İhale Dokümanını İndir
ÖZEL GÜVENLİK HİZMETİ ALINACAKTIR
İSTON İSTANBUL BETON ELEMANL.VE HAZIR BET ON FAB.SAN.VE TİC.AŞ
İSTON AŞ GİYİMKENT GENEL MÜDÜRLÜK BİNASI, HADIMKÖY, BAYRAMPAŞA, TUZLA FABRİKALARI, GÖZTEPE HAZIR BETON ŞANTİYESİ, BOĞAZKÖY HAZIR BETON ŞANTİYESİ VE YENİBOSNA YAPI VE MALZEME LABORATUVARI ÖZEL GÜVENLİK HİZMET ALIMI hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2017/100061
1-İdarenin
a) Adresi : ORUÇ REİS MAH. VADİ CAD. GİYİMKENT NO:108 İSTANBUL TİCARET SARAYI K.6 ESENLER/İSTANBUL
b) Telefon ve faks numarası : 2125378200 - 2125378207
c) Elektronik Posta Adresi : [email protected]
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2-İhale konusu hizmetin
a) Niteliği, türü ve miktarı :
12 AY SÜRE VE 81 PERSONEL İLE GÜVENLİK HİZMETİ ALIMI
Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Yapılacağı yer : İSTON A.Ş. GİYİMKENT GENEL MÜDÜRLÜK BİNASI, HADIMKÖY, BAYRAMPAŞA, TUZLA FABRİKALARI, GÖZTEPE HAZIR BETON ŞANTİYESİ, BOĞAZKÖY HAZIR BETON ŞANTİYESİ VE YENİBOSNA YAPI VE MALZEME LABORATUVARI
c) Süresi : İşe başlama tarihinden itibaren 12(oniki) aydır
3- İhalenin
a) Yapılacağı yer : İSTON A.Ş. Oruç Reis Mah. Vadi Cad. No:108 Giyimkent Sitesi İstanbul Ticaret Sarayı K:6 Esenler/İSTANBUL
b) Tarihi ve saati : 27.04.2017 - 10:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1.3. İhale konusu işin yerine getirilmesi için alınması zorunlu olan ve ilgili mevzuatında o iş için özel olarak düzenlenen sicil, izin, ruhsat vb. belgeler,
5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve bu kanunun uygulanmasına ilişkin yönetmelik hükümlerine göre ilgili Bakanlık tarafından verilen Özel Güvenlik Şirketi Faaliyet İzin Belgesinin aslı veya noter tasdikli suretinin sunulması zorunludur.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler:
Teklif edilen bedelin %10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu,
Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir.
4.2.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri:
a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini,
b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar,
Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde;
a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması,
b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/ toplam aktif) en az 0,15 olması,
c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olması, yeterlik kriterleridir ve bu üç kriter birlikte aranır.
Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
Serbest meslek erbabının vereceği, ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve onaylanmış serbest meslek kazanç defteri özetinde gösterilen değerlere göre, son yıla ait toplam gelirin toplam gidere oranının veya son iki yıla ait gelir ve giderlerin parasal tutarlarının ortalaması üzerinden bulunacak oranın en az (1,25) olması şartı aranır. Serbest meslek kazanç defteri özetinin serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması gerekir.
İhale veya son başvuru tarihi yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait belgelerini sunmayanlar, iki önceki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu belgelerde yeterlik kriterini sağlayamayanlar ise iki önceki yılın belgeleri ile üç önceki yılın belgelerini sunabilirler. Bu durumda, belgeleri sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler:
a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu,
b) Taahhüt altında devam eden hizmet işlerinin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen hizmet işlerinin parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar,
Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir.
Toplam cironun teklif edilen bedelin %25'inden , taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlerin parasal tutarının ise teklif edilen bedelin %15'inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir.
Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanamadığına bakılır.
Yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait gelir tablosunu sunmayanlar, iki önceki yılın gelir tablosunu sunabilirler. Bu gelir tablosunun yeterlik kriterini sağlayamaması halinde, iki önceki yılın ve üç önceki yılın gelir tabloları sunulabilir. Bu durumda, gelir tabloları sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyimini gösteren belgeler:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 50 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.
Kamu Kurum ve Kuruluşlarına veya Özel sektörde gerçekleştirilen Özel Güvenlik Koruma Hizmetleri benzer iş olarak kabul edilecektir.
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif fiyatla birlikte fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir.
A. Değerlendirme “teklif fiyatı” ile “kalite ve teknik değer nitelik” olmak üzere iki kısımda yapılacaktır.
A.1. Teklif fiyatı puanlaması
“Teklif fiyatı puanlaması 70 tam puan üzerinden yapılacaktır. Geçerli teklif veren istekliler arasında teklif edilen en düşük teklif fiyatı sahibi istekli 70 puan alacak olup, diğer isteklilere ait teklif puanları; TP = (TFmin x 70) / TF formülü ile hesaplanacaktır. Bu formülde;
TP: Teklif puanı,
TFmin: Geçerli teklifler içinden istekliler arasında teklif edilen en düşük teklif fiyatı,
TF: İsteklinin teklif fiyatı,
ifade eder.” Şeklinde,
A.2. Kalite ve teknik değer nitelik puanlaması
“Kalite ve teknik değer niteliği puanlaması 30 tam puan üzerinden yapılacaktır. Geçerli teklif veren isteklilere ait kalite ve teknik değer nitelik puanlamasına konu iş kalemleri aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.
FİYAT DIŞI UNSUR 1 : 7 puan
FİYAT DIŞI UNSUR 2 : 7 puan
FİYAT DIŞI UNSUR 3 : 3 puan
FİYAT DIŞI UNSUR 4 : 3 puan
FİYAT DIŞI UNSUR 5 : 7 puan
FİYAT DIŞI UNSUR 6 : 3 puan
FİYAT DIŞI UNSUR 1 : 7 puan
İstekli; 5188 Sayılı Kanun ve Uygulama Yönetmeliğine göre düzenlenmiş ihale tarihinde geçerli olan sahip olduğu “Alarm Merkezi Kurma ve İzleme İzin Belgesinin” aslını veya noter onaylı suretini veya İdare tarafından belge aslı görülerek onaylanmış suretlerini teklif dosyasında sunmaları halinde 7 puan,
FİYAT DIŞI UNSUR 2 : 7 puan
İstekli; 5188 Sayılı Kanun ve Uygulama Yönetmeliğine göre düzenlenmiş “Alarm Merkezi Kurma ve İzleme İzin Belgesi” ile “Alarm İzleme Merkezi” olarak ihale ilk ilan tarihi itibari ile aktif bir şekilde olduğunu gösterir belgelerin (aboneleri arasında yapmış olduğu sözleşme, fatura ve Valilik veya İl Emniyet Müdürlüğü gibi bağlı oldukları birimlere yapmış oldukları bildirimler) aslını veya noter onaylı suretini veya İdare tarafından belge aslı görülerek onaylanmış suretlerini teklif dosyasında sunmaları halinde 7 puan ,
FİYAT DIŞI UNSUR 3 : 3 puan
İstekli; Türk Standartları Enstitüsü Belgelendirme Yönergesine göre TSE- HYB Hizmet Yeterlilik Belgesi Kapsamındaki “TS 12849 : 2014 Yetkili Servisler - Alârm Cihazları İçin – Kurallar” veya ISO 9001-2008 EA 2835 standardına uygun hizmet vereceğine ilişkin ihale ilan tarihi itibari ile geçerli olan ve sahibi olduğu Hizmet Yeterlilik Belgesinin aslını veya noter onaylı suretini veya İdare tarafından belge aslı görülerek onaylanmış suretlerini teklif dosyasında sunmaları halinde 3 puan,
FİYAT DIŞI UNSUR 4 : 3 puan
İstekli; Türk Standartları Enstitüsü Belgelendirme Yönergesine göre TSE- HYB Hizmet Yeterlilik Belgesi Kapsamındaki “TS 12540 :2017 Yetkili Servisler – Güvenlik Sistemlerinde Kullanılan Cihazlar –Kurallar” veya ISO 9001-2008 EA 2835 standardına uygun hizmet vereceğine ilişkin ihale ilan tarihi itibari ile geçerli olan ve sahibi olduğu Hizmet Yeterlilik Belgesinin aslını veya noter onaylı suretini veya İdare tarafından belge aslı görülerek onaylanmış suretlerini teklif dosyasında sunmaları halinde 3 puan,
FİYAT DIŞI UNSUR 5 : 7 puan
İdaremizin Genel Müdürlük Hizmet Binası, Hadımköy Fabrikası, Bayrampaşa Fabrikası, Tuzla Fabrikası, Göztepe Prekast ve Hazır Beton Şantiyesi, Boğazköy Hazır Beton Şantiyesi, Yenibosna Laboratuvarında ve çevrelerinde gerekli tedbirlerin oluşturulmasına katkı sağlaması, hizmetin daha etkin ve verimli gerçekleştirilmesine sebebiyet vermesi nedeniyle istekliler tarafından hazırlanacak “Özel Güvenlik Risk Analiz Değerlendirme Formu” önem arz etmektedir. İstekliler; Özel Güvenlik Hizmeti sağlanacak alanların incelenmesi, risk teşkil eden (fiziki güvenlik, güvenlik sistemleri ve alarm sistemleri v.b.) olağanüstü durum ve benzeri diğer unsurlara yönelik ihale dokümanı olarak EKAP dan veya İDARE İnsan Kaynakları Müdürlüğü İdari İşler Şefliğinden temin edecekleri tutanak ile bu tutanak kapsamında İDARENİN bilgisi ve belirleyeceği program dahilinde İDARE ‘ nin Genel Müdürlük, Fabrika, Şantiye, Tesis ve birimlerin gezerek hazırlayacakları ve İDARE İnsan Kaynakları Müdürlüğü İdari İşler Şefliğine onaylatacakları “Özel Güvenlik Risk Analiz Değerlendirme Formunu” teklif dosyasında sunmaları halinde 7 puan ,
FİYAT DIŞI UNSUR 6 : 3 puan
İstekli; söz konusu Özel Güvenlik Hizmetinde kullanılacak ekipman ve cihazların ihale konusu işin yapılacağı yerlere taşınması ile bakım ve onarım hizmetlerinin sağlanması, hizmetin planlamalara uygun olarak aksatılmadan yürütülmesi ve kontrol edilmesi amacıyla devriye hizmetinde kullanılmak üzere temin edeceği araç ihale ilan tarihi itibari ile geçerli olan Karayolu Taşıma Yönetmeliğine göre “Sadece kendi esas iştigalkonusu ile ilgili eşya taşımacılığı yapacak ve ticari maksatla taşımacılık yapmayacaklara” tanımlaması gereğince temin ettiği “ K2 Yetki Belgesinin” (yüklenicinin temin edeceği aracın kendi malı olmaması durumunda istekli ile araç sahibi arasında imzalanmış sözleşme veya araç sahibi tarafından ilgili iş süresince düzenlenmiş taahhütname) aslını veya noter onaylı suretini veya İdare tarafından belge aslı görülerek onaylanmış suretlerini teklif dosyasında sunmaları halinde 3 puan,
A.3. Toplam puan
Toplam puan, teklif fiyat puanı ile kalite ve teknik değer nitelik puanının toplamıdır.
A.4. Fiyat dışı unsurlar dikkate alınarak değerlendirilmiş teklif bedeli
Fiyat dışı unsurlar dikkate alınarak değerlendirilmiş teklif bedeli; FDTF = (ETF x 100) / TTP formülü ile hesaplanacaktır.
Bu formülde;
FDTF: İsteklinin fiyat dışı unsurlar dikkate alınarak değerlendirilmiş teklif bedeli,
ETF: Toplam puanı en yüksek istekliye ait teklif bedeli,
TTP: İsteklinin toplam puanı,
ifade eder."
Şeklinde Hesap Yöntemi Oluşturulmuştur.
B. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif; “Ekonomik açıdan en avantajlı teklif, fiyat dışı unsurlar dikkate alınarak değerlendirilmiş teklif bedeli en düşük olan istekliye ait teklif bedelidir.
İş ortaklığı olarak ihaleye katılan isteklilerde; fiyat dışı unsurlarla ilgili istenilen belgelerden Alarm Merkezi Kurma ve İzleme İzin Belgesinin, her bir ortak tarafından ayrı ayrı sağlanması zorunludur.
İş ortaklığı olarak ihaleye katılan isteklilerde; fiyat dışı unsurlarla ilgili istenilen belgelerden Türk Standartları Enstitüsü Belgelendirme Yönergesine göre TSE- HYB Hizmet Yeterlilik Belgesi Kapsamında “TS 12849 : 2014 Yetkili Servisler - Alârm Cihazları İçin – Kurallar” veya ISO 9001-2008 EA 2835 uygun hizmet vereceğine ilişkin hizmet yeterlilik belgesinin ve TS 12540 :2017 Yetkili Servisler – Güvenlik Sistemlerinde Kullanılan Cihazlar –Kurallar” veya ISO 9001-2008 EA 2835 Standardına uygun hizmet vereceğine ilişkin hizmet yeterlilik belgesinin tek bir ortak tarafından sağlanması yeterlidir.
İş ortaklığı olarak ihaleye katılan isteklilerde; fiyat dışı unsurlarla ilgili istenilen belgelerden “ K2 Yetki Belgesinin” tek bir ortak tarafından sağlanması yeterlidir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 250 TRY (Türk Lirası) karşılığı İSTON A.Ş. Teknik İşler Müdürlüğü Oruç Reis Mah. Vadi Cad. No:108 Giyimkent Sitesi İstanbul Ticaret Sarayı K:6 Esenler/İSTANBUL adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar İSTON A.Ş. Evrak Kayıt Servisi Oruç Reis Mah. Vadi Cad. No:108 Giyimkent Sitesi İstanbul Ticaret Sarayı K:6 Esenler/İSTANBUL adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 120 (yüz yirmi) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
13.Diğer hususlar:
Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.