İstanbul ve Çevresindeki Liman ve Gümrüklerden, Merkez ve Bölgeler ile Muhtelif Tesislere Nakliye Hizmeti Satın Alma İşi Açık İhale Usulü ile İhale edilecektir.
İhale Kayıt Numarası : 2014/141911
1 - İdarenin
a) Adresi : Söğütözü Mah. 2180. Cad. No: 86 06100 Çankaya ANKARA
b) Telefon ve Faks Numarası : Telefon: (0312) 207 26 65-207 28 10
Faks : (0312) 286 90 73-286 73 74
c) Elektronik Posta Adresi : [email protected]
2 - İhale Konusu Hizmetin
a) Adı : Türkiye Petrolleri A.O. adına yurtdışından satın alınarak; İstanbul ve çevresindeki liman ve gümrüklere getirilen çeşitli malzeme ve ekipmanların şartname hükümleri çerçevesinde, elleçlemesinin yapılarak Ankara Genel Müdürlük, Gölbaşı/Ankara, Batman, Adıyaman, Trakya Bölge Müdürlükleri ve Silivri ile diğer ihtiyaç mahallerine bir yıl süre ile TIR ve Kamyon ile taşınması işidir.
b) (Fiziki) Miktarı ve Türü : Tahmini 52 TIR, 61 Tam Kamyon, 229 parsiyel kamyon yükü olup, yük ve vasıta sayısındaki artış ve azalışlar TPAO’yu hiçbir şekilde yükümlülük altına sokmayacaktır.
c) Yapılacağı yer : İstanbul ve Çevresi Liman ve Gümrüklerden, TPAO Batman, Adıyaman, Trakya Bölge Müdürlükleri, Ankara Genel Müdürlük Merkez, Gölbaşı/Ankara, Silivri ile diğer ihtiyaç mahallerindeki tesislerimiz.
c) İşin Süresi : Sözleşme tarihinden itibaren 1 (Bir) yıl.
3 - İhalenin
a) Yapılacağı Yer : TPAO Genel Müdürlüğü, Makine-İkmal ve İnşaat Daire Başkanlığı 6. Kat Toplantı Salonu
b) Tarihi ve Saati : 24.11.2014/ 10.30
4 - İhaleye Katılmaya İlişkin Hususlar:
a) Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve varsa faks numarası ile elektronik posta adresi.
b) Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;
1) Gerçek kişi olması halinde, ihaleye ilişkin ilk ilanın yapıldığı yıl içinde alınmış, Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
2) Tüzel kişi olması halinde tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından ilk ilanın yapıldığı yıl içinde düzenlenmiş, tüzel kişiliğin siciline kayıtlı olduğuna dair belge.
3) Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir (1) yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge.
c) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
1) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
2) Tüzel kişi olması halinde, şirket ortaklarının hisse durumlarını ve şirketteki görevlerini belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi aslı veya noter tasdikli örneği ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri.
d) İdari şartnamenin 11 inci maddesinin (a), (b), (c), (d), (e), (g) ve (i) bentlerinde sayılan durumlarda olunmadığına ilişkin yazılı taahhütname.
e) İstekliler, sunacakları belgelerin aslını veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış örneklerini vermek zorundadır. Ancak Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi Nizamnamesi’nin 9 uncu maddesinde yer alan hüküm çerçevesinde; Gazete TPAO’ca veya Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğine bağlı odalarca "aslının aynıdır" şeklinde onaylanarak isteklilere verilen Ticaret Sicili Gazetesi suretleri ile bunların noter onaylı suretleri kabul edilecektir,
f) Noter onaylı belgelerin aslına uygun olduğunu belirten bir şerh taşıması zorunlu olup, sureti veya fotokopisi görülerek onaylanmış olanlar ile “ibraz edilenin aynıdır” veya bu anlama gelecek bir şerh taşıyanlar geçerli kabul edilmeyecektir,
g) Şekli ve içeriği bu Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
h) İstekliler teklif edilen bedelin % 3’ünden az olmamak üzere geçici teminat vereceklerdir.
i) Vekâleten ihaleye katılma halinde, yüklenici adına katılan kişinin ihaleye katılmaya ilişkin noter tasdikli vekâletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi.
j) İhale dokümanının satın alındığına dair belge.
k) İsteklinin iş ortaklığı olması halinde, Ortak girişim yaptıklarına dair pilot ortağında belirtildiği ortak girişim beyannamesini teklifleri ile birlikte vereceklerdir.
l) İdari şartnamenin 8. Maddesinde istenen, yerli istekli olunduğunu gösteren belgeler.
m) Ortağı olduğu veya hissedarı bulunduğu tüzel kişiliklere ilişkin beyanname.
n) İsteklinin iş ortaklığı olması halinde (b),(c),(d) ve (k) bentlerinde yer alan belgelerin herbir ortak tarafından ayrı ayrı verilmesi zorunludur.
o) İsteklinin mesleki faaliyetini sürdürdüğünü ve teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren belge.
p) İş deneyimi belgesi: İlk ilan veya davet tarihinden geriye son beş yıl içinde kabul işlemleri tamamlanan hizmet alımlarıyla ilgili iş deneyimini gösteren belgelerin sunulması zorunludur.
r) Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İsteklinin bankalar nezdinde kullanılmamış nakit veya kullanılmamış gayri nakit kredisi ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatı 250.000,00.-TL (İkiyüzellibin Türk Lirası)’den az olamaz. Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplamak ya da birden fazla banka referans mektubu sunulmak suretiyle sağlanabilir.
s) Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
1) En fazla 10 yaşında olmak üzere toplam 5 (Beş) adet treyler, 5 (Beş) adet kamyonun mülkiyetinde olduğuna dair belge (Trafik Tescil Belgelerinin noter onaylı fotokopileri),
2) Karayolu Taşıma Yönetmeliği gereği ihale konusu işe uygun (C2, L1, L2, R1 veya R2) Yetki belgelerinden bir tanesinin aslı veya noterden onaylı fotokopisi
3) İstekliler, yurtiçi hizmet sektöründe en az 5 (Beş) yıldan beri faaliyet göstermiş olduklarını mevzuatı gereği Ticaret ve/veya Sanayi Odasına kayıtlı olduğunu Oda Sicil Kayıt Sureti (Faaliyet Belgesi) ile belgeleyeceklerdir.
4) İstekliler, ilk ilan tarihinden geriye doğru son 5 (Beş) yıl içinde, kamu veya özel sektörde tek bir sözleşme kapsamında; İstekli tarafından teklif edilen bedelin en az % 50’si oranında gerçekleştirdiği veya denetlediği veyahut yönettiği idarece kusursuz kabul edilen benzeri işlerle ilgili deneyimini gösteren iş deneyim belgesi ibraz edecektir.
İhale üzerinde kalan firma tarafından, sözleşme aşamasında iş deneyim belgesini tamamlayacak olan, son 5 (Beş) yıl içinde kamu veya özel sektörde tek bir sözleşmeye ait yapmış olduğu nakliyelere ilişkin sözleşmenin noter tasdikli sureti ile taşımayı yaptığı firma veya idarece onaylı fatura suretlerini ibraz edilecektir.
5) İş ortaklıklarında pilot ortağın, istenen iş deneyim tutarının en az % 70’ini, diğer ortakların her birinin ise istenen iş deneyim tutarının en az % 10’unu sağlaması gerekir. Ancak diğer ortak veya ortakların iş deneyim tutarı toplamı, istenen iş deneyim tutarının % 30’undan az olamaz.
6) Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Ticaret ve Sanayi Odası / Ticaret Odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge,
t) İsteklinin ortak girişim olması halinde, iş ortaklığı beyannamesini teklifleri ile birlikte vereceklerdir.
u) İdari şartname konusu hizmet alımı ile ilgili olarak, ceza ve ihalelerden yasaklama hükümleri hariç TPAO 4634 sayılı Kamu İhale Kanunu’na tabi değildir.
5 - İhaleye sadece yerli istekliler katılabilir. Yabancı isteklilerle ortak girişim yapan yerli istekliler ihaleye katılamaz.
6 - İhale dokümanı;
a) TPAO Genel Müdürlüğü Makine İkmal ve İnşaat Daire Başkanlığı / Kardeks Müdürlüğü 603 no’lu odada görülebilir ve şartname bedeli olan 100,00.-TL Türkiye Vakıflar Bankası TPAO Bürosu nezdindeki 00158007290224965 no’lu Türk Lirası (TL) hesabına (IBAN NO: TR970001500158007290224965) yatırılarak, dosya numarası ve şartname bedeli olduğunu belirtmek suretiyle aynı adresten temin edilir. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur. (Banka dekontunun orjinali idareye teslim edilecektir.)
7 - Teklifler, 24.11.2014 tarih ve saat 10.30’a kadar TPAO Genel Müdürlüğü Gelen Evrak Servisine verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir. İhale saatine kadar Ortaklığımıza ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.
8 - İstekliler tekliflerini birim fiyat üzerinden TL (Türk Lirası) olarak vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekli ile birim fiyat cetvelinde yer alan her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için istekli tarafından teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan tutarların toplamı üzerinden sözleşme imzalanacaktır. Bu ihalede işin tamamı için teklif verilecektir.
9 - Ekonomik açıdan en avantajlı teklif, en düşük fiyat esasına göre belirlenecektir.
10 - Geçici teminat olarak verilen teminat mektuplarında geçerlilik tarihi, 06.02.2015 tarihinden önce olmamak üzere istekli tarafından belirlenir.
11 - Verilen teklifin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 45(kırkbeş) takvim günüdür.
12 - İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
13 - Konsorsiyumlar ihaleye teklif veremez.
İhale Kayıt Numarası : 2014/141911
1 - İdarenin
a) Adresi : Söğütözü Mah. 2180. Cad. No: 86 06100 Çankaya ANKARA
b) Telefon ve Faks Numarası : Telefon: (0312) 207 26 65-207 28 10
Faks : (0312) 286 90 73-286 73 74
c) Elektronik Posta Adresi : [email protected]
2 - İhale Konusu Hizmetin
a) Adı : Türkiye Petrolleri A.O. adına yurtdışından satın alınarak; İstanbul ve çevresindeki liman ve gümrüklere getirilen çeşitli malzeme ve ekipmanların şartname hükümleri çerçevesinde, elleçlemesinin yapılarak Ankara Genel Müdürlük, Gölbaşı/Ankara, Batman, Adıyaman, Trakya Bölge Müdürlükleri ve Silivri ile diğer ihtiyaç mahallerine bir yıl süre ile TIR ve Kamyon ile taşınması işidir.
b) (Fiziki) Miktarı ve Türü : Tahmini 52 TIR, 61 Tam Kamyon, 229 parsiyel kamyon yükü olup, yük ve vasıta sayısındaki artış ve azalışlar TPAO’yu hiçbir şekilde yükümlülük altına sokmayacaktır.
c) Yapılacağı yer : İstanbul ve Çevresi Liman ve Gümrüklerden, TPAO Batman, Adıyaman, Trakya Bölge Müdürlükleri, Ankara Genel Müdürlük Merkez, Gölbaşı/Ankara, Silivri ile diğer ihtiyaç mahallerindeki tesislerimiz.
c) İşin Süresi : Sözleşme tarihinden itibaren 1 (Bir) yıl.
3 - İhalenin
a) Yapılacağı Yer : TPAO Genel Müdürlüğü, Makine-İkmal ve İnşaat Daire Başkanlığı 6. Kat Toplantı Salonu
b) Tarihi ve Saati : 24.11.2014/ 10.30
4 - İhaleye Katılmaya İlişkin Hususlar:
a) Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve varsa faks numarası ile elektronik posta adresi.
b) Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;
1) Gerçek kişi olması halinde, ihaleye ilişkin ilk ilanın yapıldığı yıl içinde alınmış, Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
2) Tüzel kişi olması halinde tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından ilk ilanın yapıldığı yıl içinde düzenlenmiş, tüzel kişiliğin siciline kayıtlı olduğuna dair belge.
3) Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir (1) yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge.
c) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
1) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
2) Tüzel kişi olması halinde, şirket ortaklarının hisse durumlarını ve şirketteki görevlerini belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi aslı veya noter tasdikli örneği ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri.
d) İdari şartnamenin 11 inci maddesinin (a), (b), (c), (d), (e), (g) ve (i) bentlerinde sayılan durumlarda olunmadığına ilişkin yazılı taahhütname.
e) İstekliler, sunacakları belgelerin aslını veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış örneklerini vermek zorundadır. Ancak Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi Nizamnamesi’nin 9 uncu maddesinde yer alan hüküm çerçevesinde; Gazete TPAO’ca veya Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğine bağlı odalarca "aslının aynıdır" şeklinde onaylanarak isteklilere verilen Ticaret Sicili Gazetesi suretleri ile bunların noter onaylı suretleri kabul edilecektir,
f) Noter onaylı belgelerin aslına uygun olduğunu belirten bir şerh taşıması zorunlu olup, sureti veya fotokopisi görülerek onaylanmış olanlar ile “ibraz edilenin aynıdır” veya bu anlama gelecek bir şerh taşıyanlar geçerli kabul edilmeyecektir,
g) Şekli ve içeriği bu Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
h) İstekliler teklif edilen bedelin % 3’ünden az olmamak üzere geçici teminat vereceklerdir.
i) Vekâleten ihaleye katılma halinde, yüklenici adına katılan kişinin ihaleye katılmaya ilişkin noter tasdikli vekâletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi.
j) İhale dokümanının satın alındığına dair belge.
k) İsteklinin iş ortaklığı olması halinde, Ortak girişim yaptıklarına dair pilot ortağında belirtildiği ortak girişim beyannamesini teklifleri ile birlikte vereceklerdir.
l) İdari şartnamenin 8. Maddesinde istenen, yerli istekli olunduğunu gösteren belgeler.
m) Ortağı olduğu veya hissedarı bulunduğu tüzel kişiliklere ilişkin beyanname.
n) İsteklinin iş ortaklığı olması halinde (b),(c),(d) ve (k) bentlerinde yer alan belgelerin herbir ortak tarafından ayrı ayrı verilmesi zorunludur.
o) İsteklinin mesleki faaliyetini sürdürdüğünü ve teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren belge.
p) İş deneyimi belgesi: İlk ilan veya davet tarihinden geriye son beş yıl içinde kabul işlemleri tamamlanan hizmet alımlarıyla ilgili iş deneyimini gösteren belgelerin sunulması zorunludur.
r) Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İsteklinin bankalar nezdinde kullanılmamış nakit veya kullanılmamış gayri nakit kredisi ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatı 250.000,00.-TL (İkiyüzellibin Türk Lirası)’den az olamaz. Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplamak ya da birden fazla banka referans mektubu sunulmak suretiyle sağlanabilir.
s) Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
1) En fazla 10 yaşında olmak üzere toplam 5 (Beş) adet treyler, 5 (Beş) adet kamyonun mülkiyetinde olduğuna dair belge (Trafik Tescil Belgelerinin noter onaylı fotokopileri),
2) Karayolu Taşıma Yönetmeliği gereği ihale konusu işe uygun (C2, L1, L2, R1 veya R2) Yetki belgelerinden bir tanesinin aslı veya noterden onaylı fotokopisi
3) İstekliler, yurtiçi hizmet sektöründe en az 5 (Beş) yıldan beri faaliyet göstermiş olduklarını mevzuatı gereği Ticaret ve/veya Sanayi Odasına kayıtlı olduğunu Oda Sicil Kayıt Sureti (Faaliyet Belgesi) ile belgeleyeceklerdir.
4) İstekliler, ilk ilan tarihinden geriye doğru son 5 (Beş) yıl içinde, kamu veya özel sektörde tek bir sözleşme kapsamında; İstekli tarafından teklif edilen bedelin en az % 50’si oranında gerçekleştirdiği veya denetlediği veyahut yönettiği idarece kusursuz kabul edilen benzeri işlerle ilgili deneyimini gösteren iş deneyim belgesi ibraz edecektir.
İhale üzerinde kalan firma tarafından, sözleşme aşamasında iş deneyim belgesini tamamlayacak olan, son 5 (Beş) yıl içinde kamu veya özel sektörde tek bir sözleşmeye ait yapmış olduğu nakliyelere ilişkin sözleşmenin noter tasdikli sureti ile taşımayı yaptığı firma veya idarece onaylı fatura suretlerini ibraz edilecektir.
5) İş ortaklıklarında pilot ortağın, istenen iş deneyim tutarının en az % 70’ini, diğer ortakların her birinin ise istenen iş deneyim tutarının en az % 10’unu sağlaması gerekir. Ancak diğer ortak veya ortakların iş deneyim tutarı toplamı, istenen iş deneyim tutarının % 30’undan az olamaz.
6) Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Ticaret ve Sanayi Odası / Ticaret Odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge,
t) İsteklinin ortak girişim olması halinde, iş ortaklığı beyannamesini teklifleri ile birlikte vereceklerdir.
u) İdari şartname konusu hizmet alımı ile ilgili olarak, ceza ve ihalelerden yasaklama hükümleri hariç TPAO 4634 sayılı Kamu İhale Kanunu’na tabi değildir.
5 - İhaleye sadece yerli istekliler katılabilir. Yabancı isteklilerle ortak girişim yapan yerli istekliler ihaleye katılamaz.
6 - İhale dokümanı;
a) TPAO Genel Müdürlüğü Makine İkmal ve İnşaat Daire Başkanlığı / Kardeks Müdürlüğü 603 no’lu odada görülebilir ve şartname bedeli olan 100,00.-TL Türkiye Vakıflar Bankası TPAO Bürosu nezdindeki 00158007290224965 no’lu Türk Lirası (TL) hesabına (IBAN NO: TR970001500158007290224965) yatırılarak, dosya numarası ve şartname bedeli olduğunu belirtmek suretiyle aynı adresten temin edilir. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur. (Banka dekontunun orjinali idareye teslim edilecektir.)
7 - Teklifler, 24.11.2014 tarih ve saat 10.30’a kadar TPAO Genel Müdürlüğü Gelen Evrak Servisine verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir. İhale saatine kadar Ortaklığımıza ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.
8 - İstekliler tekliflerini birim fiyat üzerinden TL (Türk Lirası) olarak vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekli ile birim fiyat cetvelinde yer alan her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için istekli tarafından teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan tutarların toplamı üzerinden sözleşme imzalanacaktır. Bu ihalede işin tamamı için teklif verilecektir.
9 - Ekonomik açıdan en avantajlı teklif, en düşük fiyat esasına göre belirlenecektir.
10 - Geçici teminat olarak verilen teminat mektuplarında geçerlilik tarihi, 06.02.2015 tarihinden önce olmamak üzere istekli tarafından belirlenir.
11 - Verilen teklifin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 45(kırkbeş) takvim günüdür.
12 - İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
13 - Konsorsiyumlar ihaleye teklif veremez.