100 adet Renkli Lazer Yazıcı alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2013/86719
1-İdarenin
a) Adresi : Sehit Tegmen Kalmaz Caddesi No:2 F Blok Kat:1 06101 Ulus ALTINDAĞ/ANKARA
b) Telefon ve faks numarası : 3125095418 - 3123095616
c) Elektronik Posta Adresi : [email protected]
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2-İhale konusu malın
a) Niteliği, türü ve miktarı :
Renkli Lazer Yazıcı
Adet
100
b) Teslim yeri : PTT Genel Müdürlüğü Ana Depo Müdürlüğü Gölbaşı/ANKARA
c) Teslim tarihi : Sözleşmenin imzalanmasını müteakip 60 takvim günü içerisinde PTT Ana Depo Müdürlüğü / ANKARA adresine teslim edecektir.
3- İhalenin
a) Yapılacağı yer : PTT Genel Müdürlüğü Malzeme Dairesi Başkanlığı Şehit Teğmen Kalmaz Caddesi No:2 F Blok Kat:1 06101 Ulus/ANKARA
b) Tarihi ve saati : 26.07.2013 - 14:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:
a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler,
c) Türkiyede serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir.
-Aday veya istekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi.
-Aday veya isteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen Kapasite Raporu.
-Aday veya isteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenn İmalat Yeterlilik Belgesi.
-Aday veya isteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenmiş ve teklif ettiği mala ilişkin Yerli Malı Belgesi.
-Aday veya isteklinin alım konusu malı ürettiğine ilişkin olarak mevzuat uyarınca yetkili kurum veya kuruluşlarca düzenlenen ve aday veya isteklinin üretici veya imalatçı olduğunu gösteren belgeler.
4.3.2. Satış sonrası servis, bakım ve onarıma ilişkin belgeler:
1-Teklif edilen ürüne ait ilk 2 (iki) yıl Gümrük ve Ticaret Bakanlığı onaylı Garanti Belgesi olacaktır ve teklifle birlikte verilecektir.
2-Teklif edilen ürüne ait son 1 (bir) yıl için üretici, distribütör veya isteklinin garantisinde olduğuna dair belgesi olacaktır ve teklifle birlikte verilecektir.
3-İstekliler, teklif ettikleri ürünler için üretici veya ithalatçı firma adına Gümrük ve Ticaret Bakanlığından alınan "Satış Sonrası Hizmetleri Yeterlilik Belgesi" ni veya noter tasdikli suretini teklifleri ile birlikte verecektir.
4-İstekliler, kendilerine veya anlaşmalı oldukları firmalara ait 7 coğrafi bölgede bulunacak servis istasyonlarına ait servis listesini veya noter tasdikli suretini teklifle birlikte verecektir.
5-İstekliler, garanti sonrası için parçalı ve parçasız bakım onarım tekliflerini verecektir.
4.3.3. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman:
1-İstekliler, teklif edilen donanımların marka ve modellerini içeren orjinal cd, teknik değerleri gösteren dokümanı, garanti koşullarını belirten Kullanıcı Kılavuzu ve broşürlerini Türkçe veya İngilizce olarak teklifleri ile birlikte verecektir. Donanımlara ait orjinal dökümanlardaki teknik değerlerle, verilen teklifteki değerler birbiri ile aynı olacaktır.
2-İstekliler teklif ettikleri ürüne ait numuneyi teklifleri ile birlikte vereceklerdir.
3-İstekliler, teklif edilen ürüne ait tonerin (startup ve standart için ayrı ayrı) %5 doluluk ile kaç sayfa basabildiğini gösterir belgeyi teknik dökümanlarla belgeleyerek teklifleri ile birlikte vereceklerdir.
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif fiyatla birlikte fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir.
1. Değerlendirme; yazıcı için teklif edilen birim fiyat ve 20.000 sayfa siyah/beyaz toner basım maliyeti ile her bir renk için 10.000 sayfa basım maliyeti hesaplanarak yapılacak olup, toplamda en düşük maliyetteki ürün satın alınacaktır.
2. Firmalar teklif edilen ürüne ait tonerin (startup ve standart için ayrı ayrı) %5 doluluk ile kaç sayfa basabildiğini tekliflerinde teknik dokümanlarla belgeleyecektir. Drum sayfa maliyeti yapılmayacaktır.
3. Yazıcı içindeki tüm tonerlerin (siyah/ beyaz ve renkli tonerler) basım maliyeti ayrı ayrı hesaplanacak ve basım maliyetleri (olup %5 doluluk oranına göre) ile birim yazıcı fiyatı toplanarak aşağıdaki maliyet formülüne göre toplam maliyet elde edilecektir.
Toplam Maliyet =
Birim Yazıcı Fiyatı + Basım Maliyeti S/B + Basım Maliyeti Renk1 + Basım Maliyeti Renk2 + Basım Maliyeti Renk3
Basım Maliyeti = [ Toner Sayfa Adedi X Standart Toner fiyatı /Standart Toner kapasitesi (Sayfa) ]
Toner Sayfa Adedi (Siyah / Beyaz) = 20.000 -– Firmaca Teslim Edilecek Toner Kapasitesi (Teknik Şartname madde I-3)
Toner Sayfa Adedi (Her renk için ayrı) = 10.000 - – Firmaca Teslim Edilecek Toner Kapasitesi (Teknik Şartname madde I-3)
Standart Toner = 5 yıl boyunca maksimum fiyat olduğu firma tarafından garanti edilen toner
4. Yukarıdaki maliyet hesabına göre fiyatı en düşük olan teklif ekonomik açıdan en avantajlı teklif olarak kabul edilecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 TRY (Türk Lirası) karşılığı PTT Genel Müdürlüğü Malzeme Dairesi Başkanlığı Şehit Teğmen Kalmaz Caddesi No:2 F Blok Kat:1 06101 Ulus/ANKARA adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar PTT Genel Müdürlüğü Malzeme Dairesi Başkanlığı Şehit Teğmen Kalmaz Caddesi No:2 F Blok Kat:1 06101 Ulus/ANKARA adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (Doksan) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
İhale Kayıt Numarası : 2013/86719
1-İdarenin
a) Adresi : Sehit Tegmen Kalmaz Caddesi No:2 F Blok Kat:1 06101 Ulus ALTINDAĞ/ANKARA
b) Telefon ve faks numarası : 3125095418 - 3123095616
c) Elektronik Posta Adresi : [email protected]
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2-İhale konusu malın
a) Niteliği, türü ve miktarı :
Renkli Lazer Yazıcı
Adet
100
b) Teslim yeri : PTT Genel Müdürlüğü Ana Depo Müdürlüğü Gölbaşı/ANKARA
c) Teslim tarihi : Sözleşmenin imzalanmasını müteakip 60 takvim günü içerisinde PTT Ana Depo Müdürlüğü / ANKARA adresine teslim edecektir.
3- İhalenin
a) Yapılacağı yer : PTT Genel Müdürlüğü Malzeme Dairesi Başkanlığı Şehit Teğmen Kalmaz Caddesi No:2 F Blok Kat:1 06101 Ulus/ANKARA
b) Tarihi ve saati : 26.07.2013 - 14:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:
a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler,
c) Türkiyede serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir.
-Aday veya istekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi.
-Aday veya isteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen Kapasite Raporu.
-Aday veya isteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenn İmalat Yeterlilik Belgesi.
-Aday veya isteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenmiş ve teklif ettiği mala ilişkin Yerli Malı Belgesi.
-Aday veya isteklinin alım konusu malı ürettiğine ilişkin olarak mevzuat uyarınca yetkili kurum veya kuruluşlarca düzenlenen ve aday veya isteklinin üretici veya imalatçı olduğunu gösteren belgeler.
4.3.2. Satış sonrası servis, bakım ve onarıma ilişkin belgeler:
1-Teklif edilen ürüne ait ilk 2 (iki) yıl Gümrük ve Ticaret Bakanlığı onaylı Garanti Belgesi olacaktır ve teklifle birlikte verilecektir.
2-Teklif edilen ürüne ait son 1 (bir) yıl için üretici, distribütör veya isteklinin garantisinde olduğuna dair belgesi olacaktır ve teklifle birlikte verilecektir.
3-İstekliler, teklif ettikleri ürünler için üretici veya ithalatçı firma adına Gümrük ve Ticaret Bakanlığından alınan "Satış Sonrası Hizmetleri Yeterlilik Belgesi" ni veya noter tasdikli suretini teklifleri ile birlikte verecektir.
4-İstekliler, kendilerine veya anlaşmalı oldukları firmalara ait 7 coğrafi bölgede bulunacak servis istasyonlarına ait servis listesini veya noter tasdikli suretini teklifle birlikte verecektir.
5-İstekliler, garanti sonrası için parçalı ve parçasız bakım onarım tekliflerini verecektir.
4.3.3. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman:
1-İstekliler, teklif edilen donanımların marka ve modellerini içeren orjinal cd, teknik değerleri gösteren dokümanı, garanti koşullarını belirten Kullanıcı Kılavuzu ve broşürlerini Türkçe veya İngilizce olarak teklifleri ile birlikte verecektir. Donanımlara ait orjinal dökümanlardaki teknik değerlerle, verilen teklifteki değerler birbiri ile aynı olacaktır.
2-İstekliler teklif ettikleri ürüne ait numuneyi teklifleri ile birlikte vereceklerdir.
3-İstekliler, teklif edilen ürüne ait tonerin (startup ve standart için ayrı ayrı) %5 doluluk ile kaç sayfa basabildiğini gösterir belgeyi teknik dökümanlarla belgeleyerek teklifleri ile birlikte vereceklerdir.
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif fiyatla birlikte fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir.
1. Değerlendirme; yazıcı için teklif edilen birim fiyat ve 20.000 sayfa siyah/beyaz toner basım maliyeti ile her bir renk için 10.000 sayfa basım maliyeti hesaplanarak yapılacak olup, toplamda en düşük maliyetteki ürün satın alınacaktır.
2. Firmalar teklif edilen ürüne ait tonerin (startup ve standart için ayrı ayrı) %5 doluluk ile kaç sayfa basabildiğini tekliflerinde teknik dokümanlarla belgeleyecektir. Drum sayfa maliyeti yapılmayacaktır.
3. Yazıcı içindeki tüm tonerlerin (siyah/ beyaz ve renkli tonerler) basım maliyeti ayrı ayrı hesaplanacak ve basım maliyetleri (olup %5 doluluk oranına göre) ile birim yazıcı fiyatı toplanarak aşağıdaki maliyet formülüne göre toplam maliyet elde edilecektir.
Toplam Maliyet =
Birim Yazıcı Fiyatı + Basım Maliyeti S/B + Basım Maliyeti Renk1 + Basım Maliyeti Renk2 + Basım Maliyeti Renk3
Basım Maliyeti = [ Toner Sayfa Adedi X Standart Toner fiyatı /Standart Toner kapasitesi (Sayfa) ]
Toner Sayfa Adedi (Siyah / Beyaz) = 20.000 -– Firmaca Teslim Edilecek Toner Kapasitesi (Teknik Şartname madde I-3)
Toner Sayfa Adedi (Her renk için ayrı) = 10.000 - – Firmaca Teslim Edilecek Toner Kapasitesi (Teknik Şartname madde I-3)
Standart Toner = 5 yıl boyunca maksimum fiyat olduğu firma tarafından garanti edilen toner
4. Yukarıdaki maliyet hesabına göre fiyatı en düşük olan teklif ekonomik açıdan en avantajlı teklif olarak kabul edilecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 TRY (Türk Lirası) karşılığı PTT Genel Müdürlüğü Malzeme Dairesi Başkanlığı Şehit Teğmen Kalmaz Caddesi No:2 F Blok Kat:1 06101 Ulus/ANKARA adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar PTT Genel Müdürlüğü Malzeme Dairesi Başkanlığı Şehit Teğmen Kalmaz Caddesi No:2 F Blok Kat:1 06101 Ulus/ANKARA adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (Doksan) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.