İhale Kayıt Numarası : 2014/72878
1 - İdarenin
a) adresi : Emniyet Genel Müdürlüğü İkmal ve Bakım Daire Başkanlığı – Ayrancı Mah. Dikmen Caddesi No:11 06100 Çankaya / ANKARA
b) telefon ve faks numarası : 3124623936- 3124623939
c) elektronik posta adresi (varsa) : --
2 - İhale konusu malın niteliği, türü ve miktarı : Mal Alımı / 50 Adet X-Ray Cihazı
3- İhalenin / Yeterlik Değerlendirmesinin:
a) Yapılacağı yer : EGM İkmal ve Bakım Daire Başkanlığı Ayrancı Mah. Dikmen Cad. no:11 O Blok 2. kat İhale Salonu (Oda No:19) Çankaya / ANKARA
b) Tarihi ve saati : 24.07.2014 - 11:00
4-İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler :
4.1. Bu alım 4734 sayılı Kanunun 3. maddesinin (b) bendine istinaden çıkarılan 22/02/2010 tarih ve 27501 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan 2010/87 sayılı kararname eki Esasların 10. Maddesinin (a) bendine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye katılma şartları, istenilen belgeler ve yeterlilik Kriterleri ile ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır.
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkârlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5. İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İhaleye üretici ve/veya üretici adına yetkili satıcılar ve/veya malzemenin uluslararası standartlarda tanımlandığı teknik özellikleri kapsayacak şekilde üretimini veya satışını yapan ve gerekli garantisini sağlayan istekliler teklif verebilecektir. İstekliler, yukarıda belirtilen durumlardan kendilerine uygun belgeyi teklif dosyasında sunacaktır.
4.3.2. Teklif edilen cihaz ile aynı marka ve model olmak üzere bir adet numune cihaz, ihale saatine kadar Haberleşme Dairesi Başkanlığı deposuna (İstanbul Yolu 7. km Yenimahalle / ANKARA) teslim edilecek ve teslim tutanağı teklifte yer alacaktır. Numune cihaza ilişkin düzenlemeler teknik şartnamenin 6’ncı maddesinde ayrıntılı olarak belirtilmiştir.
4.3.3. İstekliler tarafından teslim edilen numune cihaz teknik şartname hükümlerine göre testlere tabii tutulacak ve bu testleri geçen isteklilerin teklifi değerlendirmeye alınacaktır.
4.3.4. İstekliler teknik şartnamenin 3’üncü maddesinde istenilen bilgileri Türkçe veya İngilizce olarak teklif aşamasında temin edecektir.
4.3.5. Cihaz CE’li olacak, CE deklarasyonu ilgili Avrupa Parlamentosu direktiflerini (Electromagnetic Compatibility, Machinery, Low Voltage ) elektriksel ve mekaniksel komponentleri de karşılar şekilde direktiflerin isimleri tek tek belirtilerek (sadece isim listesi olarak), deklarasyona ilaveten CE konusunda ve ilgili Avrupa Parlamentosu direktifleri doğrultusunda akredite laboratuvarda yapılan testler de yine sadece isim listesi olarak teklif dosyasına konulacaktır. (Teknik Şartname 4.5’inci madde)
4.3.6. Cihaz en az 20 (yirmi) yıl kullanım ömrü olacak şekilde tasarlanacak, gövde malzemesi ve diğer metal unsurlar Korozyona karşı yüksek mukavemetli malzemeden imal edilecektir. İstekli teklifinde ne tür malzeme kullandığını ve alınan koruyucu önlemleri bildirecektir.(Teknik Şartname 5.1.1’inci madde)
4.3.7. Cihazda kullanılan her türlü yardımcı cihaz, modül ve komponent; en az İstekli tarafından bildirilen cihaz(=X-RAY Cihazı) çalışma sıcaklık aralığında çalışıyor olacaktır]. İstekli bu maksatla cihazda kullanılan yardımcı cihaz, modül ve komponentlerin varsa WEB adreslerini de tekliflerinde bildireceklerdir. (Teknik Şartname 5.1.1’inci madde)
4.3.8. Konveyör kontrolü; Kontrol klavyesi üzerinde bulunacak; İleri, Dur ve Geri olmak üzere “push button” türü anahtarlarla sağlanacaktır.(3 Push buttons for conveyor control, “GO”, “STOP” & “REVERSE”). Daha iyi çözümler varsa teklifte bildirilecektir. (Teknik Şartname 5.1.2’nci madde)
4.3.9. Kurşunlu perde imalatçısı firmanın varsa WEB adresi ve teknik özellikleri teklifte bildirilecektir. (Teknik Şartname 5.1.2’nci madde)
4.3.10. İstekli teklifinde; monitörler ve operatör kontrol klavyesi dahil komple setin güç tüketimini bildirecek. (Teknik Şartname 5.2’nci madde)
4.3.11. X-Ray jeneratörü aşırı voltaj, aşırı akımdan ve aşırı ısıdan (Over Voltage, Over Current, Over Temperature)korunmuş olacaktır. İstekli detaylarını teklifinde açıklayacaktır. (Teknik Şartname 5.3’üncü madde)
4.3.12. Kullanılacak X-RAY jeneratörü üzerinde kendisine özgü (Unique) işaret, rakam, harf, model numarası veya ismi, seri numarası gibi bilgiler bulunacak, İdare gerek görmesi durumunda; X-RAY jeneratörü üreticisi firma ile irtibata geçerek gerekli bilgileri alabilecektir. İstekli, jeneratöre özgü bu türden işaretlemelerden hangisine sahip olduğunu teklifte bildirecektir. (Teknik Şartname 5.3’üncü madde)
4.3.13. X-RAY dedektör hattı L şeklinde (L shaped detector) olacaktır, detayları teklifte açıklanacaktır.(Teknik Şartname 5.4’üncü madde)
4.3.14. Görüntü Jenerasyon Sistemi(İmage Generating System) dedektör özellikleri teklifte belirtilecektir. (Teknik Şartname 5.4’üncü madde)
4.3.15. Bilgisayar özellikleri teknik şartnamenin 5.6’ncı maddesinde verilmekle beraber, X-RAY cihazı üreticisi firma tarafından özel olarak tasarlanarak üretilmiş, endüstriyel kategoride, Uluslararası ve ulusal bazda (Türkiye’de) kullanılıyor durumda olan özgün (Unique) tasarımlar da kullanılabilir. Böylesi bir durumda İstekli kullandığı PC’nin özelliklerini teklifte bildirecektir.(Teknik Şartname 5.6’ncı madde)
4.3.16. İstekliler teknik şartnamenin 5.17’nci maddesinde yer alan fonksiyonların dışında cihazın sahip olduğu diğer özellikleri teklifte bildirilecektir (Teknik Şartname 5.17.16’ncı. madde)
4.3.17. . İstekliler tekliflerinde çağrı merkezi irtibat numarasını bildirecektir. (Teknik Şartname 10.4.’üncü madde)
5. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 30 TRY (Türk Lirası) karşılığı E.G.M. İkmal ve Bakım Dairesi Başkanlığı 2 Nolu Satınalma Şube Müdürlüğü Oda No:26 Ayrancı Mah. Dikmen Cad. No:11 O Blok 2. kat Çankaya/ANKARA adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar E.G.M. İkmal ve Bakım Dairesi Başkanlığı 2 Nolu Satınalama Şube Müdürlüğü Oda No:26 Ayrancı Mah. Dikmen Cad. No:11 O Blok 2. kat Çankaya / ANKARA adresine elden teslim edilecektir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
10. Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
11. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
12. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (doksan) takvim günüdür.
13. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
14. İhale saatinden önce ihalenin iptal edilmesinde idare serbesttir. İhalenin iptal edilmesi nedeni ile istekliler idareden herhangi bir hak talebinde bulunamazlar.
15. Teslim yeri Cihazların üretiminin tamamlanmasını müteakip, montaj öncesi İdarece oluşturulacak kabul komisyonu, yüklenicinin tesislerinde cihazları teknik şartname esas alınarak testlerden geçirecektir. Testler olumlu sonuçlanırsa alıma konu teknik şartnamenin Ek-3 listesinde belirtilen yerlere montajı yapılarak teslim edilecektir. İdarece oluşturulacak kabul komisyonunun montaj yerlerinde cihazları bütün özellikleri ile çalışır durumda tespit etmesi ve operatör eğitiminin verilmesini müteakip kabul işlemi yapılacaktır.
16. Teslim Süresi: Söz konusu malzemeler 80 (seksen) takvim günü içerisinde teslim edilecek ve montajı yapılacaktır.