İhale Dokümanını İndir

YAZILIM HİZMETİ ALINACAKTIR
KAYSERİ BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ DESTEK HİZMETLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI

Tüm Birimlerde Kullanılmak üzere Süreç Tabanlı Yönetim Bilgi Sistemi Yazılımı hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2016/259338
1-İdarenin
a) Adresi : Serçeönü Mah. Mustafa Kemal Pasa Bul. No:15 38010 Kocasinan/KAYSERİ
b) Telefon ve faks numarası : 3522071652 - 3522227565
c) Elektronik Posta Adresi : [email protected]
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/

2-İhale konusu hizmetin
a) Niteliği, türü ve miktarı :
31 kalemden oluşan Süreç Tabanlı Yönetim Bilgi Sistemi Yazılımı hizmet alımı işi.
Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Yapılacağı yer : Kayseri Büyükşehir Belediyesi Tüm Birimler
c) Süresi : İşe başlama tarihinden itibaren 120(yüzyirmi) gündür

3- İhalenin
a) Yapılacağı yer : Mustafa Kemal Paşa Bulvarı No:15 Kocasinan / KAYSERİ
b) Tarihi ve saati : 12.08.2016 - 10:00

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da ilgili meslek odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğinin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler:
Teklif edilen bedelin %10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu,
Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir.
4.2.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri:
a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini,
b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar,
Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde;
a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması,
b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/ toplam aktif) en az 0,15 olması,
c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olması, yeterlik kriterleridir ve bu üç kriter birlikte aranır.
Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
Serbest meslek erbabının vereceği, ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve onaylanmış serbest meslek kazanç defteri özetinde gösterilen değerlere göre, son yıla ait toplam gelirin toplam gidere oranının veya son iki yıla ait gelir ve giderlerin parasal tutarlarının ortalaması üzerinden bulunacak oranın en az (1,25) olması şartı aranır. Serbest meslek kazanç defteri özetinin serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması gerekir.
4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler:
a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu,
b) Taahhüt altında devam eden hizmet işlerinin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen hizmet işlerinin parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar,
Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir.
Toplam cironun teklif edilen bedelin %25'inden , taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlerin parasal tutarının ise teklif edilen bedelin %15'inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir.
Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanamadığına bakılır.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyimini gösteren belgeler:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 30 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.
a) " Yönetim Bilgi Sistemi, Veri Tabanı Yönetim Sistemi, Kurumsal Portal, İş Zekası Uygulamaları, Mobil Uygulamalar, Elektronik İmza, KPS Entegrasyonu, UAVT Entegrasyonu, TAKBİS Online Entegrasyonu, e-Devlet Entegrasyonu, e-Belediye Uygulamaları" işlerinin tamamı,

b) '' Her türlü "Süreç Bazlı Yönetim Bilgi Sistemi ''

c) "İş Süreçleri Yönetim Sistemi" alımları,

benzer iş olarak kabul edilecektir.


5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif fiyatla birlikte fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir.
Ekonomik açıdan en avantajlı teklif fiyatla birlikte fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir. İstekliler tarafından fiyat dışı unsurlarla ilgili eksik/hatalı sunulan bilgiler değerlendirmeye alınmayacak ve ilgili unsurdan 0 puan verilecektir. Puanlamalar ve hesaplamalar geçerli teklifler üzerinden yapılacaktır. Bu puanlama usulü 5 ana kalemden oluşmakta, aşağıda belirtilen puanlama hesaplamasına göre toplam 100 (yüz) puan üzerinden değerlendirilecektir;

B=Toplam Puan; B=B1+B2+B3+B4+B5

Puanlama Ağırlık Tablosu Dağılım

Unsurlar Puan
B1- İsteklilerin Teklif Bedelinin Değerlendirilmesi 70
B2- İsteklilerin Lisanslı Ar-Ge Merkezi Olması 3
B3- İsteklilerin Belediyelere (Büyükşehir, İl, İlçe) Yapmış Olduğu Süreç Sayısı 15
B4- İsteklilerin Faaliyet Süresi 7
B5- Büyükşehir Belediyesine İş Bitirme 5
Toplam 100
B1- İsteklilerin Teklif Bedelinin Değerlendirilmesi; (70 puan) İstekliler arasında kurumumuza yapılan tekliflerde en düşük teklifi veren istekli, bu kriterden 70 puan alacaktır. Diğer katılımcıların teklifleri ise (en düşük teklif/katılımcının teklifi) x 70 puan olacaktır. Hesaplamada virgülden sonraki 3 basamak dikkate alınacaktır. Örneğin A isteklisi 100, B isteklisi 110, C isteklisi da 120 lira teklifte bulunsun. A isteklisi en düşük teklifi verdiği için 70 puan, B isteklisi (100/110) x 70 = 63,636 puan, C isteklisi de (100/120)x 70 = 58,333 puan alacaktır.

B2- İsteklilerin Lisanslı Ar-Ge Merkezi Olması; (3 puan) Yeterlilik kriteri olarak değerlendirilmeyecek olup, yalnız puanlama esas alınacaktır. T.C Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı Bilim ve Teknoloji Genel Müdürlüğü'nden Ar-Ge Merkezi Belgesi olan istekliler 3 puan, sahip olmayan istekliler ise 0 puan alacaktır.

B3- İsteklilerin Belediyelere (Büyükşehir, İl, İlçe) Yapmış Olduğu (İsteklinin veya Kurumun Personellerinin Firmanın Süreç Modülünü Kullanarak Yapmış olduğu) Süreç Sayısı; (15 puan) Yeterlilik kriteri olarak değerlendirilmeyecek olup, yalnız puanlama esas alınacaktır. İsteklinin teklif belgesinde sunmuş olduğu aktif çalışan süreç sayısına göre hesaplanacaktır. İstekli, Belediyelerden (Büyükşehir, İl, İlçe) sürecin aktif olarak çalıştığına dair belge alacaktır. Belgede “...süreci aktif olarak kullanılmaktadır” ibaresi bulunmalıdır. İsteklinin Belediyelere (Büyükşehir, İl, İlçe) süreç tasarımı ile yapmış olduğu izin süreci, satınalma süreci, aykome süreci, ukome süreci, imar süreci, ruhsat süreci gibi süreç tasarımı ile yapılmış bütün süreçler hesaba katılacaktır. Farklı Belediyelere yapmış oldukları aynı isimli süreçler de hesaba katılacaktır. İstekliler arasında en çok süreç sayısı bulunan istekli 15 puan alacaktır. Diğer istekliler için (İsteklinin Süreç Sayısı /En Fazla Süreç Sayısı) x15 olarak hesaplanır. Hesaplamada virgülden sonraki 3 basamak dikkate alınacaktır. Örneğin A isteklisinin 15 süreci, B isteklisinin 10 süreci C isteklisinin da 5 süreci olsun. A isteklisi 15 puan, B isteklisi (10/15) x15 = 10 puan, C isteklisi da (5/15) x 15 = 5 puan alır.

B4- İsteklilerin Faaliyet Süresi; (7 puan) Yeterlilik kriteri olarak değerlendirilmeyecek olup, yalnız puanlama esas alınacaktır. İhalenin olduğu gün itibariyle isteklinin teklif belgesinde sunmuş olduğu, Faaliyet Belgesi'ndeki tarih bilgisine göre hesaplanacaktır. İsteklinin faaliyet süresi yıl olarak hesaplanır; istekliler arasında en uzun süreli katılımcı 7 puan olarak hesaplanır diğer istekliler için (İsteklinin Faaliyet Süresi/En Fazla Faaliyet Süresi) x 7 olarak hesaplanır. Hesaplamada virgülden sonraki 3 basamak dikkate alınacaktır. Örneğin A isteklisi 7 yıl, B isteklisi 10 yıl C isteklisi da 14 yıllık faaliyet süresine sahip olsun. C isteklisi 7 puan, B isteklisi (10/14) x 7 = 5 puan, A isteklisi de (7/14) x 7 = 3,5 puan alır

B5- Büyükşehir Belediyesine İş Bitirme; (5 puan)

Yeterlilik kriteri olarak değerlendirilmeyecek olup, yalnız puanlama esas alınacaktır. İstekli İdari Şartnamenin "İş Deneyimi" başlığında belirtilen istekler dâhilinde iş deneyimi belgesini bir Büyükşehir Belediyesi ( 6360 Sayılı ON DÖRT İLDE BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİVE YİRMİ YEDİ İLÇE KURULMASI İLE BAZI KANUN VE KANUN HÜKMÜNDE KARARNAMELERDE DEĞİŞİKLİK YAPILMASINA DAİR KANUN kapsamında ve 30 Mart Mahalli İdareler Genel Seçimleri'inde büyükşehir olan iller de büyükşehir statüsünde değerlendirilecektir.) için vermiş ise 5 puan, değil ise 0 puan alır.

Örnek Katılımcı Listesi

İstekli Adı Teklif Bedeli Lisanslı Arge Merkezi Süreç Sayısı Faaliyet Süresi Büyükşehir Belediyesine İş Bitirme
AAA 1800 Hayır 5 6 Evet
BBB 2000 Evet 9 5 Evet
CCC 1800 Evet 0 26 Evet
DDD 1500 Hayır 0 13 Hayır
EEE 2000 Hayır 0 19 Evet
FFF 3000 Evet 15 20 Evet
GGG 3500 Evet 10 30 Evet
HHH 1700 Hayır 4 16 Evet
III 2200 Evet 7 3 Evet
JJJ 2000 Hayır 1 19 Evet
En Avantajlı Teklifin Belirlenmesi

İstekli Adı Teklif Bedeli B1 Lisanslı Arge Merkezi B2 Süreç Sayısı Faaliyet Süresi B5 Büyükşehir Belediyesine İş Bitirme B6 Toplan Puan
AAA 58,333 0,000 5,000 1,400 5,000 69,733
BBB 52,500 3,000 9,000 1,167 5,000 70,667
CCC 58,333 3,000 0,000 6,067 5,000 72,400
DDD 70,00 0,000 0,000 3,033 0,000 73,033
EEE 52,500 0,000 0,000 4,433 5,000 61,933
FFF 35,000 3,000 15,000 4,467 5,000 62,667
GGG 30,000 3,000 10,000 7,000 5,000 55,000
HHH 61,765 0,000 4,000 3,733 5,000 74,498
III 47,727 3,000 7,000 0,700 5,000 63,427
JJJ 52,500 0,000 1,000 4,433 5,000 62,933
Yukarıdaki örneğe göre en yüksek puanı alan HHH firması Teklif Fiyatı üzerinden sözleşmeye davet edilmeye hak kazanacaktır.



6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.

7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 TRY (Türk Lirası) karşılığı Kayseri Büyükşehir Belediyesi Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı 2.kat 215 nolu oda adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Kayseri Büyükşehir Belediyesi Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı 2.kat 215 nolu oda adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (altmış) takvim günüdür.

12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.

13.Diğer hususlar:
Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.