Madeni Yağ, Yakıt Katkısı ve Sarf Malzeme Satın Alınması İşi alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2015/139417
1-İdarenin
a) Adresi : FABRİKALAR MAHALLESİ DUMLUPINAR BULVARI OTOGAR KARŞISI KEPEZ/ANTALYA
b) Telefon ve faks numarası : 2423326680 - 2423316679
c) Elektronik Posta Adresi :
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) :
2-İhale konusu malın
a) Niteliği, türü ve miktarı :
21 KALEM MADENİ YAĞ, YAKIT KATKISI VE SARF MALZEMESİNDEN OLUŞAN MAL ALIMI İŞİDİR.
b) Teslim yerleri : Antalya Büyükşehir Belediyesi Kırsal Hizmetler Dairesi Başkanlığı Makine İkmal Bakım ve Onarım Şube Müdürlüğü madeni yağ depolarıdır.
c) Teslim tarihi : İşin süresi sözleşmenin imzalanmasından itibaren 60 (altmış) takvim günüdür. Yüklenici firma, talep edilen ürünleri talep tarihinden itibaren 7 gün içerisinde getirmek zorundadır.
3- İhalenin
a) Yapılacağı yer : ANTALYA BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ KIRSAL HİZMETLER DAİRESİ TOPLANTI SALONU
b) Tarihi ve saati : 12.11.2015 - 10:30
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:
Üretici firmanın T.C. Enerji Piyasası Denetleme Kurulundan (EPDK) onaylı ve geçerli “Madeni Yağ Lisansı” olmalıdır.
a)Bu belge için EPDK’ya başvuruda bulunup, başvurusu sonuçlanmayan firmalar EPDK’dan alacakları başvuruları olduğuna dair belgeyi sunmaları yeterlidir.
b)Eğer firma EPDK’dan onaylı dağıtıcı lisansına sahip ise ve lisansın alt başlığı kısmında madeni yağ ibaresi yazıyorsa (yani madeni yağ konusunda yetkilendirilmiş ise) madeni yağ lisansı yerine dağıtıcı lisansı da verebilir.
Bu belgeler teklif dosyası içinde sunulacaktır.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:
a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler,
c) Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir.
a) İstekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi,
b) İsteklinin alım konusu malı ürettiğine ilişkin olarak ilgili mevzuat uyarınca yetkili kurum veya kuruluşlarca düzenlenen ve isteklinin üretici veya imalatçı olduğunu gösteren belgeler.
Bu belgeler teklif dosyası içinde sunulacaktır.
4.3.2.
4.3.2.1. Standarda ilişkin belgeler:
Alınacak ürünler Petrol İşleri Genel Müdürlüğünce belirlenmiş evsafa uygun olacak teknik şartnamede belirtilen performans değerlerini sağlayacak ve TSE veya dengi uluslararası standartlara uygun olduklarını gösterir belgelerin aslı veya noter onaylı suretleri teklif dosyası içinde sunulacaktır.
4.3.3. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman:
1.ÜRÜN BELİRLEME FORMU: İstekli, alımı yapılacak her bir ürünün marka ve adını Ek-1’de verilen tabloda doldurarak teknik dosya içerisinde sunacaktır. Form, İstekli firma sahibi tarafından ad-soyad, tarih yazılıp imzalanıp kaşelenecektir.
2.ÜRÜN TEKNİK ÖZELLİKLER FÖYÜ: Her bir ürün için A4 kâğıdına malzemenin teknik özelliklerini ve değerlerinin gösterir föy verilecektir. Föy fotokopilerinin üzerine “ASLININ AYNIDIR” kaşesi vurulacak veya elle yazılarak İstekli firma yetkilisi tarafından ad-soyad, tarih yazılıp imzalanıp kaşelenecektir.
3.TEKNİK ŞARTNAME: Teknik Şartnamenin her bir sayfası İstekli firma yetkilisi tarafından ad-soyad, tarih yazılıp, imzalanıp kaşelenecektir.
4.ÜRÜN ONAY BELGELERİ: Şartname içerisinde istenen ürüne ait üretici onaylarının en az birinin okunabilir ve açık birer fotokopisi sunulacak olup, yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümelerinin yeminli tercüman tarafından yapılarak noter onaylı tasdik işleminin olması gerekmektedir.
5.GÜVENLİK BİLGİ FORMU: İstekli alımı yapılacak her bir ürün için ayrı ayrı güvenlik bilgi formunu (MSDS) teknik dosya içerisinde sunacaktır.
Yukarıdaki belgelerin tamamı istekli firmanın teklif dosyası içinde ihale komisyonuna sunulmak zorundadır.
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 TRY (Türk Lirası) karşılığı ANTALYA BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ (MALİ HİZMETLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI VEZNESİNE DOKÜMAN BEDELİ YATIRILDIKTAN SONRA) KIRSAL HİZMETLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar ANTALYA BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ KIRSAL HİZMETLER DAİRESİ TOPLANTI SALONU adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (altmış) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
Sıra No Açıklama Birimi Miktarı
1 15W-40 MOTOR YAĞI kilogram 19.800
2 10W-40 DİZEL MOTOR YAĞI kilogram 3.600
3 20W-50 DİZEL MOTOR YAĞI kilogram 3.600
4 20W-50 BENZİNLİ MOTOR YAĞI kilogram 3.600
5 80W90 ŞANZIMAN YAĞI kilogram 3.600
6 5W-30 MOTOR YAĞI kilogram 3.600
7 30 NUMARA MOTOR YAĞI kilogram 18.000
8 10 NUMARA MOTOR YAĞI kilogram 18.000
9 46 NUMARA HİDROLİK YAĞI kilogram 3.600
10 68 NUMARA HİDROLİK YAĞI kilogram 3.600
11 50 NUMARA ŞANZIMAN YAĞI kilogram 1.800
12 30 NUMARA ŞANZIMAN DİFERANSİYEL YAĞI kilogram 360
13 ATF OTOMATİK ŞANZIMAN YAĞI kilogram 1.800
14 LİTYUM KOMPLEKS SABUNLU EP KATKILI GRES kilogram 2.960
15 LİTYUM KOMPLEKS SABUNLU MOLİBDEN DİSÜLFİT KATKILI GRES kilogram 990
16 KALSİYUM SABUNLU KAUÇUKLU GRES kilogram 1.800
17 FREN HİDROLİĞİ DOT-4 litre 400
18 ISI TRANSFER YAĞI kilogram 7.200
19 ANTİFİRİZ kilogram 20.000
20 ADBLUE litre 10.000
21 GAZ YAĞI litre 900
İhale Kayıt Numarası : 2015/139417
1-İdarenin
a) Adresi : FABRİKALAR MAHALLESİ DUMLUPINAR BULVARI OTOGAR KARŞISI KEPEZ/ANTALYA
b) Telefon ve faks numarası : 2423326680 - 2423316679
c) Elektronik Posta Adresi :
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) :
2-İhale konusu malın
a) Niteliği, türü ve miktarı :
21 KALEM MADENİ YAĞ, YAKIT KATKISI VE SARF MALZEMESİNDEN OLUŞAN MAL ALIMI İŞİDİR.
b) Teslim yerleri : Antalya Büyükşehir Belediyesi Kırsal Hizmetler Dairesi Başkanlığı Makine İkmal Bakım ve Onarım Şube Müdürlüğü madeni yağ depolarıdır.
c) Teslim tarihi : İşin süresi sözleşmenin imzalanmasından itibaren 60 (altmış) takvim günüdür. Yüklenici firma, talep edilen ürünleri talep tarihinden itibaren 7 gün içerisinde getirmek zorundadır.
3- İhalenin
a) Yapılacağı yer : ANTALYA BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ KIRSAL HİZMETLER DAİRESİ TOPLANTI SALONU
b) Tarihi ve saati : 12.11.2015 - 10:30
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:
Üretici firmanın T.C. Enerji Piyasası Denetleme Kurulundan (EPDK) onaylı ve geçerli “Madeni Yağ Lisansı” olmalıdır.
a)Bu belge için EPDK’ya başvuruda bulunup, başvurusu sonuçlanmayan firmalar EPDK’dan alacakları başvuruları olduğuna dair belgeyi sunmaları yeterlidir.
b)Eğer firma EPDK’dan onaylı dağıtıcı lisansına sahip ise ve lisansın alt başlığı kısmında madeni yağ ibaresi yazıyorsa (yani madeni yağ konusunda yetkilendirilmiş ise) madeni yağ lisansı yerine dağıtıcı lisansı da verebilir.
Bu belgeler teklif dosyası içinde sunulacaktır.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:
a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler,
c) Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir.
a) İstekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi,
b) İsteklinin alım konusu malı ürettiğine ilişkin olarak ilgili mevzuat uyarınca yetkili kurum veya kuruluşlarca düzenlenen ve isteklinin üretici veya imalatçı olduğunu gösteren belgeler.
Bu belgeler teklif dosyası içinde sunulacaktır.
4.3.2.
4.3.2.1. Standarda ilişkin belgeler:
Alınacak ürünler Petrol İşleri Genel Müdürlüğünce belirlenmiş evsafa uygun olacak teknik şartnamede belirtilen performans değerlerini sağlayacak ve TSE veya dengi uluslararası standartlara uygun olduklarını gösterir belgelerin aslı veya noter onaylı suretleri teklif dosyası içinde sunulacaktır.
4.3.3. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman:
1.ÜRÜN BELİRLEME FORMU: İstekli, alımı yapılacak her bir ürünün marka ve adını Ek-1’de verilen tabloda doldurarak teknik dosya içerisinde sunacaktır. Form, İstekli firma sahibi tarafından ad-soyad, tarih yazılıp imzalanıp kaşelenecektir.
2.ÜRÜN TEKNİK ÖZELLİKLER FÖYÜ: Her bir ürün için A4 kâğıdına malzemenin teknik özelliklerini ve değerlerinin gösterir föy verilecektir. Föy fotokopilerinin üzerine “ASLININ AYNIDIR” kaşesi vurulacak veya elle yazılarak İstekli firma yetkilisi tarafından ad-soyad, tarih yazılıp imzalanıp kaşelenecektir.
3.TEKNİK ŞARTNAME: Teknik Şartnamenin her bir sayfası İstekli firma yetkilisi tarafından ad-soyad, tarih yazılıp, imzalanıp kaşelenecektir.
4.ÜRÜN ONAY BELGELERİ: Şartname içerisinde istenen ürüne ait üretici onaylarının en az birinin okunabilir ve açık birer fotokopisi sunulacak olup, yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümelerinin yeminli tercüman tarafından yapılarak noter onaylı tasdik işleminin olması gerekmektedir.
5.GÜVENLİK BİLGİ FORMU: İstekli alımı yapılacak her bir ürün için ayrı ayrı güvenlik bilgi formunu (MSDS) teknik dosya içerisinde sunacaktır.
Yukarıdaki belgelerin tamamı istekli firmanın teklif dosyası içinde ihale komisyonuna sunulmak zorundadır.
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 TRY (Türk Lirası) karşılığı ANTALYA BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ (MALİ HİZMETLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI VEZNESİNE DOKÜMAN BEDELİ YATIRILDIKTAN SONRA) KIRSAL HİZMETLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar ANTALYA BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ KIRSAL HİZMETLER DAİRESİ TOPLANTI SALONU adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (altmış) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
Sıra No Açıklama Birimi Miktarı
1 15W-40 MOTOR YAĞI kilogram 19.800
2 10W-40 DİZEL MOTOR YAĞI kilogram 3.600
3 20W-50 DİZEL MOTOR YAĞI kilogram 3.600
4 20W-50 BENZİNLİ MOTOR YAĞI kilogram 3.600
5 80W90 ŞANZIMAN YAĞI kilogram 3.600
6 5W-30 MOTOR YAĞI kilogram 3.600
7 30 NUMARA MOTOR YAĞI kilogram 18.000
8 10 NUMARA MOTOR YAĞI kilogram 18.000
9 46 NUMARA HİDROLİK YAĞI kilogram 3.600
10 68 NUMARA HİDROLİK YAĞI kilogram 3.600
11 50 NUMARA ŞANZIMAN YAĞI kilogram 1.800
12 30 NUMARA ŞANZIMAN DİFERANSİYEL YAĞI kilogram 360
13 ATF OTOMATİK ŞANZIMAN YAĞI kilogram 1.800
14 LİTYUM KOMPLEKS SABUNLU EP KATKILI GRES kilogram 2.960
15 LİTYUM KOMPLEKS SABUNLU MOLİBDEN DİSÜLFİT KATKILI GRES kilogram 990
16 KALSİYUM SABUNLU KAUÇUKLU GRES kilogram 1.800
17 FREN HİDROLİĞİ DOT-4 litre 400
18 ISI TRANSFER YAĞI kilogram 7.200
19 ANTİFİRİZ kilogram 20.000
20 ADBLUE litre 10.000
21 GAZ YAĞI litre 900