1 - Çanakkale Belediyesi sınırları dahilinde, şehir mobilyaları (reklam raketli otobüs durağı, raket, bilboard, reklam kulesi, megalight, harita panosu, raketsiz kapalı otobüs durağı) yapım, bakım ve onarımının yapılarak, reklam amacı ile kiralanması işi 2886 Sayılı Devlet İhale Kanunu 45. maddesi gereğince 36 ay süre ile ihale edilecektir.
2 - İhale 21/01/2014, Salı günü Saat 13:30da Çanakkale Belediyesi Meclis Salonu/ ÇANAKKALE adresinde, Belediye Encümeni huzurunda yapılacaktır.
3 - İhaleye konu İşin Tahmini Bedeli 492.460,00 TL (Dörtyüzdoksanikibin Dörtyüzaltmış Türk Lirası) dir. Geçici teminat miktarı tahmin edilen bedelin % 3ü olan 14.773,80-TL (Ondörtbin Yediyüzyetmişüç Türk Lirası Seksen Kuruş) tur. İhale dosya bedeli 500,00.-TL.(beş yüz Türk Lirası)'dır.
4 - İhaleye katılmak isteyenler belirtilen miktardaki geçici teminatlarını ihale günü en geç saat 12.00ye kadar Belediyemiz Mali Hizmetler Müdürlüğü'nden alınacak teslimat ile birlikte T.C.Ziraat Bankası Çanakkale Kordon Şubesi'ne yatırmaları veya milli bankalardan birinden alınacak süresiz banka teminat mektubu (banka teyit yazısı ile birlikte) getirmeleri şarttır. İhale günü saat 12.00'den sonra teminat kabul edilmez. Teminat ve ihale dosya bedeli yatırmayanlar ihaleye iştirak ettirilmezler.
5 - İstekliler söz konusu ihale şartnamelerini hafta içi her gün mesai saatleri içerisinde Çanakkale Belediyesi Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü'nde görebilirler.
6 - İhaleye girebilmek için, ihaleye katılacak gerçek ve tüzel kişi veya kişilerde aşağıdaki şartlar aranır,
7 - İHALE TEKLİF ŞARTLARI :
7.1.) Mülkiyeti belediyemize ait mevcut 142 adet reklam raketli otobüs durağı, 37 adet raket pano, 23 adet bilboard, 2 adet reklam kulesi, 6 adet megalight kiralanması işi ile kiracı tarafından yeni yapılacak 80 adet ilave edilecek reklam panolu otobüs durağı (bahse konu kiralama işi sözleşme tarihi bitiminde mülkiyeti belediyeye bırakılacaktır), mevcut otobüs duraklarına kiracı tarafından temin edilip montajı yapılacak olan 140 adet harita panosu (bahse konu kiralama işi sözleşme tarihi bitiminde mülkiyeti belediyeye bırakılacaktır), kiracı tarafından temin edilip montajı yapılacak olan 12 adet raketsiz kapalı otobüs durağı (bahse konu kiralama işi sözleşme tarihi bitiminde mülkiyeti belediyeye bırakılacaktır), şehir mobilyasının temini, montajı ve reklam amacı ile kullanım hakkının verilmesi, bakım, onarım ve temizliği kiracı tarafından yapılacaktır.
7.2.) Mevcut Otobüs duraklarının isim listesi ekte olup, listede harita panosu montajı yapılacak duraklar belirtilmiştir. Durak yerlerinin yer ve isim değiştirmesi Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğünün yazılı raporu doğrultusunda Belediye Encümeni tarafından belirlenecektir.
7.3.) Kiracı tarafından yeni yapılacak 80 adet ilave edilecek reklam panolu otobüs durak (bahse konu kiralama işi sözleşme tarihi bitiminde mülkiyeti belediyeye bırakılacaktır), 12 adet raketsiz kapalı otobüs durağı (bahse konu kiralama işi sözleşme tarihi bitiminde mülkiyeti belediyeye bırakılacaktır) yerleri belirtilmemiş, ihtiyaca göre Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğünün yazılı raporu doğrultusunda Belediye Encümeni tarafından belirtilecektir.
7.4.) Kiracı ihale sözleşmesinin onay tarihinden itibaren 6 (altı) ay içinde ihale konusu olan işleri tamamlayacaktır. Aksi takdirde Belediye Encümeni sözleşmeyi tek taraflı fesih etme veya mücbir sebepler doğması halinde ek süre vermeye Belediye Encümeni yetkilidir.
7.5.) İhale konusu işlerde Belediyenin uygun gördüğü yerlere Belediyenin ihtiyaç duyması halinde % 10 artış isteyebilir. Belediye Encümeni yetkilidir.
7.6.) Belediye Encümeni 2886 sayılı yasanın 29. maddesi gereği ihaleyi yapıp yapmamakta ve uygun bedeli tespitte serbesttir.
7.7.) Kiracı ihale tarihinden itibaren 15 gün içinde 2886 sayılı yasanın 53-54-57. maddeleri gereğince kati teminat yatırarak Noter onaylı sözleşme yapmak zorundadır.
7.8.) Teknik şartnamede belirtilen sistem bütün olarak çalışır vaziyette idare yönetiminin ve şirketin uygun gördüğü yerlerde ve belediyeden herhangi bir bedel alınmadan kurulacaktır.
7.9.) Belediye sayım, seçim veya gerekli gördüğü zamanlarda gerekli gördüğü ilanlarını önceden yükleniciye haber vermek şartı ile (doğabilecek herhangi bir karışıklığı önlemek amacıyla) ihale konusu reklam ünitelerinin %15'ini kullanacak veya kullandıracaktır. Kiracı idarenin kullanacağı duraklar ve duraklarda kullanım hakkı süresini, kullanacağı bölümleri ve ölçüleri ile ilgili hiç bir talepte bulunmayacaktır. Bunlara ilişkin esaslar idare tarafından belirlenecektir. Ancak bu durakların aydınlatması, temizlik, bakım onarımları kiracı tarafından karşılanacak ve bu nedenle idareden ücret v.b. talepte bulunulmayacaktır.
7.10.) Yayınlanacak reklamlar için idarenin onayı alınarak, etik değerlere aykırı olmayacaktır.
7.11.) Yayın akışının programlanması idare ve şirket tarafından beraberce yapılacaktır.
7.12.) Kiracının teklif ettiği ürün yeni, orijinal ambalajında, kalite kontrolü yapılmış, defosuz ve hatasız olmalıdır.
7.13.) Teklif edilen ürün, idari sözleşmede aksine bir hüküm bulunmadıkça en az 3 yıl garanti altında olmalıdır.
7.14.) Kiracı, teklif ettiği taslak halindeki ürünlerin montajının çalışma takvimini sözleşmenin akabinde idarenin tercih ve öncelikleri doğrultusunda düzenlemelidir.
7.15.) İşin tamamını anahtar teslimi olarak kendi başına kurmak ve sorunsuz bir şekilde çalışır durumda teslim etmek kiracının yükümlülüğündedir.
7.16.) Firma, taahhüt ettiği işlerin kalite kontrolünü yapmalı, görülen eksiklikler ve aksaklıkları zamanında gidermelidir. İşin tesliminden sonra, kabul işlemleri aşamasında görülen aksaklıklar ve eksiklikler idari sözleşmede aksine bir hüküm bulunmadıkça cezai müeyyideye tabi tutulacaktır.
7.17.) Kiracı, kurulumunu yaparak çalışır duruma getirdiği tüm cihaz ve altyapının testlerini yapacaktır.
7.18.) İdare, tüm bileşenlerinin kesintisiz olarak (yılda 365 gün, 24 saat) çalışır durumda bulunmasını hedeflemektedir.
7.19.) İş kapsamında yer alan mobilyada meydana gelen arıza ve aksaklıklara en kısa sürede müdahale edilmesi ve sistemin tekrar çalışır hale getirilmesi garanti ve bakım kapsamında kiracı tarafından sağlanmalıdır.
7.20.) Kiracı bakım çalışmalarını yerinde görüp yapacaktır. Mobilyaların gerekli olduğu durumda firmaya götürülüp getirilmesi firmaca ücretsiz sağlanacaktır.
7.21.) Kiracı, müdahale ettiği her sorun ve sonucu hakkında en geç 2 gün içerisinde idareye yazılı olarak bilgi vermelidir. Bilgi verme formatı, tutanak, servis formu şekli idare ve firma ile birlikte belirlenecektir,
7.22.) İdare, garanti ve bakım süreleri içinde bazı mobilyaların yer değişikliğinin ve kurulumunun yapılmasını talep edebilir.
7.23.) Garanti süresince tüm arıza durumlarındaki bakım, temizlik ve onarımlar cihazların kurulu bulunduğu yerlerde firmaca ücretsiz yapılacaktır. Firma arızalı cihaz veya malzemenin değiştirilmesi gerekiyorsa bu değişikliği ve taşıma işlemlerini ücretsiz olarak yapacaktır.
7.24.) Kiracı işin tamamını kendi yapacaktır, tamamını veya bir kısmını alt yüklenicilere yaptıramaz.
7.25.) İlgili mevzuatı gereğince ödenecek vergi resim ve harçlar ile diğer sözleşme giderler yükleniciye aittir.
7.26.) Kiracının yapmış olduğu tüm cihazlarda kullanılacak elektrik sarfiyatının maddi karşılığı sözleşme boyunca firmaya ait olacaktır.
7.27.) Sözleşme süresi 3 yıl olacaktır.
7.28.) Kiracı teknik şartnamede yer alan bütün maddeleri kabul eder.
7.29.) Kiracının süre uzatımı istediği hallerde, sözleşme bitim tarihinden en az 3 ay önce idareye bilgi verecektir. Belediye Encümeni yetkilidir.
8 - İhaleye katılacak gerçek ve tüzel kişi veya kişilerde aşağıdaki şartlar aranır.
a) Kanuni ikametgahı olması,
b) Türkiyede tebligat için adres göstermesi,
c) Ortak girişim olarak müracaat edilmesi halinde; ortak girişim beyannamesi.
d) Şirket veya kişiyi tanıtıcı, mali imkanlarını gösterir belge ve muhammen bedelin en az % 25i kadar iş bitirme belgesi.
e) Ticaret ve/veya Sanayi Odası Belgesi vermesi (2014 yılı için tasdikli)
e.1) Gerçek kişi olması halinde ilgilisine göre Ticaret, Sanayi Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge
e.2) Tüzel kişi olması halinde tüzel kişiliğin İdare Merkezinin bulunduğu yer mahkemesinden veya benzeri bir makamdan ihalenin yapıldığı yıl içinde alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge.
e.3) Ortak girişim olması halinde ortak girişimi oluşturan gerçek veya tüzel kişilerin her birinin (a) ve (e.2) deki esaslara temin edecekleri belge,
f) İmza sirküleri verilmesi.
f.1) Gerçek kişi olması halinde noter tasdikli imza sirküleri,
f.2) Tüzel kişi olması halinde, tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
f.3) Ortak girişim olması halinde ortak girişimi oluşturan gerçek kişi veya tüzel kişilerin her birinin (f. 1) ve (f.2) fıkralarındaki esaslara göre temin edecekleri belge.
g) İstekliler adına vekaleten iştirak ediliyor ise, istekli adına teklifte bulunacak kimselerin vekaletnameleri ile vekaleten iştirak edenin noter tasdikli imza sirküleri vermesi (Türkiyede şubesi bulunmayan yabancı tüzel kişilerin vekaletnamelerinin bulunduğu ülkedeki Türk Konsolosluğunca veya Dışişleri Bakanlığınca onaylanmış olması gerekir.
h) Bu şartnamede yazılı miktarda teminat ve 500,00 TL ( beş yüz Türk Lirası) ihale dosya bedeli vermesi.
i) İsteklilerin istenen belgeleri Çanakkale Belediyesi Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğüme en geç 21/01/2014 Salı günü, saat 12.00'ye kadar tutanak karşılığında vermeleri şarttır. Saat 12.00'den sonra geçici teminat ve ihale dosya bedeli kabul edilmez. İhale geçici teminatı ve dosya bedeli yatırmayanlar ihaleye iştirak ettirilmezler.
j) Vergi Dairesinden vergi borcunun olmadığına dair belge
k) Çanakkale Belediyesi'ne herhangi bir borcu olmadığına dair Çanakkale Belediyesi İcra Takip Bürosundan belge.
l) Telgrafla yapılan müracaatlar ve postada meydana gelecek gecikmeler kabul edilmez.
m) 2886 Sayılı Kanunun 6. maddesinde yazılı kimseler doğrudan veya dolaylı olarak ihaleye katılamazlar. Bu yasağı saymayarak ihaleye girenin üzerine ihale yapılmış bulunursa ihale bozularak kesin teminatı gelir kaydolur.
2 - İhale 21/01/2014, Salı günü Saat 13:30da Çanakkale Belediyesi Meclis Salonu/ ÇANAKKALE adresinde, Belediye Encümeni huzurunda yapılacaktır.
3 - İhaleye konu İşin Tahmini Bedeli 492.460,00 TL (Dörtyüzdoksanikibin Dörtyüzaltmış Türk Lirası) dir. Geçici teminat miktarı tahmin edilen bedelin % 3ü olan 14.773,80-TL (Ondörtbin Yediyüzyetmişüç Türk Lirası Seksen Kuruş) tur. İhale dosya bedeli 500,00.-TL.(beş yüz Türk Lirası)'dır.
4 - İhaleye katılmak isteyenler belirtilen miktardaki geçici teminatlarını ihale günü en geç saat 12.00ye kadar Belediyemiz Mali Hizmetler Müdürlüğü'nden alınacak teslimat ile birlikte T.C.Ziraat Bankası Çanakkale Kordon Şubesi'ne yatırmaları veya milli bankalardan birinden alınacak süresiz banka teminat mektubu (banka teyit yazısı ile birlikte) getirmeleri şarttır. İhale günü saat 12.00'den sonra teminat kabul edilmez. Teminat ve ihale dosya bedeli yatırmayanlar ihaleye iştirak ettirilmezler.
5 - İstekliler söz konusu ihale şartnamelerini hafta içi her gün mesai saatleri içerisinde Çanakkale Belediyesi Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü'nde görebilirler.
6 - İhaleye girebilmek için, ihaleye katılacak gerçek ve tüzel kişi veya kişilerde aşağıdaki şartlar aranır,
7 - İHALE TEKLİF ŞARTLARI :
7.1.) Mülkiyeti belediyemize ait mevcut 142 adet reklam raketli otobüs durağı, 37 adet raket pano, 23 adet bilboard, 2 adet reklam kulesi, 6 adet megalight kiralanması işi ile kiracı tarafından yeni yapılacak 80 adet ilave edilecek reklam panolu otobüs durağı (bahse konu kiralama işi sözleşme tarihi bitiminde mülkiyeti belediyeye bırakılacaktır), mevcut otobüs duraklarına kiracı tarafından temin edilip montajı yapılacak olan 140 adet harita panosu (bahse konu kiralama işi sözleşme tarihi bitiminde mülkiyeti belediyeye bırakılacaktır), kiracı tarafından temin edilip montajı yapılacak olan 12 adet raketsiz kapalı otobüs durağı (bahse konu kiralama işi sözleşme tarihi bitiminde mülkiyeti belediyeye bırakılacaktır), şehir mobilyasının temini, montajı ve reklam amacı ile kullanım hakkının verilmesi, bakım, onarım ve temizliği kiracı tarafından yapılacaktır.
7.2.) Mevcut Otobüs duraklarının isim listesi ekte olup, listede harita panosu montajı yapılacak duraklar belirtilmiştir. Durak yerlerinin yer ve isim değiştirmesi Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğünün yazılı raporu doğrultusunda Belediye Encümeni tarafından belirlenecektir.
7.3.) Kiracı tarafından yeni yapılacak 80 adet ilave edilecek reklam panolu otobüs durak (bahse konu kiralama işi sözleşme tarihi bitiminde mülkiyeti belediyeye bırakılacaktır), 12 adet raketsiz kapalı otobüs durağı (bahse konu kiralama işi sözleşme tarihi bitiminde mülkiyeti belediyeye bırakılacaktır) yerleri belirtilmemiş, ihtiyaca göre Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğünün yazılı raporu doğrultusunda Belediye Encümeni tarafından belirtilecektir.
7.4.) Kiracı ihale sözleşmesinin onay tarihinden itibaren 6 (altı) ay içinde ihale konusu olan işleri tamamlayacaktır. Aksi takdirde Belediye Encümeni sözleşmeyi tek taraflı fesih etme veya mücbir sebepler doğması halinde ek süre vermeye Belediye Encümeni yetkilidir.
7.5.) İhale konusu işlerde Belediyenin uygun gördüğü yerlere Belediyenin ihtiyaç duyması halinde % 10 artış isteyebilir. Belediye Encümeni yetkilidir.
7.6.) Belediye Encümeni 2886 sayılı yasanın 29. maddesi gereği ihaleyi yapıp yapmamakta ve uygun bedeli tespitte serbesttir.
7.7.) Kiracı ihale tarihinden itibaren 15 gün içinde 2886 sayılı yasanın 53-54-57. maddeleri gereğince kati teminat yatırarak Noter onaylı sözleşme yapmak zorundadır.
7.8.) Teknik şartnamede belirtilen sistem bütün olarak çalışır vaziyette idare yönetiminin ve şirketin uygun gördüğü yerlerde ve belediyeden herhangi bir bedel alınmadan kurulacaktır.
7.9.) Belediye sayım, seçim veya gerekli gördüğü zamanlarda gerekli gördüğü ilanlarını önceden yükleniciye haber vermek şartı ile (doğabilecek herhangi bir karışıklığı önlemek amacıyla) ihale konusu reklam ünitelerinin %15'ini kullanacak veya kullandıracaktır. Kiracı idarenin kullanacağı duraklar ve duraklarda kullanım hakkı süresini, kullanacağı bölümleri ve ölçüleri ile ilgili hiç bir talepte bulunmayacaktır. Bunlara ilişkin esaslar idare tarafından belirlenecektir. Ancak bu durakların aydınlatması, temizlik, bakım onarımları kiracı tarafından karşılanacak ve bu nedenle idareden ücret v.b. talepte bulunulmayacaktır.
7.10.) Yayınlanacak reklamlar için idarenin onayı alınarak, etik değerlere aykırı olmayacaktır.
7.11.) Yayın akışının programlanması idare ve şirket tarafından beraberce yapılacaktır.
7.12.) Kiracının teklif ettiği ürün yeni, orijinal ambalajında, kalite kontrolü yapılmış, defosuz ve hatasız olmalıdır.
7.13.) Teklif edilen ürün, idari sözleşmede aksine bir hüküm bulunmadıkça en az 3 yıl garanti altında olmalıdır.
7.14.) Kiracı, teklif ettiği taslak halindeki ürünlerin montajının çalışma takvimini sözleşmenin akabinde idarenin tercih ve öncelikleri doğrultusunda düzenlemelidir.
7.15.) İşin tamamını anahtar teslimi olarak kendi başına kurmak ve sorunsuz bir şekilde çalışır durumda teslim etmek kiracının yükümlülüğündedir.
7.16.) Firma, taahhüt ettiği işlerin kalite kontrolünü yapmalı, görülen eksiklikler ve aksaklıkları zamanında gidermelidir. İşin tesliminden sonra, kabul işlemleri aşamasında görülen aksaklıklar ve eksiklikler idari sözleşmede aksine bir hüküm bulunmadıkça cezai müeyyideye tabi tutulacaktır.
7.17.) Kiracı, kurulumunu yaparak çalışır duruma getirdiği tüm cihaz ve altyapının testlerini yapacaktır.
7.18.) İdare, tüm bileşenlerinin kesintisiz olarak (yılda 365 gün, 24 saat) çalışır durumda bulunmasını hedeflemektedir.
7.19.) İş kapsamında yer alan mobilyada meydana gelen arıza ve aksaklıklara en kısa sürede müdahale edilmesi ve sistemin tekrar çalışır hale getirilmesi garanti ve bakım kapsamında kiracı tarafından sağlanmalıdır.
7.20.) Kiracı bakım çalışmalarını yerinde görüp yapacaktır. Mobilyaların gerekli olduğu durumda firmaya götürülüp getirilmesi firmaca ücretsiz sağlanacaktır.
7.21.) Kiracı, müdahale ettiği her sorun ve sonucu hakkında en geç 2 gün içerisinde idareye yazılı olarak bilgi vermelidir. Bilgi verme formatı, tutanak, servis formu şekli idare ve firma ile birlikte belirlenecektir,
7.22.) İdare, garanti ve bakım süreleri içinde bazı mobilyaların yer değişikliğinin ve kurulumunun yapılmasını talep edebilir.
7.23.) Garanti süresince tüm arıza durumlarındaki bakım, temizlik ve onarımlar cihazların kurulu bulunduğu yerlerde firmaca ücretsiz yapılacaktır. Firma arızalı cihaz veya malzemenin değiştirilmesi gerekiyorsa bu değişikliği ve taşıma işlemlerini ücretsiz olarak yapacaktır.
7.24.) Kiracı işin tamamını kendi yapacaktır, tamamını veya bir kısmını alt yüklenicilere yaptıramaz.
7.25.) İlgili mevzuatı gereğince ödenecek vergi resim ve harçlar ile diğer sözleşme giderler yükleniciye aittir.
7.26.) Kiracının yapmış olduğu tüm cihazlarda kullanılacak elektrik sarfiyatının maddi karşılığı sözleşme boyunca firmaya ait olacaktır.
7.27.) Sözleşme süresi 3 yıl olacaktır.
7.28.) Kiracı teknik şartnamede yer alan bütün maddeleri kabul eder.
7.29.) Kiracının süre uzatımı istediği hallerde, sözleşme bitim tarihinden en az 3 ay önce idareye bilgi verecektir. Belediye Encümeni yetkilidir.
8 - İhaleye katılacak gerçek ve tüzel kişi veya kişilerde aşağıdaki şartlar aranır.
a) Kanuni ikametgahı olması,
b) Türkiyede tebligat için adres göstermesi,
c) Ortak girişim olarak müracaat edilmesi halinde; ortak girişim beyannamesi.
d) Şirket veya kişiyi tanıtıcı, mali imkanlarını gösterir belge ve muhammen bedelin en az % 25i kadar iş bitirme belgesi.
e) Ticaret ve/veya Sanayi Odası Belgesi vermesi (2014 yılı için tasdikli)
e.1) Gerçek kişi olması halinde ilgilisine göre Ticaret, Sanayi Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge
e.2) Tüzel kişi olması halinde tüzel kişiliğin İdare Merkezinin bulunduğu yer mahkemesinden veya benzeri bir makamdan ihalenin yapıldığı yıl içinde alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge.
e.3) Ortak girişim olması halinde ortak girişimi oluşturan gerçek veya tüzel kişilerin her birinin (a) ve (e.2) deki esaslara temin edecekleri belge,
f) İmza sirküleri verilmesi.
f.1) Gerçek kişi olması halinde noter tasdikli imza sirküleri,
f.2) Tüzel kişi olması halinde, tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
f.3) Ortak girişim olması halinde ortak girişimi oluşturan gerçek kişi veya tüzel kişilerin her birinin (f. 1) ve (f.2) fıkralarındaki esaslara göre temin edecekleri belge.
g) İstekliler adına vekaleten iştirak ediliyor ise, istekli adına teklifte bulunacak kimselerin vekaletnameleri ile vekaleten iştirak edenin noter tasdikli imza sirküleri vermesi (Türkiyede şubesi bulunmayan yabancı tüzel kişilerin vekaletnamelerinin bulunduğu ülkedeki Türk Konsolosluğunca veya Dışişleri Bakanlığınca onaylanmış olması gerekir.
h) Bu şartnamede yazılı miktarda teminat ve 500,00 TL ( beş yüz Türk Lirası) ihale dosya bedeli vermesi.
i) İsteklilerin istenen belgeleri Çanakkale Belediyesi Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğüme en geç 21/01/2014 Salı günü, saat 12.00'ye kadar tutanak karşılığında vermeleri şarttır. Saat 12.00'den sonra geçici teminat ve ihale dosya bedeli kabul edilmez. İhale geçici teminatı ve dosya bedeli yatırmayanlar ihaleye iştirak ettirilmezler.
j) Vergi Dairesinden vergi borcunun olmadığına dair belge
k) Çanakkale Belediyesi'ne herhangi bir borcu olmadığına dair Çanakkale Belediyesi İcra Takip Bürosundan belge.
l) Telgrafla yapılan müracaatlar ve postada meydana gelecek gecikmeler kabul edilmez.
m) 2886 Sayılı Kanunun 6. maddesinde yazılı kimseler doğrudan veya dolaylı olarak ihaleye katılamazlar. Bu yasağı saymayarak ihaleye girenin üzerine ihale yapılmış bulunursa ihale bozularak kesin teminatı gelir kaydolur.