X-Ray Cihazı, Üç Kollu Turnike, Tek Kollu (Yönlü) Turnike, Kayar Kapı, Kartlı Geçiş Sistemi Mal Alımı alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2013/79554
1-İdarenin
a) Adresi : KARSIYAKA ATATÜRK BULVARI 75 52019 ORDU MERKEZ/ORDU
b) Telefon ve faks numarası : 4522330588 - 4522330573
c) Elektronik Posta Adresi : [email protected]
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) :
2-İhale konusu malın
a) Niteliği, türü ve miktarı :
Sıra No Açıklama Birimi Miktarı
1 X-Ray Cihazı Adet 1
2 Üç Kollu Turnike Adet 1
3 Tek Kollu (Yönlü) Turnike Adet 1
4 Kayar Kapı Adet 1
5 Kartlı Geçiş Sistemi Adet 1
b) Teslim yeri : Ordu Adliyesi Zemin Katta ve teknik şartname ekinde EK-1 'de gösterilen yere teslim ve montajı yapılacaktır.
c) Teslim tarihi : İhale konusu iş, işe başlama tarihinden itibaren 60 (altmış) takvim günü içinde kurulum ve montajı tamamlanarak kabule hazır hale getirilecektir.
3- İhalenin
a) Yapılacağı yer : Ordu Adliye Sarayı Karşıyaka Mh. Atatürk Bul. No: 75 Oda No: Z14 Ordu
b) Tarihi ve saati : 11.07.2013 - 14:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:
a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler,
c) Türkiyede serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir.
a) Aday veya istekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi,
b) Adayın veya isteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen Kapasite Raporu,
c) Adayın veya isteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen İmalat Yeterlik Belgesi,
ç) Adayın veya isteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenmiş ve teklif ettiği mala ilişkin Yerli Malı Belgesi,
d) Adayın veya isteklinin alım konusu malı ürettiğine ilişkin olarak ilgili mevzuat uyarınca yetkili kurum veya kuruluşlarca düzenlenen ve aday veya isteklinin üretici veya imalatçı olduğunu gösteren belgeler.
Aday veya istekli, imalatçı olduğunu yukarıdaki belgelerden birini sunarak tevsik edecektir.
4.3.2. Satış sonrası servis, bakım ve onarıma ilişkin belgeler:
Teklif veren firmalar teklif ettikleri cihazları her türlü tasarım, hatalı malzeme ve kötü işçiliğe karşı garanti edeceklerdir.
- Cihazların kabulünden itibaren 24 (Yirmidört) aylık bir süre içersinde her türlü arızalı, hasarlı ve normal çalışmayan devre elemanları ücretsiz olarak yenilenecektir. İdarenin arıza ihbar tarihinden itibaren en geç 1 (bir) gün içersinde firmasınca giderilecektir.
- Garanti süresi içersinde değiştirilen parça veya elemanların her türlü sigorta ve nakliye gibi diğer bütün işlem masrafları firmaya ait olacaktır.
- Teklif sahibi firmalar garanti süresinin sona ermesinden itibaren 10 (on) yıl süreyle teklif ettikleri cihazların her türlü yedek malzemesi ücreti karşılığında teminle mükelleftir.
4.3.3.
4.3.3.1. Standarda ilişkin belgeler:
İmalatçı firma raporlar ve sertifikalarında belirtilmiş aşağıdaki standartların tümüne sahip olmalıdır. Bu sertifikalar uluslararası kabul görmüş test laboratuarları olan, sertifika vermeye yetkili olan ve TÜRKAK tan akredite olan kuruluşlar veya firmalardan alınmış olmalıdırlar.
Cihazlar ISO, ISO 9000, ISO 9001, TSE, TSEK, CE, IEC & FCC, USA FDA, FED STANDART vb.. ulusal veya uluslararası standartlara uygun olacaktır.
4.3.3.2. Ürünlerin piyasaya arzına ilişkin belgeler:
- İmalatçı firmaların ISO 9001 kalite güvence belgesi olmalıdır.
- Ürünlerin TSE veya TSEK belgeleri olacaktır.
- Ürünlerin CE Uygunluk Deklarasyonu olacaktır.
4.3.3.3. Yetkili kurum ve kuruluşlara kayıtla ilgili belgeler:
Ürün kullanımı için Türkiye Atom Enerjisi Kurumumundan alınacak her türlü izin, sertifika, kullanım yetki belgeleri vb.. yüklenici tarafından sağlanacaktır. Sertifa ve diğer harç gibi masraflar yüklenici tarafından karşılanacaktır.
4.3.4. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman:
Her teklif sahibi, teknik şartnamenin bütün maddelerini ayrı ayrı ve madde sırasına göre kapsamlı ve net bir şekilde cevaplandırıcaktır. Bu cevaplar, firmanın başlıklı kağıdına yazılmış ve yetkili kişi tarafından imzalanmış olmalıdır. Teknik şartnamede istenilen özelliklerin hangi dokümanda görülebileceği belirtilecektir. Teknik şartname cevaplarında, teklif edilecek cihazlar ve aksesuvarları ile bunların opsiyonları hakkında değerlendirme yapabilmesini sağlayacak her türlü bilgi bulunmalıdır. Bu bilgiler, cihazları tanıtan orjinal dokümanlarca da doğrulanmalıdır. Orjinal dokümanları ile cihazların tanıtıcı bilgileri arasında bir çelişki olduğu takdirde, cihazların orjinal dokümanları doğru kabul edilecektir. Bu nedenle, cihazların ayrıntılı teknik bilgilerinin yer aldığı katologların, fotoğrafların vb.. tanıtım metaryalinin şartnameye uygun olarak verilmesi zorunludur.
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 TRY (Türk Lirası) karşılığı Ordu Adliye Sarayı Karşıyaka Mh. Atatürk Bul. No: 75 Oda No: Z14 Ordu adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Ordu Adliye Sarayı Karşıyaka Mh. Atatürk Bul. No: 75 Oda No: Z14 Ordu adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (ALTMIŞ) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
İhale Kayıt Numarası : 2013/79554
1-İdarenin
a) Adresi : KARSIYAKA ATATÜRK BULVARI 75 52019 ORDU MERKEZ/ORDU
b) Telefon ve faks numarası : 4522330588 - 4522330573
c) Elektronik Posta Adresi : [email protected]
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) :
2-İhale konusu malın
a) Niteliği, türü ve miktarı :
Sıra No Açıklama Birimi Miktarı
1 X-Ray Cihazı Adet 1
2 Üç Kollu Turnike Adet 1
3 Tek Kollu (Yönlü) Turnike Adet 1
4 Kayar Kapı Adet 1
5 Kartlı Geçiş Sistemi Adet 1
b) Teslim yeri : Ordu Adliyesi Zemin Katta ve teknik şartname ekinde EK-1 'de gösterilen yere teslim ve montajı yapılacaktır.
c) Teslim tarihi : İhale konusu iş, işe başlama tarihinden itibaren 60 (altmış) takvim günü içinde kurulum ve montajı tamamlanarak kabule hazır hale getirilecektir.
3- İhalenin
a) Yapılacağı yer : Ordu Adliye Sarayı Karşıyaka Mh. Atatürk Bul. No: 75 Oda No: Z14 Ordu
b) Tarihi ve saati : 11.07.2013 - 14:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:
a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler,
c) Türkiyede serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir.
a) Aday veya istekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi,
b) Adayın veya isteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen Kapasite Raporu,
c) Adayın veya isteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen İmalat Yeterlik Belgesi,
ç) Adayın veya isteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenmiş ve teklif ettiği mala ilişkin Yerli Malı Belgesi,
d) Adayın veya isteklinin alım konusu malı ürettiğine ilişkin olarak ilgili mevzuat uyarınca yetkili kurum veya kuruluşlarca düzenlenen ve aday veya isteklinin üretici veya imalatçı olduğunu gösteren belgeler.
Aday veya istekli, imalatçı olduğunu yukarıdaki belgelerden birini sunarak tevsik edecektir.
4.3.2. Satış sonrası servis, bakım ve onarıma ilişkin belgeler:
Teklif veren firmalar teklif ettikleri cihazları her türlü tasarım, hatalı malzeme ve kötü işçiliğe karşı garanti edeceklerdir.
- Cihazların kabulünden itibaren 24 (Yirmidört) aylık bir süre içersinde her türlü arızalı, hasarlı ve normal çalışmayan devre elemanları ücretsiz olarak yenilenecektir. İdarenin arıza ihbar tarihinden itibaren en geç 1 (bir) gün içersinde firmasınca giderilecektir.
- Garanti süresi içersinde değiştirilen parça veya elemanların her türlü sigorta ve nakliye gibi diğer bütün işlem masrafları firmaya ait olacaktır.
- Teklif sahibi firmalar garanti süresinin sona ermesinden itibaren 10 (on) yıl süreyle teklif ettikleri cihazların her türlü yedek malzemesi ücreti karşılığında teminle mükelleftir.
4.3.3.
4.3.3.1. Standarda ilişkin belgeler:
İmalatçı firma raporlar ve sertifikalarında belirtilmiş aşağıdaki standartların tümüne sahip olmalıdır. Bu sertifikalar uluslararası kabul görmüş test laboratuarları olan, sertifika vermeye yetkili olan ve TÜRKAK tan akredite olan kuruluşlar veya firmalardan alınmış olmalıdırlar.
Cihazlar ISO, ISO 9000, ISO 9001, TSE, TSEK, CE, IEC & FCC, USA FDA, FED STANDART vb.. ulusal veya uluslararası standartlara uygun olacaktır.
4.3.3.2. Ürünlerin piyasaya arzına ilişkin belgeler:
- İmalatçı firmaların ISO 9001 kalite güvence belgesi olmalıdır.
- Ürünlerin TSE veya TSEK belgeleri olacaktır.
- Ürünlerin CE Uygunluk Deklarasyonu olacaktır.
4.3.3.3. Yetkili kurum ve kuruluşlara kayıtla ilgili belgeler:
Ürün kullanımı için Türkiye Atom Enerjisi Kurumumundan alınacak her türlü izin, sertifika, kullanım yetki belgeleri vb.. yüklenici tarafından sağlanacaktır. Sertifa ve diğer harç gibi masraflar yüklenici tarafından karşılanacaktır.
4.3.4. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman:
Her teklif sahibi, teknik şartnamenin bütün maddelerini ayrı ayrı ve madde sırasına göre kapsamlı ve net bir şekilde cevaplandırıcaktır. Bu cevaplar, firmanın başlıklı kağıdına yazılmış ve yetkili kişi tarafından imzalanmış olmalıdır. Teknik şartnamede istenilen özelliklerin hangi dokümanda görülebileceği belirtilecektir. Teknik şartname cevaplarında, teklif edilecek cihazlar ve aksesuvarları ile bunların opsiyonları hakkında değerlendirme yapabilmesini sağlayacak her türlü bilgi bulunmalıdır. Bu bilgiler, cihazları tanıtan orjinal dokümanlarca da doğrulanmalıdır. Orjinal dokümanları ile cihazların tanıtıcı bilgileri arasında bir çelişki olduğu takdirde, cihazların orjinal dokümanları doğru kabul edilecektir. Bu nedenle, cihazların ayrıntılı teknik bilgilerinin yer aldığı katologların, fotoğrafların vb.. tanıtım metaryalinin şartnameye uygun olarak verilmesi zorunludur.
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 TRY (Türk Lirası) karşılığı Ordu Adliye Sarayı Karşıyaka Mh. Atatürk Bul. No: 75 Oda No: Z14 Ordu adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Ordu Adliye Sarayı Karşıyaka Mh. Atatürk Bul. No: 75 Oda No: Z14 Ordu adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (ALTMIŞ) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.