T.c. Devlet Demiryolları İşletmesi Genel

İş Makinaları - Otomobil ve Yedekleri - Lastik Yüksek Hızlı Tren (yht) Seti Ve Yedek Malzemesi Satın Alınacaktır (DÜZELTME İLANI)
10 Adet Yüksek Hızlı Tren (YHT) Seti ve 47 kalem yedek malzemenin temini ile 10 adet Yüksek Hızlı Tren Setinin (YHT) 3 yıl süreyle bakım-onarım ve temizlik işinin yaptırılması alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2014/36067
1-İdarenin
a) Adresi : Talatpaşa Bulvarı No:3 06330 GAR ALTINDAĞ/ANKARA
b) Telefon ve faks numarası : 312 3090515/4149-4419 - 312 3115305
c) Elektronik Posta Adresi : [email protected]
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/

2-İhale konusu malın
a) Niteliği, türü ve miktarı :
Sıra No Açıklama Birimi Miktarı
1 Yüksek Hızlı Tren Seti (YHT) Adet 10
2 10 adet YHT Setinin 3 yıl süreyle malzeme dahil bakım onarım ve temizlik hizmetleri (10 adetX300.000 km/yılX3yıl=9.000.000 Km.) Km 9000000
3 Komple tahrikli boji (Cer motoru dahil) Adet 1
4 Komple taşıyıcı boji Adet 1
5 Tahrikli tekerlek takımı Adet 16
6 Tahriksiz tekerlek takımı Adet 16
7 Tekerlek gövdesi Adet 128
8 Tam otomatik kavrama Adet 2
9 Vagonlar arası kavrama Adet 2
10 Pantograf Adet 2
11 Parafodur Adet 2
12 Ana devre kesicisi Adet 2
13 Ana transformatör Adet 1
14 Cer invertörü Adet 2
15 Cer konvertörü Adet 2
16 Cer motoru Adet 8
17 Yardımcı devreler için statik invertör Adet 2
18 Yolcu koltuğu (1.sınıf ) Adet 10
19 Yolcu koltuğu (ekonomik sınıf) Adet 20
20 Ni-Cd veya Ni-MH batarya grubu Adet 2
21 Ana hava kompresör grubu Adet 2
22 Yardımcı hava kompresörü Adet 2
23 Tren kontrol ve kumanda sistemi makinist arayüzü (HMI) Adet 4
24 Boden yağlama sistemi Adet 2
25 Kumanda mahalli ön camı Adet 4
26 Kumanda mahalli yan camı Adet 4
27 Yolcu bölmesi camları Adet 20
28 Yıkayıcılı cam silecekleri Adet 4
29 Vagon dış kapıları Adet 4
30 Vakumlu tuvalet Adet 5
31 Makinist koltuğu Adet 4
32 Fren balatası sağ Adet 250
33 Fren balatası sol Adet 250
34 Fren diski (montaj kiti dahil) Adet 60
35 Fren kaliperi Adet 10
36 Havalı süspansiyon Adet 2
37 Birincil dikey amortisörler Adet 60
38 İkincil yatay amortisörler Adet 60
39 Konik makaralı rulman (aks rulmanı) Adet 50
40 GSM-R Komple Anten Seti Adet 4
41 Klima Kontrol Kart Seti Adet 10
42 Yolcu kabini HVAC hava filtresi Adet 250
43 Makinist kabini HVAC hava filtresi Adet 50
44 Üst far komple Adet 4
45 Cer kontrol ünitesi Adet 2
46 Fren kontrol ünitesi Adet 2
47 Kapı kontrol ünitesi Adet 2
48 Korna Adet 1
49 Pantograf kömürü Adet 150

b) Teslim yerleri : -YHT: CIP Ankara (Ray üzerinde) TÜRKİYE -Yedek malzemeler: CIP TCDD Ana İkmal Merkezi Behiçbey/Ankara – TÜRKIYE -Bakım-Onarım ve Temizlik işleri: Teknik Şartnamede belirtilmiştir.
c) Teslim tarihleri : -10 ADET YÜKSEK HIZLI TREN SETİ: İşe başlama tarihinden itibaren İlk set en geç 9. ayın sonunda 10. set ise en geç 15. ayın sonunda teslim edilecektir. (9. aydan itibaren her ay minimum 1 set teslim edilecek şekilde 15. ayın sonunda 10 set tamamlanacaktır.) -YEDEK PARÇA, ÖZEL-GENEL AMAÇLI ALET, TEST EKİPMANI VE KOLAYLIKLAR: İlk tren setinin teslimatından itibaren son tren setinin teslimatına kadar partiler halinde teslim edilecektir. -BAKIM-ONARIM VE TEMİZLİK HİZMETİ: İşe başlama tarihinden itibaren 3 yıl süreyle teknik şartnamesinde belirtilen şekilde teslim edilecektir.

3- İhalenin
a) Yapılacağı yer : TCDD İşletmesi Genel Müdürlüğü Malzeme Dairesi Başkanlığı Toplantı Salonu (1118 no.lu oda) Talatpaşa Bulvarı No:3 GAR-ANKARA/TÜRKİYE
b) Tarihi ve saati : 09.05.2014 - 14:30

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İstekliler, ihale konusu alımın alt yüklenicilere yaptırmayı düşündükleri kısmını teklifleri ekinde vereceklerdir.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler
Teklif edilen bedelin % 10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi kredisini veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu,
Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir.
4.2.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri:
a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini,
b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar.
Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde;
a) Cari oranın (dönen varlıklar/kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması,
b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/toplam aktif) en az 0,15 olması,
c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olması ve belirtilen üç kriterin birlikte sağlanması zorunludur.
Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler:
a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu,
b) Taahhüt altında devam eden mal satışlarının gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen mal satışlarının parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar,
Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir.
Bu belgelerdeki tutarların, toplam ciro için, isteklinin teklif edeceği bedelin % 25 inden, taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlere ilişkin mal satışlarının parasal tutarının ise teklif edilen bedelin % 15 inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir.
Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayan istekliler, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde belgeleri sunulan son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyim belgeleri:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 10 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belge veya üretim kapasite raporunu sunacaktır.
Üretim kapasite raporu düzenlemesi :
YHT Setlerinin üretiminin gerçekleştirilebilmesi için imalatçıya ait, Cer sistemi IGBT / IGCT kontrollü, AC/AC tahrik sistemli, 3 fazlı asenkron/senkron cer motorlu 250 km/h veya daha yüksek azami hız yapabilen, dağıtılmış güç tahrik sistemine haiz TSI gerekliliklerine uygun yüksek hızlı tren setlerinden yılda en az 8 adet üretebileceğini gösteren kapasite raporu, teklif ile birlikte verilecektir.

Özel imalat süreci gerektiren ihalelerde istekliler tarafından iş deneyim belgesi veya üretim kapasite raporundan birinin sunulması yeterlidir.


4.3.2. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:
a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler,
c) Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir.
a) İstekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi,

b) İsteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından isteklİ adına düzenlenmiş Kapasite Raporu,

c) İsteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenen İmalat Yeterlik Belgesi,

d) İsteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenmiş ve teklif ettiği mala ilişkin Yerli Malı Belgesi,

e) İsteklinin alım konusu malı ürettiğine ilişkin olarak ilgili mevzuat uyarınca yetkili kurum veya kuruluşlarca düzenlenen ve isteklinin üretici veya imalatçı olduğunu gösteren belgeler.

İstekli imalatçı olduğunu yukarıdaki belge veya belgelerden birini sunarak tevsik edecektir.



4.3.3. Satış sonrası servis, bakım ve onarıma ilişkin belgeler:
Teknik Şartnamenin 5.2, 5.3 ve 5.4 maddelerindeki listelerde yer alan yedek parça, sarf malzemesi ve özel alet ve teçhizat fiyat listesi teklifle birlikte verilecektir.

4.3.4.
4.3.4.1. Kaliteye ilişkin belgeler:
Kalite yönetim sistem belgesi ve çevre yönetim sistem belgesi Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edilen belgelendirme kuruluşları veya Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenmesi zorunludur. Bu belgelendirme kuruluşlarının, Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşu olduklarının ve bu kuruluşlarca düzenlenen belgelerin geçerliliğini sürdürdüğünün, Türk Akreditasyon Kurumundan alınacak bir yazı ile teyit edilmesi gerekir. İhale tarihi veya bu tarihten önceki bir yıl içinde alınan teyit yazıları geçerlidir. Ancak, Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edildiği duyurulan belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenen ve TÜRKAK Akreditasyon Markası taşıyan belge ve sertifikalar için Türk Akreditasyon Kurumundan teyit alınması zorunlu değildir. Bu ihale tarihinde geçerli olması yeterlidir. İş ortaklıklarında, ortaklardan birinin istenilen belgeyi sunması yeterlidir.
4.3.4.2. Standarda ilişkin belgeler:
-İhale konusu yüksek hızlı tren setlerine ilişkin olarak, ihale tarihinde geçerli olan ISO 9001/2008 Kalite Yönetim Sistemi Sertifikası ile ISO 14000 Çevre Yönetim Sertifikası
-Teklif sahibi tarafından üretilmeyen ancak tren setinin imalatında kullanılacak Teknik Şartnamenin 2.29 maddesinde belirtilen ana ekipmanların imalatçıları ISO 9001/2008 Kalite Yönetim Sistemi Sertifikası ile ISO 14000 Çevre Yönetim Sertifikasına sahip olacaktır. Bu sertifikalar da teklifle birlikte sunulacaktır. İstekliler, kendi tercihi olan Teknik Şartnamenin 2.29 maddesinde belirtilen ana ekipmanların imalatçılarının belgelerini teklifleri ile birlikte sunacaklardır.
-İstekli yetkili satıcı ise, imalatçının sahip olduğu yukarıda belirtilen kalite belgesini verecektir.


4.3.5. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman:
7.5.6.1. YHT Seti temini ve bakım-onarım ve temizlik teknik şartnamelerindeki bütün maddelere tek tek, teknik şartnamede kullanılan sıra numaraları belirtilmek kaydıyla, her bir isteğin tam olarak karşılandığını kanıtlayacak biçimde açık, kesin, eksiksiz ve Türkçe cevap verilecektir.

Toplu olarak verilen " uygundur" , "yapılacaktır" gibi cevaplar geçerli sayılmayacaktır.

7.5.6.2. YHT Seti temini ve bakım-onarım ve temizlik teknik şartnamelerİnde istenilen detaylı bilgiler, resim, teknik çizim, grafik, kataloglar ve benzeri dokümanlar teklifle birlikte verilecektir.

7.5.6.3. 515 nolu Teknik Şartnamenin aşağıda belirtilen maddelerinde istenilen belgeler teklifle birlikte verilecektir;
Madde 2.29, Madde 3.5, Madde 3.9.3, Madde 3.10.4, Madde 3.10.5, Madde 3.14.17, Madde 3.17.2, Madde 3.18.8, Madde 3.31.4, Madde 3.35.9, Madde 3.48 ve Madde 5.1.

4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.
Cer sistemi IGBT/IGCT kontrollü, AC/AC tahrik sistemli, 250 km/h veya daha yüksek azami hız yapabilen, dağıtılmış güç tahrik sistemine haiz elektrikli tren setlerini ifade etmekteir.


5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif fiyatla birlikte fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir.
Fiyat dışı unsurlar ile hesaplama yöntemi aşağıaki gibi olacaktır.

Fiyat değerlendirilmesinde çok yüksek hızlı tren seti ömür süresi maliyeti (30 yıl için) hesaba katıldı.

- Koltuk başına konan fiyat (% 65 )
- Yolcu- km başına bakım maliyeti (% 32)
- Yolcu-km başına enerji tüketim maliyeti (% 3)
- TOPLAM (% 100)

HESAPLAMA YÖNTEMİ

Tanımlar:
Aşağıda gösterilen şekilde kısaltmalar;

Oturma Kapasitesi; YHT setinin toplam koltuk kapasitesi; Ekonomi sınıfı+ birinci sınıf+ business sınıfı bölmelerdeki koltuklar ile hareket kısıtlılığı olan şahıslar için 2 koltuğun toplamıdır. (YHT setinde Restoran teklif eden isteklilerin koltuk sayısına set başına 60 koltuk ilave edilerek hesaplama yapılacaktır.)

M= Koltuk başına maliyet.
B= Yolcu-km başına bakım maliyeti.
E= Yolcu-km başına enerji tüketim maliyeti.
DM= Değerlendirme fiyatı.

a= Yüksek hızlı tren setinin birim fiyatı
(Birim fiyat cetvelindeki toplam teklif tutarının 10’a bölünmesiyle bulunacaktır.)
b= Yüksek hızlı tren setinin yıllık toplam km’si
c= Yüksek hızlı tren setinin ömür süresi
d= Yüksek hızlı tren setinin koltuk (oturma) kapasitesi
e= Teklif edilen tren setinin yıllık 300.000 km çalıştırılacağı göz önüne alınarak her şey dahil km başına bakım fiyatı
f= Km başına enerji tüketimi, kWh
g= Teklifin sunulduğu tarihte TCDD tarafından TEDAŞ’a ödenecek 1 kWh birim için elektrik enerjisi bedeli

Koltuk başına konan ücretin hesaplanması (M)

M=a/d x % 65

Yolcu-km başına bakım maliyetinin hesaplanması (B)
B=bxcxe/d x % 32

Yolcu-km başına enerji tüketim bedelinin hesaplanması (E)
E=bxcxfxg/d x % 3

DM=M+B+E

Toplamda, en düşük fiyatlı teklif ekonomik olarak en avantajlı teklif olarak değerlendirilecektir.



6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.


7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 500 TRY (Türk Lirası) karşılığı TCDD İşletmesi Genel Müdürlüğü Merkez Veznesi (Zemin kat) Talatpaşa Bulvarı No:3 06330 GAR - ANKARA adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar TCDD İşletmesi Genel Müdürlüğü Malzeme Dairesi Başkanlığı Cer Sipariş Şube Müdürlüğü (1104 No.lu oda) Talatpaşa Bulvarı No:3 06330 GAR – ANKARA / TÜRKİYE adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 120 (yüzyirmi) takvim günüdür.

12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.

-Düzeltmeye Konu İlanın Yayımlandığı
a) Kamu İhale Bülteninin tarih ve sayısı : 04.04.2014 - 2576
b) Gazetenin adı ve tarihi (yayımlanmış ise) : -
3- Düzeltilen [madde/maddeler ] şunlardır
Madde: 2.İhale konusu malın
b) Teslim yerleri:

YERLİ İSTEKLİLER İÇİN;
-YHT Seti: Yükleme Boşaltma dahil, Ankara (Rayüzerinde) TÜRKİYE
-YedekMalzemeler: Yükleme Boşaltma dahil TCDDAna İkmal Merkezi Behiçbey/Ankara
-Bakım-Onarım ve Temizlik işleri: Teknik Şartnamede belirtilmiştir.

YABANCI İSTEKLİLER İÇİN;
-YHT Seti: YüklemeBoşaltma dahil, CIP Ankara (Ray üzerinde) TÜRKİYE
-Yedek malzemeler: Yükleme Boşaltmadahil, CIP TCDD Ana İkmal MerkeziBehiçbey/Ankara/TÜRKIYE
-Bakım-Onarım ve Temizlik işleri: Teknik Şartnamede belirtilmiştir.

4.2.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri:
Bu madde iptal edilmiştir.
5. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif fiyatla birlikte fiyatdışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir.

Fiyat dışı unsurlar ile hesaplama yöntemi aşağıdakigibi olacaktır.

Fiyat değerlendirilmesinde çokyüksek hızlı tren seti ömür süresi maliyeti (30 yıl için) hesaba katıldı.

- Koltuk başına konanfiyat (% 65)
- Yolcu- km başına bakımmaliyeti (%32)
- Yolcu-km başına enerjitüketim maliyeti (% 3)
- TOPLAM (%100)

HESAPLAMA YÖNTEMİ
Tanımlar:
Aşağıda gösterilen şekildekısaltmalar;
Oturma Kapasitesi; YHTsetinin toplam koltuk kapasitesi; Ekonomi sınıfı+ birinci sınıf+ businesssınıfı bölmelerdeki koltuklar ile hareket kısıtlılığı olan şahıslar için 2koltuğun toplamıdır.
-YHT setindeRestoran teklif eden isteklilerin koltuk sayısına set başına 80 koltuk ilaveedilerek hesaplama yapılacaktır.
-YHT Setinde 6adet tuvaletten fazla teklif eden isteklilerin koltuk sayısına fazla hertuvalet için set basına 10 koltuk ilave edilerek hesaplama yapılacaktır.
-YHT setindeteknik oda ve/veya personel odası teklif eden isteklilerin koltuk sayısına setbasına 10 koltuk ilave edilerek hesaplama yapılacaktır.
-İsteklilertarafından YHT setinin hızı 300 km/h ve üzerinde uygun olarak teklif edilmesihalinde YHT setinin birim fiyatından %20 oranında düşülerek bulunan bedelüzerinden hesaplama yapılacaktır.
M= Koltuk başına maliyet.
B= Yolcu-km başına bakım maliyeti.
E= Yolcu-km başına enerji tüketimmaliyeti.
DM= Değerlendirmefiyatı.

a= Yüksek hızlı tren setinin birimfiyatı
(Birim fiyatcetvelindeki toplam teklif tutarının 10’a bölünmesiyle bulunacaktır.)
b= Yüksekhızlı tren setinin yıllık toplam km’si
c= Yüksekhızlı tren setinin ömür süresi
d= Yüksekhızlı tren setinin koltuk (oturma) kapasitesi
e= Teklifedilen tren setinin yıllık 300.000 km çalıştırılacağı göz önüne alınarak herşey dahil km başına bakım fiyatı
f= Kmbaşına enerji tüketimi, kWh
g= Teklifinsunulduğu tarihte TCDD tarafından TEDAŞ’a ödenecek 1 kWh birim için elektrikenerjisi bedeli
Koltuk başına konan ücretin hesaplanması (M)
M= a/d x % 65

Yolcu-km başına bakım maliyetininhesaplanması (B)
B= bxcxe/d x % 32
Yolcu-km başına enerji tüketim bedelininhesaplanması (E)
E= bxcxfxg/d x % 3
DM= M+B+E
Toplamda, en düşük fiyatlı teklif ekonomik olarak enavantajlı teklif olarak değerlendirilecektir.