Üniversitemiz ihtiyacı için 17 kalem otomasyon sistemi, 2 kalem dizüstü bilgisayar ve 1 kalem cat 6 data kablosu alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2016/239718
1-İdarenin
a) Adresi : Incivez Mahallesi Üniversite Caddesi 01 67100 ZONGULDAK MERKEZ/ZONGULDAK
b) Telefon ve faks numarası : 3722911100 - 3722577399
c) Elektronik Posta Adresi : [email protected]
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2-İhale konusu malın
a) Niteliği, türü ve miktarı :
1. KISIM (1.Kısım Otomasyon Sistemi)
1 Yaya geçiş turnikesi revizyonu (turnike ve kurulum hariç, tüm aksesuar, işaretleme, yönlendirme ve devreye alma dahil) adet 8
2 Araç hızlı geçiş sistem donanımı (bariyer ve kurulum hariç tüm aksesuar, işaretleme, yönlendirme ve devreye alma dahil) adet 19
3 Tip1 - Bariyer (3m kollu, açılma hızı en fazla 1 sn olan, kurulum hariç tüm aksesuar, işaretleme, yönlendirme ve devreye alma dahil) adet 4
4 Tip2 - Bariyer (kol uzunluğu firma tarafından belirlenecek, açılma hızı en fazla 3 sn olan, kurulum hariç tüm aksesuar, işaretleme, yönlendirme ve devreye alma dahil) adet 2
5 Bakiye Yükleme Kiosku (kurulum hariç, tüm aksesuar, işaretleme, yönlendirme ve devreye alma dahil) adet 11
6 Öğrenci İşleri Kiosku (kurulum hariç, tüm aksesuar, işaretleme, yönlendirme ve devreye alma dahil) adet 1
7 El ile (Manuel) Nakit Dolum(POS) Cihazı (kurulum hariç, tüm aksesuar, işaretleme, yönlendirme ve devreye alma dahil) adet 15
8 Yemekhane turnikeli harcama noktası (turnike ve kurulum hariç, tüm aksesuar, işaretleme, yönlendirme ve devreye alma dahil) adet 19
9 Yemekhane turnikesiz harcama noktası (kurulum hariç, tüm aksesuar, termal yazıcı, işaretleme, yönlendirme ve devreye alma dahil) adet 3
10 Üç Kollu Turnike ( kurulum hariç, tüm aksesuar, işaretleme, yönlendirme ve devreye alma dahil) adet 2
11 Havuz otomasyonu turnike revizyonu (turnike ve kurulum hariç, tüm aksesuar, işaretleme, yönlendirme ve devreye alma dahil) adet 2
12 Engelli turnikesi (kurulum hariç, tüm aksesuar, işaretleme, yönlendirme ve devreye alma dahil) adet 2
13 Yemekhane otomasyonu yazılımı (sınırsız süreli ve kullanıcılı, devreye alma dahil) adet 1
14 Araç hızlı geçiş sistemi otomasyonu yazılımı (sınırsız süreli ve kullanıcılı, devreye alma dahil) adet 1
15 Yaya geçiş sistemi otomasyonu yazılımı (sınırsız süreli ve kullanıcılı, devreye alma dahil) adet 1
16 Havuz otomasyon yazılımı (sınırsız süreli ve kullanıcılı, devreye alma dahil) adet 1
17 Tüm yazılım, donanım kurulumları, ilave revizyonlar ve sistemin devreye alınması adet 1
2. KISIM (2.Kısım Dizüstü Bilgisayar Tip 1)
1 Dizüstü Bilgisayar (Tip 1) adet 7
3. KISIM (3. Kısım Dizüstü Bilgisayar Tip 2)
1 Dizüstü Bilgisayar (Tip 2) adet 1
4. KISIM (4. Kısım Cat 6 Data Kablosu)
1 Cat 6 Data Kablo metre 20.000
b) Teslim yerleri : 1.Kısım Otomasyon Sistemi Üniversitemiz tüm yerleşkelerine montajı yapılarak ve 2., 3. ve 4. Kısımlar ise Bilgi İşlem Daire Başkanlığına teslim edilecektir.
c) Teslim tarihleri : 1. Kısım Otomasyon Sistemi sözleşmenin imzalanmasına müteakiben 35 takvim günü, 2. ve 3. Kısımlar Dizüstü Bilgisayarlar sözleşmenin imzalanmasına müteakiben 20 takvim günü ve 4. Kısım Cat 6 Data Kablosu sözleşmenin imzalanmasına müteakiben 10 takvim günüdür.
3- İhalenin
a) Yapılacağı yer : Bülent Ecevit Üniversitesi, Farabi Kampüsü Sezai Karakoç Kültür Merkezi Toplantı Salonu, İncivez/ZONGULDAK
b) Tarihi ve saati : 20.07.2016 - 14:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyimini gösteren belgeler:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 40 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi.
4.3.2. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:
a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler,
c) Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir.
İstekliler teklif ettiği ürünlere ilişkin yetkili satıcı belgelerini ihale dosyasında sunacaklardır
• İstekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi,
• İsteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen İmalat Yeterlilik Belgesi,
• İstekli yerli malı teklif ederse; teklif edilen malın yerli malı olduğu Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı tarafından belirlenen usul ve esaslara uygun olarak düzenlenen Yerli Malı Belgesi,
• Aday veya isteklinin alım konusu malı ürettiğine ilişkin olarak ilgili mevzuat uyarınca yetkili kurum veya kuruluşlarca düzenlenen ve aday veya isteklinin üretici veya imalatçı olduğunu gösteren belgeler.
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir.
4.3.3. Satış sonrası servis, bakım ve onarıma ilişkin belgeler:
1. Kısım otomasyon sistemi için
1- 1. Kısım için üretici veya ithalatçı firmanın ihale tarihi itibarıyla geçerliliğini doldurmamış Sanayi ve Ticaret Bakanlığı’ndan onaylı satış sonrası hizmetleri yeterlilik belgesini sunacaklardır.
2- 10 (on) yıl süre ile geçerli olmak üzere döviz ve/veya tl. Bazlı yedek parça fiyat listesi sunulacaktır.
3- Garanti süresinin bitiminden sonra 8 (sekiz) yıl süre ile geçerli olmak üzere döviz ve/veya tl. Bazlı malzeme hariç servis ücreti ve kalibrasyon ücretine ait fiyat listesi sunulacaktır.
4- Ürünün teslim edilmesinden sonra cihaza ilişkin teknik bakım ve destek verecek yetkili servise ait iletişim bilgilerinin (adı-tel.no.-adres) yer aldığı liste verilecektir.
4.3.4.
4.3.4.1. Standarda ilişkin belgeler:
Teknik Şartnamede belirtilen belgeler sunulacaktır.
4.3.5. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman:
Teklif edilen cihazların teknik şartnamesinde belirtilen şartlara uygunluğunu teyit etmek amacıyla ayrıntılı teknik bilgilerin yer aldığı orijinal katalogları, fotoğrafları vb. tanıtım belgelerini vereceklerdir. Bu dokümanlar üzerinde teknik şartnamede belirtilen maddeler ayrı ayrı belirtilecek ve teknik şartnamedeki madde numaraları yazılarak işaretlenecektir. Teknik şartnamede talep edilip kataloglarda belirtilemeyen maddelerin gösterilememe gerekçesi ve ayrıntılı açıklamaları teklif zarfı içerisinde idareye sunulacaktır. Sunulan bu teknik dokümanlar ve kataloglar orjinalleri yanında orjinallerinin Türkçe dışında herhangi bir dilde olması halinde ayrıca Türkçe olarak sunulacaktır.
İstekliler teknik şartnameye uygunluklarını madde madde cevaplayacaklardır ve teknik şartnamede istenilen belge ve bilgileri idareye ibraz etmek zorunda olup, şartname sıra numarasına göre “evet-hayır” “okundu-anlaşıldı” ifadeleri yerine her maddeye ayrıntılı cevap verilerek teknik şartnameye uygunluk belgesi hazırlanacaktır. Teknik şartnameye uygunluk belgesinde cihazın markası, modeli açık olarak belirtilecek ve imzalanacaktır. Teknik şartnamede belirtilen tüm özellikler orijinal ve/veya Türkçe kataloglar üzerinde birebir gösterilmelidir.
Orjinalleri Türkçe olmayan tüm dokümanlar belge orjinalinin yanında Türkiye’de bir Tercüman tarafından tercüme edilip onaylanması durumunda ayrıca herhangi bir noter veya apostil onayı aranmayacaktır.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.
Bu ihalede benzer iş olarak;
1. Kısım için turnike, bariyer, araç ve yaya geçiş sistemi işlerini kapsayan otomasyon sistemi kurulumu,
2. ve 3. Kısım bilgisayar satış ve teslimleri,
4. Kısım için kablo ve malzeme teslimleri kabul edilecektir.
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açık olup yerli malı teklif eden istekliye ihalenin 3., 2., 4.kısımlarında %1(Bir ) oranında fiyat avantajı uygulanacaktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 200 TRY (Türk Lirası) karşılığı Bülent Ecevit Üniversitesi Rektörlüğü, İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı, Satınalma Şubesi Kat:3 İncivez/ZONGULDAK adresinden satın alınabilir.
İhale dokümanının posta yoluyla da satın alınması mümkündür. Posta yoluyla ihale dokümanı almak isteyenler, posta masrafı dahil 220 TRY (Türk Lirası) doküman bedelini Ziraat Bankası Karaelmas/Zonguldak Girişimci Dinamik Şubesi TR69 0001 0023 5945 0965 8551 21 yatırmak zorundadır. Posta yoluyla ihale dokümanı satın almak isteyenler, ihale doküman bedeline ilişkin ödeme dekontu ve adına ihale dokümanı satın alınacak gerçek/tüzel kişiye ait TC Kimlik/Vergi Kimlik numarası bilgisi ile ihale dokümanının gönderileceği adresin de belirtildiği ihale dokümanı talep başvurularını yukarıda yer alan faks numarasına veya yazılı olarak idareye ihale tarihinden en az beş gün önce göndermek zorundadır. İhale dokümanı iki iş günü içinde bildirilen adrese posta yoluyla gönderilecektir. İhale dokümanının posta yoluyla gönderilmesi halinde, postanın ulaşmamasından veya geç ulaşmasından ya da dokümanın eksik olmasından dolayı idaremiz hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. Dokümanın postaya verildiği tarih, dokümanın satın alma tarihi olarak kabul edilecektir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Bülent Ecevit Üniversitesi Rektörlüğü İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı Satınalma Şubesi Kat:3 İncivez/ZONGULDAK adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, kısmı teklif verilebilir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (doksan) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
İhale Kayıt Numarası : 2016/239718
1-İdarenin
a) Adresi : Incivez Mahallesi Üniversite Caddesi 01 67100 ZONGULDAK MERKEZ/ZONGULDAK
b) Telefon ve faks numarası : 3722911100 - 3722577399
c) Elektronik Posta Adresi : [email protected]
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2-İhale konusu malın
a) Niteliği, türü ve miktarı :
1. KISIM (1.Kısım Otomasyon Sistemi)
1 Yaya geçiş turnikesi revizyonu (turnike ve kurulum hariç, tüm aksesuar, işaretleme, yönlendirme ve devreye alma dahil) adet 8
2 Araç hızlı geçiş sistem donanımı (bariyer ve kurulum hariç tüm aksesuar, işaretleme, yönlendirme ve devreye alma dahil) adet 19
3 Tip1 - Bariyer (3m kollu, açılma hızı en fazla 1 sn olan, kurulum hariç tüm aksesuar, işaretleme, yönlendirme ve devreye alma dahil) adet 4
4 Tip2 - Bariyer (kol uzunluğu firma tarafından belirlenecek, açılma hızı en fazla 3 sn olan, kurulum hariç tüm aksesuar, işaretleme, yönlendirme ve devreye alma dahil) adet 2
5 Bakiye Yükleme Kiosku (kurulum hariç, tüm aksesuar, işaretleme, yönlendirme ve devreye alma dahil) adet 11
6 Öğrenci İşleri Kiosku (kurulum hariç, tüm aksesuar, işaretleme, yönlendirme ve devreye alma dahil) adet 1
7 El ile (Manuel) Nakit Dolum(POS) Cihazı (kurulum hariç, tüm aksesuar, işaretleme, yönlendirme ve devreye alma dahil) adet 15
8 Yemekhane turnikeli harcama noktası (turnike ve kurulum hariç, tüm aksesuar, işaretleme, yönlendirme ve devreye alma dahil) adet 19
9 Yemekhane turnikesiz harcama noktası (kurulum hariç, tüm aksesuar, termal yazıcı, işaretleme, yönlendirme ve devreye alma dahil) adet 3
10 Üç Kollu Turnike ( kurulum hariç, tüm aksesuar, işaretleme, yönlendirme ve devreye alma dahil) adet 2
11 Havuz otomasyonu turnike revizyonu (turnike ve kurulum hariç, tüm aksesuar, işaretleme, yönlendirme ve devreye alma dahil) adet 2
12 Engelli turnikesi (kurulum hariç, tüm aksesuar, işaretleme, yönlendirme ve devreye alma dahil) adet 2
13 Yemekhane otomasyonu yazılımı (sınırsız süreli ve kullanıcılı, devreye alma dahil) adet 1
14 Araç hızlı geçiş sistemi otomasyonu yazılımı (sınırsız süreli ve kullanıcılı, devreye alma dahil) adet 1
15 Yaya geçiş sistemi otomasyonu yazılımı (sınırsız süreli ve kullanıcılı, devreye alma dahil) adet 1
16 Havuz otomasyon yazılımı (sınırsız süreli ve kullanıcılı, devreye alma dahil) adet 1
17 Tüm yazılım, donanım kurulumları, ilave revizyonlar ve sistemin devreye alınması adet 1
2. KISIM (2.Kısım Dizüstü Bilgisayar Tip 1)
1 Dizüstü Bilgisayar (Tip 1) adet 7
3. KISIM (3. Kısım Dizüstü Bilgisayar Tip 2)
1 Dizüstü Bilgisayar (Tip 2) adet 1
4. KISIM (4. Kısım Cat 6 Data Kablosu)
1 Cat 6 Data Kablo metre 20.000
b) Teslim yerleri : 1.Kısım Otomasyon Sistemi Üniversitemiz tüm yerleşkelerine montajı yapılarak ve 2., 3. ve 4. Kısımlar ise Bilgi İşlem Daire Başkanlığına teslim edilecektir.
c) Teslim tarihleri : 1. Kısım Otomasyon Sistemi sözleşmenin imzalanmasına müteakiben 35 takvim günü, 2. ve 3. Kısımlar Dizüstü Bilgisayarlar sözleşmenin imzalanmasına müteakiben 20 takvim günü ve 4. Kısım Cat 6 Data Kablosu sözleşmenin imzalanmasına müteakiben 10 takvim günüdür.
3- İhalenin
a) Yapılacağı yer : Bülent Ecevit Üniversitesi, Farabi Kampüsü Sezai Karakoç Kültür Merkezi Toplantı Salonu, İncivez/ZONGULDAK
b) Tarihi ve saati : 20.07.2016 - 14:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyimini gösteren belgeler:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 40 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi.
4.3.2. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:
a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler,
c) Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir.
İstekliler teklif ettiği ürünlere ilişkin yetkili satıcı belgelerini ihale dosyasında sunacaklardır
• İstekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi,
• İsteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen İmalat Yeterlilik Belgesi,
• İstekli yerli malı teklif ederse; teklif edilen malın yerli malı olduğu Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı tarafından belirlenen usul ve esaslara uygun olarak düzenlenen Yerli Malı Belgesi,
• Aday veya isteklinin alım konusu malı ürettiğine ilişkin olarak ilgili mevzuat uyarınca yetkili kurum veya kuruluşlarca düzenlenen ve aday veya isteklinin üretici veya imalatçı olduğunu gösteren belgeler.
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir.
4.3.3. Satış sonrası servis, bakım ve onarıma ilişkin belgeler:
1. Kısım otomasyon sistemi için
1- 1. Kısım için üretici veya ithalatçı firmanın ihale tarihi itibarıyla geçerliliğini doldurmamış Sanayi ve Ticaret Bakanlığı’ndan onaylı satış sonrası hizmetleri yeterlilik belgesini sunacaklardır.
2- 10 (on) yıl süre ile geçerli olmak üzere döviz ve/veya tl. Bazlı yedek parça fiyat listesi sunulacaktır.
3- Garanti süresinin bitiminden sonra 8 (sekiz) yıl süre ile geçerli olmak üzere döviz ve/veya tl. Bazlı malzeme hariç servis ücreti ve kalibrasyon ücretine ait fiyat listesi sunulacaktır.
4- Ürünün teslim edilmesinden sonra cihaza ilişkin teknik bakım ve destek verecek yetkili servise ait iletişim bilgilerinin (adı-tel.no.-adres) yer aldığı liste verilecektir.
4.3.4.
4.3.4.1. Standarda ilişkin belgeler:
Teknik Şartnamede belirtilen belgeler sunulacaktır.
4.3.5. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman:
Teklif edilen cihazların teknik şartnamesinde belirtilen şartlara uygunluğunu teyit etmek amacıyla ayrıntılı teknik bilgilerin yer aldığı orijinal katalogları, fotoğrafları vb. tanıtım belgelerini vereceklerdir. Bu dokümanlar üzerinde teknik şartnamede belirtilen maddeler ayrı ayrı belirtilecek ve teknik şartnamedeki madde numaraları yazılarak işaretlenecektir. Teknik şartnamede talep edilip kataloglarda belirtilemeyen maddelerin gösterilememe gerekçesi ve ayrıntılı açıklamaları teklif zarfı içerisinde idareye sunulacaktır. Sunulan bu teknik dokümanlar ve kataloglar orjinalleri yanında orjinallerinin Türkçe dışında herhangi bir dilde olması halinde ayrıca Türkçe olarak sunulacaktır.
İstekliler teknik şartnameye uygunluklarını madde madde cevaplayacaklardır ve teknik şartnamede istenilen belge ve bilgileri idareye ibraz etmek zorunda olup, şartname sıra numarasına göre “evet-hayır” “okundu-anlaşıldı” ifadeleri yerine her maddeye ayrıntılı cevap verilerek teknik şartnameye uygunluk belgesi hazırlanacaktır. Teknik şartnameye uygunluk belgesinde cihazın markası, modeli açık olarak belirtilecek ve imzalanacaktır. Teknik şartnamede belirtilen tüm özellikler orijinal ve/veya Türkçe kataloglar üzerinde birebir gösterilmelidir.
Orjinalleri Türkçe olmayan tüm dokümanlar belge orjinalinin yanında Türkiye’de bir Tercüman tarafından tercüme edilip onaylanması durumunda ayrıca herhangi bir noter veya apostil onayı aranmayacaktır.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.
Bu ihalede benzer iş olarak;
1. Kısım için turnike, bariyer, araç ve yaya geçiş sistemi işlerini kapsayan otomasyon sistemi kurulumu,
2. ve 3. Kısım bilgisayar satış ve teslimleri,
4. Kısım için kablo ve malzeme teslimleri kabul edilecektir.
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açık olup yerli malı teklif eden istekliye ihalenin 3., 2., 4.kısımlarında %1(Bir ) oranında fiyat avantajı uygulanacaktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 200 TRY (Türk Lirası) karşılığı Bülent Ecevit Üniversitesi Rektörlüğü, İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı, Satınalma Şubesi Kat:3 İncivez/ZONGULDAK adresinden satın alınabilir.
İhale dokümanının posta yoluyla da satın alınması mümkündür. Posta yoluyla ihale dokümanı almak isteyenler, posta masrafı dahil 220 TRY (Türk Lirası) doküman bedelini Ziraat Bankası Karaelmas/Zonguldak Girişimci Dinamik Şubesi TR69 0001 0023 5945 0965 8551 21 yatırmak zorundadır. Posta yoluyla ihale dokümanı satın almak isteyenler, ihale doküman bedeline ilişkin ödeme dekontu ve adına ihale dokümanı satın alınacak gerçek/tüzel kişiye ait TC Kimlik/Vergi Kimlik numarası bilgisi ile ihale dokümanının gönderileceği adresin de belirtildiği ihale dokümanı talep başvurularını yukarıda yer alan faks numarasına veya yazılı olarak idareye ihale tarihinden en az beş gün önce göndermek zorundadır. İhale dokümanı iki iş günü içinde bildirilen adrese posta yoluyla gönderilecektir. İhale dokümanının posta yoluyla gönderilmesi halinde, postanın ulaşmamasından veya geç ulaşmasından ya da dokümanın eksik olmasından dolayı idaremiz hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. Dokümanın postaya verildiği tarih, dokümanın satın alma tarihi olarak kabul edilecektir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Bülent Ecevit Üniversitesi Rektörlüğü İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı Satınalma Şubesi Kat:3 İncivez/ZONGULDAK adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, kısmı teklif verilebilir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (doksan) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.