OTOMATİK KAVRAMA, YARI OTOMATİK KAVRAMA, ADAPTÖR (ANADOLU DMU) alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2014/138002
1-İdarenin
a) Adresi : MİTHATPAŞA MAH. MİLLİ EGEMENLİK CAD. NO:131, 54100 ADAPAZARI/SAKARYA/TÜRKİYE
b) Telefon ve faks numarası : 2642751660 - 2642751679
c) Elektronik Posta Adresi : [email protected], ilgili personel: [email protected]
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2-İhale konusu malın
a) Niteliği, türü ve miktarı :
OTOMATİK KAVRAMA: 56 ADET, YARI OTOMATİK KAVRAMA: 96 ADET, ADAPTÖR: 28 ADET
Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yerleri : Teslim edileceği yer: (Yerli istekliler için): TÜVASAŞ Genel Müdürlüğü–Mithatpaşa/Adapazarı/Sakarya/TÜRKİYE Yabancı istekliler tekliflerini (Incoterms 2010?a göre) FCA/FOB teslim (ambalajlı ve taşıma aracına yüklenmiş şekilde) olarak ve yükleme yeri belirtilerek vereceklerdir.
c) Teslim tarihleri : İhale Konusu Malzemelerin Teslim Tarihi: İhale konusu Otomatik Kavramaların, Yarı Otomatik Kavramaların ve Adaptörlerin (Anadolu DMU) teslim süreleri aşağıda belirtilmiştir. 2016 ve 2017 yılları terminleri taslak olarak verilmiştir. İdarece ihtiyaç duyulması halinde, 2016 ve 2017 yıllarına ait terminler, bir önceki cari yılın son çeyreğinde yeniden düzenlenebilecektir. OTOMATİK KAVRAMA, YARI OTOMATİK KAVRAMA, ADAPTÖR 1. TERMİN: 7 ADET 02.07.2015, 14 ADET 02.07.2015, 3 ADET 02.07.2015 2. TERMİN: 4 ADET 02.09.2015, 7 ADET 02.09.2015, 3 ADET 02.09.2015 3. TERMİN: 7 ADET 05.11.2015, 14 ADET 05.11.2015, 2 ADET 05.11.2015 4. TERMİN: 4 ADET 04.01.2016, 6 ADET 04.01.2016, 3 ADET 04.01.2016 5. TERMİN: 5 ADET 03.03.2016, 11 ADET 03.03.2016, 2 ADET 03.03.2016 6. TERMİN: 8 ADET 05.07.2016, 15 ADET 05.07.2016, 4 ADET 05.07.2016 7. TERMİN: 7 ADET 03.11.2016, 13 ADET 03.11.2016, 4 ADET 03.11.2016 8. TERMİN: 10 ADET 04.01.2017, 10 ADET 04.01.2017, 5 ADET 04.01.2017 9. TERMİN: 4 ADET 03.03.2017, 6 ADET 03.03.2017, 2 ADET 03.03.2017
3- İhalenin
a) Yapılacağı yer : Mithatpaşa Mah., Milli Egemenlik Cad. No:131, 54100 Adapazarı/Sakarya/TÜRKİYE
b) Tarihi ve saati : 27.11.2014 - 14:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İstekliler, ihale konusu alımın alt yüklenicilere yaptırmayı düşündükleri kısmını teklifleri ekinde vereceklerdir.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler
Teklif edilen bedelin % 10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi kredisini veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu,
Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir.
4.2.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri:
a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini,
b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar.
Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde;
a) Cari oranın (dönen varlıklar/kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması,
b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/toplam aktif) en az 0,15 olması,
c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olması ve belirtilen üç kriterin birlikte sağlanması zorunludur.
Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler:
a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu,
b) Taahhüt altında devam eden mal satışlarının gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen mal satışlarının parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar,
Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir.
Bu belgelerdeki tutarların, toplam ciro için, isteklinin teklif edeceği bedelin % 25 inden, taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlere ilişkin mal satışlarının parasal tutarının ise teklif edilen bedelin % 15 inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir.
Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayan istekliler, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde belgeleri sunulan son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyimini gösteren belgeler:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 25 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belge, teknolojik ürün deneyim belgesi veya üretim kapasite raporunu sunacaktır.
Üretim kapasite raporu düzenlemesi :
Özel imalat süreci gerektiren mal alımı ihalelerinde, iş deneyimini gösteren belgelerin istenilmesi durumunda; iş deneyimini gösteren belgelerle birlikte alım konusu işe ilişkin üretim kapasite raporunun da istenilmesi zorunludur. Aday veya isteklinin, bu iki belgeden birini sunması yeterlidir. İhale konusu iş kapsamındaki ürünler için, yıllık 69 adet kavrama ve ekipmanı üretilebileceğine dair üretim kapasite miktarını gösteren üretim kapasite raporu olmalıdır.
4.3.2. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:
a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler,
c) Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir.
a) Aday veya istekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi,
b) Adayın veya isteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen Kapasite Raporu,
c) Adayın veya isteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen İmalat Yeterlik Belgesi,
ç) (Değişik: 16/8/2014-29090 R.G./ 3. md.) Adaylar veya isteklilerin adlarına veya unvanlarına düzenlenmiş olan teklif ettiği mallara ilişkin yerli malı belgesi veya teknolojik ürün deneyim belgesi,
d) Adayın veya isteklinin alım konusu malı ürettiğine ilişkin olarak ilgili mevzuat uyarınca yetkili kurum veya kuruluşlarca düzenlenen ve aday veya isteklinin üretici veya imalatçı olduğunu gösteren belgeler. Adayın veya isteklinin imalatçı olduğunu yukarıdaki belgelerden herhangi birini sunarak tevsik etmeleri yeterli olacaktır.
Yabancı istekliler ise imalatçı oldukları kanıtlayan ve ilgili ülke mevzuatına göre düzenlenen belgeyi veya belgeleri sunmaları gerekmektedir.
4.3.3.
4.3.3.1. Kaliteye ilişkin belgeler:
Kalite yönetim sistem belgesi Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edilen belgelendirme kuruluşları veya Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenmesi zorunludur. Bu belgelendirme kuruluşlarının, Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşu olduklarının ve bu kuruluşlarca düzenlenen belgelerin geçerliliğini sürdürdüğünün, Türk Akreditasyon Kurumundan alınacak bir yazı ile teyit edilmesi gerekir. İhale tarihi veya bu tarihten önceki bir yıl içinde alınan teyit yazıları geçerlidir. Ancak, Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edildiği duyurulan belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenen ve TÜRKAK Akreditasyon Markası taşıyan belge ve sertifikalar için Türk Akreditasyon Kurumundan teyit alınması zorunlu değildir. Bu ihale tarihinde geçerli olması yeterlidir. İş ortaklıklarında, ortaklardan birinin istenilen belgeyi sunması yeterlidir.
4.3.3.2. Standarda ilişkin belgeler:
İstekli firmalar güncel ve geçerli ISO 9001 veya IRIS Kalite Yönetim Sistemi Belgesini teklif ile birlikte TÜVASAŞ'a sunacaklardır. Yetkili satıcının ihaleye girmesi halinde, yukarıda istenen belgeler, imalatçı firmaya ait belgeler olacaktır.
4.3.4. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman:
İhale konusu Otomatik Kavrama, Yarı Otomatik Kavrama ve Adaptörün (Anadolu DMU) TŞ-05.020 no’lu Teknik Şartnamesinin 4.1. maddesinde belirtildiği gibi; İstekli firmalar teknik şartnamenin her bir maddesine şartnamedeki sıra numarasına göre açık ve net bir şekilde cevap vereceklerdir.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.
Türkiye veya Avrupa Birliği üyesi ülke demiryollarında işletilen, yolcu taşıyan araçlara ait (DMU, EMU, DEMU, Hızlı Tren, Metro, LRV, vb.) otomatik kavramalar.
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 300 TRY (Türk Lirası) karşılığı TÜVASAŞ Genel Müdürlüğü-Satınalma ve Ticaret Dairesi Başkanlığı-Dış Ticaret Şube Müdürlüğü adresinden satın alınabilir.
İhale dokümanının posta yoluyla da satın alınması mümkündür. Posta yoluyla ihale dokümanı almak isteyenler, posta masrafı dahil 305 TRY (Türk Lirası) doküman bedelini Vakıflar Bankası Adapazarı Şube 00158007265464738 IBAN NO: TR92 0001 5001 5800 7265 4647 38 yatırmak zorundadır. Posta yoluyla ihale dokümanı satın almak isteyenler, ihale doküman bedeline ilişkin ödeme dekontu ile ihale dokümanının gönderileceği adresin de belirtildiği ihale dokümanı talep başvurularını yukarıda yer alan faks numarasına veya yazılı olarak idareye ihale tarihinden en az beş gün önce göndermek zorundadır. İhale dokümanı iki iş günü içinde bildirilen adrese posta yoluyla gönderilecektir. İhale dokümanının posta yoluyla gönderilmesi halinde, postanın ulaşmamasından veya geç ulaşmasından ya da dokümanın eksik olmasından dolayı idaremiz hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. Dokümanın postaya verildiği tarih, dokümanın satın alma tarihi olarak kabul edilecektir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar TÜVASAŞ Genel Müdürlüğü - Genel Evrak Şefliği - Mithatpaşa Mah., Milli Egemenlik Cad. No:131, 54100 Adapazarı/Sakarya/TÜRKİYE adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (DOKSAN) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
13. Diğer hususlar:
- İhale konusu Otomatik Kavrama, Yarı Otomatik Kavrama ve Adaptörün (Anadolu DMU) TŞ-05.020 no’lu Teknik Şartnamesinin 3.10.maddesinde belirtildiği gibi; İstekli firmalar teklifleri ile birlikte nemoluşumunu önlemek için kullanacakları metodu ve uyguladıkları IP seviyesini bildireceklerdir. IP test raporları ilk ürün muayenesinde TÜVASAŞ’a verilecektir.
- İhale konusu Otomatik Kavrama, Yarı Otomatik Kavrama ve Adaptörün (Anadolu DMU) TŞ-05.020 no’lu Teknik Şartnamesinin 3.11.1. maddesinde belirtildiği gibi; Ürünlerin yangına dayanıklılıkları UIC 564-2’de belirtilen şartları sağlayacaktır. Bununla birlikte istekli firmalar, alternatif olarak EN, NF, DIN, BS uluslararası bir standardı teklifleri ile birlikte TÜVASAŞ’a sunabilirler. TÜVASAŞ onay verip vermeme hakkını saklı tutar. Yangın test raporları ilk ürün muayenesinde TÜVASAŞ’a verilecektir.
- İhale konusu Otomatik Kavrama, Yarı Otomatik Kavrama ve Adaptörün (Anadolu DMU) TŞ-05.020 no’lu Teknik Şartnamesinin 3.12. maddesinde belirtildiği gibi; Kavramalar aşağıdaki kurplarda güvenli bir şekilde çalışmayı sağlayacaktır. İstekli firmalar ürünün kurplarda güvenli hareketini gösteren raporu/çizimi teklif ile birlikte TÜVASAŞ’a sunacaktır.
150 metre yarıçaplı kurpta
190 metre yarıçaplı S kurpta
En az 6 metre düz bölüm olan 150 metre yarıçaplı Skurpta
- İhale konusu Otomatik Kavrama, Yarı Otomatik Kavrama ve Adaptörün (Anadolu DMU) TŞ-05.020 no’lu Teknik Şartnamesinin 3.13. maddesinde belirtildiği gibi; Ürünlerin rengi RAL 7021 olacaktır. İstekli firmalar uyguladıkları boya standardını teklif ile birlikte TÜVASAŞ’a sunacaktır. Boya testi raporları ilk ürün muayenesinde TÜVASAŞ’a verilecektir.
- İhale konusu Otomatik Kavrama, Yarı Otomatik Kavrama ve Adaptörün (Anadolu DMU) TŞ-05.020 no’lu Teknik Şartnamesinin 4.1. maddesinde belirtildiği gibi; İstekli firmalar teknik şartnamenin her bir maddesine şartnamedeki sıra numarasına göre açık ve net bir şekilde cevap vereceklerdir.
- İhale konusu Otomatik Kavrama, Yarı Otomatik Kavrama ve Adaptörün (Anadolu DMU) TŞ-05.020 no’lu Teknik Şartnamesinin 4.3. maddesinde belirtildiği gibi; İstekli firmalar, eğer varsa, kavramaların işletilmesi, bakımı ve bakım sonrası yapılacak testler ile ilgili olarak gerekli olan özel aletlerin ve test ekipmanının bir listesini teklif ile birlikte TÜVASAŞ’a verecektir. Özel alet ve ekipmanların genel teknik özellikleri, hangi amaç ile kullanılacağı açık ve net bir şekilde belirtilecektir.
- İhale konusu Otomatik Kavrama, Yarı Otomatik Kavrama ve Adaptörün (Anadolu DMU) TŞ-05.020 no’lu Teknik Şartnamesinin 4.5. maddesinde belirtildiği gibi; İstekli firmalar, şartname konusu ürünlerin, ağırlık merkezini ve ağırlıklarını teklif ile birlikte TÜVASAŞ’a verecektir. Gerçek ağırlıklarla hesaplanan ağırlıklar arasındaki sapma ±4%’ü geçmeyecektir.
- İhale konusu Otomatik Kavrama, Yarı Otomatik Kavrama ve Adaptörün (Anadolu DMU) TŞ-05.020 no’lu Teknik Şartnamesinin 4.6. maddesinde belirtildiği gibi; İstekli firmalar 10 yıl yedek parça temin garantisi vereceklerdir. TÜVASAŞ’ın ileride yedek parça siparişlerinde kullanabilmesi amacıyla, İstekli firmalar iki (2) yıl için CIP Adapazarı teslim esasına göre fiyatlandırılmış yedek parça listesi vereceklerdir. Ayrıca, 2. yıldan itibaren alımlarda kullanılmak üzere;10 yıla kadar geçerli eskalasyon formülünü de teklifleri ile birlikte vereceklerdir. TÜVASAŞ yedek parça siparişi verip vermemekte serbesttir.
- İhale konusu Otomatik Kavrama, Yarı Otomatik Kavrama ve Adaptörün (Anadolu DMU) TŞ-05.020 no’lu Teknik Şartnamesinin 4.10.1. maddesinin ikinci satırında belirtildiği gibi; İstekli firmalar şartname konusu ürünlere yapacağı test ve muayeneleri ve bunlara ait test prosedürlerini (kabul ve ret kriterleri, test yöntemleri ve sırası ve gerekli test ekipmanları açıkça belirtilecektir) teklif ile birlikte TÜVASAŞ’a sunacaktır.
- İhale konusu Otomatik Kavrama, Yarı Otomatik Kavrama ve Adaptörün (Anadolu DMU) TŞ-05.020 no’lu Teknik Şartnamesinin 4.10.2. maddesinin üçüncü satırında belirtildiği gibi; Şartname konusu ürünlerin hali hazırda uygun oldukları kanıtlanmışsa ve daha önce Tip testi yapılmış ise, TÜVASAŞ tarafından testin uygulanmasından vazgeçilebilir. Bu durumda, istekli firmalar eski test raporunu veya sertifikasını onay alabilmek için teklif ile birlikte TÜVASAŞ’a teslim edecektir.
- İhale konusu Otomatik Kavrama, Yarı Otomatik Kavrama ve Adaptörün (Anadolu DMU) TŞ-05.020 no’lu Teknik Şartnamesinin 4.11. maddesinde belirtildiği gibi; Yüklenici firma aşağıda belirtilenlerle sınırlı olmamakla birlikte, en azından aşağıda belirtilen şartlarda TÜVASAŞ personeline kendi tesislerinde ücretsiz eğitim verecektir. İstekli firmalar eğitim konularını ve sürelerini içeren taslak bir eğitim planı hazırlayacak ve teklif ile birlikte TÜVASAŞ’a sunacaklardır.
4.11.1. Bu şartname konusu ürünlerin montajı, bakım veişletmesinin başarılı bir şekilde gerçekleşmesini teminat altına alabilmek için, Yüklenici firma teorik ve pratik konuları kapsayan bir eğitim programı hazırlayacaktır. Yüklenici tarafından hazırlanacak detaylı eğitim programı eğitimin başlamasından en azından iki hafta önce TÜVASAŞ’ın onayına sunulacaktır.
4.11.2. Yüklenici, katılımcılara eğitim süresince kullanılacak tüm ekipmanı, aletleri, teknik dokümantasyonu, resimleri vereferans verileri tedarik edecektir.
4.11.3. Eğitime katılacak kişi sayısı kadar, eğitim dokümantasyonu hem İngilizce hem de Türkçe olarak Yüklenici tarafından hazırlanacaktır.
4.11.4. Eğitim tamamlandığı zaman TÜVASAŞ elemanları aşağıda belirtilen konularda başarılı bir şekilde çözüm üretebilme kabiliyetine haiz olacaklardır.
Katılımcı bütün sistemi (elektrik, pnomatik ve mekanik) ve sisteme ait ekipmanı anlamış olacaktır.
Katılımcı bütün sistemde ve sisteme ait ekipmanda arıza tespiti yapabiliyor olacaktır.
Katılımcı ekipmanın montajını yapabiliyor olacaktır.
Katılımcı ekipmanın işletme, bakım ve bakım sonrası kontrollerini yapabiliyor olacaktır.
4.11.5. Eğitimin Dili, Süresi, Zamanı veKatılımcıların Sayısı
Yüklenici tarafından verilecek eğitimin dili Türkçe olacaktır. TÜVASAŞ tarafından eğitime katılacak personel sayısı maksimum beş (5) kişidir. Eğitim süresi minimum üç (3) iş günü olacaktır. Eğitimin zamanı sözleşme aşamasında karşılıklı olarak belirlenecektir. Eğitim süresince TÜVASAŞ personelinin seyahat, kalacak yer, yeme-içme gibi ihtiyaçlarının karşılanması TÜVASAŞ’a aittir.
4.11.6. Devreye Alma
Yüklenici firma bir adet otomatik kavrama ve bir adet yarı otomatik kavramanın TÜVASAŞ’ta montajı sırasında teknik destek verecektir.
- İhale konusu Otomatik Kavrama, Yarı Otomatik Kavrama ve Adaptörün (Anadolu DMU) TŞ-05.020 no’lu Teknik Şartnamesinin 4.12.1. maddesinde belirtildiği gibi; İstekli firmalar aşağıda belirtilen dokümanları teklif ile birlikte TÜVASAŞ’ın onayına sunacaktır.
1- Ürünlerin Teknik Açıklamaları - Türkçe ve İngilizce
2- Ürünlerin araca montajına esas prensip resimleri - İngilizce
3- Parça Listesi (BOM List) - İngilizce
4- Taslak Test prosedürleri (Tip test, FAI, Rutin Test) - İngilizce
5- Ürünlerin ağırlık merkezlerinin yeri ve yaklaşık ağırlık bilgileri -İngilizce
6- Eğer varsa, Tip Test Raporu - İngilizce
7- Ürünlere uygulanan boyama standardı - İngilizce
8- Eğer varsa, özel alet ve test ekipmanları listesi - İngilizce
9- Fiyatlandırılmış yedek parça listesi - İngilizce
10- Alt tedarikçi bilgileri - İngilizce
11- Eğitim planı (Taslak olarak) - İngilizce
12- Şartname maddelerine madde madde cevaplar - Türkçe
- İstekliler tarafından sunulacak iş deneyim belgesinin, tüzel kişiliğinin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde ihale dokümanıekindeki Ortaklık Durum Belgesi teklif ile birlikte sunulacaktır.
- İdaremizin mali mevzuatı gereği döviz cinsinden teklif verilebilen ihalelerde nakit para olarak döviz cinsinden nakit teminat alınmayacaktır.
- İş bu İdari Şartnamenin 25.3. maddesi aşağıdaki gibi uygulanacaktır.
İhale konusu iş KDV’den muaf olup, işin faturaları KDV’siz olarak düzenlenecektir.
İhale Kayıt Numarası : 2014/138002
1-İdarenin
a) Adresi : MİTHATPAŞA MAH. MİLLİ EGEMENLİK CAD. NO:131, 54100 ADAPAZARI/SAKARYA/TÜRKİYE
b) Telefon ve faks numarası : 2642751660 - 2642751679
c) Elektronik Posta Adresi : [email protected], ilgili personel: [email protected]
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2-İhale konusu malın
a) Niteliği, türü ve miktarı :
OTOMATİK KAVRAMA: 56 ADET, YARI OTOMATİK KAVRAMA: 96 ADET, ADAPTÖR: 28 ADET
Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yerleri : Teslim edileceği yer: (Yerli istekliler için): TÜVASAŞ Genel Müdürlüğü–Mithatpaşa/Adapazarı/Sakarya/TÜRKİYE Yabancı istekliler tekliflerini (Incoterms 2010?a göre) FCA/FOB teslim (ambalajlı ve taşıma aracına yüklenmiş şekilde) olarak ve yükleme yeri belirtilerek vereceklerdir.
c) Teslim tarihleri : İhale Konusu Malzemelerin Teslim Tarihi: İhale konusu Otomatik Kavramaların, Yarı Otomatik Kavramaların ve Adaptörlerin (Anadolu DMU) teslim süreleri aşağıda belirtilmiştir. 2016 ve 2017 yılları terminleri taslak olarak verilmiştir. İdarece ihtiyaç duyulması halinde, 2016 ve 2017 yıllarına ait terminler, bir önceki cari yılın son çeyreğinde yeniden düzenlenebilecektir. OTOMATİK KAVRAMA, YARI OTOMATİK KAVRAMA, ADAPTÖR 1. TERMİN: 7 ADET 02.07.2015, 14 ADET 02.07.2015, 3 ADET 02.07.2015 2. TERMİN: 4 ADET 02.09.2015, 7 ADET 02.09.2015, 3 ADET 02.09.2015 3. TERMİN: 7 ADET 05.11.2015, 14 ADET 05.11.2015, 2 ADET 05.11.2015 4. TERMİN: 4 ADET 04.01.2016, 6 ADET 04.01.2016, 3 ADET 04.01.2016 5. TERMİN: 5 ADET 03.03.2016, 11 ADET 03.03.2016, 2 ADET 03.03.2016 6. TERMİN: 8 ADET 05.07.2016, 15 ADET 05.07.2016, 4 ADET 05.07.2016 7. TERMİN: 7 ADET 03.11.2016, 13 ADET 03.11.2016, 4 ADET 03.11.2016 8. TERMİN: 10 ADET 04.01.2017, 10 ADET 04.01.2017, 5 ADET 04.01.2017 9. TERMİN: 4 ADET 03.03.2017, 6 ADET 03.03.2017, 2 ADET 03.03.2017
3- İhalenin
a) Yapılacağı yer : Mithatpaşa Mah., Milli Egemenlik Cad. No:131, 54100 Adapazarı/Sakarya/TÜRKİYE
b) Tarihi ve saati : 27.11.2014 - 14:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İstekliler, ihale konusu alımın alt yüklenicilere yaptırmayı düşündükleri kısmını teklifleri ekinde vereceklerdir.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler
Teklif edilen bedelin % 10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi kredisini veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu,
Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir.
4.2.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri:
a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini,
b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar.
Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde;
a) Cari oranın (dönen varlıklar/kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması,
b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/toplam aktif) en az 0,15 olması,
c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olması ve belirtilen üç kriterin birlikte sağlanması zorunludur.
Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler:
a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu,
b) Taahhüt altında devam eden mal satışlarının gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen mal satışlarının parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar,
Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir.
Bu belgelerdeki tutarların, toplam ciro için, isteklinin teklif edeceği bedelin % 25 inden, taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlere ilişkin mal satışlarının parasal tutarının ise teklif edilen bedelin % 15 inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir.
Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayan istekliler, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde belgeleri sunulan son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyimini gösteren belgeler:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 25 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belge, teknolojik ürün deneyim belgesi veya üretim kapasite raporunu sunacaktır.
Üretim kapasite raporu düzenlemesi :
Özel imalat süreci gerektiren mal alımı ihalelerinde, iş deneyimini gösteren belgelerin istenilmesi durumunda; iş deneyimini gösteren belgelerle birlikte alım konusu işe ilişkin üretim kapasite raporunun da istenilmesi zorunludur. Aday veya isteklinin, bu iki belgeden birini sunması yeterlidir. İhale konusu iş kapsamındaki ürünler için, yıllık 69 adet kavrama ve ekipmanı üretilebileceğine dair üretim kapasite miktarını gösteren üretim kapasite raporu olmalıdır.
4.3.2. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:
a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler,
c) Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir.
a) Aday veya istekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi,
b) Adayın veya isteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen Kapasite Raporu,
c) Adayın veya isteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen İmalat Yeterlik Belgesi,
ç) (Değişik: 16/8/2014-29090 R.G./ 3. md.) Adaylar veya isteklilerin adlarına veya unvanlarına düzenlenmiş olan teklif ettiği mallara ilişkin yerli malı belgesi veya teknolojik ürün deneyim belgesi,
d) Adayın veya isteklinin alım konusu malı ürettiğine ilişkin olarak ilgili mevzuat uyarınca yetkili kurum veya kuruluşlarca düzenlenen ve aday veya isteklinin üretici veya imalatçı olduğunu gösteren belgeler. Adayın veya isteklinin imalatçı olduğunu yukarıdaki belgelerden herhangi birini sunarak tevsik etmeleri yeterli olacaktır.
Yabancı istekliler ise imalatçı oldukları kanıtlayan ve ilgili ülke mevzuatına göre düzenlenen belgeyi veya belgeleri sunmaları gerekmektedir.
4.3.3.
4.3.3.1. Kaliteye ilişkin belgeler:
Kalite yönetim sistem belgesi Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edilen belgelendirme kuruluşları veya Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenmesi zorunludur. Bu belgelendirme kuruluşlarının, Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşu olduklarının ve bu kuruluşlarca düzenlenen belgelerin geçerliliğini sürdürdüğünün, Türk Akreditasyon Kurumundan alınacak bir yazı ile teyit edilmesi gerekir. İhale tarihi veya bu tarihten önceki bir yıl içinde alınan teyit yazıları geçerlidir. Ancak, Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edildiği duyurulan belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenen ve TÜRKAK Akreditasyon Markası taşıyan belge ve sertifikalar için Türk Akreditasyon Kurumundan teyit alınması zorunlu değildir. Bu ihale tarihinde geçerli olması yeterlidir. İş ortaklıklarında, ortaklardan birinin istenilen belgeyi sunması yeterlidir.
4.3.3.2. Standarda ilişkin belgeler:
İstekli firmalar güncel ve geçerli ISO 9001 veya IRIS Kalite Yönetim Sistemi Belgesini teklif ile birlikte TÜVASAŞ'a sunacaklardır. Yetkili satıcının ihaleye girmesi halinde, yukarıda istenen belgeler, imalatçı firmaya ait belgeler olacaktır.
4.3.4. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman:
İhale konusu Otomatik Kavrama, Yarı Otomatik Kavrama ve Adaptörün (Anadolu DMU) TŞ-05.020 no’lu Teknik Şartnamesinin 4.1. maddesinde belirtildiği gibi; İstekli firmalar teknik şartnamenin her bir maddesine şartnamedeki sıra numarasına göre açık ve net bir şekilde cevap vereceklerdir.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.
Türkiye veya Avrupa Birliği üyesi ülke demiryollarında işletilen, yolcu taşıyan araçlara ait (DMU, EMU, DEMU, Hızlı Tren, Metro, LRV, vb.) otomatik kavramalar.
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 300 TRY (Türk Lirası) karşılığı TÜVASAŞ Genel Müdürlüğü-Satınalma ve Ticaret Dairesi Başkanlığı-Dış Ticaret Şube Müdürlüğü adresinden satın alınabilir.
İhale dokümanının posta yoluyla da satın alınması mümkündür. Posta yoluyla ihale dokümanı almak isteyenler, posta masrafı dahil 305 TRY (Türk Lirası) doküman bedelini Vakıflar Bankası Adapazarı Şube 00158007265464738 IBAN NO: TR92 0001 5001 5800 7265 4647 38 yatırmak zorundadır. Posta yoluyla ihale dokümanı satın almak isteyenler, ihale doküman bedeline ilişkin ödeme dekontu ile ihale dokümanının gönderileceği adresin de belirtildiği ihale dokümanı talep başvurularını yukarıda yer alan faks numarasına veya yazılı olarak idareye ihale tarihinden en az beş gün önce göndermek zorundadır. İhale dokümanı iki iş günü içinde bildirilen adrese posta yoluyla gönderilecektir. İhale dokümanının posta yoluyla gönderilmesi halinde, postanın ulaşmamasından veya geç ulaşmasından ya da dokümanın eksik olmasından dolayı idaremiz hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. Dokümanın postaya verildiği tarih, dokümanın satın alma tarihi olarak kabul edilecektir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar TÜVASAŞ Genel Müdürlüğü - Genel Evrak Şefliği - Mithatpaşa Mah., Milli Egemenlik Cad. No:131, 54100 Adapazarı/Sakarya/TÜRKİYE adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (DOKSAN) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
13. Diğer hususlar:
- İhale konusu Otomatik Kavrama, Yarı Otomatik Kavrama ve Adaptörün (Anadolu DMU) TŞ-05.020 no’lu Teknik Şartnamesinin 3.10.maddesinde belirtildiği gibi; İstekli firmalar teklifleri ile birlikte nemoluşumunu önlemek için kullanacakları metodu ve uyguladıkları IP seviyesini bildireceklerdir. IP test raporları ilk ürün muayenesinde TÜVASAŞ’a verilecektir.
- İhale konusu Otomatik Kavrama, Yarı Otomatik Kavrama ve Adaptörün (Anadolu DMU) TŞ-05.020 no’lu Teknik Şartnamesinin 3.11.1. maddesinde belirtildiği gibi; Ürünlerin yangına dayanıklılıkları UIC 564-2’de belirtilen şartları sağlayacaktır. Bununla birlikte istekli firmalar, alternatif olarak EN, NF, DIN, BS uluslararası bir standardı teklifleri ile birlikte TÜVASAŞ’a sunabilirler. TÜVASAŞ onay verip vermeme hakkını saklı tutar. Yangın test raporları ilk ürün muayenesinde TÜVASAŞ’a verilecektir.
- İhale konusu Otomatik Kavrama, Yarı Otomatik Kavrama ve Adaptörün (Anadolu DMU) TŞ-05.020 no’lu Teknik Şartnamesinin 3.12. maddesinde belirtildiği gibi; Kavramalar aşağıdaki kurplarda güvenli bir şekilde çalışmayı sağlayacaktır. İstekli firmalar ürünün kurplarda güvenli hareketini gösteren raporu/çizimi teklif ile birlikte TÜVASAŞ’a sunacaktır.
150 metre yarıçaplı kurpta
190 metre yarıçaplı S kurpta
En az 6 metre düz bölüm olan 150 metre yarıçaplı Skurpta
- İhale konusu Otomatik Kavrama, Yarı Otomatik Kavrama ve Adaptörün (Anadolu DMU) TŞ-05.020 no’lu Teknik Şartnamesinin 3.13. maddesinde belirtildiği gibi; Ürünlerin rengi RAL 7021 olacaktır. İstekli firmalar uyguladıkları boya standardını teklif ile birlikte TÜVASAŞ’a sunacaktır. Boya testi raporları ilk ürün muayenesinde TÜVASAŞ’a verilecektir.
- İhale konusu Otomatik Kavrama, Yarı Otomatik Kavrama ve Adaptörün (Anadolu DMU) TŞ-05.020 no’lu Teknik Şartnamesinin 4.1. maddesinde belirtildiği gibi; İstekli firmalar teknik şartnamenin her bir maddesine şartnamedeki sıra numarasına göre açık ve net bir şekilde cevap vereceklerdir.
- İhale konusu Otomatik Kavrama, Yarı Otomatik Kavrama ve Adaptörün (Anadolu DMU) TŞ-05.020 no’lu Teknik Şartnamesinin 4.3. maddesinde belirtildiği gibi; İstekli firmalar, eğer varsa, kavramaların işletilmesi, bakımı ve bakım sonrası yapılacak testler ile ilgili olarak gerekli olan özel aletlerin ve test ekipmanının bir listesini teklif ile birlikte TÜVASAŞ’a verecektir. Özel alet ve ekipmanların genel teknik özellikleri, hangi amaç ile kullanılacağı açık ve net bir şekilde belirtilecektir.
- İhale konusu Otomatik Kavrama, Yarı Otomatik Kavrama ve Adaptörün (Anadolu DMU) TŞ-05.020 no’lu Teknik Şartnamesinin 4.5. maddesinde belirtildiği gibi; İstekli firmalar, şartname konusu ürünlerin, ağırlık merkezini ve ağırlıklarını teklif ile birlikte TÜVASAŞ’a verecektir. Gerçek ağırlıklarla hesaplanan ağırlıklar arasındaki sapma ±4%’ü geçmeyecektir.
- İhale konusu Otomatik Kavrama, Yarı Otomatik Kavrama ve Adaptörün (Anadolu DMU) TŞ-05.020 no’lu Teknik Şartnamesinin 4.6. maddesinde belirtildiği gibi; İstekli firmalar 10 yıl yedek parça temin garantisi vereceklerdir. TÜVASAŞ’ın ileride yedek parça siparişlerinde kullanabilmesi amacıyla, İstekli firmalar iki (2) yıl için CIP Adapazarı teslim esasına göre fiyatlandırılmış yedek parça listesi vereceklerdir. Ayrıca, 2. yıldan itibaren alımlarda kullanılmak üzere;10 yıla kadar geçerli eskalasyon formülünü de teklifleri ile birlikte vereceklerdir. TÜVASAŞ yedek parça siparişi verip vermemekte serbesttir.
- İhale konusu Otomatik Kavrama, Yarı Otomatik Kavrama ve Adaptörün (Anadolu DMU) TŞ-05.020 no’lu Teknik Şartnamesinin 4.10.1. maddesinin ikinci satırında belirtildiği gibi; İstekli firmalar şartname konusu ürünlere yapacağı test ve muayeneleri ve bunlara ait test prosedürlerini (kabul ve ret kriterleri, test yöntemleri ve sırası ve gerekli test ekipmanları açıkça belirtilecektir) teklif ile birlikte TÜVASAŞ’a sunacaktır.
- İhale konusu Otomatik Kavrama, Yarı Otomatik Kavrama ve Adaptörün (Anadolu DMU) TŞ-05.020 no’lu Teknik Şartnamesinin 4.10.2. maddesinin üçüncü satırında belirtildiği gibi; Şartname konusu ürünlerin hali hazırda uygun oldukları kanıtlanmışsa ve daha önce Tip testi yapılmış ise, TÜVASAŞ tarafından testin uygulanmasından vazgeçilebilir. Bu durumda, istekli firmalar eski test raporunu veya sertifikasını onay alabilmek için teklif ile birlikte TÜVASAŞ’a teslim edecektir.
- İhale konusu Otomatik Kavrama, Yarı Otomatik Kavrama ve Adaptörün (Anadolu DMU) TŞ-05.020 no’lu Teknik Şartnamesinin 4.11. maddesinde belirtildiği gibi; Yüklenici firma aşağıda belirtilenlerle sınırlı olmamakla birlikte, en azından aşağıda belirtilen şartlarda TÜVASAŞ personeline kendi tesislerinde ücretsiz eğitim verecektir. İstekli firmalar eğitim konularını ve sürelerini içeren taslak bir eğitim planı hazırlayacak ve teklif ile birlikte TÜVASAŞ’a sunacaklardır.
4.11.1. Bu şartname konusu ürünlerin montajı, bakım veişletmesinin başarılı bir şekilde gerçekleşmesini teminat altına alabilmek için, Yüklenici firma teorik ve pratik konuları kapsayan bir eğitim programı hazırlayacaktır. Yüklenici tarafından hazırlanacak detaylı eğitim programı eğitimin başlamasından en azından iki hafta önce TÜVASAŞ’ın onayına sunulacaktır.
4.11.2. Yüklenici, katılımcılara eğitim süresince kullanılacak tüm ekipmanı, aletleri, teknik dokümantasyonu, resimleri vereferans verileri tedarik edecektir.
4.11.3. Eğitime katılacak kişi sayısı kadar, eğitim dokümantasyonu hem İngilizce hem de Türkçe olarak Yüklenici tarafından hazırlanacaktır.
4.11.4. Eğitim tamamlandığı zaman TÜVASAŞ elemanları aşağıda belirtilen konularda başarılı bir şekilde çözüm üretebilme kabiliyetine haiz olacaklardır.
Katılımcı bütün sistemi (elektrik, pnomatik ve mekanik) ve sisteme ait ekipmanı anlamış olacaktır.
Katılımcı bütün sistemde ve sisteme ait ekipmanda arıza tespiti yapabiliyor olacaktır.
Katılımcı ekipmanın montajını yapabiliyor olacaktır.
Katılımcı ekipmanın işletme, bakım ve bakım sonrası kontrollerini yapabiliyor olacaktır.
4.11.5. Eğitimin Dili, Süresi, Zamanı veKatılımcıların Sayısı
Yüklenici tarafından verilecek eğitimin dili Türkçe olacaktır. TÜVASAŞ tarafından eğitime katılacak personel sayısı maksimum beş (5) kişidir. Eğitim süresi minimum üç (3) iş günü olacaktır. Eğitimin zamanı sözleşme aşamasında karşılıklı olarak belirlenecektir. Eğitim süresince TÜVASAŞ personelinin seyahat, kalacak yer, yeme-içme gibi ihtiyaçlarının karşılanması TÜVASAŞ’a aittir.
4.11.6. Devreye Alma
Yüklenici firma bir adet otomatik kavrama ve bir adet yarı otomatik kavramanın TÜVASAŞ’ta montajı sırasında teknik destek verecektir.
- İhale konusu Otomatik Kavrama, Yarı Otomatik Kavrama ve Adaptörün (Anadolu DMU) TŞ-05.020 no’lu Teknik Şartnamesinin 4.12.1. maddesinde belirtildiği gibi; İstekli firmalar aşağıda belirtilen dokümanları teklif ile birlikte TÜVASAŞ’ın onayına sunacaktır.
1- Ürünlerin Teknik Açıklamaları - Türkçe ve İngilizce
2- Ürünlerin araca montajına esas prensip resimleri - İngilizce
3- Parça Listesi (BOM List) - İngilizce
4- Taslak Test prosedürleri (Tip test, FAI, Rutin Test) - İngilizce
5- Ürünlerin ağırlık merkezlerinin yeri ve yaklaşık ağırlık bilgileri -İngilizce
6- Eğer varsa, Tip Test Raporu - İngilizce
7- Ürünlere uygulanan boyama standardı - İngilizce
8- Eğer varsa, özel alet ve test ekipmanları listesi - İngilizce
9- Fiyatlandırılmış yedek parça listesi - İngilizce
10- Alt tedarikçi bilgileri - İngilizce
11- Eğitim planı (Taslak olarak) - İngilizce
12- Şartname maddelerine madde madde cevaplar - Türkçe
- İstekliler tarafından sunulacak iş deneyim belgesinin, tüzel kişiliğinin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde ihale dokümanıekindeki Ortaklık Durum Belgesi teklif ile birlikte sunulacaktır.
- İdaremizin mali mevzuatı gereği döviz cinsinden teklif verilebilen ihalelerde nakit para olarak döviz cinsinden nakit teminat alınmayacaktır.
- İş bu İdari Şartnamenin 25.3. maddesi aşağıdaki gibi uygulanacaktır.
İhale konusu iş KDV’den muaf olup, işin faturaları KDV’siz olarak düzenlenecektir.