Toner alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2014/54689
1-İdarenin
a) Adresi : HİPODROM CAD. No:115 06330 YENİMAHALLE/ANKARA
b) Telefon ve faks numarası : 3123031000 - 3123031173
c) Elektronik Posta Adresi : [email protected]
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/

2-İhale konusu malın
a) Niteliği, türü ve miktarı :
Sıra No Açıklama Birimi Miktarı
1 HP LASERJET P2055DN için CE505X Toner Adet 103
2 HP LASERJET P1606DN için CE278X Toner Adet 287
3 LEXMARK T650N için T650A11E Toner Adet 6
4 HP COLOR LASERJET 4700DN için Q5950X Toner Adet 129
5 HP COLOR LASERJET 4700DN için Q5951A Toner Adet 75
6 HP COLOR LASERJET 4700DN için Q5952A Toner Adet 75
7 HP COLOR LASERJET 4700DN için Q5953A Toner Adet 75
8 HP COLOR LASERJET CP4025 için CE260X Toner Adet 56
9 HP COLOR LASERJET CP4025 için CE261A Toner Adet 35
10 HP COLOR LASERJET CP4025 için CE262A Toner Adet 35
11 HP COLOR LASERJET CP4025 için CE263A Toner Adet 35
12 HP LASERJET 1320 için Q5949X Toner Adet 153
13 HP COLOR LASERJET 4600 DN için C9720X Toner Adet 20
14 HP COLOR LASERJET 4600 DN için C9721A Toner Adet 10
15 HP COLOR LASERJET 4600 DN için C9722A Toner Adet 10
16 HP COLOR LASERJET 4600 DN için C9723A Toner Adet 10
17 HP LASERJET PRO 400 COLOR için CE410X Toner Adet 35
18 HP LASERJET PRO 400 COLOR için CE411A Toner Adet 20
19 HP LASERJET PRO 400 COLOR için CE412A Toner Adet 20
20 HP LASERJET PRO 400 COLOR için CE413A Toner Adet 20
21 HP LASERJET Pro 400 M410 için CF-280X Toner Adet 345
22 HP COLOR LASERJET CP5525 için CE270A Toner Adet 39
23 HP COLOR LASERJET CP5525 için CE271A Toner Adet 25
24 HP COLOR LASERJET CP5525 için CE272A Toner Adet 25
25 HP COLOR LASERJET CP5525 için CE273A Toner Adet 25
26 HP COLOR LASERJET 3800 için Q6470A Toner Adet 42
27 HP COLOR LASERJET 3800 için Q7581A Toner Adet 30
28 HP COLOR LASERJET 3800 için Q7582A Toner Adet 30
29 HP COLOR LASERJET 3800 için Q7583A Toner Adet 30
30 HP LASERJET P2035DN için CE505A Toner Adet 189
31 OKİ-B4400 için B4400 Toner Adet 8
32 HP 1022 için Q2612A Toner Adet 31
33 HP LASERJET 8150DN için C4182X Toner Adet 1
34 HP LASERJET CP1025 COLOR için CE310A Toner Adet 10
35 HP LASERJET CP1025 COLOR için CE311A Toner Adet 4
36 HP LASERJET CP1025 COLOR için CE312A Toner Adet 4
37 HP LASERJET CP1025 COLOR için CE313A Toner Adet 4
38 CANON MF8330CDN için CARTRIDGE 718 Toner Adet 1
39 BROTHER MFC-9450CDN için TN-155BK Toner Adet 4
40 BROTHER MFC-9450CDN için TN-155C Toner Adet 2
41 BROTHER MFC-9450CDN için TN-155Y Toner Adet 2
42 BROTHER MFC-9450CDN için TN-155M Toner Adet 2
43 PANASONİC DP-2500 için DP-3000E Toner Adet 2
44 HP COLOR LASERJET 5550 DTN için C9730A Toner Adet 4
45 HP COLOR LASERJET 5550 DTN için C9731A Toner Adet 3
46 HP COLOR LASERJET 5550 DTN için C9732A Toner Adet 3
47 HP COLOR LASERJET 5550 DTN için C9733A Toner Adet 3
48 BROTHER MFC -8370DN için TN-3250 Toner Adet 2
49 HP PRO 400 M401A için CE280X Toner Adet 33
50 HP 2025 için CE505X Toner Adet 14
51 HP 4 PLUS için 98A Toner Adet 3
52 CANON LBP-5050 için 716 Toner Adet 2
53 EPSON LQ 590 için S0153337 Toner Adet 55
54 PANASONIC KX3196 için KX P-191 Toner Adet 10
55 BROTHER 820C için TN-3030 Toner Adet 3
56 OKI MC 561 için P/N: 44469810 Toner Adet 2
57 OKI MC 561 için P/N: 44469752 Toner Adet 2
58 OKI MC 561 için P/N: 44469753 Toner Adet 2
59 OKI MC 561 için P/N: 44469754 Toner Adet 2
60 HP 5N için C3973A Toner Adet 1

b) Teslim yeri : Türk Patent Enstitüsü Hipodrom Cad. No:115 Yenimahalle/ANKARA
c) Teslim tarihleri : Sözleşme imzalandıktan sonra 10 aydır. (Yüklenici talep edilen tonerleri, Kurum’un o aya ait taleplerinin toplamını her ayın son mesai günü teslim edecektir.)

3- İhalenin
a) Yapılacağı yer : Hipodrom Cad. No:115 Yenimahalle/ANKARA
b) Tarihi ve saati : 24.06.2014 - 10:00

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:
HP markalı tonerler için Yetkili Servis Belgesine sahip olacaktır. Bu Belgeyi ihale teklif dosyasına ekliyecektir. HP Üretici Firmadan Kurum ihalesine girmek için onay belgesi alacak ve teklif dosyasına ekleyecektir.

4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler
Teklif edilen bedelin % 10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi kredisini veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu,
Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir.
4.2.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri:
a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini,
b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar.
Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde;
a) Cari oranın (dönen varlıklar/kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması,
b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/toplam aktif) en az 0,15 olması,
c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olması ve belirtilen üç kriterin birlikte sağlanması zorunludur.
Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler:
a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu,
b) Taahhüt altında devam eden mal satışlarının gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen mal satışlarının parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar,
Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir.
Bu belgelerdeki tutarların, toplam ciro için, isteklinin teklif edeceği bedelin % 25 inden, taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlere ilişkin mal satışlarının parasal tutarının ise teklif edilen bedelin % 15 inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir.
Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayan istekliler, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde belgeleri sunulan son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyim belgeleri:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 25 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.
Toner satış, yazıcı satış ve bakım onrarım hizmetlerini gerçekleştirmiş olmak ayrı ayrı veya birlikte benzer iş olarak kabul edilecektir.


5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.

6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.


7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 TRY (Türk Lirası) karşılığı : Türk Patent Enstitüsü adına kayıtlı T.C.Ziraat Bankası Ankara Kamu Kurumsal Şube TR130001001745342721325274 numaralı hesabına yatırılması ve dekont ile Türk Patent Enstitüsü İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı-Satınalma Şubesinden adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Hipodrom Cad. No:115 Yenimahalle/ANKARA adresinde bulunan Türk Patent Enstitüsü Gelen Evrak Servisi adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (Doksan) takvim günüdür.

12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.