE DİFERANSİYEL YAĞI kilogram 1.000
HD 46 HİDROLİK YAĞI (18 Kg. lık ambalaj) kilogram 2.000
HD-68 HİDROLİK YAĞI (18 ile 20kg arası) kilogram 1.000
ADBLUE KATKI MADDESİ (18 ile 20 Lt arası ambalaj) litre 3.000
ANTIFİRİZ (3 ile 5 Lt arası ambalaj) litre 2.000
OİL 500 DİFERANSİYEL YAĞI (18 ile 20 kg arası) kilogram 1.500
OİL-970 ŞANZUMAN YAĞI (18 ile 20 kg arası ambalajlı) kilogram 500
b) Teslim yeri : İl Özel İdaresi Makina İkmal Bakım ve Onarım Müdürlüğü Akaryakıt Ambarı
c) Teslim tarihi : Malın/İşin teslim süresi 40 takvim günüdür. Sözleşmenin imzalanmasını takip eden 40 takvim günü içinde yüklenici malı teslimini idaremiz ambarına yapacaktır.
3- İhalenin
a) Yapılacağı yer : Makina İkmal Bakım ve Onarım Müdürlüğü
b) Tarihi ve saati : 02.03.2015 - 14:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:
a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler,
c) Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir.
Aday veya istekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi, Aday veya isteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen Kapasite Raporu, Aday veya isteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenmiş ve teklif ettiği mala ilişkin Yerli Malı Belgesi, Aday veya isteklinin alım konusu malı ürettiğine ilişkin olarak ilgili mevzuat uyarınca yetkili kurum veya kuruluşlarca düzenlenen ve aday veya isteklinin üretici veya imalatçı olduğunu gösteren belgeler,
4.3.2.
4.3.2.1. Standarda ilişkin belgeler:
a- Firmalar teklif eklerinde,10/40 Tam sentetik dizel motor yağı, 15/40 Süper diesel motor yağı, 10/40 Sentetik benzinli motor yağı,10/30 Tam sentetik dizel motor yağı için Teknik Şartnamede belirtilen asgari performans değerlerinden yukarıda belirtilen her yağ için MB, MAN, VOLVO, CAT, ACEA veya API’den aldıkları onay belgelerinden herhangi birinin Türkçe suretlerini ihale yeterlilik evrakı olarak sunacaklardır. Yukarıda belirtilmeyen fakat teknik şartnamede belirtilen diğer yağlar için muayene komisyonunun istemesi halinde yüklenici vereceği madeni yağlar için teknik şartname ekinde belirtilen asgari performans değerlerinden aldıkları onay belgelerinden herhangi birinin noter onaylı Türkçe suretini ibraz edeceklerdir.
4.3.2.2. Yetkili kurum ve kuruluşlara kayıtla ilgili belgeler:
a- İhaleye katılacak firmalar ISO kalite sistem belgesi (Üretimi de kapsayan) ve petrol Ürünlerinin her türlü test analizlerini yapabilecek nitelik ve kapasitede TS EN/ISO /IEC 17025 standardına göre akredite edilmiş TÜRKAK onaylı laboratuvara sahip olduğunu gösteren veya TS EN/ISO /IEC 17025 standardına göre akredite edilmiş TÜRKAK onaylı herhangi bir laboratuvardan alınmış belgenin suretini teklifleri ekinde vereceklerdir.
4.3.3. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman:
a- Firmaların teklif ettiği yağların Türkçe katalogları veya her bir kalem için ayrı ayrı verecekleri yağın ilgili sayfalarını vereceklerdir. Katalogda olmayan yağ teklifleri geçersizdir. Alınacak Madeni Yağlar Petrol İşleri Genel Müdürlüğünce belirlenmiş evsafa uygun olacaktır ve Teknik Şartname Ek 1 deki Tabloda belirtilen Teknik ve performans değerlerini sağlayacaktır. Sunulan kataloglardaki teknik ve perfonmans değerleri teknik şartnameyi sağlamayan ürün veya ürünler olması durumunda ihale dışı bırakılacaktır.
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 TRY (Türk Lirası) karşılığı Makina İkmal Bakım ve Onarım Müdürlüğü adresinden satın alınabilir.
İhale dokümanının posta yoluyla da satın alınması mümkündür. Posta yoluyla ihale dokümanı almak isteyenler, posta masrafı dahil yurtiçi için 125 TRY (Türk Lirası), yurtdışı için 200 TRY (Türk Lirası) doküman bedelini T.C. Ziraat bankası TR960001000150286942935004 nolu hesabına yatırmak zorundadır. Posta yoluyla ihale dokümanı satın almak isteyenler, ihale doküman bedeline ilişkin ödeme dekontu ve adına ihale dokümanı satın alınacak gerçek/tüzel kişiye ait TC Kimlik/Vergi Kimlik numarası bilgisi ile ihale dokümanının gönderileceği adresin de belirtildiği ihale dokümanı talep başvurularını yukarıda yer alan faks numarasına veya yazılı olarak idareye ihale tarihinden en az beş gün önce göndermek zorundadır. İhale dokümanı iki iş günü içinde bildirilen adrese posta yoluyla gönderilecektir. İhale dokümanının posta yoluyla gönderilmesi halinde, postanın ulaşmamasından veya geç ulaşmasından ya da dokümanın eksik olmasından dolayı idaremiz hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. Dokümanın postaya verildiği tarih, dokümanın satın alma tarihi olarak kabul edilecektir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Makina İkmal Bakım ve Onarım Müdürlüğü adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 45 (kırkbeş) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
İhale Kayıt Numarası : 2015/10028
1-İdarenin
a) Adresi : Emek Mahallesi Fatih Cad. no:166 Iğdır İl Özel İdaresi Makina İkmal Bakım ve Onarım Müdürlüğü MERKEZ IĞDIR IĞDIR MERKEZ/IĞDIR
b) Telefon ve faks numarası : 4762277465 - 4762262199
c) Elektronik Posta Adresi : [email protected]
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2-İhale konusu malın
a) Niteliği, türü ve miktarı :
15/40 TURBO DİZEL MOTOR YAĞI (Ağır vasıtalar için) kilogram 2.000
10/40 TAM SENTETİK DİZEL MOTOR YAĞI kilogram 5.000
10/40 SENTETİK BENZİNLİ MOTOR YAĞI (3 ile 6 kg arası ambalaj) kilogram 200
10/30 TAM SENTETİK DİZEL MOTOR YAĞI kilogram 5.000
80/90 ŞANZUMAN VE VE DİFERANSİYEL YAĞI kilogram 2.000
85/140 ŞANZUMZN VE DİFERANSİYEL YAĞI kilogram 1.000
HD 46 HİDROLİK YAĞI (18 Kg. lık ambalaj) kilogram 2.000
HD-68 HİDROLİK YAĞI (18 ile 20kg arası) kilogram 1.000
ADBLUE KATKI MADDESİ (18 ile 20 Lt arası ambalaj) litre 3.000
ANTIFİRİZ (3 ile 5 Lt arası ambalaj) litre 2.000
OİL 500 DİFERANSİYEL YAĞI (18 ile 20 kg arası) kilogram 1.500
OİL-970 ŞANZUMAN YAĞI (18 ile 20 kg arası ambalajlı) kilogram 500
b) Teslim yeri : İl Özel İdaresi Makina İkmal Bakım ve Onarım Müdürlüğü Akaryakıt Ambarı
c) Teslim tarihi : Malın/İşin teslim süresi 40 takvim günüdür. Sözleşmenin imzalanmasını takip eden 40 takvim günü içinde yüklenici malı teslimini idaremiz ambarına yapacaktır.
3- İhalenin
a) Yapılacağı yer : Makina İkmal Bakım ve Onarım Müdürlüğü
b) Tarihi ve saati : 02.03.2015 - 14:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:
a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler,
c) Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir.
Aday veya istekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi, Aday veya isteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen Kapasite Raporu, Aday veya isteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenmiş ve teklif ettiği mala ilişkin Yerli Malı Belgesi, Aday veya isteklinin alım konusu malı ürettiğine ilişkin olarak ilgili mevzuat uyarınca yetkili kurum veya kuruluşlarca düzenlenen ve aday veya isteklinin üretici veya imalatçı olduğunu gösteren belgeler,
4.3.2.
4.3.2.1. Standarda ilişkin belgeler:
a- Firmalar teklif eklerinde,10/40 Tam sentetik dizel motor yağı, 15/40 Süper diesel motor yağı, 10/40 Sentetik benzinli motor yağı,10/30 Tam sentetik dizel motor yağı için Teknik Şartnamede belirtilen asgari performans değerlerinden yukarıda belirtilen her yağ için MB, MAN, VOLVO, CAT, ACEA veya API’den aldıkları onay belgelerinden herhangi birinin Türkçe suretlerini ihale yeterlilik evrakı olarak sunacaklardır. Yukarıda belirtilmeyen fakat teknik şartnamede belirtilen diğer yağlar için muayene komisyonunun istemesi halinde yüklenici vereceği madeni yağlar için teknik şartname ekinde belirtilen asgari performans değerlerinden aldıkları onay belgelerinden herhangi birinin noter onaylı Türkçe suretini ibraz edeceklerdir.
4.3.2.2. Yetkili kurum ve kuruluşlara kayıtla ilgili belgeler:
a- İhaleye katılacak firmalar ISO kalite sistem belgesi (Üretimi de kapsayan) ve petrol Ürünlerinin her türlü test analizlerini yapabilecek nitelik ve kapasitede TS EN/ISO /IEC 17025 standardına göre akredite edilmiş TÜRKAK onaylı laboratuvara sahip olduğunu gösteren veya TS EN/ISO /IEC 17025 standardına göre akredite edilmiş TÜRKAK onaylı herhangi bir laboratuvardan alınmış belgenin suretini teklifleri ekinde vereceklerdir.
4.3.3. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman:
a- Firmaların teklif ettiği yağların Türkçe katalogları veya her bir kalem için ayrı ayrı verecekleri yağın ilgili sayfalarını vereceklerdir. Katalogda olmayan yağ teklifleri geçersizdir. Alınacak Madeni Yağlar Petrol İşleri Genel Müdürlüğünce belirlenmiş evsafa uygun olacaktır ve Teknik Şartname Ek 1 deki Tabloda belirtilen Teknik ve performans değerlerini sağlayacaktır. Sunulan kataloglardaki teknik ve perfonmans değerleri teknik şartnameyi sağlamayan ürün veya ürünler olması durumunda ihale dışı bırakılacaktır.
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 TRY (Türk Lirası) karşılığı Makina İkmal Bakım ve Onarım Müdürlüğü adresinden satın alınabilir.
İhale dokümanının posta yoluyla da satın alınması mümkündür. Posta yoluyla ihale dokümanı almak isteyenler, posta masrafı dahil yurtiçi için 125 TRY (Türk Lirası), yurtdışı için 200 TRY (Türk Lirası) doküman bedelini T.C. Ziraat bankası TR960001000150286942935004 nolu hesabına yatırmak zorundadır. Posta yoluyla ihale dokümanı satın almak isteyenler, ihale doküman bedeline ilişkin ödeme dekontu ve adına ihale dokümanı satın alınacak gerçek/tüzel kişiye ait TC Kimlik/Vergi Kimlik numarası bilgisi ile ihale dokümanının gönderileceği adresin de belirtildiği ihale dokümanı talep başvurularını yukarıda yer alan faks numarasına veya yazılı olarak idareye ihale tarihinden en az beş gün önce göndermek zorundadır. İhale dokümanı iki iş günü içinde bildirilen adrese posta yoluyla gönderilecektir. İhale dokümanının posta yoluyla gönderilmesi halinde, postanın ulaşmamasından veya geç ulaşmasından ya da dokümanın eksik olmasından dolayı idaremiz hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. Dokümanın postaya verildiği tarih, dokümanın satın alma tarihi olarak kabul edilecektir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Makina İkmal Bakım ve Onarım Müdürlüğü adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 45 (kırkbeş) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.