“NAKLİYAT ALL RISKS SİGORTASI HİZMET ALIM İŞİ” TPAO Mal ve Hizmet Alımı İhale Yönetmeliği’ne göre “Açık İhale Usulü” ile İhale edilecektir.
İhale Kayıt Numarası : 2016/448552
1 - İdarenin
a) Adresi : Söğütözü Mah. 2180. Cad. No: 10 06530 Söğütözü- Çankaya/Ankara
b) Telefon ve Faks Numarası : Telefon: (0312) 207 27 16 - 207 27 14
Faks: (0312) 286 90 73 - 286 73 74
c) Elektronik Posta Adresi : [email protected]
2 - İhale Konusu Hizmetin
a) Niteliği, Türü ve Miktarı : Yurtiçi ve Yurtdışı Tüm Sevkiyatlara ait Nakliyat-All Risks Sigortası Hizmet Alım İşi
b) Yapılacağı Yer : TP Genel Müdürlüğü
c) İşin Süresi : 31.12.2016 - 31.12.2017 (Bir yıldır)
3 - İhalenin:
a) Yapılacağı Yer : Türkiye Petrolleri A.O. Genel Müdürlüğü Söğütözü Mahallesi 2180. Cadde No: 10 06530-Çankaya/ANKARA 6. Kat Toplantı Salonu.
b) Tarihi ve Saati : 23.11.2016 - 11:00
4 - İhaleye Katılmaya İlişkin Hususlar:
a. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya ilgili Meslek Odası Belgesi;
i. Gerçek kişi olması halinde, ihaleye ilişkin ilk ilanın yapıldığı yıl içinde alınmış, Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya ilgili Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
ii. Tüzel kişi olması halinde ilgili mevzuat gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge.
b. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
i. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
ii. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri.
iii. İdari şartnamenin 10. maddesinin (a), (b), (c), (d), (e), (g), (i) bentlerinde sayılan durumlarda olunmadığına ilişkin yazılı taahhütname.
c. Aslı istenen belgeler Ortaklığımızca “Aslı İdarece Görülmüştür” ibaresinden sonra belgelerin aslı idarece istekliye verilir.
d. Şekli ve içeriği idari şartnamede belirlenen teklif mektubu.
e. Vekaleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin ihaleye katılmaya ilişkin noter tasdikli vekaletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi.
f. İsteklinin ortak girişim olması halinde, notere onaylatacakları ortaklık sözleşmesi ile birlikte, Ortak girişim yaptıklarına dair pilot ortağın da belirtildiği iş ortaklığı beyannamesini teklifleri ile birlikte vereceklerdir.
g. Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge,
h. İstekliler teklif edilen bedelin % 3’ünden az olmamak üzere geçici teminat vereceklerdir. Geçici teminat mektupları dışındaki teminatların Saymanlık ya da Muhasebe Müdürlüklerine yatırıldığını gösteren makbuzlar.
i. İhaleye, 5684 sayılı Sigortacılık Kanununa göre Türkiye’de faaliyette bulunan ruhsatlı sigorta şirketleri katılabilir ve bu ruhsatlar Hazine Müsteşarlığından belgelendirilecektir.
j. İdari şartnamenin 7.2 ve 7.3. maddesinde istenen belgeler.
k. İhaleye, sigorta şirketlerinin Genel Müdürlükleri veya Bölge Müdürlükleri teklif verecek olup, acente kanalıyla gelecek teklifler kabul edilmeyecektir.
l. Sigorta şirketleri teklif verirken teknik şartnamemizin tüm hükümlerini kabul ettiklerini imza ve kaşe ile onaylayarak teklifleri ekinde iade edeceklerdir.
m. İş ortaklığı olarak teklif verilmesi halinde; İş ortaklığının her bir ortağı tarafından (a), (b) ve (ı) bentlerinde yer alan belgelerin ayrı ayrı verilmesi zorunludur. İş ortaklığının tüzel kişi ortağı tarafından, iş deneyimini göstermek üzere verilen belgenin tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, bu ortak (h) bendindeki belgeyi de vermek zorundadır.
n. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
a. İsteklinin mesleki faaliyetini sürdürdüğünü ve teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren belgeler.
b. İsteklinin ilk ilan veya davet tarihinden geriye doğru son beş yıl içinde yurt içinde veya yurt dışında kabul işlemleri tamamlanan kamu veya özel sektörde bedel içeren tek bir sözleşme kapsamında iş deneyimi olarak; istekli tarafından teklif edilen bedelin % 30’u oranında, ihale konusu hizmet veya benzer hizmetlere ait tek sözleşmeye ilişkin iş deneyim belgesi ibraz edilecektir.
c. Kabul tarihi veya gerçekleşme oranının toplam sözleşme bedelinin en az % 80’ine ulaştığı tarih, ilk ilan veya davet tarihi ile ihale veya son başvuru tarihi arasında olan işler de 7.2-b. maddesi kapsamında değerlendirilir.
d. İş ortaklığında pilot ortağın, istenen iş deneyim tutarının en az % 70’ini, diğer ortakların her birinin ise istenen iş deneyim tutarının en az % 10’unu sağlaması gerekir. Ancak diğer ortak veya ortakların iş deneyim tutarı toplamı, istenen iş deneyim tutarının % 30’undan az olamaz.
5 - Benzer iş olarak kabul edilecek işler aşağıda belirtilmiştir:
Son 5 yıl içinde kamu veya özel sektörde yapılan Yangın All-Risks sigorta poliçesi
6 - İhaleye sadece yerli istekliler katılabilir. Yabancı isteklilerle ortak girişim yapan yerli istekliler ihaleye katılamaz.
7 - İhale dokümanı; TPAO Genel Müdürlüğü Makine İkmal Daire Başkanlığı/İhale Müdürlüğü 6. Kat 601 no’lu odada görülebilir ve şartname bedeli olan 100,00 TL Türkiye Vakıflar Bankası 0684 nolu TPAO Bürosu nezdindeki 00158007290224965 no’lu hesaba (IBAN NO: TR970001500158007290224965) yatırılarak ihale konusunu ve şartname bedeli olduğunu belirtmek suretiyle aynı adresten temin edilir.
8 - Teklifler, 23.11.2016 tarih ve saat 11:00’a kadar TPAO Genel Müdürlüğü Gelen Evrak Servisine verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir. İhale saatine kadar Ortaklığımıza ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.
9 - İstekliler tekliflerini birim fiyat olarak vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekli ile birim fiyat cetvelinde yer alan her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için istekli tarafından teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan tutarların toplamı üzerinden sözleşme imzalanacaktır. Bu ihalede işin tamamı için teklif verilecektir.
10 - Ekonomik açıdan en avantajlı teklif, en düşük fiyat esasına göre belirlenecektir.
11 - Geçici teminat olarak verilen teminat mektuplarında geçerlilik tarihi belirtilmelidir. Bu tarih, ihale tarihinden itibaren 90 takvim gününden önce olmamak üzere İstekli tarafından belirlenir.
12 - Verilen teklifin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 60 (altmış) takvim günüdür.
13 - İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
14 - Konsorsiyumlar ihaleye teklif veremez.
15 - İhale konusu işin yerine getirilmesi için alınması zorunlu olan ve ilgili mevzuatında o iş için özel olarak düzenlenen sicil, izin, ruhsat vb. belgeler, İhaleye, 5684 Sayılı Sigortacılık Kanununa göre Türkiye'de faaliyette bulunun ruhsatlı sigorta şirketleri katılabilir. (Mesleki faaliyetini sürdürdüğünü ve teklif vermeye yetkili olduğu belgelendirilecektir.)
İhaleye, sigorta şirketlerinin Genel Müdürlükleri veya Bölge Müdürlükleri teklif verecek olup, acente kanalıyla gelecek teklifler kabul edilmeyecektir.
İhale Kayıt Numarası : 2016/448552
1 - İdarenin
a) Adresi : Söğütözü Mah. 2180. Cad. No: 10 06530 Söğütözü- Çankaya/Ankara
b) Telefon ve Faks Numarası : Telefon: (0312) 207 27 16 - 207 27 14
Faks: (0312) 286 90 73 - 286 73 74
c) Elektronik Posta Adresi : [email protected]
2 - İhale Konusu Hizmetin
a) Niteliği, Türü ve Miktarı : Yurtiçi ve Yurtdışı Tüm Sevkiyatlara ait Nakliyat-All Risks Sigortası Hizmet Alım İşi
b) Yapılacağı Yer : TP Genel Müdürlüğü
c) İşin Süresi : 31.12.2016 - 31.12.2017 (Bir yıldır)
3 - İhalenin:
a) Yapılacağı Yer : Türkiye Petrolleri A.O. Genel Müdürlüğü Söğütözü Mahallesi 2180. Cadde No: 10 06530-Çankaya/ANKARA 6. Kat Toplantı Salonu.
b) Tarihi ve Saati : 23.11.2016 - 11:00
4 - İhaleye Katılmaya İlişkin Hususlar:
a. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya ilgili Meslek Odası Belgesi;
i. Gerçek kişi olması halinde, ihaleye ilişkin ilk ilanın yapıldığı yıl içinde alınmış, Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya ilgili Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
ii. Tüzel kişi olması halinde ilgili mevzuat gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge.
b. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
i. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
ii. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri.
iii. İdari şartnamenin 10. maddesinin (a), (b), (c), (d), (e), (g), (i) bentlerinde sayılan durumlarda olunmadığına ilişkin yazılı taahhütname.
c. Aslı istenen belgeler Ortaklığımızca “Aslı İdarece Görülmüştür” ibaresinden sonra belgelerin aslı idarece istekliye verilir.
d. Şekli ve içeriği idari şartnamede belirlenen teklif mektubu.
e. Vekaleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin ihaleye katılmaya ilişkin noter tasdikli vekaletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi.
f. İsteklinin ortak girişim olması halinde, notere onaylatacakları ortaklık sözleşmesi ile birlikte, Ortak girişim yaptıklarına dair pilot ortağın da belirtildiği iş ortaklığı beyannamesini teklifleri ile birlikte vereceklerdir.
g. Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge,
h. İstekliler teklif edilen bedelin % 3’ünden az olmamak üzere geçici teminat vereceklerdir. Geçici teminat mektupları dışındaki teminatların Saymanlık ya da Muhasebe Müdürlüklerine yatırıldığını gösteren makbuzlar.
i. İhaleye, 5684 sayılı Sigortacılık Kanununa göre Türkiye’de faaliyette bulunan ruhsatlı sigorta şirketleri katılabilir ve bu ruhsatlar Hazine Müsteşarlığından belgelendirilecektir.
j. İdari şartnamenin 7.2 ve 7.3. maddesinde istenen belgeler.
k. İhaleye, sigorta şirketlerinin Genel Müdürlükleri veya Bölge Müdürlükleri teklif verecek olup, acente kanalıyla gelecek teklifler kabul edilmeyecektir.
l. Sigorta şirketleri teklif verirken teknik şartnamemizin tüm hükümlerini kabul ettiklerini imza ve kaşe ile onaylayarak teklifleri ekinde iade edeceklerdir.
m. İş ortaklığı olarak teklif verilmesi halinde; İş ortaklığının her bir ortağı tarafından (a), (b) ve (ı) bentlerinde yer alan belgelerin ayrı ayrı verilmesi zorunludur. İş ortaklığının tüzel kişi ortağı tarafından, iş deneyimini göstermek üzere verilen belgenin tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, bu ortak (h) bendindeki belgeyi de vermek zorundadır.
n. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
a. İsteklinin mesleki faaliyetini sürdürdüğünü ve teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren belgeler.
b. İsteklinin ilk ilan veya davet tarihinden geriye doğru son beş yıl içinde yurt içinde veya yurt dışında kabul işlemleri tamamlanan kamu veya özel sektörde bedel içeren tek bir sözleşme kapsamında iş deneyimi olarak; istekli tarafından teklif edilen bedelin % 30’u oranında, ihale konusu hizmet veya benzer hizmetlere ait tek sözleşmeye ilişkin iş deneyim belgesi ibraz edilecektir.
c. Kabul tarihi veya gerçekleşme oranının toplam sözleşme bedelinin en az % 80’ine ulaştığı tarih, ilk ilan veya davet tarihi ile ihale veya son başvuru tarihi arasında olan işler de 7.2-b. maddesi kapsamında değerlendirilir.
d. İş ortaklığında pilot ortağın, istenen iş deneyim tutarının en az % 70’ini, diğer ortakların her birinin ise istenen iş deneyim tutarının en az % 10’unu sağlaması gerekir. Ancak diğer ortak veya ortakların iş deneyim tutarı toplamı, istenen iş deneyim tutarının % 30’undan az olamaz.
5 - Benzer iş olarak kabul edilecek işler aşağıda belirtilmiştir:
Son 5 yıl içinde kamu veya özel sektörde yapılan Yangın All-Risks sigorta poliçesi
6 - İhaleye sadece yerli istekliler katılabilir. Yabancı isteklilerle ortak girişim yapan yerli istekliler ihaleye katılamaz.
7 - İhale dokümanı; TPAO Genel Müdürlüğü Makine İkmal Daire Başkanlığı/İhale Müdürlüğü 6. Kat 601 no’lu odada görülebilir ve şartname bedeli olan 100,00 TL Türkiye Vakıflar Bankası 0684 nolu TPAO Bürosu nezdindeki 00158007290224965 no’lu hesaba (IBAN NO: TR970001500158007290224965) yatırılarak ihale konusunu ve şartname bedeli olduğunu belirtmek suretiyle aynı adresten temin edilir.
8 - Teklifler, 23.11.2016 tarih ve saat 11:00’a kadar TPAO Genel Müdürlüğü Gelen Evrak Servisine verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir. İhale saatine kadar Ortaklığımıza ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.
9 - İstekliler tekliflerini birim fiyat olarak vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekli ile birim fiyat cetvelinde yer alan her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için istekli tarafından teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan tutarların toplamı üzerinden sözleşme imzalanacaktır. Bu ihalede işin tamamı için teklif verilecektir.
10 - Ekonomik açıdan en avantajlı teklif, en düşük fiyat esasına göre belirlenecektir.
11 - Geçici teminat olarak verilen teminat mektuplarında geçerlilik tarihi belirtilmelidir. Bu tarih, ihale tarihinden itibaren 90 takvim gününden önce olmamak üzere İstekli tarafından belirlenir.
12 - Verilen teklifin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 60 (altmış) takvim günüdür.
13 - İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
14 - Konsorsiyumlar ihaleye teklif veremez.
15 - İhale konusu işin yerine getirilmesi için alınması zorunlu olan ve ilgili mevzuatında o iş için özel olarak düzenlenen sicil, izin, ruhsat vb. belgeler, İhaleye, 5684 Sayılı Sigortacılık Kanununa göre Türkiye'de faaliyette bulunun ruhsatlı sigorta şirketleri katılabilir. (Mesleki faaliyetini sürdürdüğünü ve teklif vermeye yetkili olduğu belgelendirilecektir.)
İhaleye, sigorta şirketlerinin Genel Müdürlükleri veya Bölge Müdürlükleri teklif verecek olup, acente kanalıyla gelecek teklifler kabul edilmeyecektir.