ÇOK MAKSATLI VE ISDN ve IP UYUMLU TAM SAYISALOTOMATİK TELEFON SANTRALI alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2013/80803
1-İdarenin
a) Adresi : Esentepe Mah. Büyükdere Cad. No:100 Şişli/İSTANBUL
b) Telefon ve faks numarası : 2122887576 - 2122675078
c) Elektronik Posta Adresi : [email protected]
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2-İhale konusu malın
a) Niteliği, türü ve miktarı :
ISDN ve IP UYUMLU TAM OTOMATİK SAYISAL TELEFON SANTRALİ 16 HARİCİ 3 PRI 400 ANALOG ABONE 72 SAYISAL ABONE 600 IP ABONE
adet
1
ISDN ve IP Sayısal Telefon Santrali Yedek CPU
adet
1
ÇAĞRI KAYIT ve ÜCRETLENDİRME PROGRAMI YAZILIM
adet
1
ROBOT OPERATÖR VE MESAJ KAYIT SİSTEMİ
adet
1
OPERATÖR SAYISAL SET
adet
70
IP Telefon Seti Tip-A
adet
2
IP Telefon Seti Tip-B
adet
100
ANALOG MASA TELEFONU
adet
350
TAPI CTI LİSANSI (Outlook Entegrasyonu)
adet
1
OPERATÖR KULAKLIĞI
adet
7
24 Port GİGABİT POE ETHERNET SWİTCH
adet
3
48 Port FAST POE ETHERNET SWİTCH
adet
12
DECT SİSTEMİ (12 BAZ İSTASYONU 256 KULLANICI LİSANSI 10 ADET DECT TELEFONU)
adet
1
RAPORLAMA BİLGİSAYAR DONANIMI
adet
1
b) Teslim yeri : MERKEZ MAHALLESİ , DARULACEZE CADDESİNDE YAPILAN ŞİŞLİ BELEDİYE BAŞKANLIĞI YENİ HİZMET BİNASI VE DİĞER BİRİMLER
c) Teslim tarihi : İşe başlama tarihinden itibaren İşin süresi 60 (Altmış) takvim günüdür. Bütün işlemleri tamamlanmış çalışır vaziyette Muayene Kabul Komisyonunun raporuna göre teslim alınacaktır.
3- İhalenin
a) Yapılacağı yer : ŞİŞLİ BELEDİYE BAŞKANLIĞI Esentepe Mah. Büyükdere Cad. No:100 Şişli/İSTANBUL
b) Tarihi ve saati : 01.08.2013 - 11:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyim belgeleri:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 40 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler.
4.3.2. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:
a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler,
c) Türkiyede serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir.
1-Aday ve istekli adına düzenlenen Sanayi sicil belgesi.
2-Aday ve istekli üyesi olduğu meslek odası tarafından aday ve istekli adına düzenlenen imalat yeterlik belgesi.
3-Aday ve isteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday ve istekli adına düzenlenmiş ve teklif ettiği mala ilişkin yerli malı belgesi.
4-Aday ve istekli üyesi olduğu meslek odası tarafından aday ve istekli adına düzenlenen kapasite raporu.
Yukarıda yer alan belgelerden herhangi birisinin sunulması yeterlidir.
4.3.3. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman:
1. Teknik Şartnameye Uygunluk Cevap belgesi;
a) Belge teklif sahibi firmanın antetli kağıdında olacak, tüm sayfaları teklif dosyasında imza sirküleri bulunan yetkili tarafından imzalanıp kaşelenecektir.
b) Teknik şartnameye cevap belgesinde teknik şartnamenin tüm maddelerine, şartname madde sıralamasına göre Türkçe olarak cevap verilecektir.
c) Cevaplar orijinal Kataloglar ile uyumlu olacak, cevaplar ile kataloglar arasında farklılık olmayacaktır.
d) Şartnamede istenen özellikleri sağlamayan teklifler değerlendirme dışı bırakılacaktır.
2. Teklifler ile birlikte Tüm malzemelere/ürünlere ait kataloglar verilecektir.
a) Kataloglar teknik şartnameye uygunluk cevapları ile aynı/uyumlu olacaktır.
b) Malzemeler/Ürünler katalog ve kullanım kılavuzları üretici firma veya distribütör firma tarafından tarih/kaşe/imza ile onaylanmış olmalıdır.
c) Fotokopi ve ya asıl olmayan kataloglarda istenilen özellikleri sağlamayan ürünleri teklif eden firmaların teklifleri kabul edilmeyecek ve değerlendirme dışı bırakılacaktır.
3. İstekliler Teklifi ile birlikte, DECT sisteminin ulaşabileceği maksimum kapasiteyi ve sistemlerinin sağladığı özellikler ile avantajları belirten, her sayfası yetkili kişi tarafından kaşe imza yapılmış belgeleri vereceklerdir.
Bu hükümlere uygun olmayan doküman sunan isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılacaktır.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.
KAMU VEYA ÖZEL SEKTÖRDE DAHA ÖNCE GERÇEKLEŞTİRİLMİŞ OLAN MONTAJ DAHİL TELEFON SANTRALİ ALIMI İŞLERİ BENZER İŞ OLARAK KABUL EDİLECEKTİR.
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 TRY (Türk Lirası) karşılığı ŞİŞLİ BELEDİYE BAŞKANLIĞI 12. KAT İHALE BÜROSU adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar ŞİŞLİ BELEDİYE BAŞKANLIĞI 12. KAT İHALE BÜROSU adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 120 (Yüzyirmi) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
İhale Kayıt Numarası : 2013/80803
1-İdarenin
a) Adresi : Esentepe Mah. Büyükdere Cad. No:100 Şişli/İSTANBUL
b) Telefon ve faks numarası : 2122887576 - 2122675078
c) Elektronik Posta Adresi : [email protected]
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2-İhale konusu malın
a) Niteliği, türü ve miktarı :
ISDN ve IP UYUMLU TAM OTOMATİK SAYISAL TELEFON SANTRALİ 16 HARİCİ 3 PRI 400 ANALOG ABONE 72 SAYISAL ABONE 600 IP ABONE
adet
1
ISDN ve IP Sayısal Telefon Santrali Yedek CPU
adet
1
ÇAĞRI KAYIT ve ÜCRETLENDİRME PROGRAMI YAZILIM
adet
1
ROBOT OPERATÖR VE MESAJ KAYIT SİSTEMİ
adet
1
OPERATÖR SAYISAL SET
adet
70
IP Telefon Seti Tip-A
adet
2
IP Telefon Seti Tip-B
adet
100
ANALOG MASA TELEFONU
adet
350
TAPI CTI LİSANSI (Outlook Entegrasyonu)
adet
1
OPERATÖR KULAKLIĞI
adet
7
24 Port GİGABİT POE ETHERNET SWİTCH
adet
3
48 Port FAST POE ETHERNET SWİTCH
adet
12
DECT SİSTEMİ (12 BAZ İSTASYONU 256 KULLANICI LİSANSI 10 ADET DECT TELEFONU)
adet
1
RAPORLAMA BİLGİSAYAR DONANIMI
adet
1
b) Teslim yeri : MERKEZ MAHALLESİ , DARULACEZE CADDESİNDE YAPILAN ŞİŞLİ BELEDİYE BAŞKANLIĞI YENİ HİZMET BİNASI VE DİĞER BİRİMLER
c) Teslim tarihi : İşe başlama tarihinden itibaren İşin süresi 60 (Altmış) takvim günüdür. Bütün işlemleri tamamlanmış çalışır vaziyette Muayene Kabul Komisyonunun raporuna göre teslim alınacaktır.
3- İhalenin
a) Yapılacağı yer : ŞİŞLİ BELEDİYE BAŞKANLIĞI Esentepe Mah. Büyükdere Cad. No:100 Şişli/İSTANBUL
b) Tarihi ve saati : 01.08.2013 - 11:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyim belgeleri:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 40 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler.
4.3.2. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:
a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler,
c) Türkiyede serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir.
1-Aday ve istekli adına düzenlenen Sanayi sicil belgesi.
2-Aday ve istekli üyesi olduğu meslek odası tarafından aday ve istekli adına düzenlenen imalat yeterlik belgesi.
3-Aday ve isteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday ve istekli adına düzenlenmiş ve teklif ettiği mala ilişkin yerli malı belgesi.
4-Aday ve istekli üyesi olduğu meslek odası tarafından aday ve istekli adına düzenlenen kapasite raporu.
Yukarıda yer alan belgelerden herhangi birisinin sunulması yeterlidir.
4.3.3. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman:
1. Teknik Şartnameye Uygunluk Cevap belgesi;
a) Belge teklif sahibi firmanın antetli kağıdında olacak, tüm sayfaları teklif dosyasında imza sirküleri bulunan yetkili tarafından imzalanıp kaşelenecektir.
b) Teknik şartnameye cevap belgesinde teknik şartnamenin tüm maddelerine, şartname madde sıralamasına göre Türkçe olarak cevap verilecektir.
c) Cevaplar orijinal Kataloglar ile uyumlu olacak, cevaplar ile kataloglar arasında farklılık olmayacaktır.
d) Şartnamede istenen özellikleri sağlamayan teklifler değerlendirme dışı bırakılacaktır.
2. Teklifler ile birlikte Tüm malzemelere/ürünlere ait kataloglar verilecektir.
a) Kataloglar teknik şartnameye uygunluk cevapları ile aynı/uyumlu olacaktır.
b) Malzemeler/Ürünler katalog ve kullanım kılavuzları üretici firma veya distribütör firma tarafından tarih/kaşe/imza ile onaylanmış olmalıdır.
c) Fotokopi ve ya asıl olmayan kataloglarda istenilen özellikleri sağlamayan ürünleri teklif eden firmaların teklifleri kabul edilmeyecek ve değerlendirme dışı bırakılacaktır.
3. İstekliler Teklifi ile birlikte, DECT sisteminin ulaşabileceği maksimum kapasiteyi ve sistemlerinin sağladığı özellikler ile avantajları belirten, her sayfası yetkili kişi tarafından kaşe imza yapılmış belgeleri vereceklerdir.
Bu hükümlere uygun olmayan doküman sunan isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılacaktır.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.
KAMU VEYA ÖZEL SEKTÖRDE DAHA ÖNCE GERÇEKLEŞTİRİLMİŞ OLAN MONTAJ DAHİL TELEFON SANTRALİ ALIMI İŞLERİ BENZER İŞ OLARAK KABUL EDİLECEKTİR.
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 TRY (Türk Lirası) karşılığı ŞİŞLİ BELEDİYE BAŞKANLIĞI 12. KAT İHALE BÜROSU adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar ŞİŞLİ BELEDİYE BAŞKANLIĞI 12. KAT İHALE BÜROSU adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 120 (Yüzyirmi) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.