2013-2014 Eğitim Öğretim yılında Yağlıdere İlçesinde taşıma kapsamında olan 1504 ilkokul ve ortaokul öğrencisine 178 iş günü sıcak sulu öğle yemeği hazırlanması ve dağıtımı işi hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2013/80941
1-İdarenin
a) Adresi : MERKEZ MAHALLESI TERMİNAL CADDESİ HÜKÜMET KONAĞI NO:16 KAT:2 /28610 YAĞLIDERE/GİRESUN
b) Telefon ve faks numarası : 4546714484 - 4546712577
c) Elektronik Posta Adresi : [email protected]
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi :
2-İhale konusu hizmetin
a) Niteliği, türü ve miktarı :
b) Yapılacağı yer : Taşıma Merkezi Okullar(Merkez Ortaokulu, M.Kemal İlkokulu, Sınır Ortaokulu, Üçtepe İOve OO, Sınır Ahmet Elmalı İlkokulu)
c) Süresi : İşe başlama tarihi 16.09.2013, işin bitiş tarihi 13.06.2014
3- İhalenin
a) Yapılacağı yer : Merkez Mahallesi Terminal Caddesi Hükümet Konağı 16/2 Yağlıdere
b) Tarihi ve saati : 06.08.2013 - 10:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da ilgili meslek odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğinin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu işin yerine getirilmesi için alınması zorunlu olan ve ilgili mevzuatında o iş için özel olarak düzenlenen sicil, izin, ruhsat vb. belgeler,
İşletme Kayıt Belgesi
TS 8985 Hizmet Yeterlilik Belgesi
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler:
Teklif edilen bedelin %10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu,
Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyim belgeleri:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 25 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler.
4.3.2. Makine, teçhizat ve diğer ekipmana ait belgeler ve kapasite raporu:
Yemek dağılımında kullanılacak servis araçları yemek (Termoboks) taşımaya uygun üzeri 2 adet kapalı panelvan veya minibüs gibi taşıtlar olacaktır.
1504 kişilik kapasite raporu
Taşımalı eğitim kapsamında gelen öğrencilere sıcak sulu öğle yemeği sözleşmesinin denetiminin (MEB Sağlık İşleri Başkalığının 201/15 sayılı genelgesi gereğince) yapılabilmesi için yüklenici firma yemeği İl sınırları içerisinde bulunan yemek fabrikasında hazırlayacaktır.Yemek üretim tesisin kendi malı olma şartı aranmayacaktır. İsteklinin yemek fabrikası kendi malı ise, işletme kayıt belgesini,TS 8985 Hizmet Yeterlilik Belgesini, Kapasite Raporunu sunacaktır. Kendi malı değil ise ; ihale sözleşme sürecini kapsayan Noter onaylı yemek fabrikası kira sözleşmesi ile işletme kayıt belgesi ve TS 8985 Hizmet Yeterlilik Belgesini ve Kapasite Raporunu sözleşme esnasında sunacaktır.
4.3.3. Kalite ve standarda ilişkin belgeler:
İhale Tarihi İtibariyle Yemek Yapılacak Fabrikaya Ait Kalite Yönetim Sistem Belgesi ISO 9001:2008( Bu belgeyi istekliler ihale dosyasında sunacaktır.)
TS 8985 Hizmet Yeterlilik Belgesi
Kalite yönetim sistem belgesi Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edilen belgelendirme kuruluşları veya Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenmesi zorunludur. Bu belgelendirme kuruluşlarının, Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşu olduklarının ve bu kuruluşlarca düzenlenen belgelerin geçerliliğini sürdürdüğünün, Türk Akreditasyon Kurumundan alınacak bir yazı ile teyit edilmesi gerekir. İhale tarihi veya bu tarihten önceki bir yıl içinde alınan teyit yazıları geçerlidir. Ancak, Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edildiği duyurulan belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenen ve TÜRKAK Akreditasyon Markası taşıyan belge ve sertifikalar için Türk Akreditasyon Kurumundan teyit alınması zorunlu değildir. Bu belgenin ihale tarihinde geçerli olması yeterlidir.
İş ortaklıklarında, ortaklardan birinin istenilen belgeyi sunması yeterlidir.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.
Tek sözleşmeye dayalı kamu veya özel sektörde her türlü yemek pişirme, dağıtım ve servis sonrası hizmetleri kabul edilecektir.
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 200 TRY (Türk Lirası) karşılığı İlçe Milli Eğitim Müdürülüğü-Evrak Kayıt Bürosu adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Yağlıdere İlçe Milli Eğitim Müdürülüğü-Şube Müdürü Odası adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (Altmış) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
3- Düzeltilen [madde/maddeler ] şunlardır
İDARİ ŞARTNAMENİN;
7.1.h maddesinde,7.5.2 maddesinde ve 7.5.3 maddesinde istenen TS 8985 Hizmet Yeterlilik Belgesinin; İl düzeyinde 2-3 şirkette bulunması nedeniyle rekabeti arttırmak için İdari Şartnameden çıkarılmıştır.
İLAN METNİNİN;
4.1.1.3. maddesinde,4.3.2 maddesinde ve 4.3.3. maddesinde istenen TS 8985 Hizmet Yeterlilik Belgesi rekabeti arttırmak için ilan metninden çıkarılmıştır.
İhale Kayıt Numarası : 2013/80941
1-İdarenin
a) Adresi : MERKEZ MAHALLESI TERMİNAL CADDESİ HÜKÜMET KONAĞI NO:16 KAT:2 /28610 YAĞLIDERE/GİRESUN
b) Telefon ve faks numarası : 4546714484 - 4546712577
c) Elektronik Posta Adresi : [email protected]
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi :
2-İhale konusu hizmetin
a) Niteliği, türü ve miktarı :
b) Yapılacağı yer : Taşıma Merkezi Okullar(Merkez Ortaokulu, M.Kemal İlkokulu, Sınır Ortaokulu, Üçtepe İOve OO, Sınır Ahmet Elmalı İlkokulu)
c) Süresi : İşe başlama tarihi 16.09.2013, işin bitiş tarihi 13.06.2014
3- İhalenin
a) Yapılacağı yer : Merkez Mahallesi Terminal Caddesi Hükümet Konağı 16/2 Yağlıdere
b) Tarihi ve saati : 06.08.2013 - 10:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da ilgili meslek odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğinin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu işin yerine getirilmesi için alınması zorunlu olan ve ilgili mevzuatında o iş için özel olarak düzenlenen sicil, izin, ruhsat vb. belgeler,
İşletme Kayıt Belgesi
TS 8985 Hizmet Yeterlilik Belgesi
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler:
Teklif edilen bedelin %10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu,
Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyim belgeleri:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 25 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler.
4.3.2. Makine, teçhizat ve diğer ekipmana ait belgeler ve kapasite raporu:
Yemek dağılımında kullanılacak servis araçları yemek (Termoboks) taşımaya uygun üzeri 2 adet kapalı panelvan veya minibüs gibi taşıtlar olacaktır.
1504 kişilik kapasite raporu
Taşımalı eğitim kapsamında gelen öğrencilere sıcak sulu öğle yemeği sözleşmesinin denetiminin (MEB Sağlık İşleri Başkalığının 201/15 sayılı genelgesi gereğince) yapılabilmesi için yüklenici firma yemeği İl sınırları içerisinde bulunan yemek fabrikasında hazırlayacaktır.Yemek üretim tesisin kendi malı olma şartı aranmayacaktır. İsteklinin yemek fabrikası kendi malı ise, işletme kayıt belgesini,TS 8985 Hizmet Yeterlilik Belgesini, Kapasite Raporunu sunacaktır. Kendi malı değil ise ; ihale sözleşme sürecini kapsayan Noter onaylı yemek fabrikası kira sözleşmesi ile işletme kayıt belgesi ve TS 8985 Hizmet Yeterlilik Belgesini ve Kapasite Raporunu sözleşme esnasında sunacaktır.
4.3.3. Kalite ve standarda ilişkin belgeler:
İhale Tarihi İtibariyle Yemek Yapılacak Fabrikaya Ait Kalite Yönetim Sistem Belgesi ISO 9001:2008( Bu belgeyi istekliler ihale dosyasında sunacaktır.)
TS 8985 Hizmet Yeterlilik Belgesi
Kalite yönetim sistem belgesi Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edilen belgelendirme kuruluşları veya Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenmesi zorunludur. Bu belgelendirme kuruluşlarının, Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşu olduklarının ve bu kuruluşlarca düzenlenen belgelerin geçerliliğini sürdürdüğünün, Türk Akreditasyon Kurumundan alınacak bir yazı ile teyit edilmesi gerekir. İhale tarihi veya bu tarihten önceki bir yıl içinde alınan teyit yazıları geçerlidir. Ancak, Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edildiği duyurulan belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenen ve TÜRKAK Akreditasyon Markası taşıyan belge ve sertifikalar için Türk Akreditasyon Kurumundan teyit alınması zorunlu değildir. Bu belgenin ihale tarihinde geçerli olması yeterlidir.
İş ortaklıklarında, ortaklardan birinin istenilen belgeyi sunması yeterlidir.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.
Tek sözleşmeye dayalı kamu veya özel sektörde her türlü yemek pişirme, dağıtım ve servis sonrası hizmetleri kabul edilecektir.
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 200 TRY (Türk Lirası) karşılığı İlçe Milli Eğitim Müdürülüğü-Evrak Kayıt Bürosu adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Yağlıdere İlçe Milli Eğitim Müdürülüğü-Şube Müdürü Odası adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (Altmış) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
3- Düzeltilen [madde/maddeler ] şunlardır
İDARİ ŞARTNAMENİN;
7.1.h maddesinde,7.5.2 maddesinde ve 7.5.3 maddesinde istenen TS 8985 Hizmet Yeterlilik Belgesinin; İl düzeyinde 2-3 şirkette bulunması nedeniyle rekabeti arttırmak için İdari Şartnameden çıkarılmıştır.
İLAN METNİNİN;
4.1.1.3. maddesinde,4.3.2 maddesinde ve 4.3.3. maddesinde istenen TS 8985 Hizmet Yeterlilik Belgesi rekabeti arttırmak için ilan metninden çıkarılmıştır.